武二偉
摘要:文章對圖書館信息資源共享運行機制的現(xiàn)狀進行了深入分析,并從資源共享意識、組織機構(gòu)、信息技術(shù)、標(biāo)準化、法律、人才等六個方面,對建設(shè)有效的河南省圖書館信息資源共享運行機制提出了保障措施。
關(guān)鍵詞:河南??;圖書館;資源共享;運行機制;保障措施
信息資源共享是指圖書館在自愿、平等、互惠的基礎(chǔ)上,通過建立圖書館與圖書館之間和圖書館與其它相關(guān)機構(gòu)之間的各種合作、協(xié)作、協(xié)調(diào)關(guān)系,利用各種技術(shù)、方法和途徑,開展共同揭示、共同建設(shè)和共同利用信息資源,以最大限度地滿足用戶信息資源需求的全部活動。
1、資源共享工程已大量開展
信息資源共享一直以來是圖書館界共同追求的一個目標(biāo),從提出到現(xiàn)在經(jīng)歷了半個多世紀。近年來,隨著圖書館發(fā)展環(huán)境的變化,特別是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)變革速度加快,中國已經(jīng)涌現(xiàn)出一些大型信息資源共享工程,在一定程度上滿足了用戶的信息需求。例如國家級的有中國數(shù)字圖書館工程、中國高等教育文獻保障系統(tǒng)、中國高校人文社會科學(xué)文獻中心等。地方級的區(qū)域共享有河南省高等教育文獻保障系統(tǒng)、上海的文獻資源共建共享協(xié)作網(wǎng)、上海教育網(wǎng)絡(luò)圖書館、江蘇省高等教育數(shù)字圖書館、江蘇省高等教育文獻保障體系、江蘇省工程技術(shù)文獻信息中心、北京地區(qū)高校圖書館文獻資源共享項目、天津市高等學(xué)校文獻信息保障體系、湖南省高校數(shù)字圖書館和湖南省文獻資源共建共享協(xié)作網(wǎng)、河北省高等學(xué)校數(shù)字圖書館聯(lián)盟、吉林省圖書館聯(lián)盟等。
2、我國的圖書館信息資源共享體系還沒有建立一套行之有效的運行機制
圖書館信息資源共享體系的建立提高了圖書館資源的利用率,方便了讀者,提高了讀者對圖書館的滿意度和認知度,同時也降低了圖書館的運行成本,有效節(jié)約了社會資源。但是和發(fā)達國家相比,我國的圖書館信息資源共享體系起步晚、規(guī)模較小、大多屬于行業(yè)內(nèi)的共享體系。究其原因,主要是我國圖書館信資源共享體系沒有建立起一套行之有效的運行機制。正如金聲在《中美區(qū)域高校圖書館聯(lián)盟運行機制對比分析》中指出“美國的圖書館聯(lián)盟之所以發(fā)展快且水平高,除了得益于強大的經(jīng)濟技術(shù)實力,一個重要原因就是形成了一套相對完善和行之有效的運行機制,美國還逐漸形成一整套行之有效的協(xié)調(diào)管理機制,如利益平衡機制、行政干機制和制約機制等,這些機制在規(guī)劃聯(lián)盟的建設(shè)發(fā)展、保障成員館權(quán)利與義務(wù)、協(xié)調(diào)成員館之間的關(guān)系、確保聯(lián)盟各成員能夠服從聯(lián)盟的統(tǒng)一調(diào)度,遵守共同認可運作規(guī)則等方面起著決定性作用,成為聯(lián)盟的正常運營和健康發(fā)展的可靠保障”。謝玲《從美國的華盛頓研究圖書館聯(lián)盟看我國的圖書館聯(lián)盟建設(shè)》一文中指出我國圖書館聯(lián)盟缺乏良好的管理制度和協(xié)調(diào)機制,資源共建共享的目標(biāo)沒有完全達到。羅平一認為信息資源共享的主要障礙是自我滿足的發(fā)展意識,條塊分割、結(jié)構(gòu)松散、缺乏橫向聯(lián)系的管理體制,缺乏宏觀調(diào)控以及規(guī)定不明的利益分配,即管理體制與運行機制的弊端。
可見,我國圖書館信息資源共享體系的發(fā)展受到了現(xiàn)有的運行機制的制約,要使我國圖書館信息資源共享體系健康的、迅速的發(fā)展就必須借鑒歐美等發(fā)達國家圖書館信息資源共享體系運行的經(jīng)驗,建立一套適應(yīng)國情的圖書館信息資源共享體系運行機制,而圖書館信息資源共享體系運行機制研究可以為圖書館信息資源共享體系運行機制的建立與優(yōu)化提供一定的參考。
3、建立有效的圖書館信息資源共享運行機制保障因素分析
3.1信息資源共享的意識要深入到實際操作中去。
目前,雖然圖書館信息資源共享體系數(shù)量較多,但規(guī)模普遍較小,而且圖書館信息資源共享體系的運行難以取得預(yù)期的效果,主要原因是傳統(tǒng)觀念、思維模式依然禁錮著很多人的思想,本位主義思想比較嚴重。一些資金充裕、資源豐富的大圖書館忽視信息資源的共享,依然習(xí)慣于建設(shè)“大而全”的圖書館;經(jīng)費短缺的小圖書館雖然盼望信息資源共享,但在沒有加入共享體系之前,只能采用自給自足的方式滿足用戶對資源的需求;在共享體系成立之后,在共享協(xié)議和章程執(zhí)行過程中,一些協(xié)作館處于自身利益考慮,只是象征性、有選擇地作一些表面課題。這樣以來,圖書館信息資源共享體系只能獲得表面的繁榮,無法持續(xù)的發(fā)展。信息資源共建共享的意識只有足夠深刻,才能管貫穿于實際操作中。2005年7月8號,參加“中國大學(xué)圖書館館長論壇”的國內(nèi)50多所高校圖書館館長聯(lián)合簽署發(fā)表的《圖書館合作與信息資源共享武漢宣言》提出了“最大限度地滿足校內(nèi)外讀者的信息需求,實現(xiàn)最廣泛的信息資源共享,是大學(xué)圖書館追求的崇高目標(biāo)”。
3.2協(xié)調(diào)組織機構(gòu)保障。
成立文獻信息資源共建共享網(wǎng)絡(luò)協(xié)調(diào)機構(gòu),建立權(quán)威、高效、穩(wěn)定的協(xié)調(diào)組織,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)圖書情報機構(gòu),統(tǒng)籌規(guī)劃全國各圖書館文獻資源的合理布局。我國CALIS項目以及上海、廣東、江蘇等地區(qū)共建共享所取得的成績表明,政府在促進文獻資源共建共享的過程中起很大的推動作用。高校圖書館可以以高校圖工委為基礎(chǔ),建立強有力的組織協(xié)調(diào)機構(gòu)。該機構(gòu)分國家級和地區(qū)級兩級,其職責(zé)是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)高校圖書館文獻信息資源的合理布局,制定出文獻信息資源采購與資源共享的最佳方針政策,制定共同遵守的協(xié)議,明確各高校圖書館之間應(yīng)該承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任,并及時公布和調(diào)整各館所收藏的信息資源的范圍、類型、信息服務(wù)手段、信息資源共享服務(wù)的收費標(biāo)準和相應(yīng)時間等,以使各高校圖書館之間便于操作和交流。就河南省而言,高校圖工委應(yīng)擔(dān)負起責(zé)任,依托現(xiàn)有的資源做好河南省高校圖書館資源的共建共享。
3.3先進信息技術(shù)保障。
信息資源共享運行機制的建立是離不開先進信息技術(shù)的支撐,在資源共享運行過程中,在方方面面都離不開技術(shù)。圖書館信息資源共享體系運行是以現(xiàn)代計算機技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等為支撐的,他們是圖書館信息資源共享體系機制良性運行的技術(shù)保障。此外,還需要統(tǒng)一或互相兼容的自動化系統(tǒng)、統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準、加強信息安全建設(shè)等。與美國相比,我國的圖書館信息資源共享體系實現(xiàn)的是跨越式的發(fā)展,是直接在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運行的,一方面,它表明了我國圖書館信息資源共享體系運用了先進的信息技術(shù);另一方面,由于我國的圖書館信息資源共享體系是跨越式的發(fā)展,所以存在自動化程度低、兼容性差、自動化標(biāo)準不統(tǒng)一等問題,缺乏技術(shù)基礎(chǔ)性的累積。例如數(shù)字資源整合就是對各種自主的、異構(gòu)的乃至分布式的數(shù)字資源,采用各種整合技術(shù)實現(xiàn)透明無縫地集成,用戶在統(tǒng)一的利用環(huán)境和界面下,實現(xiàn)“一步到位”的檢索、瀏覽和使用,從而節(jié)省用戶的時間和精力,提高數(shù)字資源的公共獲取方便性和獲取效率。
3.4標(biāo)準化保障。
對于河南省圖書館信息資源共享中信息資源的建設(shè)標(biāo)準,課題組建議使用CALIS推行的《中國高等教育數(shù)字圖書館技術(shù)標(biāo)準與規(guī)范》(簡稱《CADLIS技術(shù)標(biāo)準與規(guī)范》。它的適用范圍對河南省高校圖書館的信息資源共建共享具有良好的指導(dǎo)意義。《CADLIS技術(shù)標(biāo)準與規(guī)范》范圍包括以下幾個方面:①指導(dǎo)CALIS各子項目門戶應(yīng)用系統(tǒng)和本地應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)和實施,確保CADLIS分布式服務(wù)體系中不同類型和不同層面的應(yīng)用系統(tǒng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準和規(guī)范,彼此之間能夠無縫集成,以保證各CALIS子項目建設(shè)成果能夠成為CADLIS服務(wù)體系的有機組成部分。②指導(dǎo)CALIS各個子項目中的資源建設(shè)工作,確保由各個參建館采用相同的加工規(guī)范來建設(shè)符合統(tǒng)一數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準的資源,并確保這些資源能夠自動聚合成一個大的全國范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)倉庫。③作為CALIS參建館參加CALIS子項目建設(shè)的依據(jù)和準則,同時也作為高校圖書館自身的數(shù)字圖書館建設(shè)指南。CALIS參建館在參加CALIS子項目建設(shè)過程中,必須選用符合CALIS標(biāo)準與規(guī)范的數(shù)字圖書館應(yīng)用系統(tǒng),以確保這些系統(tǒng)本身能夠與CALIS子項目門戶和CALIS中心進行無縫集成。④作為編制CALIS招標(biāo)項目的招標(biāo)書和相應(yīng)招標(biāo)技術(shù)規(guī)范的基礎(chǔ),確保中標(biāo)公司所開發(fā)出來的CALIS應(yīng)用系統(tǒng)符合CALIS標(biāo)準規(guī)范,具有CALIS互操作應(yīng)用接口,支持CALIS統(tǒng)一認證、統(tǒng)一計費和統(tǒng)一調(diào)度,能夠與整個CADLIS服務(wù)體系有機集成。⑤作為“CALIS體系產(chǎn)品兼容性認證”的基礎(chǔ),指導(dǎo)第三方應(yīng)用軟件商對自身的軟件系統(tǒng)進行改造和完善,以確保這些軟件能夠無縫集成到CALIS子項目中。只有對那些通過CALIS體系產(chǎn)品兼容性認證的第三方軟件產(chǎn)品,CALIS管理中心才能將其推薦為CALIS參建館可選用的系統(tǒng)之一。
3.5法律保障。
圖書館信息資源共享是需要不同地區(qū)、不同系統(tǒng)的圖書館參與的社會活動,它雖然要求各個成員館之間精誠合作,但為了更好地協(xié)調(diào)不同主體之間的權(quán)力、利益與責(zé)任,就需要政府出面,制定相應(yīng)的政策、法規(guī),規(guī)范各方行為,確保各方利益不受侵害。在圖書館資源共享過程中主要涉及知識產(chǎn)權(quán),知識產(chǎn)權(quán)又稱智力成果權(quán),是指在科學(xué)、技術(shù)、文學(xué)、藝術(shù)等領(lǐng)域內(nèi),人們利用知識而創(chuàng)造的精神財富依法所享有的權(quán)利。它包括:著作權(quán)(版權(quán))、發(fā)明專利、商標(biāo)、廠商名等。資源共享在進行數(shù)字化信息服務(wù)時,特別是在信息的建設(shè)和傳遞服務(wù)過程中出現(xiàn)了一些侵權(quán)行為。常常涉及到以下的幾個方面:(1)信息資源復(fù)制中的版權(quán)問題。(2)數(shù)字參考咨詢中的知識產(chǎn)權(quán)問題。(3)圖書館館藏資源在網(wǎng)絡(luò)傳輸中的知識產(chǎn)權(quán)問題。(4)數(shù)據(jù)庫建設(shè)中的知識產(chǎn)權(quán)問題。(4)網(wǎng)上資源的建設(shè)與傳遞過程中的知識產(chǎn)權(quán)問題。因此圖情機構(gòu)在信息服務(wù)過程中應(yīng)做到以下幾點:(1)有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)知識的學(xué)習(xí),提高法律意識。(2)加強本身建設(shè)資源的知識保護。(3)恰當(dāng)利用“合理使用”原則規(guī)避數(shù)字化建設(shè)中的知識產(chǎn)權(quán)糾紛。合理使用原則是指使用人在法律規(guī)定的條件下不必征得版權(quán)人的同意,也不必向其支付報酬,基于正當(dāng)目的而使用他人版權(quán)作品的合法行為。
3.6人才保障。
人力資源建設(shè)是圖書館信息資源共享體系機制良性運行的基礎(chǔ)之一,是共享體系機制良性運行的基礎(chǔ)保障之一。在共享體系中,各個館員的知識結(jié)構(gòu)和綜合素質(zhì)不僅影響著共享體系的管理水平和服務(wù)水平,也影響著共享體系機制的運行效果。因此,圖書館界應(yīng)重視相關(guān)專業(yè)在校人才的培養(yǎng),重視在職人員的繼續(xù)培訓(xùn),采取多種措施改善圖書情報人員的知識、能力結(jié)構(gòu)。館際間開展廣泛的業(yè)務(wù)交流與培訓(xùn),提高人員專業(yè)水平,同時,通過交換館員、學(xué)習(xí)考察等形式有計劃地開展業(yè)務(wù)交流,取長補短,交流經(jīng)驗,提高整體業(yè)務(wù)素質(zhì),使我國圖書館的圖書情報人員成為合格的信息專家和信息工程師及信息系統(tǒng)的建設(shè)者、向?qū)Ш皖檰枴?/p>
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