文/高東輝 王思南

在當前的時代背景下，我國城市管理體制改革正在不斷地深化，要想加快現(xiàn)代化和諧社區(qū)的構(gòu)建進程，必須要加大對社區(qū)檔案管理工作的重視力度，不斷優(yōu)化社區(qū)檔案管理工作措施，提高社區(qū)檔案管理工作的有效性，這樣才能保證社區(qū)檔案管理工作能夠?qū)ξ覈F(xiàn)代化和諧社區(qū)的構(gòu)建起到積極的推動作用。

一、社區(qū)檔案基本特點分析

（一）內(nèi)容復雜、種類繁多。社區(qū)檔案管理工作可以說是包括了社區(qū)生活中的方方面面，其種類非常繁多，而且內(nèi)容也十分復雜，從文化、環(huán)保、衛(wèi)生、宣傳到城建、司法、工商、公安都在社區(qū)檔案管理工作的職責范圍之內(nèi)。大致對社區(qū)檔案進行分類的話，它包括以下幾個內(nèi)容：

第一，文書檔案；第二，會計檔案；第三，實物檔案；第四，基建檔案；第五，設備檔案。

（二）來源廣泛、關系復雜。整個社區(qū)工作的職能覆蓋面積非常之大，由于它需要與社會各界進行必要的工作聯(lián)系，也就使得社區(qū)檔案的資料來源變得十分的廣泛，而且檔案資料相互之間的關系也更為復雜。它除了要對社區(qū)內(nèi)部的相關信息、資料進行記錄、保存之外，還要對社區(qū)所在地的教育、衛(wèi)生、民政、勞動等部門的信息資料，比如上行、下行文件等進行收集、整理、保管。

二、社區(qū)檔案管理優(yōu)化措施建議

（一）增強宣傳力度，提升社區(qū)檔案管理工作意識。第一，增強對社區(qū)領導的宣傳力度。與其他單位、部門的檔案管理不同，社區(qū)檔案管理工作的綜合性更強，在具體的處理細節(jié)上也更加的復雜，需要更加有力的物質(zhì)基礎作為辦公支撐。所以，在實際的檔案管理過程當中，應當增強對社區(qū)領導的宣傳力度，提升他們對于社區(qū)檔案管理工作重要性的認識，讓他們知道社區(qū)檔案管理在當前對于現(xiàn)代化和諧社區(qū)的構(gòu)建有著很大的作用意義，以贏得他們對于社區(qū)檔案管理工作的支持，獲得更多的辦公資源，為社區(qū)檔案管理質(zhì)量的提升打下物質(zhì)基礎。第二，增強對社區(qū)內(nèi)部居民的宣傳力度。社區(qū)檔案中的資料、信息與社區(qū)中每個居民都有著很大的聯(lián)系，所以應當增強對社區(qū)內(nèi)部居民的宣傳力度，使他們能夠積極地配合社區(qū)檔案管理工作。

（二）加快實現(xiàn)社區(qū)檔案管理工作的電子信息化。時代在發(fā)展，檔案管理工作的模式也發(fā)生了較大的變化，很多單位、企業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)，或正在實現(xiàn)檔案管理的電子信息化建設，這能夠在很大程度上簡化傳統(tǒng)的檔案管理工作能力，還能使檔案信息內(nèi)容更加的豐富、立體，在查找與利用上也會更加便利，效率也更高。就當前的實際情況而言，檔案管理工作的電子信息化建設已經(jīng)成為了一個必然的發(fā)展趨勢。對于社區(qū)檔案管理工作而言，要想在當前的時代背景下搞好檔案管理工作，也必須積極地向電子信息化靠攏，爭取盡快建立社區(qū)檔案電子信息化管理平臺，實現(xiàn)社區(qū)檔案管理的現(xiàn)代化、科學化，使社區(qū)檔案管理能夠符合時代特征，滿足時代需求，為現(xiàn)代化和諧社區(qū)的構(gòu)建起到更大的推動作用。

（三）完善、健全社區(qū)檔案管理體制。要使社區(qū)檔案管理工作得到優(yōu)化與提升，一方面社區(qū)自身應當構(gòu)建一套完善的自我發(fā)展機制，另一方面還要與其他部門進行必要的溝通與聯(lián)系，比如檔案管理部門以及民政部門等等。在社區(qū)建設的過程當中，民政部門起到很大的帶頭與引導作用，對于社區(qū)的各種規(guī)劃信息都有明確的了解，所以應當爭取與民政部門進行溝通聯(lián)系，在必要的時候使他們能夠參與到檔案管理工作中來。而對于檔案管理部門來說，其自身就算得上是社區(qū)檔案管理工作的上級部門，對社區(qū)檔案管理工作來說有著監(jiān)督、檢查、指導等方面的職能，所以還應當加大與其溝通，這樣才能保證社區(qū)檔案管理工作的有序開展。

（四）加大推社區(qū)檔案的挖掘、利用。在各個社區(qū)的檔案管理工作當中，應當加大對自身地區(qū)的注意力度，突出社區(qū)的地方特色，這樣才能進一步擴大社區(qū)檔案的利用價值。檔案人員應深入調(diào)查研究，對有關本社區(qū)范圍內(nèi)的民俗風情、名勝古跡、社區(qū)面貌變遷的檔案，發(fā)生過的重要事件、重大活動的檔案，出現(xiàn)過的著名人物、新鮮事物的檔案等，要主動收集、整理，以提高社區(qū)檔案的含 “金”量，強化利用效果。

（五）提升檔案管理工作人員的能力素質(zhì)。整體上看，社區(qū)檔案管理人員來自不同的階層，文化程度差別較大，從事社區(qū)檔案管理工作的能力也有很大的不同，因此，社區(qū)辦事處應該積極提供條件，定期讓檔案管理人員參加培訓，以提高檔案人員檔案業(yè)務知識和業(yè)務技能，激發(fā)他們的工作熱情，并調(diào)動其積極性，從而為開展檔案管理工作提供人力支持，以適應新時期條件下社區(qū)檔案管理工作的要求，確保社區(qū)檔案工作能始終為新形勢下的社區(qū)工作提供最佳服務。

［1］吳雁平,陳迎霞.城市社區(qū)檔案管理現(xiàn)狀調(diào)查 ［J］.檔案管理，2010,(01):53-56.

［2］韓良玉.提高社區(qū)檔案管理工作勢在必行 ［J］.才智，2011,(35):326.

［3］徐沖，張喜貴.做好社區(qū)檔案管理工作的思考 ［J］.蘭臺內(nèi)外，2012,(03):54.