文/扈恒暢 于紅慧

高校辦公室工作緊密圍繞學校中心和重點工作開展，作為學校日常運轉(zhuǎn)的樞紐、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機構(gòu)、服務(wù)保障的平臺和信息報送的窗口，起著承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通各方、展現(xiàn)風采的作用，為服務(wù)高校教學科研工作，維護學校安全穩(wěn)定作出了積極貢獻。信息報送工作是高校辦公室基礎(chǔ)性工作之一，它能夠快捷地反映學校改革發(fā)展情況、工作經(jīng)驗做法和特色創(chuàng)新成果，為上級領(lǐng)導制定決策提供重要參考。新形勢下如何提升高校信息報送工作質(zhì)量已經(jīng)成為一項亟需高校辦公室人員深入研究和認真思考的課題。

近年來，筆者始終把信息報送工作作為總結(jié)工作成果、分享工作經(jīng)驗、展現(xiàn)學校風采的重要途徑，積極探索信息報送工作的新思路、新方法，著力提升信息報送工作質(zhì)量。

一、提前規(guī)劃、緊跟熱點是做好信息報送工作的重要前提

高校信息報送工作要為上級部門和學校中心工作服務(wù)，服務(wù)質(zhì)量的高低取決于信息的內(nèi)容與上級部門報送熱點的切合度，針對不同時期社會熱點問題和重大事件進行報送，突出信息的時效性，把握信息報送的最佳時機至關(guān)重要。提前規(guī)劃，充分做好重要時間節(jié)點信息報送準備，確保以最快的速度和最好的質(zhì)量完成信息報送工作。緊跟熱點，緊密圍繞上級部門的指示和要求，按照每月信息報送要點開展選題工作，有針對性地進行信息報送，做到 “適銷對路”。

以中國地質(zhì)大學 （北京）為例，學校針對每年國家的重大事件、重要時間節(jié)點和即將開展的學校重點工作做出了詳細的信息報送規(guī)劃，往往提前數(shù)日就做好了信息報送準備，既能切合報送熱點又能做到優(yōu)質(zhì)高效。黨的十八大召開期間，及時報送師生產(chǎn)生反響的系列信息和學習十八大精神的系列信息； “兩會”期間及時報送師生思想動態(tài)；新生入學時，圍繞學校特色新生 “家文化”建設(shè)報送信息；學校開展 “師德師風模范評選”的同時，及時報送學校師德師風建設(shè)情況；暑期將至便要開始準備報送學校實踐育人平臺建設(shè)的相關(guān)信息，這些熱點事件的信息稿件均被教育部、北京市有關(guān)網(wǎng)站刊登。正是做到了提前規(guī)劃、緊跟熱點，及時協(xié)調(diào)學校各部門力量、整合多方資源，才能夠優(yōu)質(zhì)高效地完成信息報送工作。

二、緊扣中心、彰顯特色是做好信息報送工作的關(guān)鍵所在

高質(zhì)量的信息報送工作不僅是服務(wù)對策、溝通上下的有效渠道，更是學校彰顯特色，展示風采的重要窗口。近年來，學校大力落實改革，扎實推進發(fā)展，進一步加強教學、科研等中心工作的投入力度，有效充實了學校的核心競爭力，同時注重宣傳特色創(chuàng)新成果，進一步提高了社會知名度和社會影響力，信息報送工作在其中發(fā)揮了重要的作用。

做好信息工作的關(guān)鍵抓手在于緊扣學校中心工作，突出學校工作特色，要在了解學校全局工作的基礎(chǔ)上，緊緊圍繞學校工作的重點任務(wù)、重大決策和主要經(jīng)驗做法報送信息。同時，要及時挖掘新方法、新思路，彰顯學校工作特色，突出學校工作優(yōu)勢。例如，結(jié)合學校特色實踐育人平臺報送 “多途徑加強大學生創(chuàng)新實踐體系建設(shè)”信息；結(jié)合專業(yè)碩士特色培養(yǎng)機制報送 “扎實推進地質(zhì)工程領(lǐng)域工程碩士培養(yǎng)機制創(chuàng)新與實踐”信息；結(jié)合學校特色體育工作開展報送 “積極開展學生群眾性體育活動推動特色高水平競技體育和體育教學新發(fā)展”信息，這些圍繞學校中心工作，彰顯學校工作特色的信息稿件均被教育部、北京市有關(guān)網(wǎng)站刊登。正是做到了緊扣中心、彰顯特色，緊密圍繞學校重點工作和特色工作才能夠引起上級領(lǐng)導和兄弟院校的關(guān)注，產(chǎn)生了廣泛的社會影響。

三、內(nèi)容深入、文風樸實是做好信息報送工作的有力支撐

高質(zhì)量的信息報送工作源于對基層工作的深入了解和仔細研究，源于遣詞造句的準確樸實和簡潔明了。我們在做信息工作時不能閉門造車，僅僅向各基層部門和學院催收材料，然后總結(jié)成文。應(yīng)當走出去，到基層部門和學院中去體驗這項工作如何開展，去了解基層的老師和同學們對這項工作的理解、認識，深入研究和思考這項工作的內(nèi)涵，這樣才能夠深入了解基層工作，并總結(jié)整理出內(nèi)容扎實深刻的信息。

行文時首先應(yīng)當換位思考、找準重點，認真分析研究資料中所涉及的內(nèi)容，將自己想象成做這項工作的人去提煉材料，將自己想象成讀者把握信息的切入點。二是對信息要有整體的把握和認識，規(guī)劃出一個清晰的思路，主次安排得當，突出重點和特色，有層次地表達。三是落筆要實實在在，描述要準確得當。不能憑著作者的主觀臆斷妄加評論，工作的經(jīng)驗、做法一定要深入詳細地談，每一點都要踏踏實實地講清楚、說明白。

在高等教育事業(yè)迅速發(fā)展的今天，認真做好信息工作對服務(wù)學校中心工作、展示學校辦學成績、提高學校社會知名度和社會影響力具有極為重要的意義。我們應(yīng)當及時總結(jié)，深入研究，抓準上級單位對信息稿件的需求規(guī)律，緊跟時事熱點將上級單位精神與學校實際工作有效結(jié)合，緊密圍繞學校中心工作和重點任務(wù)，扎實進取，不斷創(chuàng)新。充分發(fā)揮信息工作的參謀助手作用，以高質(zhì)量的信息報送工作更好地服務(wù)學校內(nèi)涵式發(fā)展，推動學校工作邁向更高水平。