[摘 要] 文章總結(jié)了數(shù)字校園環(huán)境下高校財(cái)務(wù)管理和服務(wù)的現(xiàn)狀，論述校園一卡通的校內(nèi)卡、銀行金融卡功能，統(tǒng)一的身份識(shí)別功能，查詢(xún)數(shù)據(jù)分析報(bào)表的功能，闡述校園一卡通在學(xué)校財(cái)務(wù)管理上的重要作用：實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與各相關(guān)部門(mén)（教務(wù)、學(xué)工、科研、人事、學(xué)院、圖書(shū)館、校醫(yī)院、銀行）業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)，節(jié)約了人員成本，提高了工作效率，規(guī)范財(cái)務(wù)信息以及學(xué)校各種服務(wù)設(shè)施和教育資源的使用。

[關(guān)鍵詞] 一卡通；高校；財(cái)務(wù)管理

[作者簡(jiǎn)介] 蘇華董，廣西民族大學(xué)審計(jì)室主任、高級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部審計(jì)，廣西 南寧，530006

[中圖分類(lèi)號(hào)] G475 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1007-7723（2013）03-0065-0003

所謂“一卡通”，就是以RFID卡為載體，記錄了學(xué)校各類(lèi)人員的基礎(chǔ)信息，使得在校園里需要現(xiàn)金、票證及身份識(shí)別的場(chǎng)所都可以用卡完成。這種先進(jìn)的管理模式替代了傳統(tǒng)的多元化的消費(fèi)模式及多證件身份識(shí)別管理模式，給學(xué)校的規(guī)范管理帶來(lái)了便捷、高效和安全。當(dāng)前，大多數(shù)一卡通的電子支付功能與學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)直接相關(guān)聯(lián)，使高校的財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)管理從財(cái)務(wù)小局域網(wǎng)間的網(wǎng)絡(luò)管理逐漸向全校的大局域網(wǎng)管理方式過(guò)渡，引發(fā)了財(cái)務(wù)管理的重大變革。本文將對(duì)校園一卡通在高校財(cái)務(wù)管理上的作用進(jìn)行粗淺的分析。

一、高校財(cái)務(wù)管理和服務(wù)的現(xiàn)狀與問(wèn)題

（一）多種卡應(yīng)用系統(tǒng)在運(yùn)用

目前學(xué)校有多種卡應(yīng)用系統(tǒng)在使用，教師和學(xué)生手中分別持有人事處發(fā)的工作證，學(xué)生處發(fā)的學(xué)生證，食堂發(fā)的消費(fèi)卡，圖書(shū)館發(fā)的借閱卡，實(shí)驗(yàn)室發(fā)的實(shí)驗(yàn)卡、上機(jī)卡，各大銀行發(fā)的借記卡和信用卡，還有移動(dòng)、聯(lián)通和電信發(fā)售的電話卡、上網(wǎng)卡等，少則五六張，多則八九張，給師生的日常生活帶來(lái)了諸多不便，并且?guī)熒９芴嗟目ㄒ泊嬖谙喈?dāng)?shù)陌踩[患。這些卡系統(tǒng)分別由學(xué)校內(nèi)各部門(mén)或者銀行、通訊部門(mén)根據(jù)自己的需求，從不同的廠家獨(dú)立引進(jìn)并只能在本部門(mén)所轄范圍內(nèi)使用。而各個(gè)部門(mén)選用的管理統(tǒng)由于沒(méi)有統(tǒng)一的技術(shù)與規(guī)范，因此系統(tǒng)并不兼容，難以實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物、信息等資源的統(tǒng)一管理，資源得不到合理配置和共享。

（二）學(xué)校財(cái)務(wù)對(duì)各類(lèi)繳費(fèi)和消費(fèi)管理繁重

隨著學(xué)校發(fā)展的擴(kuò)大及業(yè)務(wù)處理方式的更新，各種收費(fèi)、消費(fèi)的項(xiàng)目種類(lèi)日益繁多，師生員工的現(xiàn)金流通量隨之變得很大，現(xiàn)金的收付、清點(diǎn)及運(yùn)送方面存在諸多問(wèn)題且日益突出，并且除了應(yīng)用大量的報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)、學(xué)生收費(fèi)、管理工作、財(cái)務(wù)報(bào)表之外，還要應(yīng)付師生的查詢(xún)欠費(fèi)、經(jīng)費(fèi)使用情況、經(jīng)費(fèi)余額、欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)，等等。加上當(dāng)前財(cái)務(wù)信息傳遞速度緩慢，導(dǎo)致學(xué)校各部門(mén)難以獲取及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)信息。凡此種種均增加了學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作量。

（三）各種 MIS /OA 系統(tǒng)中用于師生身份識(shí)別的應(yīng)用沒(méi)有互連

當(dāng)前高校各種管理系統(tǒng)均有用于師生的身份識(shí)別。校內(nèi)大多數(shù)部門(mén)的管理系統(tǒng)分頭建設(shè)，分散投入，信息編碼規(guī)則在各部門(mén)內(nèi)自成體系，學(xué)校沒(méi)有建立統(tǒng)一的信息編碼規(guī)則，不同校區(qū)、 部門(mén)之間的教職工編碼、 學(xué)生學(xué)號(hào)編碼、 固定資產(chǎn)編碼、 科研項(xiàng)目編碼等也各自為政，造成全校數(shù)據(jù)采集和處理口徑不統(tǒng)一，同一信息在不同部門(mén)更新時(shí)，必須先轉(zhuǎn)化成需要更新部門(mén)的信息規(guī)則才能更新，致使部門(mén)間的信息共享難以實(shí)現(xiàn)。如財(cái)務(wù)處要使用人事處、學(xué)生處、教務(wù)處的信息時(shí)，就必須先將這些部門(mén)的信息編碼規(guī)則與財(cái)務(wù)處的信息編碼規(guī)則對(duì)接，才能轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)處可用的信息。這些對(duì)接和轉(zhuǎn)換無(wú)疑導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理成本的提高，同時(shí)也因?yàn)檗D(zhuǎn)換過(guò)程中所產(chǎn)生的信息失真而降低了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使得同一信息從不同部門(mén)反饋的結(jié)果不一樣，極易引起各方面的矛盾，給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)困惑。

對(duì)于學(xué)生而言，這些身份識(shí)別系統(tǒng)都是各自為政，每個(gè)系統(tǒng)均有自己的認(rèn)證方式，互不相連。比如招生時(shí)以考試院轉(zhuǎn)入的新生基本信息為基礎(chǔ)建立的教務(wù)信息管理系統(tǒng)內(nèi)有學(xué)生的身份識(shí)別，系統(tǒng)信息包括賬號(hào)和密碼、姓名、出生年月、學(xué)院專(zhuān)業(yè)班級(jí)、學(xué)號(hào)、籍貫；入學(xué)之初由學(xué)工處建立學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，系統(tǒng)信息包括賬號(hào)和密碼、姓名、出生年月、學(xué)院專(zhuān)業(yè)班級(jí)、學(xué)號(hào)、籍貫、入校日期、公寓號(hào)等；財(cái)務(wù)部門(mén)也會(huì)根據(jù)考試院的新生基本信息建立學(xué)生的收費(fèi)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，會(huì)與銀行合作為每個(gè)新生辦理一張用于各種資費(fèi)結(jié)算的借記卡；后勤部門(mén)則在新生入學(xué)之初為每個(gè)新生建立用于餐飲消費(fèi)結(jié)算的RFID卡和用于洗澡的RFID卡，等等。對(duì)于老師及其他管理人員而言，學(xué)校行政部門(mén)的OA系統(tǒng)會(huì)為每個(gè)人建立一個(gè)賬號(hào)作為身份識(shí)別來(lái)了解學(xué)校的有關(guān)信息和應(yīng)用學(xué)校的相關(guān)文件；教務(wù)系統(tǒng)則為每個(gè)任課老師建立相關(guān)帳號(hào)用于對(duì)所任課程的管理；科研管理部門(mén)會(huì)為有關(guān)人員建立科研檔案，以便及時(shí)了解科研進(jìn)展和經(jīng)費(fèi)使用情況；財(cái)務(wù)處會(huì)為每位老師及管理人員辦理用于工資發(fā)放的借記卡和用于公務(wù)消費(fèi)的公務(wù)卡；校醫(yī)院則為教職工辦理用于醫(yī)療的醫(yī)?？?，后勤部門(mén)也辦有用于餐飲消費(fèi)結(jié)算的RFID卡系統(tǒng)。

（四）服務(wù)設(shè)施與教學(xué)資源得不到合理應(yīng)用

由于高校各部門(mén)的管理系統(tǒng)各自為政，信息不能兼容共享，除了增加管理工作量外，還會(huì)造成一些服務(wù)設(shè)施得不到合理的利用。比如由于高校食堂有補(bǔ)貼，消費(fèi)相對(duì)便宜，使得校外人員渾水摸魚(yú)，大量涌入校園就餐；又比如學(xué)校的體育場(chǎng)館、實(shí)驗(yàn)室、機(jī)房等設(shè)施較為先進(jìn)，收費(fèi)也相對(duì)低廉，管理部門(mén)辦理使用卡時(shí)沒(méi)有核實(shí)師生的身份檔案，在使用過(guò)程中更沒(méi)有做身份驗(yàn)證，給校外人員可乘之機(jī)。這些均占用了師生的福利，增加了學(xué)校的負(fù)擔(dān)。

二、一卡通的功能

（一）校內(nèi)功能卡與銀行金融功能卡功能

廣義上的一卡通應(yīng)包含校內(nèi)功能卡和銀行功能卡，兩者雖然信息互通，但物理屬性是分離的，也就是說(shuō)我們所說(shuō)的一卡通只是校內(nèi)卡，而銀行功能卡則是由發(fā)卡行發(fā)放。為了體現(xiàn)校園卡的特征，無(wú)論是校內(nèi)卡還是銀行卡卡面除印有卡號(hào)和 LOGO外，還應(yīng)印有持卡人的彩色照片、姓名、學(xué)號(hào)（工號(hào)）等相關(guān)信息。因?yàn)槟壳靶@一卡通只能在校園內(nèi)使用，不能支持社會(huì)上銀行的強(qiáng)大功能，不能在校外使用。但是因?yàn)殂y行對(duì)一卡通開(kāi)放了接口，所以師生可以非常方便地將銀行卡的貨幣圈存到一卡通上，使得師生可以在校園范圍內(nèi)進(jìn)行結(jié)算消費(fèi)。校內(nèi)功能卡在財(cái)務(wù)管理上的功能應(yīng)包含以下幾大方面：

1. 電子支付功能：可在校園內(nèi)各大食堂、超市及商場(chǎng)、餐飲場(chǎng)所、通訊網(wǎng)點(diǎn)等刷卡消費(fèi)；亦可在宿舍進(jìn)行冷熱水水控和電控消費(fèi)；在實(shí)驗(yàn)室刷卡進(jìn)行課外實(shí)驗(yàn)，在計(jì)算機(jī)房及電子閱覽室刷卡上機(jī)；在圖書(shū)館刷卡支付丟書(shū)賠償；在體育場(chǎng)館刷卡運(yùn)動(dòng)；在校刷卡就醫(yī)；通過(guò)校園卡領(lǐng)取工資和獎(jiǎng)學(xué)金等。

2. 費(fèi)用收繳：學(xué)生刷卡繳納學(xué)費(fèi)、重修費(fèi)及各種認(rèn)證考試和職業(yè)資格考試費(fèi)；預(yù)收學(xué)生教材款、保險(xiǎn)費(fèi)并實(shí)現(xiàn)多退少補(bǔ)。

3. 金融功能：與合作銀行賬號(hào)綁定，能通過(guò)設(shè)在食堂、醫(yī)院、圖書(shū)館等方便師生使用地方柜員機(jī)從銀行卡向一卡通實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)賬，也可使用一卡通查詢(xún)銀行卡余額，同時(shí)實(shí)現(xiàn)在校園柜員機(jī)進(jìn)行存取款。

4. 科研經(jīng)費(fèi)結(jié)算：進(jìn)行學(xué)校各類(lèi)橫豎向課題經(jīng)費(fèi)核算。

5. 商家資金結(jié)算：實(shí)現(xiàn)商家（如食堂、超市、商場(chǎng)、餐飲業(yè)經(jīng)營(yíng)點(diǎn)、水電及實(shí)驗(yàn)室[含機(jī)房]管理部門(mén)、圖書(shū)館、體育場(chǎng)館、校醫(yī)院）的財(cái)務(wù)管理功能：自動(dòng)輸出結(jié)算報(bào)表，查詢(xún)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)，出具銀行對(duì)賬單（對(duì)獨(dú)立商家），實(shí)現(xiàn)錯(cuò)賬及壞賬的處理和賬目平衡的自動(dòng)檢測(cè)；可任意設(shè)置各種結(jié)算參數(shù)來(lái)滿足不同管理模式的要求；亦可自主設(shè)置靈活的消費(fèi)方式；實(shí)現(xiàn)對(duì)任意時(shí)段的多種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的查詢(xún)、打印和匯總。

6. 信息安全管理：可通過(guò)一卡通自動(dòng)更新財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)的人員變動(dòng)信息，并對(duì)卡中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，進(jìn)行數(shù)字簽名，增加系統(tǒng)的安全性。

（二）身份識(shí)別功能

通過(guò)制定統(tǒng)一規(guī)范的信息編碼，實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部各部門(mén)或外部對(duì)原始數(shù)據(jù)輸入一次就能分次或多次利用的目標(biāo)，全校各部門(mén)數(shù)據(jù)信息的高度一致，確保數(shù)據(jù)信息的共享，從而打破了過(guò)去部門(mén)局域內(nèi)部的信息規(guī)則壁壘，全校相互協(xié)調(diào)，建立起相互關(guān)聯(lián)的相關(guān)管理信息系統(tǒng)和公共服務(wù)平臺(tái)，達(dá)到信息規(guī)則統(tǒng)一，資源共享，這就實(shí)現(xiàn)了校園內(nèi)師生身份的統(tǒng)一認(rèn)證。全校師生均可以一卡通識(shí)別持卡人的身份信息，實(shí)現(xiàn)以卡代證的功能，校內(nèi)各類(lèi)門(mén)禁、考勤、各類(lèi)身份認(rèn)證均可以一卡通驗(yàn)證，不斷提高管理水平和信息服務(wù)質(zhì)量。

（三）查詢(xún)數(shù)據(jù)分析報(bào)表的功能

實(shí)現(xiàn)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)并提供數(shù)據(jù)分析報(bào)表的功能?？墒跈?quán)一卡通持有者在一定的范圍內(nèi)查詢(xún)相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及其自動(dòng)形成的數(shù)據(jù)分析報(bào)表，如學(xué)院、教務(wù)、學(xué)工等部門(mén)的相關(guān)人員可以查詢(xún)按班級(jí)、學(xué)院、學(xué)生類(lèi)別等統(tǒng)計(jì)的應(yīng)收數(shù)、實(shí)收數(shù)、欠費(fèi)數(shù)、欠費(fèi)率，及其可進(jìn)行隨意排序、分類(lèi)統(tǒng)計(jì)的總表、明細(xì)等信息。師生也可查詢(xún)各類(lèi)科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)來(lái)源和支出的明細(xì)，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可查詢(xún)各類(lèi)經(jīng)費(fèi)的收支情況。

三、一卡通對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用

（一）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與各相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)

一是實(shí)現(xiàn)與教務(wù)處的數(shù)據(jù)互聯(lián)，進(jìn)行學(xué)費(fèi)管理。教務(wù)處通過(guò)一卡通系統(tǒng)將全校學(xué)生的學(xué)籍信息，包括新生和老生的注冊(cè)以及轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)升本、留級(jí)、 休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)等的變化情況及時(shí)更新并與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)接，財(cái)務(wù)處根據(jù)教教務(wù)處所更新的學(xué)生信息收取各種費(fèi)用，各種費(fèi)用的收取工作通過(guò)一卡通系統(tǒng)由銀行進(jìn)行銀行代扣，銀行按照每個(gè)學(xué)生的應(yīng)交金額從其個(gè)人銀行賬戶(hù)扣交并直接劃入學(xué)校指定的賬戶(hù)，同時(shí)一卡通將已扣交費(fèi)的學(xué)生信息加載到一卡通系統(tǒng)并打上已交費(fèi)標(biāo)記。教務(wù)系統(tǒng)則根據(jù)一卡通提供的交學(xué)費(fèi)名單對(duì)學(xué)生進(jìn)行自動(dòng)注冊(cè)，對(duì)于學(xué)校認(rèn)定可緩欠學(xué)費(fèi)的學(xué)生也給予注冊(cè)，對(duì)于確定為惡意欠費(fèi)學(xué)生則不予注冊(cè)，待其交完學(xué)費(fèi)后再給予注冊(cè)，當(dāng)學(xué)生在畢業(yè)或退學(xué)時(shí)仍有緩欠交費(fèi)的情況時(shí)，系統(tǒng)則暫時(shí)不辦理離校手續(xù)，待其交完全部學(xué)費(fèi)后才予以辦理。

二是實(shí)現(xiàn)與學(xué)生處的數(shù)據(jù)互聯(lián)，進(jìn)行各種獎(jiǎng)貸學(xué)金的發(fā)放。學(xué)生處每年根據(jù)各學(xué)院提交的學(xué)生名單進(jìn)行獎(jiǎng)貸金的最終評(píng)定，并將評(píng)定結(jié)果通過(guò)一卡通系統(tǒng)傳送到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，由財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)自動(dòng)審核學(xué)生是否有緩交情況后再進(jìn)行發(fā)放。獲得獎(jiǎng)學(xué)金的學(xué)生若有緩欠交費(fèi)的情況，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將直接從其獎(jiǎng)學(xué)金中扣除。學(xué)生處負(fù)責(zé)的全校學(xué)生宿舍信息也可通過(guò)一卡通系統(tǒng)上傳財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，由財(cái)務(wù)處根據(jù)相應(yīng)的宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)收費(fèi)工作。

三是實(shí)現(xiàn)與銀行的互聯(lián)。由于一卡通與銀行有直連端口，因此財(cái)務(wù)處可通過(guò)管理系統(tǒng)直接下達(dá)扣款申請(qǐng)，銀行后臺(tái)處理或通過(guò)在線支付后批量發(fā)回對(duì)賬單，由系統(tǒng)完成自動(dòng)對(duì)賬。避免了銀行扣款完畢后再給對(duì)賬單，數(shù)據(jù)交換不及時(shí)，數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一等問(wèn)題。

四是實(shí)現(xiàn)與各學(xué)院的互聯(lián)。各學(xué)院通過(guò)一卡通管理平臺(tái)取得學(xué)生緩欠交費(fèi)情況匯總，并根據(jù)這些信息做好學(xué)生各項(xiàng)費(fèi)用的催繳工作。學(xué)院針對(duì)不同的情況給予相應(yīng)的處理，如對(duì)緩繳學(xué)費(fèi)的學(xué)生進(jìn)行說(shuō)服教育，催促其盡快繳清學(xué)費(fèi)，對(duì)惡意欠費(fèi)的學(xué)生則將其名單發(fā)送到教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、學(xué)生處的管理系統(tǒng)，各部門(mén)再進(jìn)行相應(yīng)的處罰；對(duì)確實(shí)存在困難的學(xué)生，可向教務(wù)處、財(cái)務(wù)處和學(xué)工處的管理系統(tǒng)在線提交減免學(xué)費(fèi)或緩交學(xué)費(fèi)的申請(qǐng)，各部門(mén)則對(duì)申請(qǐng)者提交的信息進(jìn)行審核，并根據(jù)國(guó)家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定決定是否給予免除或緩交全部或部分學(xué)費(fèi)。

五是實(shí)現(xiàn)與圖書(shū)館管理系統(tǒng)及校醫(yī)院收費(fèi)系統(tǒng)的互聯(lián)。師生可通過(guò)一卡通了解自己借閱的情況，如所借的圖書(shū)書(shū)目及分布、借期、超期、丟失、賠款等信息，也可通過(guò)一卡通續(xù)借和預(yù)約借書(shū)，通過(guò)一卡通支付賠款和罰款；師生可通過(guò)一卡通在校醫(yī)院治病就醫(yī)，通過(guò)一卡通支付醫(yī)藥費(fèi)。

六是實(shí)現(xiàn)與科研處科研管理系統(tǒng)的互聯(lián)。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)通過(guò)科研管理系統(tǒng)取得各類(lèi)各級(jí)橫豎向課題的經(jīng)費(fèi)情況，根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)管理的有關(guān)政策進(jìn)行課題經(jīng)費(fèi)結(jié)算。

七是實(shí)現(xiàn)外部信息查詢(xún)。一卡通可以為師生提供可靠的身份權(quán)限認(rèn)證，在滿足安全性的前提下為教職員工及學(xué)生或家長(zhǎng)提供查詢(xún)各職能部門(mén)、學(xué)院的賬目、自身工資、資金、科研經(jīng)費(fèi)等經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)及各種費(fèi)用的繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和繳納情況等功能。使師生員工能夠運(yùn)用高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)查詢(xún)模塊及時(shí)查詢(xún)部門(mén)及個(gè)人財(cái)務(wù)信息，打破空間的限制，加快信息的傳遞。

（二）節(jié)約人員成本， 提高工作效率

一卡通應(yīng)用以后，校內(nèi)所有的消費(fèi)場(chǎng)所將不再實(shí)行現(xiàn)金支付，所有的收入都通過(guò)校園卡管理中心進(jìn)行結(jié)算，并由財(cái)務(wù)處直接轉(zhuǎn)入商家或者校內(nèi)各部門(mén)的相應(yīng)賬戶(hù)。這種結(jié)算方式可以極大提高學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)及其他費(fèi)用收取的效率，有效消除惡意欠繳學(xué)費(fèi)情況。而學(xué)生的獎(jiǎng)貸學(xué)金、勤工助學(xué)工資的發(fā)放，購(gòu)買(mǎi)教材余額的退還等小額現(xiàn)金的發(fā)放也可以直接劃入一卡通，大大地減少現(xiàn)金的流動(dòng)，避免列造清單，向銀行預(yù)約、提款，通知各單位及個(gè)人領(lǐng)取現(xiàn)金，以及向各單位或個(gè)人發(fā)放現(xiàn)金等一列系煩瑣的工作，也免除了日后的查賬困難，同時(shí)還能杜絕財(cái)務(wù)上的道德風(fēng)險(xiǎn)。借助于一卡通強(qiáng)大的數(shù)據(jù)服務(wù)功能，發(fā)放和領(lǐng)取的每一筆記錄都存儲(chǔ)于專(zhuān)用的服務(wù)器上，持卡人可以隨時(shí)查詢(xún)有關(guān)信息，日后的查詢(xún)和對(duì)賬非常方便。一卡通的發(fā)放和圈存的補(bǔ)助設(shè)備可以全天候工作，不受時(shí)間限制。校園一卡通的使用，顛覆了傳統(tǒng)的現(xiàn)金收取和發(fā)放模式，大大減少了財(cái)務(wù)工作人員的工作量，不但可以提高財(cái)務(wù)工作效率，而且也方便學(xué)生領(lǐng)取，對(duì)疏散人員密度，避免意外事故的發(fā)生也非常有利。

（三）保持用戶(hù)信息的唯一性，規(guī)范財(cái)務(wù)信息

一卡通統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)為校園網(wǎng)絡(luò)諸多應(yīng)用系統(tǒng)建立了唯一的認(rèn)證服務(wù)平臺(tái)， 師生的信息資源被統(tǒng)一存儲(chǔ)在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，校園網(wǎng)內(nèi)的所有應(yīng)用子系統(tǒng)均可共享。其中財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)更高的安全級(jí)別則充分保證了教工、學(xué)生等各類(lèi)信息來(lái)源的準(zhǔn)確性和安全性。對(duì)校園網(wǎng)用戶(hù)而言， 只需要一次身份認(rèn)證， 就可以對(duì)所有被授權(quán)的應(yīng)用系統(tǒng)或資源進(jìn)行無(wú)縫的訪問(wèn)；對(duì)系統(tǒng)管理員而言， 則能對(duì)各種應(yīng)用系統(tǒng)用戶(hù)的集中管理和統(tǒng)一身份認(rèn)證， 并進(jìn)行系統(tǒng)級(jí)的授權(quán)，改變了傳統(tǒng)各自為政的用戶(hù)管理和認(rèn)證模式，大大提高了認(rèn)證的可信度和可靠性。實(shí)現(xiàn)全校統(tǒng)一用戶(hù)管理后，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)會(huì)對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理，自動(dòng)完成數(shù)據(jù)的處理和存儲(chǔ)，并建立一卡通電子檔案，更新后的信息可便捷地被其他用戶(hù)及時(shí)調(diào)用，實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)互聯(lián)和共享，不再通過(guò)紙質(zhì)或者移動(dòng)磁盤(pán)來(lái)傳遞信息，極大地提高了工作效率，節(jié)約了管理資源，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)采集的及性、準(zhǔn)確性和唯一性。

（四）規(guī)范了學(xué)校各種服務(wù)設(shè)施和教育資源的使用

一卡通系統(tǒng)中，可使校園卡按學(xué)年設(shè)交費(fèi)標(biāo)志，只有打過(guò)交費(fèi)標(biāo)記的校園卡才可以進(jìn)行報(bào)到注冊(cè)，只有報(bào)到注冊(cè)后一卡通的功能才能全部開(kāi)放；沒(méi)有打交費(fèi)標(biāo)記的一卡通部分功能處于鎖定狀態(tài)，不能正常使用。杜絕了各種閑雜人員、未交費(fèi)學(xué)生搭便車(chē)使用學(xué)校各種設(shè)施如食堂、實(shí)驗(yàn)室、體育場(chǎng)館的現(xiàn)象，使學(xué)校的各種資源得到科學(xué)、合理的應(yīng)用。

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