国产日韩欧美一区二区三区三州_亚洲少妇熟女av_久久久久亚洲av国产精品_波多野结衣网站一区二区_亚洲欧美色片在线91_国产亚洲精品精品国产优播av_日本一区二区三区波多野结衣 _久久国产av不卡

?

檔案工作如何在信息化社會下發(fā)展

2013-05-14 14:55:01楊曉光
卷宗 2013年1期
關鍵詞:檔案館檔案管理信息化

楊曉光

當前我國正在步入或已經步入信息化社會,作為一種公共文化資源的檔案事業(yè),在社會呈現(xiàn)信息化的洪流中,面臨著前所未有的新機遇和新挑戰(zhàn),為了更好發(fā)揮檔案信息作用,檔案工作必須從中調整發(fā)展思路,適應和跟上信息時代的前進步伐。

一、信息化社會的特征

信息化社會就是以知識和信息為基礎的社會,它以現(xiàn)代信息技術的出現(xiàn)和發(fā)展為技術特征,以信息經濟的發(fā)展為社會進步的基礎,以社會信息化的發(fā)展為標志,多樣化、綜合化、非同時化、分類化、優(yōu)化、分權化等是信息化社會的主要特征,主要表現(xiàn)為:

1、信息、知識、智力日益成為社會發(fā)展的決定性力量。面對浩如煙海的信息,信息資源的開發(fā)、整理和利用,便成為一項不可缺少的工作,也直接關系到個人、企業(yè)和國家的發(fā)展。而知識是信息的積累,智力是知識的激活。人是社會發(fā)展中最主要的因素,知識的激活需要人。為此,我們更應重視信息資源的開發(fā)管理和利用。

2、信息技術、信息產業(yè)、信息經濟日益成為科技、經濟、社會發(fā)展的主導因素,信息技術是歷史發(fā)展進程中的主要因素,人類史上無不是技術革命推動了社會變革和社會發(fā)展,信息技術通過促進產業(yè)結構和就業(yè)結構的變更,推動著各國信息經濟的發(fā)展。

(1)、轉變傳統(tǒng)觀念,積極為現(xiàn)代化社會服務。首先,要破除“重管理設施購置、輕服務研究”等做法,樹立開放意識和創(chuàng)新意識,使得檔案工作有利于檔案信息的利用,服務于經濟建設,服務于社會發(fā)展。其次,要變被動服務為“面向社會,多方聯(lián)系”的主動服務,拓寬服務渠道,改善服務功能,并用前瞻的眼光來研究利用者潛在的需求,積極主動地為利用者提供方便、快捷的超時空限制的信息服務。同時,還要加強館際交流,宣傳和推銷自己的館藏。另外,還需加強檔案信息的開發(fā)利用。檔案是信息、是資源,沒有檔案就沒有信息,沒有信息就沒有服務的資源。因此,檔案部門還應樹立起深層次的加工開發(fā)檔案信息資源、為信息時代提供優(yōu)質高效的服務思想。

(2)、塑造良好的鮮明的檔案館形象。檔案館形象是社會公眾對檔案館的總體評價和認定,是檔案館文化的綜合體現(xiàn)和外在反映。一般來講,檔案館應具有:一是能夠為社會公眾提供檔案信息支持和良好的社會形象,這是社會信息化過程中檔案館應具備的形象;二是敬業(yè)愛崗、熱情待人、滿意服務、美化閱檔環(huán)境,營造高效、舒適、健康、優(yōu)美的閱檔氛圍,接受監(jiān)督、改進工作的良好的服務形象;三是以知識管理為手段,合理地組織與開展經營活動的管理形象;四是塑造共同的檔案價值觀的良好群體形象。

(3)、開展有償服務,增強“造血”功能,20世紀70年代以來,隨著信息技術和信息產業(yè)的發(fā)展,信息的價值得到了社會的肯定,人們對信息服務提出了更高的要求。為了克服檔案事業(yè)經費的不足,提高檔案利用水平,使檔案信息資源這種潛在的生產力轉化為現(xiàn)實的生產力,作為一個檔案信息服務機構的檔案館,可以適當開展有償服務這一手段輔佐檔案館固有的無償服務形式,從而有利于引進優(yōu)秀人才,改善職工的福利,調動人員的積極性,并通過信息反饋,借有償服務窗口了解社會需求,以增強檔案館的“造血”功能。

(4)、檔案保密和檔案安全解決方法的探討。檔案工作的服務性決定了檔案館要盡可能多地、盡快地開發(fā)檔案信息,以達到檔案信息利用功能的最大化,實現(xiàn)檔案信息資源共享。然而,共享和安全是一對難以調和的矛盾。為此,檔案管理人員必須注意保密意識,認真地對檔案信息做出鑒定,確定檔案的密級程度和開放范圍,嚴格審查,嚴格管理。同時,檔案工作的政治性更加強調檔案保密與安全,因此,在現(xiàn)代信息社會中我們應樹立高度的安全意識,注意防護黑客等網絡攻擊,注意防毒殺毒,確保計算機安全,以維護檔案的管理。另外還要重視培養(yǎng)電腦技術開發(fā)人才,解決技術手段不足的問題。隨著信息技術的發(fā)展,目前,信息產業(yè)在不斷地發(fā)展壯大,且愈來愈重要。

3、社會更需要高素質的綜合人才,科技帶動了工業(yè)的發(fā)展,推動著社會進步,進而使知識成為生產活動中的最重要因素。當前,知識經濟不斷興起,信息社會越來越需要高素質的綜合人才,信息人員、技術人員、知識分子的作用日益增大。

4、社會經濟生活分散化、多樣化、小規(guī)?;?、非群體化、節(jié)奏加速的趨勢日益加強。電子計算機及其通信網絡的發(fā)展加速了信息流動,從而使生產與生活和分散化、多樣化、小規(guī)?;⒎侨后w化成為了可能,并且使人們的生活節(jié)奏速度大大加快,這正如“時間就是生命”一樣寶貴。

二、信息化過程中檔案工作面臨的問題

1、傳統(tǒng)的檔案工作觀念落后,開放意識與創(chuàng)新意識淡薄。目前,檔案部門仍然存在著“為保管而保管、重保管輕利用”的思想,存在著“等、靠、要”,“安于現(xiàn)狀”,不講求社會效益和經濟效益等舊觀念,還存在著“閉架借閱”,“你查我調”等做法。現(xiàn)代信息社會日新月異,新技術及相關學科理論的不斷滲透,使得來源于社會而服務于社會的檔案工作領域不斷出現(xiàn)一些新情況、新問題。這些情況和問題,特別是思想觀念落后、思想認識跟不上時代步伐,已成為制約檔案工作發(fā)展的重要因素。

2、新時期檔案工作面臨的經費問題。眾所周知,檔案信息的數字化、網絡化,管理服務的現(xiàn)代化,是當前以及今后檔案事業(yè)發(fā)展的方向。檔案工作要趕上時代的步伐,就必須不斷更新設備和技術等問題。為此,檔案館需要花費大量的人力、物力、財力去解決這些問題。但由于技術不斷更新?lián)Q代,檔案館不可能單憑政府撥款就可解決事業(yè)經費不足的問題。特別是在現(xiàn)在,政府撥款顯得極其有限,經費問題成為制約檔案工作發(fā)展的又一個因素。

3、檔案保密和檔案安全受到挑戰(zhàn)。隨著信息網絡不斷深入社會各個領域,檔案保密和檔案安全必將受到影響,其主要因素有:一是人為因素,檔案人員安全意識和保密意識不強,往往在自己的檔案網頁上隨意發(fā)布信息,對發(fā)布的信息缺少嚴格的審查和管理;二是技術問題,當前電腦病毒“瘟疫”橫行,又加上黑客的惡意攻擊,使得檔案信息的安全和保密受到威脅,這些務必引起我們的高度重視,并加以研究解決。

三、信息化社會中檔案工作的啟發(fā)及對策

努力培養(yǎng)現(xiàn)代化的檔案管理人才,提高檔案人員素質,積極更新改善設備和管理手段是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的先決條件,但現(xiàn)代化設備要求管理人員素質必須現(xiàn)代化。為此,要注意提高檔案管理人員的素質:一要努力培養(yǎng)與網絡服務需要的系統(tǒng)分析和設計人才、數據分析與開發(fā)人才、網絡設計與管理人才。他們既掌握信息理論與信息知識,又能熟練地運用數字化技術、信息儲存技術、網絡通訊技術及多媒體技術;二是積極讓檔案管理人員參加現(xiàn)代化培訓和業(yè)務培訓;三要抓好檔案管理人員在職人員培訓、進修,提高檔案管理人員的知識結構和整體水平;四要加強理論研討。

總之,在當前信息化環(huán)境下,我們要做好檔案管理工作,實現(xiàn)檔案信息資源利用的最大化,就要從檔案的職能和檔案工作的性質入手,研究當前形勢和信息技術的發(fā)展趨勢,通過各種檔案信息服務手段,對檔案進行加工和整理,并提供利用,滿足社會公眾的需求,使檔案信息真正地服務于公眾,服務于社會。

猜你喜歡
檔案館檔案管理信息化
月“睹”教育信息化
幼兒教育信息化策略初探
甘肅教育(2020年18期)2020-10-28 09:06:02
檔案管理中的電子檔案管理
檔案管理與企業(yè)內部控制關系的思考
消費導刊(2017年24期)2018-01-31 01:29:20
關于縣級檔案館館藏檔案開發(fā)利用的思考
蘭臺內外(2017年6期)2017-05-30 06:46:41
全省部分檔案館新館掠影
浙江檔案(2017年10期)2017-03-31 06:27:31
when與while檔案館
信息化是醫(yī)改的重要支撐
健康檔案管理的“云”前景
信息化
江蘇年鑒(2014年0期)2014-03-11 17:09:40
404 Not Found

404 Not Found


nginx
福泉市| 长岛县| 隆林| 宣武区| 荔浦县| 普洱| 武陟县| 鹿泉市| 内黄县| 图木舒克市| 德钦县| 临江市| 德清县| 巨野县| 桂平市| 筠连县| 忻州市| 开鲁县| 稷山县| 刚察县| 平南县| 瑞昌市| 灵寿县| 南和县| 林西县| 宁南县| 韶山市| 昌黎县| 舟曲县| 安陆市| 沁水县| 新邵县| 临夏县| 黄骅市| 谷城县| 会泽县| 赤城县| 乳源| 洛南县| 丹巴县| 雷州市|