石立農(nóng)

摘 要： PPT逐頁演示的線性結(jié)構(gòu)，割裂了知識之間的聯(lián)系。為使課件對教學(xué)提供良好的支持，必須使課件的邏輯結(jié)構(gòu)與知識內(nèi)容本身的邏輯自然吻合，為此，需要尋求技術(shù)上的途徑。傳統(tǒng)的技術(shù)策略存在設(shè)計制作不便、演示容易出錯等問題。通過對傳統(tǒng)技術(shù)的分析發(fā)現(xiàn)，內(nèi)部超鏈接是產(chǎn)生問題的根源。針對這個問題，提出了一種全新的設(shè)計思想，將演示文稿分為若干個邏輯上獨立的模塊，將文稿的內(nèi)部鏈接轉(zhuǎn)化為模塊間的鏈接，從根本上避免了傳統(tǒng)方法所產(chǎn)生的問題。

關(guān)鍵詞： 交互式演示文稿； 模塊化設(shè)計； 導(dǎo)航系統(tǒng)； PowerPoint

中圖分類號：G434 文獻標志碼：A 文章編號：1006-8228（2013）05-15-04

Modular design and implementation of interactive powerpoint

Shi Linong

（The Military Security Technology Department， PLA Institute of Special Operation， Guangdong， Guangzhou 510500， China）

Abstract： The linear construction of powerpoint page by page has cut apart the relation among different knowledge. In order to make courseware provide better support for teaching， the coherence of the logic construction between courseware and teaching content is indispensable. The traditional technical strategies have the problems such as making powerpoint inconveniently and making mistakes easily. After analyzing the traditional technology， the source of problem is inner hyperlink. Aiming at this problem， a new design idea was proposed. The PowerPoint is divided into several logically independent modules， and the inner hyperlink is transformed into the link among modules， so that the problems are avoided essentially.

Key words： interactive powerpoint； modular design； navigation system； PowerPoint

0 引言

PowerPoint強大的媒體集成能力和軟件的易用性使之成為信息時代人們交流思想不可或缺的工具。無論是各類學(xué)校的課堂還是企業(yè)、政府機關(guān)的會議室，處處都能見到PowerPoint使用者的身影。那么，PowerPoint的實際應(yīng)用效果又如何呢？有人對某高校的PowerPoint使用情況進行了調(diào)查，結(jié)果顯示：學(xué)生認為該校教師制作的多媒體課件效果很好或效果良好的只占27.5%[1]。

PowerPoint演示文稿到底存在哪些問題？不少人對這個問題進行了探討。耶魯大學(xué)教授愛德華·塔夫特 （Edward Tufte）[2]認為“PPT是魔鬼（PowerPoint is Evil）”，它“將形式提升到了內(nèi)容之上”，“淡化思維（Dilute Thought）”；而李·戈麥斯（Lee Gomes）[3]則認為PPT的許多問題是因為對軟件使用不當造成的。國內(nèi)的期刊/雜志也發(fā)表了不少探討PPT問題的文章。一些問題如Lee Gomes所言，的確與PowerPoint本身無關(guān)，是由于對軟件使用不當造成的。例如：藝術(shù)性問題、內(nèi)容提煉問題，要解決這類問題，有待于軟件使用者在藝術(shù)、心理學(xué)、教學(xué)設(shè)計等方面提高素養(yǎng)。另一些問題確實與PowerPoint本身有關(guān)，是由于PowerPoint在某些方面技術(shù)支持不足造成的。例如：交互質(zhì)量差和知識結(jié)構(gòu)表現(xiàn)能力弱等問題。

整體論認為：“整體大于部分之和”。PPT逐頁演示的方式，不利于對內(nèi)容結(jié)構(gòu)的整體把握。只有超越PPT的線性結(jié)構(gòu)，重建知識的整體聯(lián)系，實現(xiàn)靈活可靠的交互，才能使PPT課件真正有效地為教學(xué)提供支持。

有人對近十年來中國的PowerPoint研究情況進行了調(diào)查，發(fā)現(xiàn)“在介紹PPT軟件應(yīng)用技巧的文章（含交叉性視角文章，30篇，65.22%）中，對PPT 的某些功能重復(fù)性介紹較多。如涉及超鏈接的文章有11篇”[4]。個中原由一方面固然象該文作者所分析的，反映了人們對交互性的重視，筆者認為其更深層的原因是，現(xiàn)有的技術(shù)策略都不能很好地解決課件交互性和結(jié)構(gòu)性設(shè)計問題?，F(xiàn)有技術(shù)最大的問題是演示時使用不便而且容易出錯，所以不斷有人提出改善的辦法[5-9]，這些辦法雖然對問題有所緩解，但并不能徹底解決問題。這也是當今PPT課件依然在交互性和結(jié)構(gòu)性方面存在問題的主要原因。

現(xiàn)存的技術(shù)策略所采用的設(shè)計思想相近，所以存在的問題也類似。要從根本上解決這些問題，需要一種新的設(shè)計思想和技術(shù)策略，這正是本文研究的目的。

1 現(xiàn)存的方法及問題

1.1 傳統(tǒng)的實現(xiàn)技術(shù)

為實現(xiàn)演示文稿的交互性和結(jié)構(gòu)性，傳統(tǒng)技術(shù)的核心是超鏈接（包括動作按鈕和動作設(shè)置）：用超鏈接作為某層次某分支的進入手段，也用超鏈接作為該分支的退出手段。

以圖1所示的交互式多分支層次結(jié)構(gòu)為例，該結(jié)構(gòu)具有2個層次4個分支共10張幻燈片。第1層次含有5張幻燈片，標號分別為1、2、3、4、5。該層次含有4個需要進一步解釋的知識點，圖1中分別用4個實心圓點表示。知識點的現(xiàn)實意義可以有很多種，或者是一個需要解釋的概念，或者是一個需要放大觀看的圖片等。

圖1 要實現(xiàn)的邏輯結(jié)構(gòu)

這10張幻燈片在PowerPoint編輯窗口中的排列順序如圖2所示。因為幻燈片1a用來對幻燈片1中的知識點作進一步解釋，所以直接置于幻燈片1后，這樣既符合邏輯也便于制作。其余幻燈片的排列方法也類似。

[1＼&1a＼&2＼&2a＼&2b＼&3＼&3a＼&3b＼&4＼&5＼&]

圖2 幻燈片在PowerPoint中的排列順序

傳統(tǒng)方法的實現(xiàn)技術(shù)如圖3所示。

內(nèi)容選擇流線 專用控制流線 powerpoint默認流線

圖3 傳統(tǒng)的實現(xiàn)技術(shù)圖

以下是主要的實現(xiàn)過程。

⑴ 進入分支的控制

將幻燈片中的4個“內(nèi)容對象”分別變成“交互對象”，使得用戶選擇相應(yīng)的內(nèi)容對象時，能自動進入相應(yīng)分支的首張幻燈片。

“內(nèi)容對象”一般是文本、圖片等包含演示內(nèi)容的對象。通過動作設(shè)置和超級鏈接等方式，將“內(nèi)容對象”鏈接到指定幻燈片，這些“內(nèi)容對象”就變成了具有交互選擇能力的“交互對象”，即圖中的實心圓點。本例中，4個實心圓點分別鏈接到幻燈片1a、2a、2b、3a。

⑵ 退出分支的控制

在各分支的最后一張幻燈片上設(shè)置流程“控制對象”，通過它實現(xiàn)分支的返回。

本例中，4個分支的最后一張幻燈片分別是1a、2a、2b、3b，其上的“控制對象”用空心圓點表示?！翱刂茖ο蟆睂ｉT用來控制流程，與演示內(nèi)容無關(guān)，一般用動作按鈕，也可以用具有“返回”含義的文本、圖片等對象，通過動作設(shè)置和超級鏈接等方式，將其鏈接到對應(yīng)幻燈片，實現(xiàn)分支的返回。

⑶ 主干流程邏輯順序的實現(xiàn)

本例中，主干流程的邏輯順序應(yīng)為1-2-3-4-5，而它在PowerPoint中的物理排列順序是1-1a-2-2a-2b-3-3a-3b-4-5，二者不一致?；脽羝J的執(zhí)行順序是物理排列順序，要使執(zhí)行順序符合邏輯順序，需要設(shè)置專門的控制。由于幻燈片1、2、3的邏輯后繼都與物理后繼不同，在這3張幻燈片都要設(shè)置控制按鈕（圖3中的空心圓點），完成“向下翻頁”的功能。

1.2 存在的問題

上述方法雖然可以實現(xiàn)具有選擇功能的分支結(jié)構(gòu)，但存在許多問題。

⑴ 誤操作帶來的邏輯混亂

演示時缺乏用戶友好性和可靠性，誤操作會導(dǎo)致邏輯混亂。例如，圖3的幻燈片3上有1個分支，包含幻燈片3a、3b，當用戶在幻燈片3中點擊實心圓點時，進入該分支的首張幻燈片3a，演示完該分支的最后一張幻燈片3b后，應(yīng)單擊其上的“控制對象”返回幻燈片3。如果用戶不小心點了“控制對象”之外的地方，就會進入幻燈片4，從而導(dǎo)致邏輯混亂。現(xiàn)存的解決辦法是取消幻燈片3b默認的單擊鼠標換片的方式，這雖然解決了由誤擊鼠標造成的“迷航”問題，但是換片有多種方式，例如通過鍵盤上的N、Enter、Page Down、右箭頭（→）、下箭頭（↓）或空格等鍵都可以切換到下一張幻燈片，如果用戶在幻燈片3b上用這些鍵換片，同樣會進入幻燈片4，而不是用戶所希望的返回幻燈片3。同樣的道理，在所有需要“控制對象”（空心圓點）的幻燈片上（本例為幻燈片1a、2a、2b、3b、1、2、3），都會發(fā)生類似的問題。

流程混亂不僅會發(fā)生在向下翻頁的時候，也會發(fā)生在上翻頁時。例如在幻燈片4上，按P、Page Up、左箭頭（←），上箭頭（↑）或Backspace等鍵時，會進入幻燈片3a，而不是所期望的幻燈片3，同樣的情形也會發(fā)生在幻燈片2、2b、3上。

所以，阻止鼠標換片只能解決由鼠標翻頁帶來的邏輯混亂，而不能解決由鍵盤翻頁帶來的邏輯混亂；而且，阻止鼠標換片還會影響動畫的播放，使需要點擊頁面啟動的動畫變得無法演示。

⑵ 設(shè)計制作不便，且會帶來與演示內(nèi)容無關(guān)的控制信息

由于需要設(shè)置專用控制對象（圖3中的空心圓點），來實現(xiàn)邏輯順序，需要取消鼠標換片方式以緩解由誤操作帶來的邏輯混亂和設(shè)計制作麻煩。圖3中所示的例子中，10張幻燈片中有7張需要設(shè)置專用控制對象并阻止鼠標換片；而且這些專用控制對象與演示內(nèi)容無關(guān)，既增加信息負荷，又影響界面美觀。

不僅如此，在取消“單擊鼠標換頁”的幻燈片中，如果有自定義動畫，而且啟動動畫的方式是“單擊鼠標”，就會導(dǎo)致自定義動畫不能放映。

⑶ 不能提前結(jié)束分支流程

當某個分支較長、所含幻燈片較多時，可能希望提前退出，特別是在提問和討論的時候。傳統(tǒng)方法不能提前結(jié)束分支流程，因為結(jié)束分支流程也即結(jié)束主流程。

2 一種新的導(dǎo)航方法及實現(xiàn)技術(shù)

2.1 基本思想

傳統(tǒng)方法的核心技術(shù)是超鏈接。按超鏈接所跳轉(zhuǎn)的目標，PowerPoint中的超鏈接可分為內(nèi)部超鏈接和外部超鏈接兩類。內(nèi)部超鏈接指向文稿內(nèi)部，例如，指向該文稿中另一張幻燈片（包括上一張、下一張、第一張、最后一張、最近觀看的或任意指定的等）的鏈接都是內(nèi)部超鏈接。外部超鏈接指向文稿的外部對象，例如，跳轉(zhuǎn)到某個網(wǎng)頁或各種類型的外部文件（Flash、Authorware、虛擬現(xiàn)實、另一個演示文稿等）的鏈接都是外部超鏈接。

對于外部超鏈接而言，所指對象與本文稿相互獨立，外部文件運行結(jié)束后，控制自動返回，不存在流程混亂問題。傳統(tǒng)方法產(chǎn)生的一系列問題都由內(nèi)部超鏈接引起，內(nèi)部超鏈接就像程序設(shè)計語言中的“goto語句”，是產(chǎn)生流程混亂的根源。

新方法的核心思想是文稿模塊化，將文稿分為主模塊和若干分支模塊，使原來的內(nèi)部超鏈接變成模塊之間的鏈接而不是模塊內(nèi)部的鏈接。模塊之間在邏輯上相互獨立，類似于模塊化程序設(shè)計中的主程序和子程序，分支模塊在需要時調(diào)用，執(zhí)行完畢自動返回。系統(tǒng)自動檢測各模塊的開始與結(jié)束，從而省去了專門的控制導(dǎo)航系統(tǒng)。

2.2 實現(xiàn)技術(shù)

PowerPoint并不直接支持模塊化設(shè)計，但可以通過靈活運用一些現(xiàn)有技術(shù)間接做到這一點，相關(guān)技術(shù)包括：設(shè)置放映范圍、自定義放映、對象鏈接與嵌入（OLE技術(shù)）等。

⑴ 設(shè)置放映范圍

該項技術(shù)可以用來定義主模塊，前提條件是主模塊所含的幻燈片編號連續(xù)。具體操作方法為：通過菜單命令“幻燈片放映”→“設(shè)置放映方式”，進入“設(shè)置放映方式”對話框，在其中指定播放范圍，在“從”和“到”方框中輸入起止幻燈片。

⑵ 自定義放映

自定義放映是演示文稿中組合在一起能夠單獨放映的幻燈片。一般的用法是通過對演示文稿創(chuàng)建多個自定義放映，給特定的觀眾放映演示文稿的特定部分，使同一個演示文稿適應(yīng)多種聽眾。創(chuàng)建自定義放映可通過菜單命令“幻燈片放映”→“自定義放映”，進入“自定義放映”對話框。

可以利用創(chuàng)建自定義放映來定義主模塊和分支模塊。如果定義的是主模塊，還必須把該自定義放映定義為主放映。具體操作方法為：通過菜單命令“幻燈片放映”→“設(shè)置放映方式”，進入“設(shè)置放映方式”對話框。在“放映幻燈片”中，選自定義放映，在其后的下拉列表中選對應(yīng)的自定義放映名。

如果定義的是分支模塊，調(diào)用方式是在需要進行交互選擇的內(nèi)容對象（文本、圖形等）上，設(shè)置超鏈接（可以采用動作設(shè)置、超鏈接等方式），使之鏈接到對應(yīng)的自定義放映，并選中“顯示并返回”復(fù)選框。

⑶ 鏈接與嵌入演示文稿對象（OLE技術(shù)）

對象鏈接和嵌入（Object Linking and Embeding）是一組服務(wù)功能，它提供了一種用源于不同應(yīng)用程序的信息創(chuàng)建復(fù)合文檔的強有力方法。 對象可以是幾乎所有的信息類型，如文字、位圖、矢量圖形，甚至是聲音注解和錄像剪輯等。

鏈接或嵌入演示文稿對象由多張幻燈片組成，在結(jié)構(gòu)上是一個獨立于主流程的整體。因此可以利用OLE文稿對象來定義分支模塊。如果采用“嵌入”的方式，嵌入對象的全部信息包含在本文件中，管理方便。如果采用“鏈接”的方式，分支流程中包含的幻燈片將存儲在另一獨立的PowerPoint文件中。

OLE文稿對象在幻燈片中以縮略圖的形式顯示，因此特別適合于需要用縮略圖作為熱對象的場合。放映時，點擊縮略圖，OLE文稿對象中的幻燈片將自動顯示在 PowerPoint 演示文稿中。不需要另外設(shè)置超鏈接，因為系統(tǒng)已經(jīng)對其自動進行了“動作設(shè)置”：“單擊鼠標”時，“對象動作”為“顯示”。

在文稿模塊化設(shè)計中，主模塊的定義非常重要。只有當所有分支模塊都是OLE文稿對象時，主模塊才可以保持默認不重新定義。實際應(yīng)用中，這種情況并不多見。

如果分支模塊只含有單張幻燈片并且處于主模塊范圍外，分支模塊無需定義，因為這時系統(tǒng)可以自動識別。只需通過交互對象直接跳轉(zhuǎn)到該幻燈片，系統(tǒng)在換頁時會自動返回。實際上應(yīng)用中，這種情形很多，利用這一點可以使設(shè)計制作過程大為簡化。

3 實例應(yīng)用

上面的例子采用新方法實現(xiàn)時可以有多種方案，其中最簡單的方案實現(xiàn)過程如下。

⑴ 定義主模塊并將其設(shè)為主放映

創(chuàng)建自定義放映，使之包含5張幻燈片，順序依次為：幻燈片1、幻燈片2、幻燈片3、幻燈片4、幻燈片5，命名為：“主模塊”。

通過菜單命令“幻燈片放映”→“設(shè)置放映方式”，進入“設(shè)置放映方式”對話框。在“放映幻燈片”中，選自定義放映，在其后的下拉列表中選“主模塊”。

⑵ 定義分支模塊

創(chuàng)建自定義放映，使之包含2張幻燈片，順序依次為：幻燈片3a、幻燈片3b，命名為：“分支模塊3”。

⑶ 為需要進一步講演的知識點設(shè)置超鏈接

通過動作設(shè)置或超級鏈接等方式，將幻燈片中的4個“內(nèi)容對象”分別變成“交互對象”，使得用戶選擇相應(yīng)的內(nèi)容對象時，能自動進入相應(yīng)分支的首張幻燈片。具體來說，就是在圖中用4個實心圓點分別鏈接到幻燈片1a、2a、2b和名為“分支模塊3”的自定義放映。應(yīng)注意：與自定義放映鏈接時，需選中“顯示并返回”復(fù)選框。

控制結(jié)構(gòu)如圖4所示，圖4中只有實線箭頭（代表知識內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系）需要手工設(shè)置，其他所有的邏輯控制都由系統(tǒng)自動實現(xiàn)。

用戶交互選擇流線 系統(tǒng)自動控制流線

圖4 新方法的控制結(jié)構(gòu)圖

演示時，當用戶在幻燈片1上需要進一步講解的內(nèi)容（實心圓點）上單擊時，顯示幻燈片1a，1a演示完畢，單擊該幻燈片任何地方或按任何下翻鍵時，自動返回到幻燈片1；當用戶分別在幻燈片2上的兩個實心圓點上單擊時，分別顯示幻燈片2a、2b，演示完畢，單擊幻燈片任何地方或按任何下翻鍵時，自動返回到幻燈片2；當用戶在幻燈片3上需要進一步講解的內(nèi)容（實心圓點）上單擊時，顯示幻燈片3a，在3a上單擊或按任何下翻鍵時，顯示幻燈片3b，在3b上單擊或按任何下翻鍵時，自動返回到幻燈片3；在3a上按ESC鍵可提前結(jié)束分支返回幻燈片3。在主流程的最后一張幻燈片（本例為5）上點擊或按任何下翻鍵時，自動結(jié)束放映。

4 結(jié)束語

從上面分析和應(yīng)用結(jié)果可以看到，本文提出的模塊化設(shè)計思想和方法，能有效地提高交互式演示文稿的質(zhì)量。完全避免了與內(nèi)容無關(guān)的控制信息（圖3中的空心圓點），不再需要設(shè)置專門的控制結(jié)構(gòu)來導(dǎo)航。徹底解決了由誤操作引起的邏輯混亂和“迷航”問題：在任何分支模塊的最后一張幻燈片上單擊或按下翻鍵時，分支自動結(jié)束返回；在任何分支模塊的第一張幻燈片上按上翻鍵時，不發(fā)生任何動作。人機界面自然友好：講演者只需在需要進一步講解的內(nèi)容上單擊展開講解，然后點擊鼠標或按翻頁鍵翻頁，分支結(jié)束時系統(tǒng)自動返回；當分支流程含多張幻燈片時可按ESC鍵提前返回。交互過程與演示內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)自然吻合，系統(tǒng)自動感知模塊的開始與結(jié)束，實現(xiàn)了以自然的方式自動無痕地導(dǎo)航。

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