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在定編定崗中建立單位和個(gè)人和諧發(fā)展關(guān)系之策略

2013-05-10 02:30:54王良方
科學(xué)時(shí)代·上半月 2013年3期

王良方

【摘 要】人事制度改革是我國(guó)事業(yè)單位改革的重要內(nèi)容,崗位設(shè)置管理工作又是其中一個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。在科學(xué)合理的崗位設(shè)置基礎(chǔ)上,其他各項(xiàng)人事管理制度改革才能夠順利地推進(jìn)。然而崗位設(shè)置工作情況復(fù)雜、難度大,如何破解難題,建立單位和個(gè)人和諧發(fā)展關(guān)系,值得認(rèn)真研究。

【關(guān)鍵詞】人事制度改革;定編定崗;共生關(guān)系

一、崗位設(shè)置是事業(yè)單位人事制度改革的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

事業(yè)單位改革是我國(guó)所面臨的最復(fù)雜、最艱難的改革之一。人事制度改革是事業(yè)單位改革的難點(diǎn)和關(guān)鍵所在,也是事業(yè)單位改革的基礎(chǔ)。人事制度改革中崗位設(shè)置管理是一個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。 2006年7月人事部頒布《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法》和《<事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法>實(shí)施意見》以及11個(gè)分行業(yè)的指導(dǎo)意見,首次對(duì)事業(yè)單位的崗位設(shè)置進(jìn)行了基礎(chǔ)性規(guī)范。明確事業(yè)單位崗位設(shè)置的原則是按需設(shè)崗、科學(xué)高效、動(dòng)態(tài)調(diào)整、依法管理。事業(yè)單位崗位分為管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位、工勤技能崗位三種類別,其中管理崗位分10個(gè)等級(jí),專業(yè)技術(shù)崗位分13個(gè)等級(jí),工勤技能崗位中技術(shù)工崗位分5個(gè)等級(jí),普通工崗位不分等級(jí)。崗位設(shè)置管理工作的開展,走出了事業(yè)單位人事管理由身份管理轉(zhuǎn)向崗位管理的重要一步,標(biāo)志著我國(guó)事業(yè)單位人事制度改革全面展開,人事管理逐步走向制度化、科學(xué)化、規(guī)范化。

崗位設(shè)置管理工作為事業(yè)單位管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。通過(guò)崗位評(píng)價(jià)衡量出不同部門和崗位在單位價(jià)值創(chuàng)造中的地位和重要程度,克服職責(zé)交叉、相互推諉弊端。為確定崗位工資提供基礎(chǔ)。崗位設(shè)置管理工作為績(jī)效工資改革、人員聘用制度改革、崗位考核、崗位培訓(xùn)等工作打下了基礎(chǔ),通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)上崗,讓各類人才各得其所、各盡其才。

按照上級(jí)主管機(jī)關(guān)的部署,我校于2011年實(shí)施了《事業(yè)單位崗位設(shè)置》工作。這是對(duì)學(xué)?,F(xiàn)行人事管理制度的一項(xiàng)重大改革,涉及到全校教職員工的切身利益。如何做到既圓滿完成上級(jí)布置的任務(wù)又要讓教職員工滿意,確實(shí)是困難重重。面對(duì)著時(shí)間緊、任務(wù)重、壓力大、難題多的復(fù)雜局面,我們通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí),掌握政策,精心研究,反復(fù)測(cè)算,廣泛宣傳,統(tǒng)一思想,終于較好地破解了難題,順利完成學(xué)校的《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理》工作。

二、我校開展事業(yè)單位崗位設(shè)置管理的情況概述

(一)學(xué)校人員結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀分析

我校創(chuàng)辦于1978年,原來(lái)是以機(jī)械制造為主要專業(yè)。從1996年開始,學(xué)校大規(guī)模地調(diào)整專業(yè)布局,突出了以外語(yǔ)+專業(yè)技能的辦學(xué)特色,至今已發(fā)展成為擁有英語(yǔ)、德語(yǔ)、法語(yǔ)、日語(yǔ)、韓語(yǔ)、俄語(yǔ)、西班牙語(yǔ)等七個(gè)語(yǔ)種和數(shù)控加工、信息技術(shù)等多種專業(yè),具有一定規(guī)模的國(guó)家級(jí)重點(diǎn)中等專業(yè)學(xué)校。目前正在進(jìn)行創(chuàng)建國(guó)際化特色示范學(xué)校的申報(bào)工作。由于專業(yè)的調(diào)整,在上世紀(jì)九十年代引進(jìn)了大量的年輕教師,隨著新教師的成長(zhǎng),他們對(duì)發(fā)展空間提出了新的要求。因原有體制關(guān)系,制約了部分優(yōu)秀人才的發(fā)展空間,造成部分優(yōu)秀人才流失。而另有一部分人員則安于現(xiàn)狀不思進(jìn)取,行政管理人員隊(duì)伍逐漸龐大,教職工的創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),積極性不高,嚴(yán)重制約了學(xué)校的發(fā)展。

截至2010年底的統(tǒng)計(jì),全校人員中管理人員占總數(shù)27.5%,專業(yè)技術(shù)人員占總數(shù)62.4%,工勤人員占總數(shù)10.1%,管理人員與工勤人員合計(jì)占崗位總數(shù)37.6%,在專業(yè)技術(shù)人員中,高級(jí)、中級(jí)、初級(jí)職稱的比例也不盡合理(16.7:58.1:25.1)。

(二)突破常規(guī)思維模式,合理制定定編定崗方案

1、解放思想,大膽改革

假如按照過(guò)去的常規(guī)思維模式,即使剔除非行政管理部門的教學(xué)部門作為內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),削減部分管理崗位后,管理人員與工勤人員所占崗位總數(shù)合計(jì)仍然占有較大的比例,無(wú)法解決三類崗位結(jié)構(gòu)上的矛盾。為尋求解決問(wèn)題的突破口,經(jīng)過(guò)反復(fù)研究分析,認(rèn)為不能局限于目前的現(xiàn)狀,而應(yīng)該著眼于學(xué)校發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)來(lái)設(shè)計(jì)方案,這樣才能有利于學(xué)校崗位設(shè)置的科學(xué)化、合理化以及教職員工發(fā)展空間的利益最大化。這種設(shè)計(jì)是對(duì)傳統(tǒng)人事管理模式的改革,突破了許多人的思維定勢(shì),可能會(huì)遇到較大的阻力甚至帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí),合理決策

通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)《上海市事業(yè)單位崗位設(shè)置管理實(shí)施辦法》(滬委辦發(fā)[2009]34號(hào))、《上海市事業(yè)單位崗位設(shè)置管理若干問(wèn)題的處理意見》(滬人社專發(fā)(2010)34號(hào))、《上海市幼兒園、義務(wù)教育學(xué)校、普通高中、中等職業(yè)學(xué)校、教師進(jìn)修院校崗位設(shè)置管理的實(shí)施辦法》(滬教委人[2010]72號(hào))以及《上海市人事局關(guān)于印發(fā)<上海市普教系統(tǒng)教師職務(wù)結(jié)構(gòu)比例和崗位設(shè)置的意見>的通知》(滬人[2004]128號(hào))等有關(guān)文件精神,針對(duì)我校人員結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀和存在的弊端進(jìn)行研判,以學(xué)校發(fā)展和個(gè)人發(fā)展成效最大化為目標(biāo),在上級(jí)文件規(guī)定的范圍內(nèi)反復(fù)進(jìn)行比較和測(cè)算,最終確定按照(滬教委人[2010]72號(hào))文件規(guī)定制定我校的崗位設(shè)置方案。提出將管理崗位控制在10%以內(nèi),專業(yè)技術(shù)崗位達(dá)到88%左右,工勤崗位控制在2%以內(nèi)的指標(biāo)。此方案突破了以往常常以學(xué)?,F(xiàn)有人員數(shù)量和現(xiàn)有崗位類別為依據(jù)來(lái)制定崗位設(shè)置方案的老框框,優(yōu)化了我校崗位結(jié)構(gòu),拓展了優(yōu)秀人才成長(zhǎng)發(fā)展空間。

(三)創(chuàng)新學(xué)校崗位設(shè)置的幾項(xiàng)具體措施

1、盡量提高專業(yè)技術(shù)崗位的數(shù)量。

專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置比例的大小直接影響到教師及專業(yè)技術(shù)人員的發(fā)展空間。專業(yè)技術(shù)崗位基數(shù)越大,中高級(jí)專業(yè)技術(shù)崗位的職數(shù)就越多,給教師從專業(yè)技術(shù)職務(wù)方向提供的發(fā)展空間也越大。使他們有更多機(jī)會(huì)通過(guò)自身努力實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,有利于調(diào)動(dòng)他們?cè)谔岣呓逃虒W(xué)水平和科研水平方面的積極性。對(duì)學(xué)校品牌效應(yīng)的提升和學(xué)校的和諧發(fā)展提供正能量。

2、精簡(jiǎn)行政管理崗位。

本著精簡(jiǎn)高效的原則對(duì)學(xué)校現(xiàn)有行政管理體制進(jìn)行了一次梳理。合并簡(jiǎn)化了部分職能機(jī)構(gòu),減少行政管理崗位,以完善的制度建設(shè)來(lái)保證執(zhí)行力,通過(guò)提高行政工作效率彌補(bǔ)崗位數(shù)量減少的影響。

3、提供教職工多種崗位發(fā)展機(jī)會(huì)。

由于大幅度減少管理崗位,部分崗位可能會(huì)出現(xiàn)缺少人員,影響行政工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),擬安排課時(shí)量少且能勝任行政工作能力的教師來(lái)兼職部分行政工作,既解決他們因?yàn)檎n時(shí)量不足影響收入帶來(lái)的問(wèn)題,又能通過(guò)他們?cè)谛姓徫患媛氝^(guò)程中,體驗(yàn)行政管理工作的特點(diǎn)。教師參與學(xué)校的管理工作,有利于溝通行政管理人員與專業(yè)技術(shù)人員之間的聯(lián)系,使雙方增進(jìn)相互理解和了解,密切教職員工的相互合作關(guān)系,促進(jìn)學(xué)校教職員工的團(tuán)隊(duì)精神。

4、鼓勵(lì)工勤人員提高層次。

按照新的崗位設(shè)置方案,工勤人員崗位職數(shù)大幅減少。由此產(chǎn)生的人員安排問(wèn)題是一個(gè)敏感的問(wèn)題。學(xué)校對(duì)此作了專題研究,決定通過(guò)鼓勵(lì)、支持他們參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)提高學(xué)歷層次,使其中一部分人員可以轉(zhuǎn)崗到管理崗位。對(duì)于在五年過(guò)渡期間將到齡退休的老職工,給予適當(dāng)?shù)陌才拧=窈髮W(xué)校不再招收新的工勤人員,從而達(dá)到自然減員的目的。

5、購(gòu)買社會(huì)服務(wù)提升后勤保障能力。

對(duì)于學(xué)校確實(shí)需要的工勤崗位工作業(yè)務(wù),例如宿舍管理,食堂、綠化等后勤工作,采取向社會(huì)購(gòu)買服務(wù)的方式,保證后勤工作正常運(yùn)作。通過(guò)向社會(huì)購(gòu)買服務(wù),既可以減少學(xué)校在人員費(fèi)用方面的支出,又能減少管理層次,更重要的是學(xué)校能夠獲得更專業(yè)更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和師生員工集中精力于教學(xué)教育工作方面,為創(chuàng)建國(guó)際化特色優(yōu)質(zhì)示范學(xué)校提供可靠的保障。

6、為引進(jìn)人才預(yù)留崗位空間。

通過(guò)相互兼職,減少實(shí)有人數(shù),可以預(yù)留部分編制名額,為學(xué)校今后適應(yīng)國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策調(diào)整開設(shè)新的專業(yè)而需要引進(jìn)新的人才提供方便的條件。

三、以定編定崗為契機(jī),建立單位和個(gè)人和諧發(fā)展的共生關(guān)系

通過(guò)開展事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作,促進(jìn)學(xué)校的人事管理體制改革,破除了許多原來(lái)存在的不合理現(xiàn)象,在新的層面上建立起單位和個(gè)人和諧發(fā)展的共生關(guān)系。

1、優(yōu)化學(xué)校崗位結(jié)構(gòu)。

經(jīng)過(guò)反復(fù)的討論與修改,最終確定的崗位設(shè)置方案為:管理崗位9.9%,專業(yè)技術(shù)崗位88.5%,工勤崗位1.6%;在專業(yè)技術(shù)人員中,高級(jí)、中級(jí)職稱可分別增加24和31個(gè)職數(shù),比改革前的人員崗位結(jié)構(gòu)得到了極大的優(yōu)化。

2、提升學(xué)校品牌效應(yīng)。

在教育系統(tǒng)及其他各項(xiàng)評(píng)估項(xiàng)目中,都會(huì)出現(xiàn)關(guān)于學(xué)校高級(jí)職稱人數(shù)比例要求的指標(biāo),這是衡量一個(gè)學(xué)校教學(xué)能力和教學(xué)水平的客觀指標(biāo)。學(xué)校高級(jí)職稱的職數(shù)比例提高一些,有利于提升學(xué)校的人才實(shí)力,有利于學(xué)校達(dá)到高水平評(píng)估的指標(biāo)要求,有利于提高學(xué)校的社會(huì)聲譽(yù)。

3、提高教師經(jīng)濟(jì)收入。

在學(xué)校的崗位總量中提高了專業(yè)技術(shù)崗位職數(shù)比例以后,為教師和專業(yè)技術(shù)人員拓展了專業(yè)技術(shù)職務(wù)方面的發(fā)展空間,同時(shí)也將可以提高教師的經(jīng)濟(jì)收入。

4、加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)。

通過(guò)崗位設(shè)置導(dǎo)向作用,積極鼓勵(lì)教師從專業(yè)技術(shù)方向發(fā)展,提高專業(yè)學(xué)術(shù)水平,有利于提升學(xué)校的學(xué)術(shù)氛圍,有利于提高學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量。

5、促進(jìn)學(xué)校精神文明建設(shè)。

通過(guò)崗位設(shè)置管理工作,使全校教職員工進(jìn)一步明確了崗位職責(zé)和自己的奮斗目標(biāo),激發(fā)教職員工鉆研業(yè)務(wù)、提高工作能力的熱情,促進(jìn)形成好學(xué)向上的積極風(fēng)氣,有利于加強(qiáng)校園精神文明建設(shè)。

6、推動(dòng)學(xué)校管理現(xiàn)代化。

新的崗位設(shè)置方案精簡(jiǎn)了管理崗位的數(shù)量,必然要求提高管理人員的素質(zhì),提高管理工作的效率。由此推動(dòng)學(xué)校管理現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化的進(jìn)程。學(xué)校管理現(xiàn)代化又能夠?qū)μ岣呓逃虒W(xué)質(zhì)量產(chǎn)生積極的影響作用。

四、結(jié)論

事業(yè)單位人事制度改革工作是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),涉及到教職員工的切身利益,牽一發(fā)而動(dòng)全身,必須慎重對(duì)待。我們?cè)趯?shí)施崗位設(shè)置管理工作時(shí),應(yīng)該以高度的責(zé)任心,細(xì)致地做好每一項(xiàng)具體的工作,不厭其煩,反復(fù)比對(duì)測(cè)算,兼顧教職員工的當(dāng)前利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,更要著眼于學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),求得合理的統(tǒng)一。在工作中,要發(fā)揚(yáng)齊心協(xié)力的團(tuán)隊(duì)精神,上下一心,信息公開,爭(zhēng)取得到群眾的支持,才能取得預(yù)期的效果。在學(xué)校中建立起單位和個(gè)人和諧發(fā)展的共生關(guān)系,保證學(xué)校當(dāng)前的穩(wěn)定以及將來(lái)的可持續(xù)發(fā)展。

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