楊臣
摘 要:本文介紹了實驗室質(zhì)量管理體系管理評審的定義、目的、要求以及開展與實施的過程。管理評審是確保實驗室的質(zhì)量管理體系持續(xù)有效地運行,并持續(xù)改進的一種重要管理手段。
關(guān)鍵詞:質(zhì)量管理體系;管理評審;實驗室
實驗室按國家軍用標準GJB 2725A-2001《測試實驗室和校準實驗室的通用要求》,根據(jù)實驗室測試或校準的工作范圍和實際情況,建立本實驗室的質(zhì)量管理體系并使其有效運行。實驗室質(zhì)量管理體系的有效運行是依靠對質(zhì)量管理體系及其覆蓋的測試或校準工作進行質(zhì)量監(jiān)督、內(nèi)部審核和管理評審以及實施糾正措施、預防措施和持續(xù)改進等措施來實現(xiàn)的。
1 管理評審的定義
管理評審是實驗室最高領(lǐng)導為確保實驗室質(zhì)量管理體系持續(xù)有效地運行,對覆蓋的測試或校準工作的全部過程和結(jié)果達到質(zhì)量方針規(guī)定的目標,所進行的系統(tǒng)性評價活動。
2 管理評審的目的
管理評審的目的是確保實驗室的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標和質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性,滿足標準的要求、委托方的要求、以及其它相關(guān)方的期望,提高實驗室的競爭能力和適應性能力。
適宜性:是指要求實驗室質(zhì)量管理體系要隨著實驗室所處的內(nèi)外環(huán)境的變化而不斷地變化,與變化的環(huán)境相適應。
充分性:對實驗室質(zhì)量管理體系評價時,應對每一個評價的過程提出:①過程是否已被識別并適當規(guī)定?②職責是否已被分配?③程序是否得到實施和保持?④在實現(xiàn)所要求的結(jié)果方面,過程是否有效?四個基本問題,其中①②③三個方面,哪一方面沒有滿足要求,沒有到位,就應認為該實驗室質(zhì)量管理體系不充分。而管理評審就是要發(fā)現(xiàn)評價實驗室質(zhì)量管理體系中存在的這種不充分,提出實驗室質(zhì)量管理體系改進的機會,使其盡可能完善,確保質(zhì)量管理體系持續(xù)的充分性。
有效性:是指通過完成實驗室質(zhì)量管理體系的策劃過程(或活動)而達到質(zhì)量目標的程度。為評價實驗室質(zhì)量管理體系的有效性就是要回答在過程評價中④所提出的問題,即在實現(xiàn)所要求的結(jié)果方面,過程是否有效?為此,要通過委托方滿意度、測量過程和測量設(shè)備的監(jiān)視、測量,通過內(nèi)部審核和外審的結(jié)果與預先規(guī)定的質(zhì)量目標及要求進行比較,以評價其有效性。
3 管理評審的開展與實施
管理評審通常每年至少進行一次,必須由實驗室最高領(lǐng)導主持。管理評審工作由實驗室最高領(lǐng)導主持。按評審內(nèi)容進行討論和評議,做好會議記錄,對存在的問題分析研究,做出決議,形成管理評審報告。
3.1 管理評審的內(nèi)容
管理評審應對實驗室質(zhì)量管理體系及測試或校準工作的適應性、充分性、有效性進行評審并做出改進的決策。主要包括以下方面:(1)組織機構(gòu)的適應性;(2)內(nèi)、外部質(zhì)量審核的結(jié)果;(3)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的實現(xiàn)情況及適應性;(4)文件化質(zhì)量管理體系的適應性;(5)委托方滿意程度調(diào)查和服務情況報告;(6)委托方投訴的答復與解決情況;(7)參加實驗室間比對和能力測試的結(jié)果報告;(8)對校準或測試結(jié)果質(zhì)量的核查報告;(9)糾正措施和預防措施執(zhí)行情況及其有效性分析;(10)與質(zhì)量管理相關(guān)的其他各項活動。
3.2 管理評審的輸入
管理評審輸入是為評審提供充分準確的信息,是管理評審有效實施的前提條件。管理評審的輸入主要包括以下內(nèi)容:
(1)內(nèi)部審核報告、質(zhì)量監(jiān)督報告;(2)委托方的意見和投訴;(3)預防措施和糾正措施的實施情況;(4)以往管理評審采取決策的實施情況及效果評價;(5)可能影響質(zhì)量管理體系的工作量、工作類型等變更因素;(6)實驗室間比對或能力驗證的結(jié)果;(7)其他相關(guān)因素及改進的建議。
3.3 管理評審的輸出
管理評審的輸出應包括以下內(nèi)容:
(1)對質(zhì)量管理體系的適應性、充分性和有效性作出總體評價結(jié)論;(2)管理體系及過程改進的決定和措施。包括對質(zhì)量方針、質(zhì)量目標的改進,組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,質(zhì)量管理體系文件修訂等。(3)測試或校準質(zhì)量的改進決議和措施;(4)有關(guān)資源需求的決定和措施;(5)做出管理評審的決議時,應規(guī)定決議和措施的完成期限,實施決議和措施的責任部門和責任人。
3.4 管理評審報告
質(zhì)量負責人組織編寫管理評審報告,由最高管理者批準后發(fā)布。管理評審報告應對現(xiàn)行質(zhì)量管理體系的適宜性、有效性、充分性做出分析評審。內(nèi)容一般包括:本次評審活動的目的、依據(jù)、參加人員、評審概況、評審決議等。
4 管理評審與內(nèi)部審核的區(qū)別
管理評審與內(nèi)部審核是相輔相成的,又存在區(qū)別。兩者區(qū)別如下表:
5 結(jié)束語
管理評審是質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運行的重要保證之一,做管理評審時一定要注重實效,確實有效地解決體系運行中的問題,最終達到管理體系的適宜性、充分性。