咸向茹
(綏化市北林區(qū)圖書館 黑龍江 綏化 152000)
圖書館作為社會信息服務部門,在管理中引入“以人為本”的理念,是知識經(jīng)濟時代帶給圖書館的新思維,新理念,也是圖書館創(chuàng)新的必然趨勢。它代表圖書館人對圖書館管理變革的吁求,對“以人為中心”的管理文化的渴望,對“以人為目的”的管理境界的向往。與此同時,“以人為本”的理念,也被引入讀者服務工作中,這形式表明圖書館人對讀者服務認識的深化,對讀者價值和權(quán)利的認同,體現(xiàn)了圖書館人對讀者人文關(guān)懷的感悟。
圖書館的運行機制要適應時代的發(fā)展而變化,增強圖書館的應變能力和創(chuàng)新意識,適應新形勢下圖書館個性化服務的需要。比如,建立圖書館內(nèi)在的投入與效益的運行機制,實行有償服務,既要重視社會效益,又要重視經(jīng)濟效益,使圖書館逐步走上可持續(xù)發(fā)展的道路;將圖書館從目前的非獨立狀態(tài)下解放出來,成為獨立的法人;樹立“經(jīng)營圖書館”的現(xiàn)代服務理念,在圖書館之間展開競爭,提高圖書館事業(yè)發(fā)展與自身的相關(guān)度,圖書館才會將具有個性化服務要求的人群當作上帝,真正做到以人為本、用戶至上,才能產(chǎn)生內(nèi)在動力,主動為用戶提供個性化信息服務。以人為本的核心是尊重人、理解人、關(guān)心人,激發(fā)人的熱情,尊重人的個性,滿足人的合理要求。不論領(lǐng)導者還是被領(lǐng)導者,管理者還是被管理者,工作人員還是服務對象,都會感到溫馨,看到自身的價值,看到光明的未來,感受做人的驕傲和自豪。因此,它和任何豪邁動聽的空話大話是格格不入的。
圖書館工作的好壞優(yōu)劣,最終也離不開人的服務。任何冷漠、刻板、機械、僵化,忽略人的個性化需求,都會阻礙圖書館工作的發(fā)展。只有確立最大限度的滿足讀者需求這一以人為本的服務理念,圖書館做到有求必應,才能贏得大家的認可,使讀者體驗到圖書館有吸引力,并留戀忘返,圖書館人員才會得到更為普遍的尊重。
同樣道理,當圖書館采取以人為本的個性化管理的時候,館內(nèi)員工會感到愉快、舒暢,從而更加盡心盡力,同心協(xié)力,并從自己和他人身上看到人生真正價值。
圖書館,作為當今信息社會的文獻信息中心,除應高效準確為讀者提供有效信息外,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務、使其至館如、溫婉可親也是必不可少的?!白x者第一、服務至上”,正是從讀的實際需求出發(fā),想讀者所想,為讀者所為,從細節(jié)出發(fā),通過高館員的綜合素質(zhì),提高服務水平,增進館員與讀者之間的關(guān)系。因此,關(guān)注讀者也是關(guān)注組織自己,兩者是辨證統(tǒng)一的關(guān)系。
對于圖書館來說,顧客就是讀者。圖書館是為讀者而存在的,讀者是圖書館工作的出發(fā)點和歸宿。為了使讀者滿意,圖書館以館藏一體化取代了長期沿襲下來的閉架借閱模式;以延長開放時間打破了機關(guān)式的工作制度;以個性化服務取代了傳統(tǒng)的服務內(nèi)容;以現(xiàn)代化的服務手段極大地方便了讀者對文獻信息的檢索與存取,可以說,圖書館在滿足讀者需求方面不斷在創(chuàng)新。圖書館實行全面質(zhì)量管理時,也強調(diào)質(zhì)量管理體系是以讀者為軸心,以讀者需求和讀者的評價為依據(jù)的管理體制??傊瑘D書館無論從選書、分類編目、典藏、通流閱覽、參考咨詢以及建筑設(shè)備和管理都體現(xiàn)出方便讀者,以滿足讀者的一切需求為最高準則。
“顧客是上帝”幾乎已經(jīng)家喻戶曉,然而美國的羅森帕斯卻提出“員工也是上帝”的觀點。他的“員工上帝論”為我們闡明了一個這樣的道理:一個組織只有善待你的員工,才能善待你的顧客。因此,要做好“讀者第一”,也應重視“館員第一”。因為只有調(diào)動館員的積極性,激發(fā)館員的奉獻精神,樹立館員的自尊心,才能使他們真正為讀者提供滿意的服務。因為圖書館的一切工作和質(zhì)量活動都有賴于全體館員的積極參與,并在各自的崗位上以其知識、能力和敬業(yè)精神為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務。況且,在大多數(shù)情況下,最了解讀者需求的是那些直接與讀者打交道的館員。因此,這些館員應該受到重視。館領(lǐng)導應該及時了解館員的需求,為他們創(chuàng)造一個寬松的工作環(huán)境和良好的人際關(guān)系;為館員提供一個均等的發(fā)展機會,建立一個公平合理的激勵機制,使館員與圖書館緊密聯(lián)系在一起,使他們對圖書館的成功負有使命感,希望參與讀者服務并努力做出貢獻,達到雙贏的目的。
個性化管理與人性化服務的融合有待于制度創(chuàng)新,圖書館向來比較重視規(guī)章制度的建立。但以前的制度過分強調(diào)對讀者、對館員的“限”、“卡”、“罰”,而忽視了人--- 讀者和館員在圖書館管理中的主導作用。
圖書館要實現(xiàn)服務效果的改善,就應該讓工作人員通過進修、培修,接納新的觀念與做法,讓水平得到快速提高。因為當代社會一切都處在發(fā)展與變化之中,稍有怠慢便可能落后與人。
根據(jù)目前圖書館事業(yè)發(fā)展的總體趨勢以及本館的現(xiàn)狀,分析研究“以人為本”完善圖書館的服務與管理為目標。在確定“以人為本”的圖書館服務與管理目標后,要針對圖書館的現(xiàn)狀不斷發(fā)現(xiàn)和研究問題。在調(diào)查的基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)并分析問題的表現(xiàn)形式、問題的原因,解決問題的過程、步驟、措施,把當前任務與長遠發(fā)展目標有機地結(jié)合起來,統(tǒng)籌規(guī)劃,明確圖書館“以人為本”的發(fā)展戰(zhàn)略。只有這樣,才能使“以人為本”完善圖書館服務和管理得以實現(xiàn)。
[1]朱曉華.現(xiàn)代圖書館與傳統(tǒng)人文精神.圖書館情報工作,2002.2
[2]黃紅發(fā).人本管理:現(xiàn)代企業(yè)管理之魂.經(jīng)濟師,2002.8