韓敏金鑫
(西安文理學(xué)院 化學(xué)與化學(xué)工程學(xué)院,陜西 西安710065)
實(shí)驗(yàn)室是高等學(xué)?;瘜W(xué)院系的重要組成部分,其建設(shè)、管理狀況是學(xué)校辦學(xué)水平和科研實(shí)力的主要標(biāo)志之一。實(shí)驗(yàn)室管理作為院校管理的一個子系統(tǒng),其本身又由實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員管理、儀器設(shè)備管理、化學(xué)藥品管理等組成。因此,切實(shí)加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè),實(shí)行科學(xué)化、規(guī)范化管理,使實(shí)驗(yàn)室更好地為教學(xué)與科研服務(wù),是各高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理工作所面臨的一個緊迫而重要的課題。
化學(xué)實(shí)驗(yàn)室是從事實(shí)驗(yàn)教學(xué)的場所,把實(shí)驗(yàn)室管理工作提高到一個新水平,充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室的最大效能,使現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)室向著教學(xué)、科研、服務(wù)型的目標(biāo)發(fā)展,是提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵。因此,科學(xué)、規(guī)范、成功的實(shí)驗(yàn)室管理是學(xué)校順利完成教學(xué)任務(wù)的必要前提,為此高?;瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室總的任務(wù)是:
(1)通過實(shí)驗(yàn)教學(xué),使學(xué)生在化學(xué)實(shí)驗(yàn)的基本操作方面獲得較全面的訓(xùn)練;(2)配合課堂講授,驗(yàn)證和鞏固擴(kuò)大課堂講授的基本理論和知識;(3)培養(yǎng)學(xué)生觀察、思考和分析以及誠實(shí)記錄的科學(xué)態(tài)度、方法和習(xí)慣;(4)撰寫具有設(shè)計(jì)性內(nèi)容的實(shí)驗(yàn)報告。
確定化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展方向及任務(wù),擬定實(shí)驗(yàn)室發(fā)展的中、長期規(guī)劃和年度計(jì)劃。
采取各種方式,調(diào)動化學(xué)實(shí)驗(yàn)室人員的積極性,根據(jù)確定的方向、任務(wù)進(jìn)行合理的組織分工,以確定實(shí)驗(yàn)室的管理體制正常運(yùn)行。
提供化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究所需要的物質(zhì)條件,如化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備、儀器、試劑的購買,并進(jìn)行有效的,充分發(fā)揮其效用。
化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的工作人員應(yīng)有計(jì)劃地進(jìn)行培訓(xùn)(包括自我提高、自修等),因?yàn)橹R總是在不斷地更新。
實(shí)驗(yàn)室的管理,人是決定性因素,是搞好院校實(shí)驗(yàn)室的建設(shè),實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科學(xué)研究,充分發(fā)揮儀器設(shè)備效益的關(guān)鍵。實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的管理,是要建立一支能適應(yīng)不同層次、類型實(shí)驗(yàn)室需要的,專業(yè)思想穩(wěn)定、達(dá)到任職資格素質(zhì)、有勝任本職工作能力、職稱年齡結(jié)構(gòu)合理的實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍。
實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的數(shù)量多少才算合理,目前尚無明確的規(guī)定。根據(jù)國內(nèi)外的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),有人建議:重點(diǎn)高等院校教師和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員之比為3.5∶1,高等??茖W(xué)校教師和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員之比為4.5∶1[1]。
實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的素質(zhì)與實(shí)驗(yàn)室管理工作的好壞有直接的關(guān)系。實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的素質(zhì)主要包括文化素質(zhì),思想品德和操作技能。
2.2.1 文化素質(zhì)
實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員上崗的文化結(jié)構(gòu)應(yīng)是中專、大專、本科、研究生。依辦學(xué)層次不同,人員的比例也有所不同。一般來說,院校層次越高,相應(yīng)地高學(xué)歷的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員比例應(yīng)越大。
2.2.2 思想品德
實(shí)驗(yàn)室工作繁瑣而復(fù)雜,多數(shù)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員身兼數(shù)職,既是教師、實(shí)驗(yàn)師,還要兼采購員、保管員等,而且他們不易形成獨(dú)立的成果。另外,在院校中,教師處于教學(xué)的中心,地位穩(wěn)定,而實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員處于教學(xué)輔助地位,在傳統(tǒng)思想觀念上,很多人把他們看成“低人一等”,以致部分實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員不安心本職工作。因此,在業(yè)務(wù)上如同對教師隊(duì)伍建設(shè)一樣重視和培養(yǎng);在職稱晉升、崗位津貼發(fā)放、生活福利待遇等方面,應(yīng)充分考慮到技術(shù)人員的利益,使他們熱愛崗位,一心一意為教學(xué)、科研服務(wù),樂意在實(shí)驗(yàn)技術(shù)崗位上努力實(shí)踐、大膽創(chuàng)新。
2.2.3 操作技能
要求受過實(shí)驗(yàn)技術(shù)專業(yè)培訓(xùn),能熟練掌握本學(xué)科儀器設(shè)備的驗(yàn)收、調(diào)試、運(yùn)行、維修和管理,能完成本專業(yè)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的采集、分析和整理,配合教師共同完成教學(xué)和科研任務(wù),并在實(shí)踐中不斷有所創(chuàng)新。
根據(jù)國內(nèi)外的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),重點(diǎn)高等院校高、中、初實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員職稱結(jié)構(gòu)的比例為1:2:2,高等專科學(xué)校為1∶4∶5左右較為合理[1]。
實(shí)驗(yàn)管理人員承擔(dān)著物品的保管、維護(hù)與確保物品安全無損的重任,因此管理人員要以主動、熱情、嚴(yán)格、準(zhǔn)確的工作作風(fēng)服務(wù)于教學(xué)和科研;要加強(qiáng)庫房管理,對化學(xué)試劑、儀器和設(shè)備進(jìn)行科學(xué)地保管與維護(hù)。
化學(xué)試劑的保管看起來簡單,其實(shí)是一項(xiàng)技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣的科學(xué)工作。隨著科技的發(fā)展,實(shí)驗(yàn)中所涉及化學(xué)藥品的種類繁多,很多試劑又具有一定的危險性。因此,作為一名管理人員做好藥品管理工作,就必須研究不同試劑在不同季節(jié)的不同特性,做好此項(xiàng)工作,一方面,要從理論上掌握各種試劑的不同性能;另一方面,要在實(shí)際的應(yīng)用中進(jìn)一步掌握不同試劑的不同特性,從而采取不同的措施進(jìn)行合理的管理,以提高科學(xué)管理的主動性。
3.1.1 一般的化學(xué)藥品要分類保管,存放在專門的藥柜內(nèi),做到柜上有卡片,瓶上有標(biāo)簽。領(lǐng)用化學(xué)藥品要登記。
3.1.2 危險化學(xué)藥品還要按照國家公安部門的有關(guān)規(guī)定,分庫或分柜保管,并由單位的保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督保管。劇毒藥品,應(yīng)放入保險柜,嚴(yán)格采用兩人管理、三人共同使用制度,記錄當(dāng)日用量;余量應(yīng)交庫房借存,并在存放用品上注明單位、日期、姓名、余量。
3.1.3 藥品庫房的室內(nèi)外要放置各種類型的消防器材。
隨著教學(xué)、科研事業(yè)的發(fā)展,實(shí)驗(yàn)手段日趨現(xiàn)代化,儀器設(shè)備不斷更新,儀器設(shè)備的管理水平直接反映出實(shí)驗(yàn)室的工作水平和工作效率。
3.2.1 儀器管理
化學(xué)實(shí)驗(yàn)室教學(xué)儀器主要可分為精密儀器、玻璃儀器和其他儀器(如木制、鐵制的儀器和實(shí)驗(yàn)器材等)三類。(1)玻璃儀器是化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的主要儀器,種類多、數(shù)量多,易碰碎,所以一定要認(rèn)真保管,玻璃儀器入庫后,應(yīng)按儀器性能,大小分類存放。放置時要隔一定距離以免碰撞損壞,各類儀器放好后,要在柜外貼上標(biāo)簽定下位置,便于查用。較重的儀器和鐵制品應(yīng)放在櫥柜的底層。(2)其他各類小型玻璃儀器,要放在抽屜或格盒中,下面墊上棉紗以免滾動碰碎,再放在儀器柜中。抽屜、格盒外均要標(biāo)明儀器規(guī)格名稱。(3)磨口器皿用完洗凈后要在磨口和旋塞(瓶蓋)間加墊紙片,免得日久粘在一起,同時用橡皮筋系住旋塞。(4)玻璃儀器每次用完都要清洗干凈,涼干后放到柜中原來位置。(5)橡膠制品保存時應(yīng)用水沖洗干凈,陰干后撒上滑石粉,放在密閉的箱子里,這樣可延長橡膠制品的使用時間。(6)金屬制品易受空氣中的水汽、二氧化碳、氧氣等物質(zhì)的作用而生銹。為防止銹蝕,洗用后應(yīng)立即擦洗干凈,放在干凈通風(fēng)的地方,通常鐵制品表面應(yīng)涂有油漆或其他的保護(hù)層,若油漆脫落應(yīng)及時修補(bǔ),在刻有螺紋的地方,要涂上凡士林,以免生銹。(7)精密儀器和各種天平,電子儀表,室內(nèi)要干燥、通風(fēng)、清潔,經(jīng)常檢查室內(nèi)溫度,銹蝕情況,并及時采取適當(dāng)措施,防止儀器損壞。(8)儀器設(shè)備借出要嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù),用完后要及時收回。
3.2.2 設(shè)備管理
化學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備既是實(shí)驗(yàn)教學(xué)與科研不可缺少的工具,也是實(shí)驗(yàn)室主要固定資產(chǎn),因此設(shè)備管理是化學(xué)實(shí)驗(yàn)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
設(shè)備管理包括對實(shí)驗(yàn)設(shè)備的購置、使用、維護(hù)、修理等幾個環(huán)節(jié),及時的維護(hù)和保養(yǎng),建立保管和使用的規(guī)章制度顯得尤為重要??蒲杏玫拇笮途軆x器設(shè)備的保管和使用還要制定一系列規(guī)章制度,如大型精密儀器設(shè)備的操作規(guī)程、管理辦法、有償服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及若干規(guī)定、使用登記制度等。
高等院校的實(shí)驗(yàn)室是進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)、開展科學(xué)研究的重要基地。因此,為了使實(shí)驗(yàn)室的有限儀器設(shè)備和資金最大限度的發(fā)揮效益,有利調(diào)動實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的積極性,有效地提高工作效率,要不斷建立和完善各種管理規(guī)章制度、實(shí)驗(yàn)操作規(guī)程。對實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員從政治思想、業(yè)務(wù)水平、工作成績、崗位職責(zé)等方面進(jìn)行考核,落實(shí)定額管理制度,使實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)工作有章可循、有法可依、有據(jù)可查,職責(zé)嚴(yán)明,分工明確,并嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事,實(shí)施獎懲。
根據(jù)實(shí)驗(yàn)室發(fā)展快、經(jīng)費(fèi)緊、人手少等特點(diǎn),在管理上應(yīng)強(qiáng)調(diào)“資源優(yōu)化和使用效率”,無論對人才、設(shè)備和實(shí)驗(yàn)用房等資源,都應(yīng)樹立全局觀念。在人員使用上,做到“職責(zé)分明,又分工不分家”;在設(shè)備利用上,要“物盡其用”,減少閑置,杜絕浪費(fèi),對于一些能共用的、價格較貴的設(shè)備,要指專人負(fù)責(zé),盡量調(diào)劑使用或輪流使用,做到“少花錢,多辦事”。同時,要重視現(xiàn)有儀器設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng),提高技術(shù)人員對自己管理范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的養(yǎng)護(hù)、修理能力,保證儀器、設(shè)備的正常運(yùn)行,延長儀器、設(shè)備的使用壽命。
實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理的核心,建立一支理論基礎(chǔ)扎實(shí)、實(shí)驗(yàn)技能嫻熟、事業(yè)心強(qiáng)、熱愛本職工作、結(jié)構(gòu)合理和思想穩(wěn)定的實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理的必要條件。
化學(xué)實(shí)驗(yàn)室需要實(shí)驗(yàn)人員有較強(qiáng)的組織能力和活動能力,要有比較全面的實(shí)驗(yàn)技能和工作能力,要具有開拓精神和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度與作風(fēng),是一個掌握多種科學(xué)知識與技術(shù)的多面手。另外,要有計(jì)劃地對在崗的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員進(jìn)行不定期的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),要鼓勵實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員在完成任務(wù)的前提下,積極參加各個層次的對口進(jìn)修和學(xué)習(xí),使其始終保持具有較高的理論水平和實(shí)驗(yàn)?zāi)芰?掌握現(xiàn)代化的實(shí)驗(yàn)手段。
綜上所述,高等院?;瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室管理涉及面廣、環(huán)節(jié)多,任務(wù)繁重艱巨,管理內(nèi)容和方法處于動態(tài)發(fā)展。對此,我們必須擁有科學(xué)的思想,先進(jìn)的儀器,用全面、系統(tǒng)的科學(xué)方法做好實(shí)驗(yàn)室管理過程中的每一項(xiàng)工作,對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行不斷的改革與創(chuàng)新。這樣,實(shí)驗(yàn)室管理工作才能立足現(xiàn)實(shí),前瞻未來,不斷研究新情況,解決新問題,以適應(yīng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革和發(fā)展的要求。
[1]何邦平,等.實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員素質(zhì)的探討[J].中國基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)教育,1995,2(3):52-53.