葉慧敏

摘 要：科技檔案管理是一項專門的對于科學(xué)技術(shù)檔案實(shí)體進(jìn)行管理和信息開發(fā)利用的基礎(chǔ)性工作，能夠幫助企事業(yè)單位最大限度地實(shí)現(xiàn)科技資源的利用與共享。本文論述了現(xiàn)階段水力發(fā)電科技檔案管理工作中存在的問題，并且提出了相應(yīng)的解決對策。

關(guān)鍵詞：水力發(fā)電；科技檔案；問題；對策

科技檔案是生產(chǎn)活動、科學(xué)研究等活動中形成的，應(yīng)該進(jìn)行整理后歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、聲像材料等科技文件材料，是科技信息的主要載體，也是企事業(yè)單位內(nèi)部的珍貴財富?？萍紮n案管理是一項專門的對于科學(xué)技術(shù)檔案實(shí)體進(jìn)行管理和信息開發(fā)利用的基礎(chǔ)性工作，能夠幫助企事業(yè)單位最大限度地實(shí)現(xiàn)科技資源的利用與共享。為了適應(yīng)水力發(fā)電行業(yè)的發(fā)展需要，檔案管理者必須更新觀念、與時俱進(jìn)，不斷解決工作中存在的問題，逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的科技檔案管理。

一、現(xiàn)階段水力發(fā)電科技檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案管理的模式存在問題

1.檔案管理制度不健全

目前，我國很多水力發(fā)電單位沒有嚴(yán)格統(tǒng)一的科技檔案管理制度，缺乏必要的配套措施和有效的制約手段，致使部分檔案管理人員不遵循相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行操作，

2.檔案管理工作不重視

部分檔案管理人員對于檔案管理工作的不重視，沒有認(rèn)識到科技檔案管理的潛在價值，直接造成了一些重要的水力發(fā)電科技紙質(zhì)檔案的損壞以及電子檔案資料的缺失。

3檔案管理硬件不足

檔案管理工作的好壞，關(guān)系到水力發(fā)電企事業(yè)單位科技檔案信息的完整性。檔案管理硬件投入不足會直接影響科技檔案管理工作的效率。

（二）檔案管理的安全存在問題

1.檔案安全意識淡薄

水力發(fā)電科技檔案管理工作的機(jī)密性較強(qiáng)，如果檔案管理人員的安全意識淡薄致使技術(shù)信息泄露則會給單位造成嚴(yán)重的損失，因此，必須提高科技檔案管理人員的安全意識。

2.檔案安全技術(shù)落后

科技檔案是生產(chǎn)和科研活動的原始記錄，它是第一手材料，而且不是事后另行編寫和搜集的，一般沒有復(fù)件，一旦丟失則會造成無法彌補(bǔ)的損失?，F(xiàn)階段我國很多水力發(fā)電企事業(yè)單位的科技檔案尤其是電子檔案的安全性較低，檔案安全技術(shù)落后，加之無孔不入的網(wǎng)絡(luò)黑客以及網(wǎng)絡(luò)病毒，給科技檔案管理帶來了巨大的安全隱患。

（三）檔案管理的軟件利用存在問題

檔案管理人員業(yè)務(wù)能力不高、軟件實(shí)際操作能力較差已成為科學(xué)檔案管理發(fā)展的瓶頸，特別是對于電子文檔管理軟件利用不多，依舊停留在片面的檔案錄入，致使現(xiàn)代化管理軟件無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。

二、現(xiàn)階段水力發(fā)電科技檔案管理工作的相應(yīng)對策

（一）改革檔案管理模式

1.健全檔案管理制度

制度是各項工作得以順利實(shí)施的保障。建立和健全水力發(fā)電科技檔案的管理制度，從根本上確?？萍紮n案管理工作有章可循。

2.更新檔案管理觀念

科技檔案是重要的科學(xué)知識以及技術(shù)信息的載體，具有不可估量的經(jīng)濟(jì)價值和參考利用價值。因此，科技檔案管理者應(yīng)該加大對于檔案管理工作的重視程度，發(fā)掘科技檔案的對于單位發(fā)展的潛在價值，進(jìn)一步更新管理觀念，積極開辟檔案管理發(fā)展的新途徑

3.引進(jìn)檔案管理輔助設(shè)備

水力發(fā)電企事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)具體情況，除配備計算機(jī)、服務(wù)器、交換器以外，引進(jìn)照相機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等輔助設(shè)備，同時采用檔案管理系統(tǒng)專用軟件進(jìn)行科技檔案的立卷、編目、檢索以及統(tǒng)計工作，全方面提高科技檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

（二）重視檔案安全管理

1.升級防病毒軟件

雖然我國大多的檔案管理部門都已經(jīng)安裝了防殺病毒軟件，但是對于軟件的更新?lián)Q代并不重視，對于一些新病毒的查殺效果較差。因此，檔案部門應(yīng)該及時升級“防火墻”及防病毒軟件，主動防御的同時定期進(jìn)行更新?lián)Q代，用更加“先進(jìn)”的“盾牌”防止黑客和新病毒的入侵，進(jìn)一步提高科技檔案的安全性，保證網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。

2.嚴(yán)格信息訪問權(quán)限

很多檔案管理部門雖然已經(jīng)對于科技檔案設(shè)置了密碼，限制了信息查詢和使用權(quán)限，但是只依賴于這一種保密方法，科技檔案信息泄漏的潛在威脅仍然存在。對于水力發(fā)電的重大科研項目的檔案更應(yīng)該嚴(yán)格訪問權(quán)限，增加光筆簽署、動態(tài)電子簽名等先進(jìn)安全措施的利用率，以保證檔案信息的機(jī)密性。

（三）發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢

隨著電子計算機(jī)的普及，網(wǎng)絡(luò)化已成為當(dāng)今社會發(fā)展的趨勢。進(jìn)一步提高水力發(fā)電科技檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化水平是時代的要求，是水力發(fā)電行業(yè)信息化發(fā)展的必然要求，也是節(jié)省人力物力資源的重要手段。因此，水力發(fā)電企事業(yè)單位的檔案部門建立自己的局域網(wǎng)，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢。

（四）加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)

專業(yè)的人才隊伍建設(shè)是實(shí)現(xiàn)科學(xué)化檔案管理的重要保證。為了進(jìn)一步加強(qiáng)水力發(fā)電科技檔案的管理水平，加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)已成為現(xiàn)階段水力發(fā)電科技檔案管理工作的當(dāng)務(wù)之急。只用引進(jìn)檔案專業(yè)人才以及計算機(jī)技術(shù)人才，提高科技檔案管理的責(zé)任心和意識，才能為水力發(fā)電企事業(yè)單位的發(fā)展注入新的動力。同時，應(yīng)該通過專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、進(jìn)修學(xué)習(xí)等方式，進(jìn)一步提高檔案管理人員的實(shí)際業(yè)務(wù)水平和計算機(jī)操作能力。

三、總結(jié)

水力發(fā)電科技檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的工作。因此，檔案管理者應(yīng)該堅持積極的創(chuàng)新精神，思考和解決現(xiàn)階段科技檔案管理的工作中存在的問題，提高檔案管理工作的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)科學(xué)化現(xiàn)代化的科技檔案管理。

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