王廷梅

（雙鴨山市圖書館 黑龍江 雙鴨山 155100）

目前在很多城市的公共圖書館中，都有一類特殊的圖書資料，就是地方文獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)是一個(gè)地區(qū)長期以來歷史發(fā)展的主要記載體，也是了解當(dāng)?shù)匕l(fā)展?fàn)顩r以及特大歷史事件的主要查詢依據(jù)。以下本文就來詳細(xì)探討公共圖書館地方文獻(xiàn)工作的有關(guān)問題。

一、地方文獻(xiàn)的重要意義

通常來講，地方文獻(xiàn)的資料館藏是最能體現(xiàn)一個(gè)地方公共圖書館特色的書籍類別，這是因?yàn)榈胤轿墨I(xiàn)是記載當(dāng)?shù)貧v史文化的主要載體，是當(dāng)?shù)匚幕厣莫?dú)特表現(xiàn)，也是與其他城市公共圖書館區(qū)別開來的重要館藏類別。同時(shí)，地方文獻(xiàn)所記載的政治、歷史、文化、經(jīng)濟(jì)、重大事件、重要任務(wù)、風(fēng)土人情以及民俗民風(fēng)等問題是最能反應(yīng)一個(gè)地區(qū)特色的載體，因此，可以說地方文獻(xiàn)是公共圖書館中最能反應(yīng)出本地歷史文明發(fā)展的主要資料來源，是當(dāng)?shù)馗鞯貐^(qū)進(jìn)行地方志編撰修改的重要參考依據(jù)。除此之外，地方文獻(xiàn)對(duì)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)文化發(fā)展也起到很大的參考價(jià)值，為當(dāng)?shù)卣鞒鲆恍┌l(fā)展政策提供參考依據(jù)，同時(shí)也有利于進(jìn)行愛國教育或傳統(tǒng)教育，使人們了解到當(dāng)?shù)卦?jīng)的出過的英雄人物或事跡，傳播知識(shí)或美德。

總的來說，地方文獻(xiàn)不但對(duì)公共圖書館來講具有很大的收藏價(jià)值與意義，同時(shí)也對(duì)促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、文化、政治進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵文獻(xiàn)，是當(dāng)?shù)靥厣闹饕w現(xiàn)，具有重要的意義。

二、地方文獻(xiàn)工作中的問題及解決對(duì)策

目前，在很對(duì)公共圖書館的地方文獻(xiàn)館藏中，文獻(xiàn)資料通常有兩種形式，一種是正式出版物，另一種則是非正式出版物，包括民進(jìn)收集、名人語錄等等諸多非出版的圖書資料。在當(dāng)前的地方文獻(xiàn)工作中，普遍存在一些問題，影響了地方文獻(xiàn)工作的正常開展。主要表現(xiàn)在文獻(xiàn)資料匱乏、館藏較少以及重復(fù)文獻(xiàn)較多，地方文獻(xiàn)資源不能有一個(gè)較為系統(tǒng)的收藏管理。為了能夠解決這些問題，促進(jìn)地方文獻(xiàn)工作的進(jìn)一步開展，可以采取一系列的措施方法來進(jìn)行。例如可以采取以下措施：

1、加大當(dāng)代出版的地方文獻(xiàn)的收集管理。由于當(dāng)代問世的地方文獻(xiàn)較為容易收集到，且更為貼近歷史事實(shí)，因而要比古籍文獻(xiàn)好收集的多，因此必須要重視其當(dāng)代地方文獻(xiàn)的收集方法，靈活運(yùn)用多種收集方式來全面搜集地方文獻(xiàn)。

2、推行呈繳本制度。充分發(fā)揮政府的職能作用，為呈繳本制度的建立與推行做出必要的保障，來保證地方文獻(xiàn)資料收集的完整性與系統(tǒng)性。

3、利用媒體與名人來帶動(dòng)地方文獻(xiàn)的收集。在地方文獻(xiàn)的征集中，可以通過媒體的力量或當(dāng)?shù)孛说男?yīng)，來進(jìn)行宣傳與征集，使更多人了解到地文獻(xiàn)收集的意義，從而積極參與征集工作，以此來豐富公共圖書館的地方文獻(xiàn)內(nèi)容。

4、其他地方文獻(xiàn)的收集方式。可以通過采購預(yù)訂、廣泛征集、館際交換、社會(huì)募捐以及復(fù)制復(fù)印等方式或手段來實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的征集。尤其是對(duì)于一些非出版物，大都在私人或個(gè)人單位中，這就需要工作人員深入尋訪，逐一收集。對(duì)于不能收集原本的文獻(xiàn)，可以經(jīng)過所有者同意后進(jìn)行手抄或者復(fù)制復(fù)印等方式來征集文獻(xiàn)。

三、提高地方文獻(xiàn)工作水平的建議

若要想能夠進(jìn)一步提高地方文獻(xiàn)的工作水平，促使公共圖書館中地方文獻(xiàn)的館藏更加豐富多樣，單單只依靠圖書館自身的力量顯然是很難做到的，還必須要運(yùn)用社會(huì)群眾與政府的力量來給予一定的支持。除此之外，筆者還提出了一些方法建議，具體如下所示：

1、地方文獻(xiàn)的整理。根據(jù)中圖法分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行分類，為了讓讀者利用地方文獻(xiàn)圖書更加得心應(yīng)手，要對(duì)書架進(jìn)行重新標(biāo)識(shí)，設(shè)置當(dāng)?shù)孛骷易髌穼＜芤约爱?dāng)?shù)啬觇b專架等。

2、地方文獻(xiàn)的利用情況。目前公共圖書館地方文獻(xiàn)紙質(zhì)圖書在現(xiàn)今比較稀少，屬于不外借的圖書，服務(wù)的大部分是研究型的學(xué)者，研究方向有民族、族譜、地方志等，對(duì)每個(gè)有咨詢的讀者，都認(rèn)真做好筆錄，并引導(dǎo)讀者有目的地閱讀，克服某些讀者閱讀中存在的盲目性，幫助讀者找到第一手的資料。

3、提供文獻(xiàn)資料復(fù)制服務(wù)。復(fù)制服務(wù)是地方文獻(xiàn)工作中經(jīng)常使用的一種方式，這種服務(wù)方式既可以加快文獻(xiàn)信息的傳播速度，節(jié)省讀者獲取信息的時(shí)間和精力，又可以滿足個(gè)人需要和群體需要，同時(shí)還可有效地保存原始文獻(xiàn)。而且收費(fèi)低廉，真正體現(xiàn)了圖書館公益服務(wù)的理念。

4、解難釋疑。以地方文獻(xiàn)閱覽室為平臺(tái)，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。對(duì)讀者的疑惑進(jìn)行主動(dòng)服務(wù)，耐心細(xì)致地解答，盡力幫助他們排除故障，解除疑惑，來滿足他們求知的欲望。通過解難釋疑，加快了讀者查找資料的速度，節(jié)約了讀者寶貴的時(shí)間，使他們高興而來，滿意而歸。

四、新時(shí)期下公共圖書館地方文獻(xiàn)的開發(fā)與利用方式

公共圖書館采取多種手段來全面收集地方文獻(xiàn)并非是為了簡單的豐富館藏，更是為了能夠?qū)⒌胤轿墨I(xiàn)的作用發(fā)揮到最大，即充分實(shí)現(xiàn)圖書館的服務(wù)功能。尤其是在新的時(shí)期下，做好地方文獻(xiàn)的開發(fā)與利用是公共圖書館的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。

1、建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，圖書館在地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面要遵循標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化原則，以實(shí)現(xiàn)信息暢通、資源共享。如將旅游景觀、民間小吃、民間風(fēng)俗、民族風(fēng)情等文獻(xiàn)進(jìn)行整理加工。為社會(huì)各界提供內(nèi)容豐富、形式多樣的地方文獻(xiàn)信息資源。

2、加強(qiáng)服務(wù)管理。在日常的工作中，工作人員要不斷提高服務(wù)意識(shí)，幫助讀者更快更好的找到其所需的地方文獻(xiàn)，根據(jù)讀者需求做出正確的引導(dǎo)與幫助。以實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的作用最大化。

3、編輯、出版地方文獻(xiàn)研究動(dòng)態(tài)，報(bào)道收藏、開發(fā)利用的現(xiàn)狀，召開利用和研究地方文獻(xiàn)的學(xué)術(shù)討論會(huì)。通過宣傳、使用、研究地方文獻(xiàn)，增強(qiáng)社會(huì)對(duì)地方文獻(xiàn)的情報(bào)需求，促進(jìn)地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用。

五、結(jié)語

總之，在公共圖書館地方文獻(xiàn)的管理工作中，我們要積極采取各種方法來廣泛收集地方文獻(xiàn)，并做好整理與歸納工作，以便讀者更快的查找利用，做好服務(wù)工作，提高地方文獻(xiàn)的利用價(jià)值，促進(jìn)其更好的為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)文化發(fā)展而服務(wù)。

[1]李陽;論區(qū)縣公共圖書館地方文獻(xiàn)工作[J];圖書館論壇;2007.

[2]林偉;公共圖書館地方文獻(xiàn)的開發(fā)與利用[J];圖書館論壇;2002.