石曉琦

（牡丹江市疾病預(yù)防控制中心 黑龍江 牡丹江 157020）

前言

檔案是人類歷史進(jìn)程中比較重要的文獻(xiàn)，我國最久遠(yuǎn)的檔案記錄可以追溯到甲骨文時(shí)期，而且隨著我國古代各類可以記載歷史物件的不斷發(fā)展，也經(jīng)歷了石刻，甲骨文，絲綢等等各種形式。經(jīng)過了多年的發(fā)展，文獻(xiàn)的管理方式也不斷發(fā)展，如何應(yīng)用現(xiàn)代化條件進(jìn)行檔案管理使檔案管理更加便捷化，現(xiàn)在的檔案管理是不是也存在死角，古代的檔案管理又有什么過人之處，古代的檔案管理在當(dāng)時(shí)的條件限制之下，有什么弊端，將是我們重點(diǎn)討論的問題。

1.古代檔案管理

1.1 古代檔案管理的優(yōu)點(diǎn)。古代檔案首先具有高超防霉的技術(shù)。白礬是一種普遍用于生活的防霉的化學(xué)品。白礬的防霉的機(jī)理很簡單，將白礬溶于水便有防霉的特點(diǎn)，只要將這種液體涂在書本的封面上即可達(dá)到防霉的作用，鑒于該種方法的簡便可行性這種方法至今仍被應(yīng)用。在魏晉南北朝時(shí)期之前，白礬、麝香作為主要防霉劑，這一時(shí)期還用到了含砷和硫的礦物質(zhì)作為防腐物質(zhì)。魏晉南北朝時(shí)期古人為了防霉，還將防霉劑用水稀釋后涂布在紙上晾干。其次古代的檔案管理為了更好地管理檔案還為其建立專門的庫房，關(guān)于對(duì)檔案的管理，庫房無疑起著相當(dāng)重要的作用，因?yàn)闄n案本身的特殊性，對(duì)后世具有重要的作用所以要對(duì)他進(jìn)行特殊的防護(hù)，所以他所需要的房子在防火，防潮方面的要求都是比較高的，而且關(guān)于古代檔案庫房選在哪里都是有一定的講究的，適宜在向陽的地方。古代檔案庫建筑多能因地制宜,選擇向陽高地作址。有的檔案庫巧妙利用地理環(huán)境,如石渠閣,閣下筑石渠,引附近滄池水繞閣而流,既隔絕行人的往來,又可防火.最后，古代也具有相對(duì)完善的檔案補(bǔ)救措施就是所謂的檔案修繕。

1.2 古代檔案管理存在的缺陷。從我國檔案發(fā)展的歷史看來，在古代的社會(huì)條件之下我國的防霉防蟲方面的技術(shù)在世界上還是比較發(fā)達(dá)的。但是，當(dāng)時(shí)科技條件是有限的，這就導(dǎo)致了它存在一定程度的缺陷，當(dāng)然瑕不掩瑜，但是存在的缺點(diǎn)我們也應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)。關(guān)于古代對(duì)于檔案的保護(hù)一般采用比較自然天然的方式，因?yàn)楫?dāng)時(shí)的技術(shù)條件的發(fā)展與現(xiàn)在相比是存在一定的差距的。由歷史記錄可知防蟲霉類的藥物主要分為三類，即植物性、動(dòng)物性和礦物性，在當(dāng)時(shí)的條件下，植物性藥物應(yīng)用的是最為普遍的，因?yàn)橹参锼幬锏奶崛〖夹g(shù)相對(duì)而言比較簡單而且可以大量獲取。不得不承認(rèn)的是，我國的防蟲防霉技術(shù)雖然取得了一定的成效但是也隨之而來了一系列的問題，例如，通常情況下明礬的防霉效果雖然是差強(qiáng)人意的，但是因?yàn)槊鞯\本身的化學(xué)性質(zhì)使紙質(zhì)變成了酸性，使紙本身的性質(zhì)發(fā)生了變化減短了可以保存的時(shí)間。無獨(dú)有偶利用紅丹可以達(dá)到防蠹的目的，但同時(shí)也會(huì)造成對(duì)人體健康的危害；利用曝曬方法可以達(dá)到防治蟲霉目的，但同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致紙質(zhì)檔案載體變得干燥、易碎，對(duì)檔案保護(hù)產(chǎn)生不利影響等。

2.關(guān)于現(xiàn)代檔案的管理

2.1 現(xiàn)代檔案管理的優(yōu)點(diǎn)與可取之處。信息的交流是人類社會(huì)比較重要的一個(gè)特征，信息的儲(chǔ)存需要一定的介質(zhì)無需置疑，用何種東西儲(chǔ)存信息隨著科技的發(fā)展而不斷發(fā)生改變。隨著現(xiàn)在技術(shù)的不斷發(fā)展載體有了翻天覆地的變化。這種變化總的講,就是:由傳統(tǒng)型的變?yōu)榉莻鹘y(tǒng)型的（或稱現(xiàn)代型）。這種非傳統(tǒng)型載體大體包括以下幾種類型:一、特種紙張,如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)用的紙張;二、膠片,如縮微膠片、照相底片;三、性介質(zhì),如計(jì)算機(jī)用的磁帶、磁盤;四、光盤。這些新時(shí)代背景下發(fā)展出來的檔案管理方式與傳統(tǒng)的檔案管理方式大為不同，這就意味著現(xiàn)在的趨勢(shì)是用一種非紙質(zhì)的檔案記錄方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)形式，現(xiàn)在的檔案管理以電子化為主，向無紙的方向發(fā)展。在這樣的情況下，各種檔案管理的效率將大為提高?，F(xiàn)代化的情況下計(jì)算機(jī)的應(yīng)用越來越頻繁，在這樣的時(shí)代背景之下，我們的有利條件就是應(yīng)用計(jì)算機(jī)的便利性把傳統(tǒng)的檔案管理中手工的成分變成自動(dòng)化，建立相應(yīng)的信息庫，使檔案管理更加方便快捷，而且現(xiàn)代的管理方法更加多元化，有益于我們的就是應(yīng)用現(xiàn)代化的管理手段，制訂標(biāo)準(zhǔn)化管理、目標(biāo)管理、全面質(zhì)量管理等先進(jìn)方法去推行和運(yùn)用。

2.2 現(xiàn)代檔案管理需要改進(jìn)的地方。首先需要在制度方面做出一定的改進(jìn)。我國很多部門都為了檔案管理制定了很多的管理?xiàng)l例。但是不難發(fā)現(xiàn)這些條例一般都是表面功夫沒有起到實(shí)際的作用。其次，盡管進(jìn)入了信息化時(shí)代，檔案管理在這方面的管理還是比較低下的?，F(xiàn)代的各種高技術(shù)的應(yīng)用程度越來越高，檔案的保管存儲(chǔ)由原來單一的紙質(zhì)文本發(fā)展為紙質(zhì)、影像、電子集成等多種存儲(chǔ)資料共存的局面. 在以后應(yīng)用時(shí)很多問題不斷出現(xiàn)比如檔案的軟件信息缺乏，而且很多都是人工完成而不是靠機(jī)器，雖然表面上我們?cè)谑褂每萍蓟a(chǎn)品，可是這些產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)根本沒有發(fā)揮出來。最后也是最重要的問題就是檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。我國很多的很多部門都存在檔案管理的部門，但是管理人員的素質(zhì)良莠不齊，而且大多數(shù)人的文化水平?jīng)]有達(dá)到一定的程度，甚至很多部門為這份職業(yè)召兼職人員，這些人員對(duì)于自己的工作根本不能盡心盡力。

結(jié)語

正如古話所言，“人無完人，金無赤足”。任何檔案管理的方法都會(huì)存在一定的缺陷。當(dāng)然不可忽視的是，不管是現(xiàn)代的還是古代的檔案管理都有其可取之處。古代的檔案管理方式相對(duì)而言比較簡單易行但是副作用比較明顯。而與之相對(duì)而言，現(xiàn)代條件下的檔案管理會(huì)相對(duì)人性化一些，而且更加便捷與科技化。但是因?yàn)橹贫扰c人員等等問題也造成了一定程度的困擾。如何讓檔案管理更加的有效率，且更加便捷是當(dāng)下急需解決的問題。

[1]丁文平.簡論書院對(duì)我國古代學(xué)術(shù)文化發(fā)展的貢獻(xiàn)[J].株洲教育學(xué)院學(xué)報(bào)。

[2]錢云祥，陳曉春，陳明.關(guān)于檔案管理現(xiàn)代化的思考[J].浙江檔案。