赫 明
(北鎮(zhèn)市醫(yī)療保險(xiǎn)管理中心,遼寧北鎮(zhèn)121300)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作要對(duì)資金活動(dòng)的合法性、效益性進(jìn)行監(jiān)管,還要對(duì)日常財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管,特別是對(duì)會(huì)計(jì)誠(chéng)信、會(huì)計(jì)信息披露的完整性和真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)管,對(duì)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效果負(fù)責(zé),進(jìn)而使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。 為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和從業(yè)人員,必須清醒地面對(duì)和審視新形勢(shì)給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)的新機(jī)遇和新挑戰(zhàn),必須具備相應(yīng)的素質(zhì),只有這樣才能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,做好本職工作。
財(cái)務(wù)工作千頭萬(wàn)緒,一個(gè)財(cái)務(wù)管理人員,面臨諸多問(wèn)題需要解決,孰先孰后,誰(shuí)輕誰(shuí)重。 抓基礎(chǔ),制度的修訂是工作的重點(diǎn)和核心。 俗話說(shuō):“無(wú)規(guī)矩,不成方圓。 ”規(guī)范意識(shí)對(duì)財(cái)務(wù)工作者是職業(yè)的本能,作為一名財(cái)務(wù)主管,更是責(zé)無(wú)旁貸。 經(jīng)驗(yàn)證明,一個(gè)建立了完善、嚴(yán)密的內(nèi)控制度,并嚴(yán)格加以執(zhí)行的企業(yè),會(huì)使企業(yè)內(nèi)部組織合理、分工明確、職責(zé)清晰、管理科學(xué)、提高效率、促進(jìn)發(fā)展。財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作內(nèi)容多變,歸納起來(lái),可以概括為“制度必修訂、規(guī)范賬表證、發(fā)展電算化、稽核不可?!薄?/p>
企業(yè)管理最凝煉的是數(shù)字管理,財(cái)務(wù)管理更是數(shù)字的世界。簡(jiǎn)單、枯燥的數(shù)字背后蘊(yùn)藏的商業(yè)內(nèi)涵極其復(fù)雜和豐富,沒(méi)有良好知識(shí)積淀和對(duì)企業(yè)全局的把握,對(duì)這些數(shù)字的理解只能淺嘗輒止。 一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)主管要能從簡(jiǎn)單的數(shù)字背后看出差異,看出問(wèn)題,要對(duì)數(shù)字保持高度的敏感性。這需要財(cái)務(wù)主管不但具備過(guò)硬的會(huì)計(jì)、稅務(wù)、法律等方面的知識(shí)和技能,更需要了解和掌握大量的數(shù)據(jù),如本公司的預(yù)算資料、成本資料、當(dāng)期資料、前期資料、行業(yè)水平和其它相關(guān)公司的資料等等。 其次,要善于用邏輯推理,驗(yàn)算數(shù)字的合理性、準(zhǔn)確性。
我們國(guó)家自改革開(kāi)放以來(lái),經(jīng)濟(jì)發(fā)展特別快,但是稅法和財(cái)務(wù)制度卻相對(duì)滯后,所以說(shuō)財(cái)務(wù)人員一定要頭腦靈活,不能被政策框死,遇到明顯不利于企業(yè)的問(wèn)題也可以向有關(guān)部門(mén)反映爭(zhēng)取支持,這反過(guò)來(lái)也許會(huì)促進(jìn)國(guó)家有關(guān)政策的調(diào)整。
在公司內(nèi)部制定了一系列規(guī)章制度,但難免會(huì)遇到不符常理的事情發(fā)生。在職業(yè)道德和現(xiàn)實(shí)壓力之間,在堅(jiān)持原則和靈活處理之間,要找到最佳的平衡點(diǎn)。
財(cái)務(wù)主管充當(dāng)老板的“管家”,工作能否取得成功,關(guān)鍵取決于如何處理與領(lǐng)導(dǎo)集體的關(guān)系,取決于老板的信任和支持。同時(shí),手下財(cái)務(wù)人員看著你如何處理。 教條地堅(jiān)持原則,可能會(huì)被老板嗤之為“一根筋”,甚至?xí)怀呆滛~(yú);放任自流,違背職業(yè)道德,會(huì)使手下人不屑一顧,使自己承擔(dān)職業(yè)風(fēng)險(xiǎn),更使自己處于被動(dòng)的工作局面。 因此,在處理原則性與靈活性之間的關(guān)系時(shí),堅(jiān)持原則更重要。 在解決原則性與靈活性之間的矛盾時(shí),首先要分解矛盾,抓大放??;其次是要嚴(yán)寬適度,親疏得體;最后要嚴(yán)而不覺(jué),進(jìn)退自如。
(1)要用深入淺出的語(yǔ)言,將深?yuàn)W的財(cái)務(wù)理論和術(shù)語(yǔ)恰當(dāng)?shù)谋硎龀鰜?lái)。只有人家聽(tīng)得懂,才能聽(tīng)得下去,只有聽(tīng)得下去,才能獲得支持。要用真實(shí)的數(shù)字和事實(shí)說(shuō)話,這樣才能使聽(tīng)者信服。
(2)要用真誠(chéng)的態(tài)度打動(dòng)對(duì)方、感動(dòng)對(duì)方,換取對(duì)方的理解和支持。 態(tài)度要誠(chéng)懇,表達(dá)要真誠(chéng),要以全局的利益和工作出發(fā),讓對(duì)方理解你的工作不是在有意為難他,而是工作的必須。這樣,才能達(dá)到互相支持、互相理解的目的。
(3)一般的企業(yè)財(cái)務(wù)人員,由于工作關(guān)系會(huì)變得比較死板,不太善于表達(dá)。 殊不知,財(cái)務(wù)工作做完以后,只算完成了本職工作的50%,還有50%要與外界進(jìn)行溝通,包括與老板溝通。 做完財(cái)務(wù)工作后要及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,書(shū)面或者當(dāng)面與老板溝通,這樣才能讓老板及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,才能真正認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作的重要性。所以財(cái)務(wù)人員既要做得好,還要說(shuō)得好。
廉潔是每一位財(cái)務(wù)工作者必備的思想品質(zhì),作為財(cái)務(wù)主管,如果懷里揣著一個(gè)“貪”字來(lái)搞財(cái)務(wù)工作,遲早要出問(wèn)題,財(cái)務(wù)主管要時(shí)時(shí)繃緊廉潔自律這根弦。
團(tuán)結(jié)就是力量。 這是一切工作取勝的根本保證,財(cái)務(wù)主管應(yīng)該做到:一是,自己要一身正氣,兩袖清風(fēng),行得端,站得穩(wěn);二是,要以誠(chéng)待人,不背后議論人,堅(jiān)決反對(duì)當(dāng)面不講,背后亂講的工作作風(fēng)。
要用創(chuàng)新的態(tài)度對(duì)待財(cái)務(wù)工作,思想不可僵化,不能只用常規(guī)方法、常規(guī)方式認(rèn)識(shí)問(wèn)題、處理問(wèn)題。創(chuàng)新要有兩個(gè)前提:一是,財(cái)務(wù)知識(shí)過(guò)硬,搞財(cái)務(wù)的,財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)必須過(guò)硬;二是,具備一定的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。這一條對(duì)多數(shù)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)比較困難。一般情況下,財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)接觸得比較多,但是沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)企業(yè)管理的歷練,所以很多財(cái)務(wù)人員不具備企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。 財(cái)務(wù)是為企業(yè)管理服務(wù)的,如果沒(méi)有企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的話,你所提出來(lái)的財(cái)務(wù)建議對(duì)企業(yè)有可能是沒(méi)有用的。 這就是為什么財(cái)務(wù)人員有時(shí)候壓力很大,工作很累,卻得不到老板認(rèn)可的原因。
會(huì)計(jì)信息失真是當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域普遍存在的問(wèn)題,會(huì)計(jì)信息失真使公司無(wú)法掌握實(shí)際情況,造成決策失誤,給企業(yè)的生存和發(fā)展帶來(lái)潛在的危機(jī); 會(huì)計(jì)信息失真還導(dǎo)致虛假會(huì)計(jì)信息對(duì)投資者、債權(quán)人的預(yù)測(cè)和決策起誤導(dǎo)作用,使其利益受損,引起糾紛不斷,影響社會(huì)穩(wěn)定。 財(cái)務(wù)主管員要進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)和道德品質(zhì),增強(qiáng)規(guī)則意識(shí),樹(shù)立誠(chéng)信觀念,以高度的危機(jī)感和歷史責(zé)任感,自覺(jué)地把誠(chéng)信原則放在首要位置,積極向國(guó)際慣例靠攏,這樣才能承托起時(shí)代賦予的責(zé)任,才能經(jīng)得起時(shí)間的檢驗(yàn)。
單位負(fù)責(zé)人要依法代表單位行使職責(zé),一方面有義務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、組織會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員按照國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)開(kāi)展本單位會(huì)計(jì)活動(dòng),進(jìn)而對(duì)本單位的會(huì)計(jì)行為和對(duì)外提供的會(huì)計(jì)信息負(fù)責(zé);另一方面,單位負(fù)責(zé)人又不可能做到完全、準(zhǔn)確地掌握各項(xiàng)財(cái)經(jīng)、財(cái)務(wù)制度和法規(guī),這就要求財(cái)務(wù)主管必須嚴(yán)格按照合法合理的原則,為單位負(fù)責(zé)人當(dāng)好參謀,明確責(zé)任,從源頭上杜絕不合理財(cái)務(wù)開(kāi)支和虛假會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生。
財(cái)務(wù)主管要樹(shù)立競(jìng)爭(zhēng)觀念,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),加強(qiáng)對(duì)國(guó)際會(huì)計(jì)規(guī)則、管理理論的學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和競(jìng)爭(zhēng)能力,應(yīng)對(duì)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
長(zhǎng)期以來(lái), 以行政手段為主的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理體制使財(cái)務(wù)主管記賬、算賬意識(shí)較濃、依賴(lài)性較強(qiáng),財(cái)務(wù)核算、管理手段單一,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,缺乏危機(jī)感和相應(yīng)的應(yīng)變能力。 隨著會(huì)計(jì)職能的擴(kuò)張,財(cái)務(wù)主管在堅(jiān)持財(cái)務(wù)監(jiān)管的同時(shí),要樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),增強(qiáng)主動(dòng)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,為單位財(cái)務(wù)運(yùn)行營(yíng)造良好環(huán)境。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理體制使我國(guó)會(huì)計(jì)核算工作重記賬、 算賬管理,輕預(yù)測(cè)、分析管理,財(cái)務(wù)管理使用的方法比較簡(jiǎn)單,特別是對(duì)資金的時(shí)間價(jià)值觀念淡薄。加入WTO 和經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,我國(guó)的資本市場(chǎng)將逐步擴(kuò)大,跨國(guó)籌資和投資、使用國(guó)際金融組織資金的項(xiàng)目和資金總量日益增多,金融領(lǐng)域國(guó)際間競(jìng)爭(zhēng)加劇,各部門(mén)的投資利潤(rùn)率趨于平均化,資金的時(shí)間價(jià)值作為現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的基石,將成為評(píng)價(jià)投資方案優(yōu)劣的基本標(biāo)準(zhǔn)之一。 因此,財(cái)務(wù)主管應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理理論的學(xué)習(xí),在管理活動(dòng)中重視對(duì)資金時(shí)間價(jià)值的分析,提高資金使用效率。
資本在創(chuàng)造財(cái)富和發(fā)展經(jīng)濟(jì)中起著重要的作用。隨著投入融資體制改革的不斷發(fā)展完善,實(shí)際工作中出現(xiàn)了各種不同特征的資本組合形式,特別是我國(guó)加入世貿(mào)組織后,國(guó)際間經(jīng)濟(jì)合作往來(lái)日趨頻繁。按照新的貿(mào)易規(guī)則,資本市場(chǎng)的逐步開(kāi)放也給我國(guó)帶來(lái)了多元化的投入融資渠道和投入融資方式。因此,作為財(cái)務(wù)主管,應(yīng)當(dāng)更加注重資本在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的作用,樹(shù)立資本多元化意識(shí),積極尋求多元化的投資渠道,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)最佳的資本收益。
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