■李玉紅 伊維嘉 佳木斯大學(xué)
會計是建立在社會經(jīng)濟環(huán)境基礎(chǔ)上的一門社會科學(xué),具有理論性和實踐性。因此,社會市場經(jīng)濟環(huán)境的變化勢必會波及會計行業(yè),會計行業(yè)作為一個隨環(huán)境變化而變化的行業(yè),必然會隨著社會市場經(jīng)濟環(huán)境的變化而有所發(fā)展。現(xiàn)在的經(jīng)濟時代已經(jīng)進入信息技術(shù)經(jīng)濟時代,電子商務(wù)的出現(xiàn)給企業(yè)、會計行業(yè)帶來不小的影響。所謂的電子商務(wù)是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),利用瀏覽器應(yīng)用方式,交易的雙方無需謀面而展開的各種貿(mào)易活動。把企業(yè)、供應(yīng)商、顧客連接到一個現(xiàn)有系統(tǒng)上,改變了企業(yè)以往的交流、經(jīng)營方式,使企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、運行方式發(fā)生變化,自然也包括會計,會計技術(shù)的變更、會計發(fā)展的變化勢必使企業(yè)能夠較好的充分發(fā)揮自己的資源,減少各種成本,達到以最低成本獲取最高利益的目的。
上世紀(jì)90年代開始,隨著電子商務(wù)的興起,企業(yè)的會計系統(tǒng)迎來了一場全方位的大革命,為企業(yè)的財務(wù)管理方式提供了更方便快捷、更廣闊的空間。站在會計的角度來說,企業(yè)經(jīng)營活動的最終目的就是提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。而電子商務(wù)的出現(xiàn)恰好幫助企業(yè)實現(xiàn)這一目的,電子商務(wù)的好處在于能夠結(jié)合企業(yè)可利用資源,降低開銷的一切成本,具體來說體現(xiàn)在以下幾方面:
電子商務(wù)的特點在于無需謀面就可以開展各種貿(mào)易活動,企業(yè)可以注冊一個域名建立自己的官方網(wǎng)站,來展示、推銷自己的產(chǎn)品,這樣做的好處在于方面客戶更全面的了解產(chǎn)品的各種信息,與傳統(tǒng)的營銷方式相比,電子商務(wù)的出現(xiàn),為企業(yè)大大減省了營銷、推銷的成本,企業(yè)的利潤也大大提高。相同的道理,企業(yè)購買原材料亦可以通過網(wǎng)上進行,而不必耗費大量的人力、物力,原材料的采購成本也大大的降低。目前國內(nèi)有成千上萬這樣的網(wǎng)站,例如知名運動品牌:李寧官方網(wǎng)站商城、阿迪達斯官方網(wǎng)站商城等等。
企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)注冊域名建立自己的官方網(wǎng)站,實質(zhì)這也是企業(yè)無形資產(chǎn)中的一種,就像企業(yè)擁有的商標(biāo)權(quán)一樣。通過企業(yè)的官方網(wǎng)站,客戶可以更清楚的了解企業(yè)各方面的信息,包括企業(yè)簡介、企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)人員、企業(yè)產(chǎn)品等,使客戶進一步了解企業(yè)、加深對企業(yè)的信任,客戶的信任對于企業(yè)來說是至關(guān)重要的,是一種無形的無價之寶。同時官方網(wǎng)站的建立,使企業(yè)的宣傳力度大大的增加,因此,企業(yè)的知名度也隨之提高。與傳統(tǒng)的宣傳方式相比,利用電子商務(wù)宣傳面更廣、更方便、更快捷,收到的效果更好。
通過電子商務(wù),企業(yè)與企業(yè)之間、顧客與企業(yè)之間的交流更加密切,企業(yè)在溝通、交流的過程中能夠迅速獲取產(chǎn)品的反饋信息,根據(jù)顧客的不同需求,對產(chǎn)品加以調(diào)整,滿足顧客的需求,從而避免了產(chǎn)品無法適應(yīng)市場需求而造成的巨大損失。企業(yè)的產(chǎn)品離不開市場,要想更穩(wěn)固的立足于市場,及時了解顧客對產(chǎn)品的需求根據(jù)需求對產(chǎn)品的功能、質(zhì)量進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,滿足顧客的各種需求是很有必要的。根據(jù)需求生產(chǎn)產(chǎn)品,這樣就會避免產(chǎn)品囤貨、銷不出去的尷尬現(xiàn)象,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟利益。
電子商務(wù)的崛起,使企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、采購、推廣等方面節(jié)約了不少的成本,企業(yè)的資金鏈供給充足,保證企業(yè)的正常運作,同時能夠擁有更多的資金去開發(fā)其他方面。另外,充足資金更利于企業(yè)財務(wù)管理和現(xiàn)金管理,使領(lǐng)導(dǎo)者能夠充分利用充足的資金為企業(yè)追求更高的財富和利益。
隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展,不僅給企業(yè)帶來了新的變革,也給會計帶來新的變化,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
電子商務(wù)給會計系統(tǒng)技術(shù)上的最大變化就是實現(xiàn)了無紙化數(shù)據(jù),無紙化數(shù)據(jù)的好處在于節(jié)約成本,并且改善了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中的缺陷,降低人為因素對企業(yè)財務(wù)管理的影響,減少管理步驟,加快企業(yè)和顧客之間的交易速度,簡化交易環(huán)節(jié),因此而產(chǎn)生的各種信息成本得到比較有效的控制。
眾所周知,知識和信息資源是構(gòu)成電子商務(wù)的重要資源,而電子商務(wù)并不是一種獨立的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),也不是一種孤立的商務(wù)手段,它是社會發(fā)展到一定程度的產(chǎn)物。隨著電子商務(wù)應(yīng)用越來越廣泛、越來越頻繁,使企業(yè)不斷的加大更新和改造的力度,企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)更加的完善。此外,電子商務(wù)的發(fā)展推動了社會各個領(lǐng)域技術(shù)體系的全面發(fā)展,同樣也帶給會計系統(tǒng)帶來新的技術(shù)發(fā)展,使整個會計系統(tǒng)環(huán)境產(chǎn)生變化。
傳統(tǒng)會計職能一般分為核算、決策、監(jiān)督等。但是隨著電子商務(wù)的出現(xiàn),使會計的職能發(fā)生了變化。過去傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)被信息化的核算系統(tǒng)所代替,會計信息實現(xiàn)了自動化處理,會計的核算職能相對以前被淡化,而監(jiān)督和決策職能就顯得更重要。監(jiān)督主要是監(jiān)督會計人員遵紀(jì)守法的情況以及會計信息系統(tǒng)的過程和結(jié)果。監(jiān)督的形式也變得多種多樣,遠程監(jiān)控、實時監(jiān)控等。決策也就是參與到經(jīng)營者的活動中來??梢哉f,電子商務(wù)的出現(xiàn),給會計職能的確帶來很大的變化。
電子商務(wù)的發(fā)展不僅給會計系統(tǒng)帶來技術(shù)上和環(huán)境上的變化、會計職能上的變化,同時,也滿足決策者對會計信息時效性的需求。由于傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)一大缺陷在于會計報表是按照固定時間定期提供,導(dǎo)致會計報告滯后,而隨著信息技術(shù)的發(fā)展,特別是電子信息技術(shù),為會計信息的收集、形成報告、傳遞都提供了新的方式,通過互聯(lián)網(wǎng),電子數(shù)據(jù)就可以實現(xiàn)快速傳遞,和傳統(tǒng)的相比,大大的縮短了會計報告形成的時間,保證其時效性,滿足企業(yè)對會計信息時效性的要求。
電子商務(wù)進一步推動了市場經(jīng)濟的發(fā)展,也給企業(yè)、會計發(fā)展帶來不同的影響,比較突出的表現(xiàn)除了給會計系統(tǒng)帶來新的變化外,還體現(xiàn)在對人才的需求上。過去,企業(yè)對會計人才的要求只要會“算”就行,而現(xiàn)在不同了,電子商務(wù)時代,需要的是素質(zhì)高、職業(yè)道德高、綜合能力高的會計人才。
電子商務(wù)是依托計算機、依托網(wǎng)絡(luò)才能發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)型會計的產(chǎn)生電子商務(wù)發(fā)展后所形成的一個產(chǎn)物,它的出現(xiàn)為會計的快速發(fā)展帶來了動力,通過網(wǎng)絡(luò)型會計,能夠?qū)崿F(xiàn)會計系統(tǒng)信息化,加大各種會計事物的辦理速度,使財務(wù)管理更加快捷、方便,促進企業(yè)的發(fā)展。
這幾年來電子商務(wù)的安全也一直是人們關(guān)注的焦點話題之一,網(wǎng)站被襲擊、賬號被盜的事件經(jīng)常上演,而且計算機出現(xiàn)故障的頻率越來越高。這在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展,加上目前市面上各種財務(wù)管理軟件漏洞諸多,不僅為會計人員的辦公帶來了極大的不變,也給企業(yè)的財務(wù)管理帶來安全隱憂。安全型會計人員,就是擁有較高風(fēng)險防范意識、具備一定計算機技能基礎(chǔ)的會計人員,培養(yǎng)安全型會計人員,就能夠在一定程度上降低財務(wù)管理安全事故的發(fā)生,但是這類型會計人員也是比較緊缺,往往是擁有防范意識的會計又缺乏一定的計算安全知識,而擁有計算機技能的又缺乏風(fēng)險防范意識。
訴訟型會計是為顧客提供訴訟服務(wù)的一種會計型人才,這種訴訟型人才在發(fā)達國家例如美國、英國等非常常見,并不是所有的人都能做這類型的會計,必須經(jīng)過嚴(yán)格的考試、資格審核才能上崗就業(yè),但由于我國經(jīng)濟發(fā)展的原因以及目前電子商務(wù)還處于一個初級發(fā)展的階段,這類型會計相對于財務(wù)型會計在我國還比較少。
在電子商務(wù)的推動下企業(yè)的結(jié)構(gòu)、管理模式、溝通方式等與傳統(tǒng)企業(yè)都發(fā)生了較大的變化,傳統(tǒng)的會計環(huán)境也受到影響。相信隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟體制的不斷改革,在電子商務(wù)的影響下,會計行業(yè)的發(fā)展也會越來越好。
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