黃漫寧

（泰來縣第二中學(xué) 黑龍江 泰來 162400）

一、提高編目工作質(zhì)量的方法

（一）做好編目查重工作

查重是編目工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是書目控制質(zhì)量的一個(gè)主要手段。通過查重不僅可以使同種書及其不同版本集中在一起，而且能確保先后進(jìn)館的多卷叢書著錄統(tǒng)一、標(biāo)引一致。通過查重還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)己編目錄的差錯(cuò)，及時(shí)更正，以便消除差錯(cuò)，減少差錯(cuò)，從查重這一工作環(huán)節(jié)上有效地保證書目質(zhì)量。

（二）正確選取信息源

1.處理好主要信息源和規(guī)定信息源的關(guān)系。主要信息源是著錄信息匯聚最豐富的實(shí)體部分，是著錄文獻(xiàn)的重要依據(jù)。普通圖書主要信息源是書名頁和版權(quán)頁。規(guī)定信息源是文獻(xiàn)著錄時(shí)規(guī)定據(jù)以選取各個(gè)著錄項(xiàng)目內(nèi)容的主要信息源，通常為文獻(xiàn)的一部分或幾個(gè)部分。從主要信息源獲得的信息要優(yōu)于從文獻(xiàn)其他部分獲得的信息，規(guī)定信息源各處出現(xiàn)差異時(shí)，以主要信息源為主。

2.同一著錄信息源在圖書各處出現(xiàn)差異，應(yīng)根據(jù)普通圖書規(guī)定信息源的規(guī)定做出選擇。著錄項(xiàng)目信息選擇規(guī)定信息源之外時(shí)，應(yīng)以方括號括起。只有處理好信息源，才能使文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化。

（三）對文獻(xiàn)進(jìn)行客觀分析

現(xiàn)代出版物隱含及不規(guī)范的現(xiàn)象很多，著錄時(shí)遇到的問題錯(cuò)綜復(fù)雜。如果對信息源提供的信息不加以分析選擇，導(dǎo)致著錄誤差是常有的。如有些圖書版本發(fā)生了變化，增加了有用的資料或做了較大修改，而在主要信息源上卻沒有提供版本的變更信息，這就需要我們仔細(xì)閱讀序跋、出版說明等，避免由于簡單地抄錄信息源造成著錄誤差。

二、編目工作與讀者工作的關(guān)系

（一）編目的目的就是全面客觀正確地揭示文獻(xiàn)的內(nèi)在與外在特征，通過一條條記錄讓讀者認(rèn)識文獻(xiàn)，并加以利用。記錄的質(zhì)量直接影響讀者的利用率。文獻(xiàn)內(nèi)在特征的各個(gè)項(xiàng)目，分散在書名頁、序言、版權(quán)頁及書脊、封面、封底等處。著錄時(shí)一個(gè)符號、一個(gè)記錄都不能遺漏，遺漏了某一特征，就不能全面、準(zhǔn)確地揭示文獻(xiàn)特征，會(huì)造成讀者在某一方面查找不全。

（二）編目工作猶如圖書館的加工工廠，每一本書都要經(jīng)過數(shù)道工序才能為讀者利用，每一道工序的質(zhì)量都會(huì)影響到讀者服務(wù)工作。只有每一道工序準(zhǔn)確無誤，才能為讀者服務(wù)工作打下良好的基礎(chǔ)。

（三）公共圖書館的編目工作是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的內(nèi)部業(yè)務(wù)工作，編目員雖然不像第一線工作人員那樣直接與讀者接觸，但他們在幕后間接地為讀者服務(wù)，他們的工作態(tài)度與質(zhì)量直接影響到讀者服務(wù)工作的質(zhì)量。編目工作在讀者與館藏文獻(xiàn)之間架起了一座橋梁。一個(gè)圖書館的藏書少的有幾萬冊，多的有幾千萬冊，我們可以設(shè)想，如果這么多的藏書都是雜亂無章地堆放在書庫中，意味讀者需要查找某一文獻(xiàn)，無異于大海撈針。編目工作的本質(zhì)就是將無序的文獻(xiàn)信息有序化，是它們按照一定的順序排列，并編制出目錄供讀者檢索，讓文獻(xiàn)資料能夠高效率地為讀者所利用。在科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的今天，各種學(xué)科的綜合、分化和相互滲透，使得一些新興學(xué)科、交叉學(xué)科不斷涌現(xiàn)，文獻(xiàn)信息的內(nèi)容更加錯(cuò)綜復(fù)雜。光電技術(shù)在發(fā)展和廣泛使用，使得文獻(xiàn)信息的載體從單一的紙質(zhì)文獻(xiàn)發(fā)展到有縮微膠卷、膠片、軟盤、硬盤、光盤等各種形式，在這些紛繁復(fù)雜的文獻(xiàn)信息載體中，讀者想要快速、準(zhǔn)確地獲取所需的文獻(xiàn)信息，是離不開目錄這一檢索工具的幫助。

（三）館藏目錄是讀者與館藏文獻(xiàn)信息之間的橋梁，編目工作的目的就是將無序的文獻(xiàn)信息有序化，使編目后的文獻(xiàn)按照一定的順序排列，并編制出目錄供讀者檢索，在編制目錄過程中，要隨時(shí)考慮讀者的檢索習(xí)慣，提供多途徑檢索點(diǎn)，提高文獻(xiàn)信息資源的利用率。

三、提高編目質(zhì)量對館員的要求

（一）要具有熟練掌握編目、分類和主題標(biāo)引等專業(yè)知識

圖書館網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化的發(fā)展要求編目數(shù)據(jù)具有高度的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，只有高質(zhì)量的編目數(shù)據(jù)，才能充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)化信息的高效率，才能決定系統(tǒng)檢索的準(zhǔn)確性。在聯(lián)機(jī)聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，編目工作已實(shí)現(xiàn)編目數(shù)據(jù)的共享，編目的成果公開透明，因此編目數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低直接關(guān)系到數(shù)據(jù)生產(chǎn)者和服務(wù)者的聲譽(yù)。編目人員應(yīng)清楚地認(rèn)識到這一點(diǎn)，應(yīng)努力提高編目數(shù)據(jù)質(zhì)量，以保障圖書館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的順利進(jìn)行。

（二）要具有較強(qiáng)的英文閱讀能力

基于Internt網(wǎng)上的信息資源絕大部分是英文，且內(nèi)容復(fù)雜，因此，編目人員要有很強(qiáng)的英文閱讀能力和較廣的知識面。

（三）要具有較高的計(jì)算機(jī)操作能力和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的知識

聯(lián)機(jī)編目的實(shí)現(xiàn)，使傳統(tǒng)的編目方式發(fā)生了變革。網(wǎng)絡(luò)資源的格式多種多樣，目前已有不同制作形式的電子文獻(xiàn)出現(xiàn)在網(wǎng)上，編目人員必須熟悉各種電子文獻(xiàn)的解讀方式，才能將電子文件順利地解讀出來，才能取得或判別網(wǎng)絡(luò)電子文獻(xiàn)類似與書名頁的資料，作為編目工作的依據(jù)。因此，編目人員應(yīng)補(bǔ)充計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的知識，更新自身的知識結(jié)構(gòu)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)資源編目的要求。

（四）要具有建立網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)據(jù)庫的能力

由于聯(lián)機(jī)聯(lián)網(wǎng)的實(shí)現(xiàn)，對印刷型文獻(xiàn)的編目工作已大大減輕，各館只需套錄編目數(shù)據(jù)即可完成。從原始整序工作中解脫出來的編目人員應(yīng)把精力放在網(wǎng)絡(luò)資源的整序上來，熟悉各種網(wǎng)絡(luò)資源的特點(diǎn)、內(nèi)容及獲取方法，盡快掌根編目網(wǎng)絡(luò)資源的方法，能夠有鑒別、有選擇地利用網(wǎng)絡(luò)資源，建立有本館特色的專業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)據(jù)庫。

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