丁丹
我們國家的經(jīng)濟建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會建設(shè)、生態(tài)環(huán)境建設(shè)、黨的建設(shè)都離不開檔案工作,這就對檔案工作提出了更高的要求。通過檔案宣傳,讓更多的人了解和熟悉檔案,進一步重視檔案工作,改善檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境,為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),創(chuàng)新社會價值。
一、檔案工作的重要性
檔案工作是存儲人們活動記憶工程,又是一項服務(wù)現(xiàn)實重要的工作。要想更好地為改革開放和經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù),進一步推動檔案事業(yè)的發(fā)展,就必須解放思想,提高認識,克服檔案工作不重要、檔案工作不出政績和效益的錯誤思想,增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。
1、做好檔案工作是黨中央的要求。我們黨和政府歷來都非常重視檔案工作,歷來中央領(lǐng)導就十分重視檔案工作,并提出了許多精辟的論述。在舉世聞名的二萬五千里長征中,行程幾萬里,跨越十幾個省,毛主席親自保管一挑檔案文件,翻雪山、過草地,這檔案文件為解放全中國作出了巨大的貢獻。這些檔案文件現(xiàn)已成為中央檔案館國寶。周恩來總理說:檔案工作必須研究歷史,檔案工作的目的是為現(xiàn)實的革命服務(wù)的,用檔案來證明我們歷史上的斗爭經(jīng)驗,豐富這些歷史經(jīng)驗。所以,把舊的歷史檔案與現(xiàn)有的經(jīng)驗結(jié)合起來,更便于我們創(chuàng)造新的經(jīng)驗,開展新的斗爭。一句話,檔案工作要為現(xiàn)實的革命斗爭服務(wù)。胡錦濤同志指出:檔案是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),檔案事業(yè)是一項崇高的事業(yè),是黨和國家事業(yè)發(fā)展不可缺少的方面。借助檔案,我們能夠更好地了解過去,把握現(xiàn)在,預見未來。黨中央領(lǐng)導深刻闡述了檔案工作的重要意義,對檔案工作寄予了很大的希望。我們一定要切實按照黨中央的要求認真地做好檔案工作。
2、檔案工作事關(guān)經(jīng)濟發(fā)展。經(jīng)濟是各項事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),經(jīng)濟發(fā)展和提高人民生活水平是我們執(zhí)政的根本。有效利用檔案對于發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟,提高管理水平,提高生產(chǎn)效率,都具有積極影響。檔案文件是前人成果的積累,在社會主義市場經(jīng)濟體制不斷完善和人民法制意識日益增強的新形勢下,檔案的作用日益突出表現(xiàn)出來,表現(xiàn)在企業(yè)改制、房屋拆遷、社會保障、下崗職工再就業(yè)等工作中,要從加快經(jīng)濟發(fā)展的高度,加強檔案工作,重視檔案工作。發(fā)揮檔案在科學技術(shù)創(chuàng)新中的作用,發(fā)揮檔案有形資產(chǎn)的依據(jù)和證明,在專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、商譽等無形資產(chǎn)的依據(jù)和證明作用,提供有效憑證,免受損失。
3、檔案的服務(wù)功能更加突出。檔案資料作為地方文化的基礎(chǔ),是地方經(jīng)濟、政治、文化和社會事業(yè)的發(fā)展基礎(chǔ),是社會系統(tǒng)工程的重要資料,全面了解情況,準確把握發(fā)展規(guī)律,是地方文化資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)。提高對檔案工作重要性的認識,增強做好檔案工作的責任感和使命感,提高對做好新形勢下檔案工作重要性和歷史責任的認識,堅定信心,扎實工作,把檔案工作提高到一個新的水平。
4、檔案工作存在許多問題。個別單位的領(lǐng)導對檔案工作重要性的認識不夠,檔案設(shè)備設(shè)施還不能滿足工作需求。檔案、資料的收集、移交環(huán)節(jié)不順暢,存在人員變動、交接過程中檔案資料流失、歸檔不全、接收檔案困難、館藏檔案單一等現(xiàn)象。綜合檔案室沒有按檔案管理規(guī)范要求進行整理編目,各部門管理本部門檔案現(xiàn)象。檔案管理制度不健全,執(zhí)行不到位,檔案丟失現(xiàn)象嚴重,有的因檔案遺失影響到相關(guān)工作的正常開展。部分檔案人員素質(zhì)偏低,不能適應(yīng)現(xiàn)代化檔案工作的需要。檔案資源的開發(fā)利用工作需要進一步加強,這些在今后的工作中認真加以解決。必須增強緊迫感和責任感,以更大的力度、更多的投入、更快的速度,推進檔案工作的發(fā)展。
二、探索檔案服務(wù)經(jīng)濟社會方法
檔案工作者要把檔案服務(wù)需求作為檔案工作的出發(fā)點,要進一步提高對檔案服務(wù)功能的認識,進一步提高建立和管理檔案等服務(wù)能力,檔案保管狀況改善,要引起重視,抓緊落實,把檔案工作列入重要議事日程,做好檔案工作。
1、服務(wù)群眾的生產(chǎn)生活。檔案工作要從生產(chǎn)建設(shè)中產(chǎn)生的各種資料,特別那些與人民群眾各方面利益密切相關(guān)的文件,涉及利益確權(quán)、經(jīng)濟行為憑證、資格認定等具體內(nèi)容提供服務(wù),做好資料收集工作,以勞動保障、醫(yī)療、養(yǎng)老、保險等方面加大力度,按照規(guī)定以多種形式公開,為人民群眾查閱提供方便。
2、加強信息化建設(shè)。要將檔案信息化建設(shè)納入信息化建設(shè)整體方案中,同步規(guī)劃、同步設(shè)計、同步實施。加強電子文件的歸檔和傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化,以適應(yīng)信息時代存儲數(shù)字化、管理自動化、利用網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢。對檔案資源的深度開發(fā),通過整合、加工、編研,使檔案服務(wù)實現(xiàn),把檔案工作放到發(fā)展大局中去思考、去謀劃,在服務(wù)大局中確定工作定位,發(fā)揮作用。
3、加強聲像檔案建設(shè)。要加強對音像資料的整合,建立健全聲像檔案工作機制,進一步明確職責和任務(wù),發(fā)揮經(jīng)濟社會發(fā)展活動中聲像的作用。積極參與做好本地區(qū)各項重大政務(wù)活動、重點建設(shè)項目、城區(qū)改造建設(shè)和民風民俗等的拍攝和整理工作,收集和保存聲像檔案資源。把反映本地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展、科技、文化、民生和地方特色等珍貴聲像檔案的收集起來,保存攝像歷史記憶,豐富和優(yōu)化聲像檔案資源。有關(guān)部門和單位要嚴格執(zhí)行文件歸檔制度,確保應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全完整,要做好各類重大活動、重要會議等檔案的收集和整理。要抓緊做好珍貴歷史檔案搶救整理工作,使檔案發(fā)揮更好的作用。
4、加強檔案干部隊伍建設(shè)。事業(yè)要發(fā)展,人才是關(guān)鍵,檔案工作需要有一支高素質(zhì)的干部隊伍,要努力加強檔案干部隊伍建設(shè),下功夫、花力氣教育、培養(yǎng)、鍛煉隊伍。領(lǐng)導要了解檔案工作者的各方面情況,盡可能解決檔案工作者的政治、生活待遇,健全檔案干部隊伍用人機制,按照德才兼?zhèn)湓瓌t,把檔案干部隊伍中的優(yōu)秀人才,采取一切行之有效的方法,不斷提高檔案隊伍的政治理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力,穩(wěn)定檔案干部隊伍。