文/吉林省高速公路管理局長春管理分局 郭思彤

檔案管理工作是各個公司各項的重要組成部分，公司的管理水平、發(fā)展軌跡、文化積淀、公司特色等情況和信息，在檔案中都會有所體現(xiàn)。檔案管理工作是每個組織必不可少的部分，它是這個組織歷史的見證人，更是未來發(fā)展的指導人。所以檔案管理體制是尤為重要的一部分。目前，我國各行各業(yè)都處于激烈競爭和快速發(fā)展的重要階段，為了能夠更順應時代發(fā)展的潮流，檔案管理體制改革創(chuàng)新勢在必行。下面，我就檔案管理體制的改革與創(chuàng)新發(fā)表一下個人觀點：

一、檔案管理工作者必須重視檔案管理體制改革的必然性

改革是為了更好的發(fā)展，檔案管理者必須正視檔案管理體制改革和創(chuàng)新的必然性，針對檔案管理工作現(xiàn)已存在的問題采取有效措施來加以改進。檔案管理工作和其他各個部門以及全體職員都密不可分，檔案管理體制的改革創(chuàng)新需要全體人員的積極配合，加大檔案管理工作的宣傳力度，是全體人員都能真正地意識到檔案管理工作的重要意義和巨大作用，督促大家一起支持檔案管理工作的建設和發(fā)展，強化信息資源意識。全面貫徹執(zhí)行黨的方針、政策、法律和法規(guī)，嚴格規(guī)范檔案工作中的具體行為。同時，因為檔案管理工作是一個要求專業(yè)水平比較高的工作，所以檔案管理部門應該加強對工作專業(yè)性質的認識，提高自身水平，對其進行不同類型的宣傳，提高效果，可是試著采用多媒體技術對檔案信息進行搜集、分析以及利用。

二、檔案管理工作要爭取各級領導的支持配合

檔案管理工作是了各個部門服務的，這樣就少不了各個部門領導的大力支持。首先領導應該將檔案管理工作納入到公司發(fā)展規(guī)劃中，用來彰顯其重要性和不可動搖的重要位置，并且使之成為領導考核的一個內容，制定新的政策使得更有利于檔案管理工作的順利進行。其次，要提高檔案管理工作的技術值和科學性，使得檔案管理工作在各項工作中真正發(fā)揮出積極地作用，使得領帶人員更加意識到檔案管理體制改革和創(chuàng)新的重要意義。

三、檔案管理實現(xiàn)信息化和方便化

隨著現(xiàn)代信息技術多媒體技術以及互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應用，信息化三個字已經(jīng)日益深入到我們的生活工作中，成為了人們發(fā)布信息，獲取信息的重要途徑和手段。

所以充分利用現(xiàn)代信息的手段，一改檔案管理體制的就面目，就變得更加容易了。檔案管理逐漸形成信息化的管理系統(tǒng)，推進信息化進程，已經(jīng)成為了發(fā)展的必然能趨勢。這既是公司自身發(fā)展的需要，也是順應信息時代發(fā)展的客觀要求。要實現(xiàn)信息化管理檔案，應當先確立一個規(guī)劃，然后逐步實現(xiàn)檔案管理在信息搜索、分類、編目、歸檔、處理等各個環(huán)節(jié)的信息化進程。既然處于信息化的時候，如果不利用信息化來改善我們的工作和生活，那么就相當于浪費資源，跟不上時代的進步的結果必然導致失敗和淘汰。所以把信息化運用到檔案管理體系之中是必要的選擇。

四、檔案管理要實現(xiàn)高利用率

在傳統(tǒng)的檔案管理體系中，檔案管理始終存在著一個不容忽視的問題，那就是檔案管理的利用率低?？偨Y過去的經(jīng)驗，我們可以得知，檔案信息在發(fā)展中有著不容忽視的作用，要充分重視并且高效利用這種信息是必不可少的。尤其是在現(xiàn)在的信息時代，信息資源是最有用和珍貴的，我們必須提高檔案管理信息的利用率。首先，要建立一套完整，易于查詢的檔案體系，要強化和突出服務理念，檔案部門更應該積極主動地做好管理工作，使之易于查閱和使用。其次加強網(wǎng)絡功能的應用，是的可以在公司網(wǎng)絡平臺上直接查詢檔案信息并加以利用。這樣就可以提高服務和利用效率，間接提高利用率。對檔案信息的高效利用才能真正體現(xiàn)出檔案管理的重要性，事項檔案信息的價值。信息時代日新月異，我相信，在短時間內快速提高檔案的利用率并不困難。

五、樹立動態(tài)的管理觀念

所謂動態(tài)的管理觀念指的就是擺脫傳統(tǒng)的一成不變的管理方法，要隨機應變，一方面是不僅僅要保存舊的檔案，更要對舊的檔案進行源源不斷的補充和解釋，這些內容可以以一年為一個階段來補充說明，這樣會是的檔案內容逐漸完善，形成多方面多角度的檔案信息。而另一方面是在公司人員流動頻繁的情況下，檔案的更新必須要高頻率的，形成及時準確的檔案信息，所以檔案管理部門必須要安排好人員來做好接收信息，篩選信息，拼湊信息和管理信息的工作。

傳統(tǒng)檔案管理體制一直都在進行著改革和創(chuàng)新，但是效果卻并不太令人滿意，而且在信息飛速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的改革方法已經(jīng)跟不上時代的腳步。所以新的改革和創(chuàng)新成為了不可或缺的角色。努力實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，提高檔案管理的科學化水平，是信息時代提出的要求。國家提出了機關檔案信息化建設的任務，不僅要求充分利用計算機技術和網(wǎng)絡技術，還要進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。檔案管理工作是一項政治性、專業(yè)性、和技能性很強的工作，尤其是要提高對檔案管理工作人員的培訓，要嚴把關，勤查工作，做好每一項檢查。檔案信息對于個體和組織而言都是十分重要的資源，對于各項工作的發(fā)展都有著重要的意義。

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