国产日韩欧美一区二区三区三州_亚洲少妇熟女av_久久久久亚洲av国产精品_波多野结衣网站一区二区_亚洲欧美色片在线91_国产亚洲精品精品国产优播av_日本一区二区三区波多野结衣 _久久国产av不卡

?

關于檔案統(tǒng)計工作的思考與體會

2013-05-14 14:55:01熊珊珊柯琴
卷宗 2013年1期
關鍵詞:登記表統(tǒng)計人員統(tǒng)計數(shù)據(jù)

熊珊珊 柯琴

摘 要:如何搞好檔案統(tǒng)計,應重視做好以下幾項工作:一、建立健全檔案統(tǒng)計臺賬;二是實現(xiàn)檔案管理手段的現(xiàn)代化;三是建立全面、系統(tǒng)、完善的檔案數(shù)據(jù)庫;四是重視做好檔案查閱利用利用情況登記;五是重視做好檔案統(tǒng)計分析工作;六是加強檔案統(tǒng)計隊伍建設。

關鍵詞:檔案;統(tǒng)計

說到檔案統(tǒng)計,我們往往會聯(lián)想到每年年終都要填報的檔案工作統(tǒng)計年報,這固然是一項很重要的工作,但是我們也必須認識到,檔案統(tǒng)計貫穿于我們檔案管理工作的方方面面,是幫助我們揭示館藏,熟悉檔案門類,數(shù)量,內容的重要手段,它能幫助我們了解現(xiàn)狀,預測未來,發(fā)現(xiàn)規(guī)律,找出不足,更好地開展工作。

當前,我們的檔案統(tǒng)計工作普遍存在著這樣一些問題:一是檔案統(tǒng)計意識淡薄,上至分管領導下至工作人員對檔案統(tǒng)計工作都缺乏認識,不能很好地開展工作。二是檔案統(tǒng)計工作沒有專人負責,人員變動較大,工作隨意性較大,往往影響到統(tǒng)計數(shù)據(jù)的上下銜接,導致數(shù)據(jù)前后不附,有失真實準確。三是檔案統(tǒng)計人員往往身兼多職,缺乏統(tǒng)計專業(yè)知識的學習,更不用說參加統(tǒng)計工作培訓了。四是所謂的檔案統(tǒng)計大多只滿足于數(shù)據(jù)的綜合統(tǒng)計,而忽略了更為重要的統(tǒng)計分析工作等等,在此不一一詳述。筆者從事檔案工作以來,每年都獨立或參與完成本單位檔案年報的統(tǒng)計上報工作,也承擔了很多日常的檔案統(tǒng)計工作,在此就如何做好檔案統(tǒng)計工作談一些自己的感受與體會,與各位同行共勉。

要搞好檔案統(tǒng)計,應重視做好以下幾項工作:

一、建立健全檔案統(tǒng)計臺賬

應根據(jù)檔案統(tǒng)計年報的指標體系和工作需要,建立科學的統(tǒng)計臺賬制度。做好檔案統(tǒng)計工作,最為關鍵的問題就是要保證基本信息數(shù)據(jù)的真實可靠,一套完整翔實的檔案統(tǒng)計臺賬,可以為我們提供最原始最準確的基礎數(shù)據(jù)。我們在開展檔案的接收、整理、利用、保管、編研、銷毀等工作時都會形成檔案統(tǒng)計的原始材料,把這些材料以表格和數(shù)據(jù)的形式表現(xiàn)出來,就是檔案基本情況統(tǒng)計臺賬,主要包括以下內容:,檔案工作人員情況登記表,室存檔案登記表,室存資料登記表,檢索工具登記表,檔案保管及保護設施登記表,檔案利用情況登記表,檔案編研情況登記表等等。檔案統(tǒng)計臺賬要做在平時,要根據(jù)檔案管理工作的進展和變化及時進行更新和補充,不能拖延和積壓。

二、加快實現(xiàn)檔案管理手段的現(xiàn)代化

檔案統(tǒng)計工作的對象大量的繁雜的數(shù)據(jù),僅僅依靠人工來進行匯總計算是遠遠不夠的,檔案部門要全力推進檔案管理現(xiàn)代化,注重加強相關硬件和軟件的建設,保證檔案統(tǒng)計與檔案管理現(xiàn)代化工作同步發(fā)展。選擇一個合適的,功能強大的檔案管理軟件,不但能幫助我們有效管理各門類檔案,而且檢索速度快,還能進行多方面多層次的統(tǒng)計,幫助我們擺脫從前人工管理,人工統(tǒng)計的諸多煩瑣與不便,而且效率高,無差錯。

三、建立全面,系統(tǒng),完整的檔案目錄數(shù)據(jù)庫

利用檔案管理軟件來進行統(tǒng)計工作,可以保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的有效,準確,但前提是要建立全面,系統(tǒng),完善的檔案目錄數(shù)據(jù)庫。這是一項長期,細致的工作,容不得半點差錯。它要求數(shù)據(jù)錄入人員一是要熟悉檔案分類,對每一條目的錄入要求要有準確理解,二是要有高度的責任心,工作要認真細致,在錄入時不能出錯,特別是文號,分類號,保管期限等條目不能出錯,否則會影響到檢索時的查全,查準率,更會影響到統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實,有效,準確。

四、注重做好檔案查閱利用情況登記

要堅持做好檔案查借閱登記和利用效果登記。它不僅是整個檔案工作成果的一種反映,也是我們開展檔案利用情況統(tǒng)計的重要依據(jù),讓我們對一年的檔案利用工作有一個了解,在我們所整理歸檔的各類檔案中,哪一類的檔案利用率比較高,哪一類的檔案基本沒有得到利用,哪一類檔案沒有收集歸檔而又多次被人查找等等,從而使我們對整個檔案管理工作有所思考,相應地在今后的收集,編研,檢索等工作中有所完善和改進。

俗話說“好記性不如爛筆頭”,在接待查閱利用時要多問,多記,登記的重點是利用檔案的內容和目的。查得到的檔案要登記,查不到的更要登記,上門查閱的要登記,電話或來函查詢的也要登記??梢愿鶕?jù)檔案統(tǒng)計年報的六大利用目的把查閱登記簿進行簡單分類,這樣在年終進行分類統(tǒng)計時就可以省時省力,少走彎路。

五、重視做好統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析工作

我們常說檔案統(tǒng)計工作重要,但是,做好檔案統(tǒng)計工作并不是最終目的,如何利用統(tǒng)計數(shù)據(jù)為本單位,為社會提供服務才是實現(xiàn)檔案價值的關鍵所在。當前,很多基層檔案部門也都在按部就班地做著檔案統(tǒng)計工作,但往往只停留在填報數(shù)據(jù),匯總上報的層面,而忽略了對數(shù)據(jù)的合理分析和深入研究,檔案統(tǒng)計分析工作基本沒有開展。沒有對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析研究,也就找不到因量變而引起質變的規(guī)律,就不可能用統(tǒng)計分析的成果去指導各項工作,檔案統(tǒng)計也就失去了它的意義。因此,必須把檔案統(tǒng)計工作的重點放在對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的綜合分析研究上,并通過分析研究撰寫出有實際利用價值的檔案統(tǒng)計分析報告。檔案統(tǒng)計分析報告的形式主要有兩種:一是綜合分析報告,二是專題分析報告。開展統(tǒng)計分析工作可由易到難,先從簡單一些的專題分析報告入手,比如檔案利用范圍與頻率分析,或歸檔率分析,或館(室)藏門類分析等,再逐步著手撰寫涉及范圍較廣,內容較為復雜的對單位檔案工作全過程所作的綜合統(tǒng)計分析報告。

六、加強檔案統(tǒng)計干部隊伍建設

根據(jù)《統(tǒng)計法》第二十四條規(guī)定,對于統(tǒng)計工作人員的基本素質有兩方面的要求:一是“堅持實事求是,恪守職業(yè)道德”,這是統(tǒng)計人員最重要、最基本的品質,也是統(tǒng)計職業(yè)道德的核心。二是“具備執(zhí)行統(tǒng)計任務所需要的專業(yè)知識”,這是對統(tǒng)計人員在業(yè)務素質上的基本要求。

檔案統(tǒng)計人員多為兼職,大多缺乏檔案統(tǒng)計的專業(yè)知識,而且更換頻繁,這是影響檔案統(tǒng)計工作質量的一個重要因素。要做好檔案統(tǒng)計工作,必須要加強檔案統(tǒng)計隊伍建設,一方面在人員的配備上,要考慮文化程度較高,責任心較強的專職檔案人員來負責檔案統(tǒng)計工作,人選要穩(wěn)定,不能經常更換,除了檔案業(yè)務知識的培訓學習外,還要為他們提供統(tǒng)計知識的培訓學習機會,提高他們對檔案工作的認識能力,判斷能力和分析能力,要重視開展職業(yè)道德教育,提高統(tǒng)計干部的綜合素質。另一方面,檔案統(tǒng)計人員也應有計劃有目的地自學統(tǒng)計業(yè)務知識,努力掌握檔案統(tǒng)計知識和技能,在學習和實踐中不斷積累經驗,本著對每一個數(shù)據(jù)負責的態(tài)度,優(yōu)質高效地做好檔案統(tǒng)計工作。

參考文獻

1、許愛香:試述檔案統(tǒng)計工作存在的問題與對策,山西統(tǒng)計,2002年第8期,第28頁

2、韋公遠:做好檔案統(tǒng)計工作,推動檔案事業(yè)發(fā)展,青海統(tǒng)計,2010年第7期,第36頁

3、劉宏偉:淺談撰寫檔案統(tǒng)計分析報告的方法與要求,山東檔案,2000年第2期,第24頁

猜你喜歡
登記表統(tǒng)計人員統(tǒng)計數(shù)據(jù)
創(chuàng)新視角下統(tǒng)計數(shù)據(jù)的提取與使用
2021年山西省對口升學考試獎勵照顧考生登記表
山西省成人高校招生錄取照顧對象登記表
2020年山西省對口升學考試獎勵照顧考生登記表
國際統(tǒng)計數(shù)據(jù)
全球化(2018年6期)2018-09-10 21:29:09
2017年居民消費統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料
山西省對口升學考試獲獎考生照顧加分登記表
試論如何提高財政局統(tǒng)計人員的素質與能力
試分析街道基層統(tǒng)計工作的存在問題和對策
統(tǒng)計數(shù)據(jù)
404 Not Found

404 Not Found


nginx
永泰县| 卢龙县| 安宁市| 申扎县| 高碑店市| 塔城市| 益阳市| 资溪县| 基隆市| 博兴县| 三亚市| 军事| 固始县| 双柏县| 绍兴县| 高陵县| 大连市| 东台市| 通山县| 自治县| 宕昌县| 弥勒县| 隆安县| 鄢陵县| 洪江市| 湘乡市| 三门县| 涞源县| 合作市| 曲靖市| 肥城市| 东丽区| 巫溪县| 射阳县| 韩城市| 大丰市| 罗山县| 韶山市| 合水县| 吴江市| 获嘉县|