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信息技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用

2013-08-15 00:46全志偉
黑龍江史志 2013年11期
關(guān)鍵詞:管理人員書籍管理工作

全志偉

(依安縣圖書館 黑龍江 齊齊哈爾 161500)

引言

目前,信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用于我們的生產(chǎn)生活中,另外,我國的國防建設(shè)也離不開信息技術(shù)的支持。我國的信息技術(shù)已經(jīng)得到了發(fā)展,但是距世界一流水平還有一段距離,需要我們的共同努力。本文就如何加強(qiáng)信息技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用提出了自己的建議,希望為有關(guān)人士提供參考。

1.信息技術(shù)對圖書館管理工作的作用

圖書館的建立目的主要就是為大眾提供大量的信息,幫助民眾提高自身的素質(zhì)。另外,圖書館還可以提供大量的閱讀書籍,讓讀者獲取信息能夠更廣泛,所以對圖書館的圖書管理工作是非常重要的。然而,圖書館的書籍量是非常巨大的,如果只靠人工管理是需要許多人力物力的,造成經(jīng)濟(jì)上和時間上的浪費(fèi)。信息技術(shù)的應(yīng)用有效地解決了這一問題,信息技術(shù)可以將圖書館的書籍統(tǒng)一記錄,對于書籍的進(jìn)館和出館都能準(zhǔn)確地記錄,這為圖書館的工作人員帶來了許多便利,也提高了圖書館的管理水平,讓圖書館的運(yùn)行更加的高效。另外,信息技術(shù)的使用也為讀者帶來了便利,通過信息技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用,讀者不必再像以前一樣去四處尋找需要的書籍,直接通過信息檢索的方式就可以找到需要的圖書,另外,讀者還可以通過網(wǎng)上預(yù)訂圖書館的書籍,這簡接地促進(jìn)了圖書館的信息傳播。近些年來,信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用于我國的圖書館管理工作中,下面具體介紹信息技術(shù)對于圖書館管理工作的作用。

信息技術(shù)改變了圖書館管理的操作方式。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛運(yùn)用到圖書館日常管理工作中。如在圖書編目、圖書采購、情報(bào)檢索、流通管理等方面,幾乎絕大部分工作都可以利用計(jì)算機(jī)形成了一套完整的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),既避免了大量的重復(fù)勞動,又方便了圖書館工作人員,大大促使了服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率的提高。由于信息技術(shù)集采集、處理、編輯、文字、圖像和聲音等多種功能于一身,使用者和計(jì)算機(jī)之間能夠?qū)崿F(xiàn)雙向交談,這大大提升了圖書館日常管理工作的效率和質(zhì)量。

信息技術(shù)改變了圖書館的傳統(tǒng)機(jī)制。隨著信息技術(shù)在圖書館管理和信息傳播中的廣泛運(yùn)用,傳統(tǒng)的圖書館機(jī)制由于信息傳播效率較低,功能相對單一,已經(jīng)無法滿足信息時代下人們對圖書館提出的服務(wù)要求。數(shù)字圖書館應(yīng)運(yùn)而生,講不同地理位置、不同載體的信息資源通過數(shù)字技術(shù)進(jìn)行存儲并供信息傳播所用,對跨區(qū)域網(wǎng)絡(luò)查詢帶來了極大的方便。數(shù)字圖書館是傳統(tǒng)圖書館的延續(xù)和發(fā)展,它使得圖書館在延續(xù)傳統(tǒng)功能的前提下,實(shí)現(xiàn)了對其他信息資源的融合,以及向社會提供了更為多元化的服務(wù)。

信息技術(shù)對圖書館管理工作業(yè)務(wù)流程的影響。以往,圖書館的采集、編目、典藏、流通、查閱咨詢等工作都由人工完成,效率低下且工作人員負(fù)擔(dān)較重。運(yùn)用信息技術(shù)后,圖書館的業(yè)務(wù)已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)了自動化,圖書館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)基本都可依靠計(jì)算機(jī)來完成。計(jì)算機(jī)不但能夠執(zhí)行圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù),同時也具備一定的管理功能,它能夠覆蓋圖書館工作的各個層面,且具備很高的工作效率。這樣一來,圖書館館員的業(yè)務(wù)流程會發(fā)生一定的變化,其主要職責(zé)不再是承擔(dān)各項(xiàng)事務(wù),而是通過更高的專業(yè)素質(zhì)對圖書館的管理、圖書館信息系統(tǒng)的完善進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

2.完善信息技術(shù)對圖書館管理工作的建議

目前,我國的圖書館信息管理水平已經(jīng)得到了提高,但是時代在進(jìn)步,人民的需求也在不斷地變化,所以我們要不斷地完善信息技術(shù)對圖書館的管理工作,本文就此提出了自己的一些改進(jìn)建議。

創(chuàng)新管理觀念。信息時代下,應(yīng)轉(zhuǎn)變圖書館管理理念,不受傳統(tǒng)圖書館管理理念和機(jī)制的束縛。首先,要建立資源共享的理念,在地方政府和相關(guān)部門的指導(dǎo)和統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,與其他圖書館進(jìn)行協(xié)調(diào)合作,充分發(fā)揮自身資源優(yōu)勢,與其他圖書館共同建立資源共享平臺,與此同時也要注重自身特色資源建設(shè);其次,要樹立信息化管理觀念,積極改造自身信息系統(tǒng),不斷完善其各項(xiàng)功能,不斷提升信息系統(tǒng)各模塊的服務(wù)性能和效率,保持信息系統(tǒng)的先進(jìn)性、穩(wěn)定性。

提高管理人員的技術(shù)水平。眾所周知,雖然信息技術(shù)可以智能化地對圖書館進(jìn)行管理,但是信息技術(shù)畢竟是一種輔助工具,只有全面地提高管理人員的技術(shù)水平才能切實(shí)地完善信息技術(shù)對圖書館的管理工作。相關(guān)部門要加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)工作,另外要做好技術(shù)的研發(fā)與引進(jìn)工作,信息技術(shù)是一門不斷發(fā)展的技術(shù),而且其更新的速度是非??斓摹K孕枰ㄆ诘貙芾砣藛T進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),讓他們掌握最先進(jìn)的信息管理技術(shù)。另外,圖書館也是一種為學(xué)生提供服務(wù)的組織,所以要加強(qiáng)對管理人員的思想教育,提高他們的服務(wù)質(zhì)量,只有服務(wù)質(zhì)量的不斷提升才能讓信息技術(shù)發(fā)揮真正的功效。

擴(kuò)展服務(wù)內(nèi)容。首先,要轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)流程,圖書館館員應(yīng)從事務(wù)型館員向?qū)Ш叫宛^員轉(zhuǎn)變,用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)完成圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù),以更專業(yè)、更主動的服務(wù)姿態(tài)面向讀者;其次,要不斷開發(fā)圖書館信息資源,一方面向讀者提供更全面、更豐富的信息資源,另一方面不斷豐富自身特色信息資源儲備,為自身打造獨(dú)一無二的圖書館品牌;再次,要擴(kuò)展信息咨詢服務(wù)范圍,尤其是不斷完善自身信息查詢系統(tǒng)、導(dǎo)航系統(tǒng)。

結(jié)語

綜上所述,目前,信息技術(shù)在我國圖書館管理工作中已經(jīng)得到了廣泛地應(yīng)用,但是還需要不斷地完善該技術(shù)。圖書館是公眾獲取知識的地方,而目前我國的各個領(lǐng)域的建設(shè)都需要人才地支持,所以提高圖書館的管理水平可以促進(jìn)對人才的培養(yǎng)工作,間接地推進(jìn)我國的全面發(fā)展。信息技術(shù)可以有效地提高圖書館工作人員的工作效率,節(jié)省大量人力物力的同時也可以給公眾帶來許多便利。信息技術(shù)的更新速度是非??斓模詫τ谛畔⒓夹g(shù)的應(yīng)用也應(yīng)該不斷地改進(jìn),以適應(yīng)時代的發(fā)展與需求。改進(jìn)的首要工作便是要做好技術(shù)的研發(fā)與引進(jìn)工作,其次要加強(qiáng)對于管理人員的培訓(xùn)力度,使他們能夠掌握最先進(jìn)的圖書信息管理技術(shù)。

[1]袁莉莉.現(xiàn)代信息技術(shù)下圖書館管理模式創(chuàng)新探討——以南京圖書館為例[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)[J].2008.13

[2]任云.計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用探討[J].科技資訊[J].2008.10

[3]石巖鮑.計(jì)算機(jī)與圖書館的信息化管理[J].中國科技縱橫.2010.19

[4]李金榮.信息技術(shù)是推動圖書館進(jìn)步的根本力量[J].圖書館論壇.2010.06.

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