王舟

【摘 要】加油站進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是服務(wù)于加油站業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況而進(jìn)行開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)的，這個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了加油站的業(yè)務(wù)信息化，加快了加油站辦理業(yè)務(wù)的速度，實(shí)現(xiàn)了整個(gè)加油站日常工作的系統(tǒng)化，也同時(shí)給高層管理者提高了方便。本文主要分析了系統(tǒng)的需求分析，系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)和功能設(shè)計(jì)，對(duì)加油站的相關(guān)業(yè)務(wù)做了進(jìn)一步闡述。

【關(guān)鍵詞】加油站；進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)；信息管理系統(tǒng)；詳細(xì)設(shè)計(jì)；需求分析

0.引言

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的相關(guān)信息管理系統(tǒng)孕育而生，各個(gè)機(jī)構(gòu)對(duì)信息管理系統(tǒng)的要求越來(lái)越強(qiáng)烈，相關(guān)的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)能夠提高工作效率，方便有效率。越來(lái)越多的人開(kāi)始重視信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，很多管理都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)，可以實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。很多領(lǐng)導(dǎo)也開(kāi)始喜歡通過(guò)一些軟件讓自己的工作更加有效率，因?yàn)榭梢越o自己的企業(yè)帶來(lái)更多的利潤(rùn)和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

本文主要是以加油站的業(yè)務(wù)流程作為開(kāi)發(fā)背景的，加油站主要是負(fù)責(zé)汽油和柴油的零售場(chǎng)所，負(fù)責(zé)對(duì)油品的保管工作，加油站內(nèi)的收銀是負(fù)責(zé)對(duì)商品的收款工作。業(yè)務(wù)流程是相關(guān)部門(mén)從供貨商那里拿來(lái)油品；到貨之時(shí)做好驗(yàn)收入庫(kù)，填寫(xiě)相應(yīng)的貨單，通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行登記和做帳；在進(jìn)行銷(xiāo)售的同時(shí)，也要填寫(xiě)相應(yīng)的單子到倉(cāng)庫(kù)中去拿油品，倉(cāng)庫(kù)按單來(lái)進(jìn)行發(fā)貨，同時(shí)顧客在進(jìn)行加油的時(shí)候，由工作人員寫(xiě)好加油的單子，顧客去收銀臺(tái)交錢(qián)，通過(guò)交錢(qián)的發(fā)票進(jìn)行加油，這就是一個(gè)完整的加油過(guò)程，所以了解到了加油的過(guò)程以后，對(duì)系統(tǒng)的需求分析是有好處的，對(duì)于系統(tǒng)的設(shè)計(jì)也相對(duì)來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)單了。

1.系統(tǒng)的需求分析

加油站主要的業(yè)務(wù)需求體現(xiàn)在對(duì)商品的各種處理上，針對(duì)目前各個(gè)加油站的實(shí)際情況，結(jié)合他們的業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)，具體的需求分析如下：

在業(yè)務(wù)的處理上，主要是包括了對(duì)于油品的調(diào)撥、銷(xiāo)售和加油站商品的統(tǒng)計(jì)查詢(xún)。在進(jìn)行油的銷(xiāo)售的時(shí)候，首先應(yīng)該從油庫(kù)里把油調(diào)出來(lái)，這需要一個(gè)油品的調(diào)撥單，憑這個(gè)單子去油庫(kù)里拿油，同時(shí)還要進(jìn)行登記和入賬。銷(xiāo)售油品的時(shí)候首先是和加油的工作人員說(shuō)我要加多少油，又工作猿人開(kāi)具貨單給顧客，顧客憑這個(gè)貨單去收銀臺(tái)進(jìn)行付款，付款結(jié)束后通過(guò)付款成功的單子讓工作人員進(jìn)行加油，在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中，必須要嚴(yán)格登記好加油的過(guò)程。另外還可以進(jìn)行查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)，查詢(xún)主要是可以查詢(xún)加油站的加油銷(xiāo)售情況，統(tǒng)計(jì)每天的銷(xiāo)售情況和利潤(rùn)等等情況。

在進(jìn)行查詢(xún)的時(shí)候應(yīng)該如何查詢(xún)呢？首先應(yīng)該要有一本加油站商品的賬本，另外一本就是加油過(guò)程中的流水賬，比如說(shuō)誰(shuí)加了多少油等等；其次應(yīng)該用于記錄加油站目前各個(gè)油品的存貨情況，包括入庫(kù)編號(hào)、商品名稱(chēng)、單位，數(shù)量、進(jìn)價(jià)；還有用于記錄入庫(kù)時(shí)候的賬本，主要是包括了憑證編號(hào)、入庫(kù)編號(hào)、商品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、單位、日期、摘要；然后對(duì)于銷(xiāo)售過(guò)程中也應(yīng)該有記錄，主要包括憑證編號(hào)、入庫(kù)編號(hào)、商品名稱(chēng)、銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售單價(jià)、單位、單位毛利、日期、摘要；最后就是售出的單據(jù)和價(jià)格數(shù)據(jù)也應(yīng)該體現(xiàn)在系統(tǒng)當(dāng)中，包括了售貨單編號(hào)、入庫(kù)編號(hào)、商品名稱(chēng)、數(shù)量、售價(jià)、單位、有效否、加油站名稱(chēng)、日期以及：商品名稱(chēng)、單位、價(jià)格、實(shí)行日期。

2.數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是整個(gè)設(shè)計(jì)中的關(guān)鍵一步，如果數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)有設(shè)計(jì)好，不但連接有問(wèn)題，而且今后在使用過(guò)程當(dāng)中也會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，所以數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)非常重要。對(duì)于加油站的進(jìn)銷(xiāo)存管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，不僅要考慮到數(shù)據(jù)的完整性，還要考慮到加油站業(yè)務(wù)的靈活性和安全性問(wèn)題，從而實(shí)現(xiàn)加油站對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù)的一致性，這個(gè)是目前最要解決的問(wèn)題。

在數(shù)據(jù)庫(kù)中有不同的表需要建立，首先是銷(xiāo)售管理，主要包括了客戶(hù)名稱(chēng)、客戶(hù)ID、銷(xiāo)售日期、業(yè)務(wù)員、制單員、地址和郵編；其次是進(jìn)貨管理，主要包括了供貨商ID、編號(hào)、名稱(chēng)、地址、電話(huà)、進(jìn)貨日期、業(yè)務(wù)員、制單員和驗(yàn)收員；還有財(cái)務(wù)管理，主要包括了發(fā)票號(hào)、填表日期、進(jìn)貨單號(hào)、發(fā)票號(hào)、銷(xiāo)售單號(hào)和客戶(hù)編號(hào)；那么有這么業(yè)務(wù)要進(jìn)行處理，本系統(tǒng)設(shè)計(jì)了一個(gè)時(shí)間來(lái)進(jìn)行控制，檢測(cè)到了時(shí)間就自動(dòng)通過(guò)固定服務(wù)器來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，檢測(cè)時(shí)間段線程class TimeThread extends Thread，run（）方法的處理如下：

while（！bExit）{

CommMethod.getCurrentTimeo；

If（當(dāng)前時(shí)間=業(yè)務(wù)處理設(shè)置啟動(dòng)時(shí)間）

{

}

sleep（20000）；

}

另外本系統(tǒng)還對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行了優(yōu)化處理，因?yàn)榧佑驼具M(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)每天處理的數(shù)據(jù)量都非常大，為了防止出現(xiàn)問(wèn)題，優(yōu)化了SQL語(yǔ)句查詢(xún)，避免了多種查詢(xún)條件同時(shí)執(zhí)行的情況，所以在數(shù)據(jù)庫(kù)上做了很多工作。

3.系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)

3.1窗體界面的設(shè)計(jì)

目前隨著軟件技術(shù)的日趨成熟，對(duì)軟件的窗體界面要求也越來(lái)越高，這些要求除了技術(shù)上的要求以外，還有界面的要求。所以這就要求在設(shè)計(jì)的過(guò)程當(dāng)中要把界面設(shè)計(jì)的更加有個(gè)性，符合用戶(hù)的需求，給客戶(hù)一個(gè)輕松和愉快的環(huán)境來(lái)進(jìn)行操作，讓用戶(hù)更加容易去接受軟件，部分代碼如下：

dbgridl.Columns[1].width：=80；

dbgridl.Columns[2].width：=80：

dbgridl.Columns[3].width：=80；

dbgridl.Columns[4].width：=120：

adoqueryl.Close：

adoqueryl.SQL.Clear：

adoqueryl.SOL.Text：=select}form客戶(hù)清單：

adoqueryl.Open：

3.2表格的設(shè)計(jì)

在Delphi7中有很多可以對(duì)表格的樣式來(lái)進(jìn)行設(shè)置的，非常的方便，在這個(gè)系統(tǒng)中也有大量的表格顯示，正好提供了方便。對(duì)表格的設(shè)計(jì)主要包括了添加、刪除、修改和打印等幾個(gè)方面，接下來(lái)部分的設(shè)計(jì)代碼如下：

begin

QRLableForm.QuickRepl.Preview：

end：

procedure TForml.Buttion2Click（Sender：TObject）：

begin

QuickReportl.Prepare：

try

QuickReportl.QRprinter.SaveToFile（‘MyReport.qrp）：

Finally

OuickReportl.QRprinter.Free：

end：

OuickReportl.QRPrinter：=nil：

end：

3.3數(shù)據(jù)輸入的設(shè)計(jì)

在對(duì)數(shù)據(jù)輸入上的設(shè)計(jì)，避免了很多數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的產(chǎn)生，主要是對(duì)其做了一些設(shè)定，因?yàn)樵诩佑驼具M(jìn)銷(xiāo)存的管理中，每天的數(shù)據(jù)量非常大，在軟件上可以限制輸入標(biāo)準(zhǔn)，保證軟件每天的平穩(wěn)運(yùn)行。主要是限制在油品輸入的時(shí)候先設(shè)置好油品的類(lèi)型，然后通過(guò)油品的輸出，工作人員可以點(diǎn)擊相應(yīng)的油品類(lèi)型，省去了輸入的過(guò)程，這樣既節(jié)省時(shí)間，同時(shí)也避免了輸入的錯(cuò)誤，在其他的諸如客戶(hù)信息和供應(yīng)商等輸入的時(shí)候也可以采用同樣的方法。同時(shí)對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行長(zhǎng)度的限制，也避免了在輸入上產(chǎn)生輸錯(cuò)的情況，所以在做設(shè)計(jì)的時(shí)候通過(guò)這些優(yōu)化讓系統(tǒng)運(yùn)行起來(lái)更加人性化，讓工作人員更容易去接受和使用。

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