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南寧市政協(xié)機關(guān)構(gòu)建科學(xué)績效考評機制的思考

2013-08-15 00:48唐卯英
中共南寧市委黨校學(xué)報 2013年5期
關(guān)鍵詞:機關(guān)指標(biāo)考核

唐卯英

作者:唐卯英,南寧市政協(xié)辦公廳人事教育科科長、廣西大學(xué)公共管理學(xué)院2012級學(xué)位班學(xué)員,郵編:530028

黨的十八大報告強調(diào),深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀要著力構(gòu)建充滿活力、富有效率、更加開放、有利于科學(xué)發(fā)展的體制機制,為發(fā)展中國特色的社會主義提供強大動力和體制保障。中國人民政治協(xié)商會議是中國人民愛國統(tǒng)一戰(zhàn)線的組織,是中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的多黨合作和政治協(xié)商的重要機構(gòu),是我國政治生活中發(fā)揚社會主義民主的重要形式,在政協(xié)事業(yè)科學(xué)發(fā)展的新階段,建立科學(xué)的績效管理體系,是落實科學(xué)發(fā)展觀的迫切要求,是推進(jìn)現(xiàn)代政協(xié)機關(guān)管理機制創(chuàng)新、提高政協(xié)履職效能的重大課題。

一、南寧市政協(xié)機關(guān)績效管理的現(xiàn)狀

機關(guān)績效管理是新時期機關(guān)管理方式和方法改革的有益嘗試,作為依靠制度建設(shè),加強機關(guān)工作效能建設(shè)的一條新路,已被許多政府部門、企事業(yè)機關(guān)部門相繼采用,在政協(xié)機關(guān)推行績效管理有重要意義。近幾年來,南寧市政協(xié)在績效管理考評實踐中,突出市級政協(xié)機關(guān)實際和特點,堅持把績效考評目標(biāo)和推進(jìn)政協(xié)履職結(jié)合起來,加強過程管理,強化督促檢查,及時研究解決當(dāng)前機關(guān)績效管理考評工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,在構(gòu)建適應(yīng)政協(xié)機關(guān)特點的績效考評機制方面做出了有益的探索,確保各項工作始終朝著績效目標(biāo)邁進(jìn),形成了以績效管理考評推進(jìn)政協(xié)工作的良好運行機制。

(一)科學(xué)構(gòu)建績效考評指標(biāo)體系

在實踐運作中,緊緊圍繞加快構(gòu)建區(qū)域性國際城市和廣西“首善之區(qū)”、實現(xiàn)首府現(xiàn)代化建設(shè)新跨越的戰(zhàn)略部署,圍繞中心、服務(wù)大局,認(rèn)真履行政協(xié)職能,全力助推服務(wù)主題,加強政協(xié)工作“制度化、規(guī)范化、程序化”建設(shè)作為績效管理工作的著眼點和落腳點,圍繞政協(xié)履行職能,明確機關(guān)服務(wù)具體工作任務(wù),構(gòu)建績效管理指標(biāo)體系。

1.在考核對象上分類分層。市政協(xié)機關(guān)績效考評目標(biāo)按照市政協(xié)常委會全年工作要點和工作目標(biāo)制定、實施,主要包括:進(jìn)一步加強人民政協(xié)工作、加強人民政協(xié)理論研究、為市政協(xié)委員建言獻(xiàn)策等履行職能做好參謀服務(wù)工作等方面的重點指標(biāo)。一級指標(biāo)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、要求分解下達(dá)評分細(xì)則,確保了各指標(biāo)任務(wù)統(tǒng)一、計分條款合理、科學(xué),考核覆蓋市政協(xié)機關(guān)全年工作目標(biāo);二級指標(biāo)根據(jù)機關(guān)各部門所承擔(dān)的工作職能和業(yè)務(wù)工作重點,突出該部門職能工作目標(biāo),堅持突出重點,彰顯亮點,注重實績,考核對象為市政協(xié)機關(guān)各專門委員會、研究室、選舉聯(lián)絡(luò)工作辦公室、機關(guān)黨委及辦公廳下設(shè)的科室共14個部門及科室。

2.在考核內(nèi)容分值上區(qū)別對待。由過去統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)型逐步改變成目前的職能型和綜合共性型兩類,因此,對政協(xié)機關(guān)業(yè)務(wù)工作和一般綜合共性工作目標(biāo)賦予不同的分值,區(qū)別對待,分別考核,加大政協(xié)業(yè)務(wù)工作的考核分值,使機關(guān)各部門之間在整體工作目標(biāo)的可比性上相對趨于合理。

3.在考核指標(biāo)上按照激勵性的原則合理分解確定指標(biāo)值。根據(jù)考核指標(biāo)與政協(xié)機關(guān)工作的關(guān)聯(lián)度、重要性,分別賦予不同權(quán)重值,比如:每年組織服務(wù)政協(xié)委員開展視察和重點提案督辦,按照重點工作考評,得分基數(shù)及權(quán)重大于其他職能工作指標(biāo)分值;近兩年實施的“同心育才”工程,按照單項考評辦法考評,按創(chuàng)新工作計入考評加分。其它業(yè)務(wù)工作目標(biāo)考核時采取平均分值賦分,有效突顯了年度重點任務(wù)工作和鼓勵各部門創(chuàng)造性開展工作,使指標(biāo)體系的考評更具合理性、科學(xué)性。

(二)不斷完善目標(biāo)導(dǎo)向與過程管理

針對政協(xié)機關(guān)工作服務(wù)性、臨時性任務(wù)較多的特點,注重創(chuàng)新考評方法,規(guī)范考評程序。

1.分解下達(dá)工作目標(biāo)。每年初在廣泛征詢機關(guān)各部門意見的基礎(chǔ)上,根據(jù)市政協(xié)常委會全年工作要點任務(wù),由市政協(xié)辦公廳牽頭,各部門提出分解業(yè)務(wù)指標(biāo),經(jīng)反復(fù)討論、征求意見后報市績效辦備案,行文下發(fā),作為全年績效考評的指導(dǎo)性文件執(zhí)行。

2.扎實抓好日常督促檢查。在市績效辦的統(tǒng)一安排下,根據(jù)《績效管理考評辦法》的規(guī)定,對日常工作采取日常定期監(jiān)測與不定期抽查的督查的方式,全年進(jìn)行3-4次的監(jiān)測和督查;對重點任務(wù)采取專項督查,準(zhǔn)確把握工作進(jìn)展,摸清情況、及時通報,反饋研究措施、推進(jìn)工作。

3.深入開展民主評議。年末組織一次全體干部集中民主評議,對機關(guān)各部門創(chuàng)新工作思路、樹立大局意識、解決突出問題、工作積極性主動性及工作成效等方面進(jìn)行全方位的民主評議和考評。

4.組織參與年終集中考核。注重日常監(jiān)控考核結(jié)果的運用,通過各類會議、通報、督查及工作調(diào)研,及時準(zhǔn)確地收集相關(guān)考核信息,把握目標(biāo)完成進(jìn)度。年終,對機關(guān)各部門全年績效管理工作進(jìn)行總體檢查、考評,根據(jù)指標(biāo)考核、領(lǐng)導(dǎo)考評、民主評議及日常督查、年度加(扣)分相結(jié)合,測算出各部門總成績。

(三)重視績效目標(biāo)分解,建立落實機制

將績效指標(biāo)科學(xué)合理地分解到各個科室、每個干部,任務(wù)層層分解,將機關(guān)的總體考核指標(biāo)量化分解、責(zé)任到人。在確定各科室考核細(xì)則時,我們的原則:

1.量化分值重視鼓勵創(chuàng)新。工作差錯要扣分,完成本職工作是本分,不加分也不扣分;只有工作創(chuàng)新,才可以加分,所謂創(chuàng)新就是工作干得有新成效、新做法,充分發(fā)揮了主觀能動性,并得到上級機關(guān)和社會的認(rèn)可。

2.指標(biāo)分解盡可能實現(xiàn)全體干部參與確定。在實踐中,個別政協(xié)機關(guān)對績效目標(biāo)缺乏使命感和責(zé)任感,部分原因在于他們對績效指標(biāo)的設(shè)置參與度不高、指標(biāo)的設(shè)置也沒有與他們本身對工作的熱情和期望聯(lián)系起來,因此,我們在設(shè)計、分解績效指標(biāo)時,從市政協(xié)整體工作目標(biāo)出發(fā),綜合考慮每一個部門、每一名干部的績效目標(biāo)的情況下擬出初步績效目標(biāo),然后再下發(fā)到政協(xié)機關(guān)各部門征求意見,與政協(xié)機關(guān)每位干部進(jìn)行溝通、討論,充分聽取他們的意見并采納好的建議,多數(shù)達(dá)到成一致后,再行文下發(fā)。這樣我們即可以依靠從上到下的任務(wù)分解來保證組織目標(biāo)的實現(xiàn),又可以通過從下而上的充分協(xié)商來激發(fā)干部參與績效管理的積極性、主動性,將組織的意愿與干部的個人意景有機地結(jié)合起來,制定出符合政協(xié)機關(guān)實際的績效管理指標(biāo)體系。

(四)加強組織保障

1.強化組織領(lǐng)導(dǎo)。成立市政協(xié)機關(guān)績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組,在市績效考評辦的具體指導(dǎo)下,協(xié)調(diào)機關(guān)各部門共同參與,層層落實,確??荚u工作有領(lǐng)導(dǎo)、有依據(jù)、有促進(jìn)。

2.細(xì)化考評制度。市政協(xié)機關(guān)在深入調(diào)研的基礎(chǔ)上,總結(jié)近年來績效管理考評的經(jīng)驗,不斷充實完善績效考核相關(guān)制度,出臺了《南寧市政協(xié)機關(guān)績效考評辦法》、《南寧市政協(xié)機關(guān)績效考評評分細(xì)則》、《南寧市政協(xié)機關(guān)績效考評日常督查工作制度》、《民主評議工作細(xì)則》、《亮點工作評選辦法》等一系配套制度。相應(yīng)建立了系統(tǒng)規(guī)范、相互銜接而又運轉(zhuǎn)有序的考評體系,政協(xié)機關(guān)嚴(yán)格按照各項制度,切實抓好績效考評服務(wù)工作。

3.規(guī)范考核程序。對機關(guān)績效考評的準(zhǔn)備、組織實施、結(jié)果評定和反饋等程序上作出了明確的規(guī)定,環(huán)環(huán)相扣,形成了一系列標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化的操作程序,保證了考評不走樣、不走偏,質(zhì)量和水平不斷提高。

南寧市政協(xié)機關(guān)績效管理考評,對推動市政協(xié)機關(guān)建設(shè)、服務(wù)市政協(xié)事業(yè)科學(xué)發(fā)展發(fā)揮了重要作用。近年來,南寧市政協(xié)共提交了涉及解決“三農(nóng)”問題、抓好經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整、進(jìn)一步改善民生等內(nèi)容的提案1398件,經(jīng)審查立案交辦1379件,立案率為98.64%,提案辦理滿意率為98.52%,立案率創(chuàng)歷史新高。市政協(xié)機關(guān)連續(xù)2年被評為全市績效考評優(yōu)秀單位。

二、南寧市政協(xié)機關(guān)績效管理存在的不足

政協(xié)機關(guān)是人民政協(xié)常設(shè)的辦事機構(gòu),是人民政協(xié)履行職能的重要載體,在政協(xié)工作和社會交往活動中起著上下溝通的橋梁、左右聯(lián)系的紐帶作用,其主要職責(zé)是為政協(xié)履行職能服務(wù),為委員履行職責(zé)服務(wù),為參加人民政協(xié)的各黨派、團(tuán)體和各族各界人士參政議政、發(fā)揮作用服務(wù),實際績效管理和考評中,也存在一些困難。

1.考評對象的特殊性。政協(xié)機關(guān)績效管理的對象主要是政協(xié)機關(guān)干部職工,相對其他行政部門,政協(xié)機關(guān)干部平均年齡較大,由于社會上一部分人,甚至一些政協(xié)機關(guān)干部本身,對政協(xié)工作及政協(xié)的干部,存在思想認(rèn)識上的偏差,認(rèn)為“政協(xié)部門無職無權(quán)、清水衙門、養(yǎng)老衙門”、“到政協(xié)的干部已是船到碼頭車到站,退居二線”,因此,思想上認(rèn)為在政協(xié)機關(guān)績效考評,只是例行公事、敷衍了事、應(yīng)付差事、走走過場。

2.考評內(nèi)容難以量化。在政協(xié)機關(guān)績效管理中,考核、評價的內(nèi)容主要是機關(guān)各部門服務(wù)政協(xié)委員履職工作,包括政協(xié)提案辦理的質(zhì)量、效率、效果,服務(wù)委員參政議政、民主監(jiān)督及政協(xié)常委會、主席會等,工作多具有從屬性、服務(wù)性。在確定評價指標(biāo)體系時,各類服務(wù)工作要占主要比例,因此,考評指標(biāo)難以細(xì)致地量化為具體指標(biāo)。

3.考試評價形式的單一性。政協(xié)機關(guān)工作業(yè)績的好壞,工作成效的高低,除了完成政協(xié)機關(guān)業(yè)務(wù)外,還有通過提供細(xì)致、高效的服務(wù),促進(jìn)政協(xié)委員提高履職實效等方面的因素,因此,在對政協(xié)機關(guān)工作業(yè)績的績效考評中,多數(shù)是對政協(xié)機關(guān)內(nèi)部的評估,形式較為單一,缺少外部的客觀評價。

三、進(jìn)一步構(gòu)建適應(yīng)政協(xié)機關(guān)特點的績效考評機制的建議

隨著改革和發(fā)展的步伐不斷加快,人民政協(xié)在服務(wù)中心、凝聚人心方面發(fā)揮的作用越來越大,在我國政治架構(gòu)中將承擔(dān)起更大責(zé)任,發(fā)揮更大的作用。政協(xié)機關(guān)工作是人民政協(xié)工作的重要組成部分,加強政協(xié)機關(guān)建設(shè),不斷改進(jìn)機關(guān)工作,提高機關(guān)工作水平,是推進(jìn)人民政協(xié)事業(yè)向前發(fā)展的需要。從南寧市政協(xié)機關(guān)績效管理的實踐來看,打造適應(yīng)政協(xié)機關(guān)特點績效考評機制,根本目的在于提高政協(xié)機關(guān)干部隊伍素質(zhì),優(yōu)質(zhì)高效地開展服務(wù)政協(xié)事業(yè)發(fā)展工作。

(一)以績效考評推進(jìn)建設(shè)學(xué)習(xí)型政協(xié)機關(guān),建立促學(xué)機制

面對當(dāng)前經(jīng)濟社會工作復(fù)雜的形勢、艱巨的任務(wù),迫切需要政協(xié)機關(guān)進(jìn)一步轉(zhuǎn)變作風(fēng)、提高效能、加快建立抓學(xué)習(xí)、重落實的工作機制,因此,應(yīng)以績效管理考評推進(jìn)學(xué)習(xí)型政協(xié)機關(guān)建設(shè),這是人民政協(xié)順應(yīng)時代發(fā)展的客觀要求,也是有效履行政協(xié)職能的內(nèi)在需要。以通過績效管理考評促進(jìn)建設(shè)學(xué)習(xí)型政協(xié)機關(guān)為載體,構(gòu)建多層次的學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò),樹立起“全員終身學(xué)習(xí)”的新理念,通過不斷學(xué)習(xí),進(jìn)一步強化大局意識、主動意識,與黨委政府思想同心、目標(biāo)同向、工作同步,以服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)為第一要務(wù),扎實有效地履行政治協(xié)商、民主監(jiān)督、參政議政職能;通過學(xué)習(xí)和實踐,促進(jìn)政協(xié)隊伍整體素質(zhì)的不斷提高。

(二)建立科學(xué)合理的政協(xié)機關(guān)績效考核標(biāo)準(zhǔn),建立服務(wù)機制

政協(xié)機關(guān)主要工作任務(wù)是服務(wù)政協(xié)、服務(wù)政協(xié)委員、服務(wù)政協(xié)參加單位及基層單位,在設(shè)置指標(biāo)體系上,建立服務(wù)機制。重點從六個方面入手:

1.兼顧全面性。設(shè)置的指標(biāo)要能囊括反映服務(wù)政協(xié)事業(yè)的全部代表性指標(biāo),堅持把服務(wù)政協(xié)和政協(xié)機關(guān)干部的全面發(fā)展作為一個有機整體來抓。

2.體現(xiàn)工作特色性??己酥笜?biāo)體系要堅持對承擔(dān)不同工作的部門實行分類考核,指標(biāo)設(shè)置上項業(yè)務(wù)部門的個性化、特色化發(fā)展。比如對政協(xié)提案部門的績效考評,其指標(biāo)體系重點在提案辦理效率和質(zhì)量;對政協(xié)海外聯(lián)誼民族宗教部門的績效考評,其指標(biāo)體系重點要放在加強與臺港澳同胎、海外僑胞的聯(lián)絡(luò)工作,績效考評的目的在于促進(jìn)海聯(lián)部門爭取人心,凝聚力量、促進(jìn)祖國和平統(tǒng)一和中華民族的團(tuán)結(jié)振興方面,也是人民政協(xié)性質(zhì)中關(guān)于團(tuán)結(jié)、民主兩大主題的集中體現(xiàn)。

3.強化指標(biāo)剛性量化。設(shè)置考核指標(biāo)和考核項目要盡可能進(jìn)行量化,提出具體的剛性要求,根據(jù)工作輕重不同進(jìn)行量化分析,使考核結(jié)果更客觀、準(zhǔn)確、公正。

4.注重長短期目標(biāo)結(jié)合??己酥笜?biāo)的設(shè)置,要重視長遠(yuǎn)目標(biāo)和任期目標(biāo),確保工作的連續(xù)性,長遠(yuǎn)目標(biāo)是靠整理年度的積累達(dá)到的,因而要注意長短結(jié)合。

5.強化業(yè)務(wù)指標(biāo)與素質(zhì)建設(shè)指標(biāo)結(jié)合。在確定績效目標(biāo)時不能僅僅落實政協(xié)機關(guān)業(yè)務(wù)目標(biāo),還要落實對政協(xié)機關(guān)干部本身素質(zhì)提升的建設(shè)目標(biāo),這兩個目標(biāo)指標(biāo)各自所對應(yīng)的評價內(nèi)容不同,任務(wù)目標(biāo)所對應(yīng)的是干部工作業(yè)績的評價,也就是干部對本身職務(wù)的完成情況;行為目標(biāo)所對應(yīng)的是對干部個人工作態(tài)度、工作能力、工作潛力的評價。

6.重視指標(biāo)的虛實結(jié)合。政協(xié)的很多工作、很多活動,是通過會議、視察、調(diào)研等來開展、來推動的。如政協(xié)有政協(xié)黨組會,政協(xié)常委會,政協(xié)主席會,專題協(xié)商會,政協(xié)專委會、委員視察、專題調(diào)研等一系列的會議和活動,來推動工作,政協(xié)機關(guān)的績效指標(biāo)設(shè)置,應(yīng)充分考務(wù)虛與務(wù)實結(jié)合。

(三)不斷修訂改進(jìn)績效指標(biāo),建立自我糾正機制

在市政協(xié)機關(guān)績效管理實踐中,績效管理一個動態(tài)的過程。它既體現(xiàn)在組織與干部的雙向溝通上,又體現(xiàn)在績效管理指標(biāo)的不斷修訂改進(jìn)上。因此,我們根據(jù)市績效辦出臺的績效考評方案,結(jié)合市政協(xié)機關(guān)績效考評的實踐,將長遠(yuǎn)目標(biāo)、近期目標(biāo)和年度目標(biāo)有機結(jié)合起來,根據(jù)自身實際情況,每年修訂我們的年度績效考核目標(biāo),并不斷完善考核考評辦法,著重做好“四個結(jié)合”。

1.實施過程監(jiān)督和績效溝通相結(jié)合。績效考核不是目的,而是為獲得更高績效管理水平采用的一種有效手段。因此,在實施績效動態(tài)管理中,要注意廣泛征求意見、充分考慮機關(guān)各方面的建議,完善管理措施,調(diào)動大多數(shù)政協(xié)機關(guān)干部參與工作的主動性、積極性。注意協(xié)調(diào)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)與普通政協(xié)干部的關(guān)系,樹立和諧的人際關(guān)系與合作精神,營造和諧政協(xié)機關(guān)氛圍,使每個政協(xié)機關(guān)干部從心里接受政協(xié)機關(guān)績效管理決策,做到自律與他律相結(jié)合,增強凝聚力和向心力,有效地保證各項績效管理措施的落實。

2.考核與評價相結(jié)合。政協(xié)機關(guān)績效考核中要關(guān)注細(xì)節(jié),真正樹立服務(wù)質(zhì)量、時間、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任意識,做到嚴(yán)考細(xì)核,真考實核。在評價上,要注意社會評價,在評價的主體上,要在以往測評只在機關(guān)各部門中測評計分,擴大到委員或服務(wù)對象上去,向他們通報各部門年度績效指標(biāo)責(zé)任務(wù)完成情況,聽取建議意見,并設(shè)定一定分值計入總分,確保年度績效管理目標(biāo)考核考準(zhǔn)考實,真正體現(xiàn)結(jié)論的“權(quán)威性”。

3.注重平時考核與年終考核相結(jié)合。績效考核應(yīng)注重日??己藬?shù)據(jù)信息收集,突出動態(tài)跟蹤管理考評,尤其對重點和難點指標(biāo)要隨時監(jiān)控、全程監(jiān)管,保證考評信息和結(jié)果參數(shù)的科學(xué)性、權(quán)威性。應(yīng)改進(jìn)日??荚u方法,日??己藗?cè)重工作建檔立案,把握進(jìn)度動態(tài),為年終考核夯實基礎(chǔ)。

4.績效考核與干部使用結(jié)合。將績效考核結(jié)果作為選拔任用干部的重要依據(jù),使績效考評成為激勵干部干事創(chuàng)業(yè)、實現(xiàn)自身價值的有效平臺和載體,充分調(diào)動政協(xié)機關(guān)干部參與績效考證的積極性。

(四)以公平公正為原則,建立考核評價監(jiān)督約束機制

為確??冃Э荚u公正公平,在推動過程中必須建立健全考核考評工作責(zé)任制和責(zé)任追究制,明確考核工作中的考核主體及各方參與人員的職責(zé)、權(quán)限、義務(wù)等,對出現(xiàn)的考核失真問題,要嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。要進(jìn)一步建立暢通的考核工作舉報機制,認(rèn)真受理對考核工作、考核對象的考核、信訪和舉報,增強考核工作的嚴(yán)肅性。要注意加強對績效考評結(jié)論的管理工作,暢通結(jié)論的反饋渠道,加強績效管理考評溝通,對于不同主體提出的問題和建議等,及時予以回應(yīng)和答復(fù)。

政協(xié)機關(guān)是為政協(xié)委員履行職責(zé)服務(wù)的政治機關(guān)。搞好服務(wù)、當(dāng)好參謀是政協(xié)機關(guān)建設(shè)的目標(biāo)和工作的主旨,真正構(gòu)建好適應(yīng)政協(xié)機關(guān)特點的績效考評機制,才能在政協(xié)機關(guān)科學(xué)化、制度化、規(guī)范化建設(shè)中起到有力的促進(jìn)作用,保證政協(xié)機關(guān)工作高效有序地運行,確保政協(xié)機關(guān)工作使黨委滿意、人民滿意、政協(xié)委員滿意,不斷推動政協(xié)機關(guān)建設(shè)向良性運行、規(guī)范高效、文明和諧的方向發(fā)展。

[1]馬國賢.政府績效管理[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2010.

[2]孟曉飛.學(xué)習(xí)型組織的人力資源開發(fā)與管理[J].科學(xué)管理研究,2011.

[3]劉旭濤.政府績效管理制度?戰(zhàn)略與方法[M].北京:機械工業(yè)出版社,2009.

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[5]蔡蓓蓓.公共部門人力資源管理激勵機制存在的問題研究[J].魅力中國,2011.

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