梁志厚
(中鐵十二局集團(tuán)有限公司第二工程有限公司物業(yè)管理公司,山西太原030032)
(1)管理層較多
大型的建筑公司基本實行三級管理,根據(jù)工程管理需要下設(shè)分公司,分公司作為公司的派出機(jī)構(gòu)管理參與工程施工。 公司、分公司、項目部的組織機(jī)構(gòu)基本上下對口; 與公司本部職能部門縱向聯(lián)系差,中間環(huán)節(jié)易脫節(jié),信息反饋不及時,指導(dǎo)性不強(qiáng),辦事效率低。
(2)管理制度不健全
項目薪酬制度不合理,項目管理班子與團(tuán)隊中基層管理人員薪酬待遇天差地別,造成一線基層人員工作積極性不高,普遍認(rèn)為項目經(jīng)營效益與自身無關(guān),忽視對項目成本費用的主動控制,造成基層管理松懈,結(jié)果是主要管理者制定的成本控制計劃和成本目標(biāo)往往無法落實。
(1)管理人員成本意識的缺乏
公司在成本管理方面沒有做到責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一,使得項目管理人員成本意識淡化,在項目團(tuán)隊成員的潛意識中有的項目管理人員認(rèn)為成本管理只是項目經(jīng)理應(yīng)該操心的事情,好像與自身無關(guān)。
(2)項目成本管理體系的不健全
公司點多面廣、項目眾多,項目成本管理方法眾多但不成體系,整個公司沒有一套完整的項目成本管理體系。
(3)項目成本管理手段落后
成本指標(biāo)的實現(xiàn)與員工利益不掛鉤,成本管理工作是“任務(wù)型、控制型”的,從項目經(jīng)理到員工都在為完成指標(biāo)而努力,沒有形成主動動態(tài)的管理過程。
(4)項目成本過程失控
很多工程項目干完后,成本才被反映出來,這種成本管理方法不能及時收集、傳遞、處理、儲存生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的大量數(shù)據(jù)信息,對成本信息做出及時的反饋和應(yīng)對,不能及時準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)成本管理中所存在的根本問題及原因,難以對癥下藥,采取有效措施降低成本,使效益大量流失。
(5)項目成本考核的缺失
一些分公司雖然制定了項目責(zé)任目標(biāo),但對目標(biāo)的考核卻流于形式,導(dǎo)致干好干壞一個樣,項目經(jīng)理部的工作積極性下降。
(1)項目直接費過高,例如投標(biāo)報價中所含的人工費用價格,人工費用在定額中工日單價和消耗量方面較低, 往往在給與價差調(diào)整后,也要遠(yuǎn)低于市場價格,公司目前暫時不能規(guī)避類似的費用風(fēng)險,很多類似情況增加了項目直接費用成本。
(2)項目間接費即管理費控制不嚴(yán),例如業(yè)務(wù)招待費有失控現(xiàn)象,大大降低了項目的盈利。
(3)分包施工成本高,項目效益流失嚴(yán)重。由于公司項目管理模式及成本控制體系不嚴(yán)密,管理者疏于職守,拒腐防變能力較弱等原因造成分包隊伍超領(lǐng)材料、高估冒算工程量、超驗工程款等情況時有發(fā)生,大量本該公司應(yīng)得收益流失到分包隊伍手中,結(jié)果是公司完成施工產(chǎn)值.分包隊伍賺取利潤。
(4)管理者不重視增收節(jié)支的意義,忽視通過追加索賠進(jìn)行二次創(chuàng)效和項目的開源節(jié)流對項目創(chuàng)效包含的潛力。
(1)項目選擇不顧公司經(jīng)濟(jì)利益,盲目占領(lǐng)市場,以低于成本價的投標(biāo)價格中標(biāo),這樣的項目給公司帶來沉重負(fù)擔(dān)。
(2)有的分公司或項目部投標(biāo)時使用公司的資質(zhì)投標(biāo),缺乏投標(biāo)經(jīng)驗,例如以經(jīng)驗數(shù)據(jù)代替測算數(shù)據(jù),往往在施工中才發(fā)現(xiàn)虧漏之處。
(3)公司沒有一套科學(xué)、系統(tǒng)、完整的施工定額用來做為投標(biāo)報價和成本控制的指導(dǎo)性文件,這樣造成了標(biāo)前標(biāo)后成本測算的盲目和不準(zhǔn)確性。
對于大型的施工企業(yè),項目分布在全國各地,各業(yè)主對項目的管理要求和程序也不盡相同。 根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新的目標(biāo),結(jié)合公司生產(chǎn)的流動性、產(chǎn)品的多樣性和人員的松散性的業(yè)務(wù)特點;同時通過對幾種組織結(jié)構(gòu)特點的比較和對組織結(jié)構(gòu)由機(jī)械式向有機(jī)式發(fā)展趨勢的認(rèn)識,公司宜采用精干的企業(yè)管理機(jī)構(gòu),控制廣泛的“項目法人機(jī)構(gòu)”的管理模式,這里的“項目法人機(jī)構(gòu)”是指以項目經(jīng)理為首和工程經(jīng)營技術(shù)管理人員為主體的小的經(jīng)營管理集團(tuán)。因此分公司的組織結(jié)構(gòu)選取事業(yè)部式進(jìn)行參考設(shè)計較合適;同時在分公司與項目部之間建立合約的管理方式,引入市場機(jī)制,各項目部之間形成市場關(guān)系。公司職能部門和項目職能部門分開進(jìn)行設(shè)計不求上下對口。
(1)堅持項目經(jīng)理持證上崗
項目經(jīng)理的資質(zhì)必須與工程規(guī)模相符合。未取得資格證書或相應(yīng)等級的國家建造師證書的不得擔(dān)任項目經(jīng)理職務(wù)。工作不力,在成本、質(zhì)量、安全和信譽(yù)方面給企業(yè)造成重大不良影響的項目經(jīng)理,企業(yè)要吊銷其項目經(jīng)理資質(zhì)或降低其資質(zhì)等級。
(2)規(guī)范項目經(jīng)理選聘程序
企業(yè)一定要在項目經(jīng)理的選聘、考核及獎罰等方面建立嚴(yán)格的規(guī)章制度。 杜絕項目經(jīng)理任命個人說了算、誰找到任務(wù)誰當(dāng)項目經(jīng)理等的隨意性行為。 項目經(jīng)理的選聘要盡量采用競爭上崗的方式,少直接任命。
(3)實行項目經(jīng)理職業(yè)化
項目經(jīng)理作為決定項目成敗的關(guān)鍵因素,企業(yè)一定要加強(qiáng)對項目經(jīng)理的重視及培養(yǎng),要建立合理的激勵機(jī)制,使項目經(jīng)理作為一種職業(yè)相對固定,以不斷提高項目經(jīng)理的素質(zhì)。
施工項目成本管理工作涉及采購、生產(chǎn)、技術(shù)和管理各方面。要想全方面節(jié)約成本,只能依靠教育來提高員工的節(jié)約意識。因此公司、項目經(jīng)理應(yīng)定期對員工進(jìn)行成本節(jié)約和技術(shù)工藝創(chuàng)新的教育,充分發(fā)揮廣大員工節(jié)約成本的積極性和主動性,使成本節(jié)約活動在項目團(tuán)隊內(nèi)部開展起來。
施工項目成本管理工作是一項復(fù)雜的管理系統(tǒng)工程,必須有一個堅強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)班子及其領(lǐng)導(dǎo)下的組織體系作保證。項目經(jīng)理部是項目成本管理和控制的中樞,負(fù)責(zé)施工項目成本管理的計劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核工作,為本項目經(jīng)營的效益負(fù)完全責(zé)任。 項目經(jīng)理部為任何一個施工隊提供服務(wù)并實施監(jiān)督。
在成本監(jiān)督、管理過程中需要注意做好溝通和協(xié)調(diào)工作。 從功能看項目經(jīng)理典型的溝通職能包括:提供項目指導(dǎo)、決策、授予工作、指導(dǎo)行動、談判、報告(包括簡明指示)、參加會議等。在進(jìn)行這些工作的時候,項目經(jīng)理必須具有熟練地解決突發(fā)事件和高明的溝通技巧。
施工項目成本管理信息化首先以企業(yè)與軟件公司的通力合作為基礎(chǔ), 軟件公司針對施工項目成本管理的模式提供適用的軟件產(chǎn)品,以滿足施工項目成本管理工作對計算機(jī)系統(tǒng)的要求,給企業(yè)帶來實用價值。 施工項目成本管理者努力提高認(rèn)識,理解信息化的本質(zhì)及其作用,全力支持信息化建設(shè),努力提高自身素質(zhì),更新管理理念以適應(yīng)管理的變革。
如何完善和加強(qiáng)施工企業(yè)的項目成本管理,尤其在面臨激烈市場競爭的情況下,如何控制項目成本,使施工項目取得較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,實現(xiàn)雙豐收,仍有許多方面值得我們?nèi)プ魃羁痰奶接?,不斷總結(jié)施工項目成本管理的經(jīng)驗, 努力推進(jìn)項目成本管理的規(guī)范化、科學(xué)化,不斷提升施工項目成本管理水平,適應(yīng)復(fù)雜多變的建筑市場,謀求企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,提升企業(yè)競爭實力。
[1]李呈坤.淺談建筑施工企業(yè)成本管理的必要性[J].價值工程,2012(3).
[2]應(yīng)鐸文,伊森昌.工程項目施工成本管理之我見[J].價值工程,2011(18).