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型號(hào)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理及其相關(guān)對(duì)策

2013-08-15 00:55:58許新芳
兵器裝備工程學(xué)報(bào) 2013年4期
關(guān)鍵詞:大綱型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)化

段 紅,許新芳

(中國(guó)兵器工業(yè)第五八研究所,四川 綿陽 621000)

標(biāo)準(zhǔn)化是型號(hào)項(xiàng)目管理中的共同準(zhǔn)則和科學(xué)管理的依據(jù),也是型號(hào)項(xiàng)目各項(xiàng)管理中最基本、最科學(xué)的管理手段,它既涉及技術(shù)領(lǐng)域,也表現(xiàn)在管理領(lǐng)域,因此標(biāo)準(zhǔn)化工作既是一門管理科學(xué),又是一門綜合性的邊緣科學(xué),理論性、知識(shí)性、政策性都很強(qiáng),特別在型號(hào)項(xiàng)目預(yù)研管理中表現(xiàn)更加突出,它直接關(guān)系到研制項(xiàng)目的成功與失敗,直接影響研制的產(chǎn)品能否順利投產(chǎn),直至產(chǎn)品投入使用后是否方便維護(hù)使用以致影響產(chǎn)品的使用壽命周期?,F(xiàn)結(jié)合工作實(shí)踐對(duì)相關(guān)問題作某些探討。

1 標(biāo)準(zhǔn)化大綱與體系實(shí)施

標(biāo)準(zhǔn)化大綱與體系的實(shí)施是一個(gè)極其復(fù)雜的系統(tǒng)工程。對(duì)軍工產(chǎn)品而言,標(biāo)準(zhǔn)化大綱與體系實(shí)質(zhì)上描述了在復(fù)雜電磁環(huán)境下現(xiàn)代信息化戰(zhàn)爭(zhēng)對(duì)武器裝備的戰(zhàn)術(shù)技術(shù)要求,因此必須從實(shí)戰(zhàn)出發(fā)日子領(lǐng)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化工作的內(nèi)涵、原理、目的和意義。圍繞標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)工作,借助技術(shù)管理手段,更有效地把生產(chǎn)活動(dòng)中的各種要素和各個(gè)環(huán)節(jié)合理地組織起來,使部門之間分工明確,每個(gè)人職責(zé)清楚。由于各個(gè)要素與各個(gè)環(huán)節(jié)都是型號(hào)項(xiàng)目有機(jī)集合體的組成部分,各要素環(huán)節(jié)服務(wù)質(zhì)量的高低、零部件技術(shù)性能與技術(shù)指標(biāo)達(dá)標(biāo)的程度等直接影響整個(gè)產(chǎn)品的戰(zhàn)術(shù)技術(shù)指標(biāo),因此必須按照標(biāo)準(zhǔn)化大綱與體系將產(chǎn)品性能的高可靠性、高穩(wěn)定性要求落實(shí)好每個(gè)工作環(huán)節(jié),盡量杜絕一切可能發(fā)生的技術(shù)與責(zé)任事故。由于標(biāo)準(zhǔn)化只是一個(gè)總的要求,標(biāo)準(zhǔn)化大綱與體系涵蓋的內(nèi)容極其豐富與廣泛,除了《武器裝備研制生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)定》、GJB1362A—2007《軍工產(chǎn)品定型程序和要求》等規(guī)定或標(biāo)準(zhǔn)外,還有許多針對(duì)性極強(qiáng)的具體技術(shù)要求與規(guī)定,這些都是應(yīng)該嚴(yán)格遵守的,不容許有任何疏忽,否則可能會(huì)導(dǎo)致事故隱患。因此型號(hào)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化大綱與體系的實(shí)施必須嚴(yán)格經(jīng)歷論證階段、方案階段、工程研制階段和設(shè)計(jì)定型階段、生產(chǎn)定型階段等5 個(gè)階段。如在方案階段必須經(jīng)歷設(shè)計(jì)評(píng)審、工藝評(píng)審、質(zhì)量評(píng)審、樣機(jī)鑒定等四類評(píng)審或鑒定,并開展項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化大綱及標(biāo)準(zhǔn)化其他相關(guān)文件的編制工作。在各階段的各類評(píng)審前做好技術(shù)文件的標(biāo)準(zhǔn)化審查工作并編制標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告。我所承擔(dān)的型號(hào)項(xiàng)目多為分系統(tǒng),因此必須按照總師單位下發(fā)的系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化大綱及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化文件執(zhí)行,根據(jù)所承研項(xiàng)目的實(shí)際情況及時(shí)與項(xiàng)目組設(shè)計(jì)人員充分溝通,再編制本項(xiàng)目的分系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化大綱。分系統(tǒng)大綱應(yīng)遵循系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化大綱提出標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)、實(shí)施方案和計(jì)劃,滿足具體型號(hào)項(xiàng)目的研制工作的要求,并給出型號(hào)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)原則和工作目標(biāo)、工作項(xiàng)目及范圍、標(biāo)準(zhǔn)化詳細(xì)要求、提出設(shè)計(jì)過程中推行系列化、通用化、模塊化設(shè)計(jì)理念,廣泛地利用成熟的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),以提高產(chǎn)品設(shè)計(jì)的繼承性,縮短產(chǎn)品研制周期、降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品研制的標(biāo)準(zhǔn)化水平[1]。嚴(yán)格按照各個(gè)階段各類評(píng)審節(jié)點(diǎn)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化工作,除了一般意義上的加政治責(zé)任心外,必須盡可能借助先進(jìn)的信息化手段,構(gòu)建專門的標(biāo)準(zhǔn)化信息化管理系統(tǒng),對(duì)管理過程實(shí)施自動(dòng)跟蹤,逐漸向?qū)崟r(shí)量化管理方向努力。

2 編制完善的支撐文件

分系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化大綱是實(shí)施型號(hào)項(xiàng)目的綱領(lǐng)性文件,在其編制完成后必須按照總師單位下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)支撐文件,編制承研項(xiàng)目的《貫徹的主要標(biāo)準(zhǔn)目錄》《材料選用范圍》《緊固件選用范圍》《電氣產(chǎn)品參照代號(hào)電纜標(biāo)記統(tǒng)一規(guī)定》《產(chǎn)品顏色鍍涂覆統(tǒng)一規(guī)定》《標(biāo)牌設(shè)計(jì)統(tǒng)一規(guī)定》《技術(shù)文件編寫規(guī)定》等一系列相關(guān)的支撐文件[2],以指導(dǎo)設(shè)計(jì)人員的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),促進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中的標(biāo)準(zhǔn)化。產(chǎn)品研發(fā)的不同階段,編制的標(biāo)準(zhǔn)目錄或材料選用范圍等文件也有所不同,因此應(yīng)隨著產(chǎn)品設(shè)計(jì)的深化與細(xì)化,適時(shí)對(duì)支撐文件進(jìn)行修訂、補(bǔ)充與完善,以保證其版本的有效性和適用性,編制完善的支撐文件是保證正確、有效地選用標(biāo)準(zhǔn)、提高貫標(biāo)率的前提,是貫徹標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要有效措施。標(biāo)準(zhǔn)化是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要大量的支撐文件予以支持,支撐文件本身要盡可能完善與系列化,相應(yīng)地各種類型的支撐文件也必須標(biāo)準(zhǔn)化,因此文件模板的制作應(yīng)該規(guī)范統(tǒng)一,以便于指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展與加強(qiáng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作的管理。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,新材料、新產(chǎn)品、新規(guī)范等不斷涌現(xiàn),它們是技術(shù)創(chuàng)新成果的結(jié)晶,代表了當(dāng)代的最高水平,在標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)支撐文件中應(yīng)該有所體現(xiàn),以便設(shè)計(jì)人員將最先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)成果引進(jìn)到型號(hào)項(xiàng)目研制的產(chǎn)品中,以提高產(chǎn)品的技術(shù)性能與技術(shù)指標(biāo),增強(qiáng)產(chǎn)品在國(guó)際武器市場(chǎng)上的核心競(jìng)爭(zhēng)力,從某種意義上講,標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)支撐文件水平的高低可間接反映出所研制產(chǎn)品的先進(jìn)性與技術(shù)成熟程度,因此支撐文件必須與時(shí)俱進(jìn),瞄準(zhǔn)跟蹤世界前沿技術(shù)水平,不斷隨時(shí)翻新支撐文件,為型號(hào)項(xiàng)目產(chǎn)品的順利研制提供強(qiáng)大的技術(shù)后援支持。

3 面臨的挑戰(zhàn)與對(duì)策建議

3.1 面臨的挑戰(zhàn)難題

標(biāo)準(zhǔn)化工作是一門涉及多學(xué)科、多技術(shù)的管理科學(xué),實(shí)質(zhì)上就是一門邊緣科學(xué),其綜合性、理論性、知識(shí)性與政策性極強(qiáng)。我所承擔(dān)的型號(hào)項(xiàng)目軍品研發(fā)種類繁多,看似簡(jiǎn)單卻面臨眾多的挑戰(zhàn)難題,如項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)支撐文件比較粗造細(xì)化程度不夠、軟件系統(tǒng)難以實(shí)現(xiàn)集成共享導(dǎo)致圖樣、表格的格式模板及文字內(nèi)容設(shè)計(jì)文件的格式與內(nèi)容模板不統(tǒng)一、宣貫力度不夠與研發(fā)人員標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)不強(qiáng)、標(biāo)準(zhǔn)化師專業(yè)素養(yǎng)有待進(jìn)一步提高等。在型號(hào)項(xiàng)目的論證、方案、工程研制與設(shè)計(jì)定型以及生產(chǎn)定型等各個(gè)階段中,其對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化程度的要求差異巨大,比如要經(jīng)歷標(biāo)準(zhǔn)化大綱及其相關(guān)支撐文件的編制,設(shè)計(jì)評(píng)審、工藝評(píng)審、質(zhì)量評(píng)審、樣機(jī)鑒定等評(píng)審或鑒定等等,各個(gè)階段解決問題的重點(diǎn)是不同的,每個(gè)階段都有許多技術(shù)難題要解決,對(duì)從業(yè)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、專業(yè)素養(yǎng)、協(xié)作精神與社會(huì)責(zé)任感提出了很高的要求,特別在信息化條件下如何借助先進(jìn)的技術(shù)手段圓滿完成任務(wù)還有很長(zhǎng)的路要走,相關(guān)從業(yè)人員所面臨的不僅是工作任務(wù)繁重而且再學(xué)習(xí)接受再教育的任務(wù)更加突出,否則很難適應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化工作的需要。

3.2 對(duì)策建議

1)強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng),做到對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)掌握的精、準(zhǔn)、廣

標(biāo)準(zhǔn)化審查是型號(hào)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化師應(yīng)盡的義務(wù)和職責(zé),標(biāo)準(zhǔn)化師的高專業(yè)技術(shù)水平是做好技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn)化審查工作的基礎(chǔ)保證。因此,要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化師及相關(guān)人員的繼續(xù)再教育,使之具備以下素質(zhì):掌握國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化方面的法律、法規(guī);掌握標(biāo)準(zhǔn)化工作的理論與方法;掌握企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的內(nèi)容及工作要點(diǎn);了解或熟悉相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)內(nèi)容;明確技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn)化審查的知識(shí)及要求;具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神;具備較高的組織和協(xié)調(diào)能力;具有較好的語言表達(dá)能力和理解能力。同時(shí)相應(yīng)地也用提高型號(hào)項(xiàng)目研發(fā)人員執(zhí)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)法規(guī)的自覺性。

2)做好型號(hào)項(xiàng)目研制各個(gè)階段的標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)工作

型號(hào)項(xiàng)目研制的不同階段要求各不相同,要做好各個(gè)階段的標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)工作。例如,在方案階段主要是標(biāo)準(zhǔn)化大綱及標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)文件的編制,在生產(chǎn)定型階段主要是在各類評(píng)審之前要做好技術(shù)文件的標(biāo)準(zhǔn)化審查并編制標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告等。由于我所的型號(hào)項(xiàng)目多為分系統(tǒng),必須按照總師單位下發(fā)的系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化大綱及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化文件執(zhí)行,項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化師應(yīng)充分消化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化大綱及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化文件,根據(jù)所承研項(xiàng)目的實(shí)際情況及時(shí)與項(xiàng)目組設(shè)計(jì)人員充分溝通,再編制本項(xiàng)目的分系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化大綱。為使型號(hào)項(xiàng)目整個(gè)研制階段的標(biāo)準(zhǔn)化工作能順利實(shí)施,必須嚴(yán)格按照各個(gè)階段各類評(píng)審的節(jié)點(diǎn)展開標(biāo)準(zhǔn)化工作。

3)建立完整的項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)支撐文件

在分系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化大綱編制完成后,必須按總師單位下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)支撐文件編制承研項(xiàng)目《貫徹的主要標(biāo)準(zhǔn)目錄》等一系列標(biāo)準(zhǔn)化工作的相關(guān)支撐文件,以指導(dǎo)設(shè)計(jì)人員按照規(guī)范要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。隨著產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)入不同階段,編制的標(biāo)準(zhǔn)目錄或材料選用范圍等文件也應(yīng)隨著產(chǎn)品的不同階段適時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充、完善或修訂,以保證其版本的有效性和適用性與有效地選用標(biāo)準(zhǔn),提高貫標(biāo)率。

4)強(qiáng)化信息建設(shè)以滿足標(biāo)準(zhǔn)化要求

以各種繪圖為例,軟件種類繁多,如果同一個(gè)項(xiàng)目中不同設(shè)計(jì)人員采用不同軟件可能由于軟件不兼容而導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)化要求難以滿足。比如常用的二維機(jī)械繪圖軟件為AUTO CAD、CAXA 兩類,這兩類軟件還有許多版本(如CAXA 就有XP 版、2007 版等),電氣繪圖軟件一般有cadence、pads2007。如果繪圖軟件不同或者版本不一樣,那么軟件中使用的字體、線型、符號(hào)、格式就有區(qū)別,導(dǎo)致輸出的技術(shù)文件不能滿足標(biāo)準(zhǔn)化要求,使技術(shù)文件中的電子文檔難以實(shí)現(xiàn)共享。因此必須在項(xiàng)目開始時(shí),規(guī)定型號(hào)項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)所采用的機(jī)械圖樣、電氣圖的繪制軟件和版本,要求項(xiàng)目組必須使用規(guī)定版本的指定軟件。

5)圖樣、格式模板與設(shè)計(jì)文件格式及內(nèi)容模板必須統(tǒng)一

為了確保各類圖樣、表格和文字內(nèi)容設(shè)計(jì)文件的格式統(tǒng)一,事先規(guī)定必須使用指定的軟件,如必須按照WJ6-1995的規(guī)定和項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化要求繪制各類圖樣、表格的格式模板,統(tǒng)一制作文字內(nèi)容設(shè)計(jì)文件的格式模板,然后將整套模板拷貝給每位項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員,禁止個(gè)人隨意改變模板的特性或參數(shù)。此外還規(guī)定了類似“機(jī)械圖樣直接在CAXA 中使用標(biāo)準(zhǔn)模板,電氣圖則在cadence 軟件中繪制完成后生成DXF 文件導(dǎo)入CAXA 軟件XP 版的標(biāo)準(zhǔn)圖框中”的操作要求,以保證圖樣格式、文字內(nèi)容的設(shè)計(jì)文件格式的統(tǒng)一。同時(shí),因每個(gè)文字內(nèi)容設(shè)計(jì)文件有內(nèi)容模板,設(shè)計(jì)人員在編制時(shí)能夠明白需寫的內(nèi)容,以使內(nèi)容也滿足標(biāo)準(zhǔn)化要求[3]。

6)強(qiáng)化項(xiàng)目研發(fā)人員實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的意識(shí)

結(jié)合型號(hào)產(chǎn)品的研制需求與設(shè)計(jì)人員的結(jié)構(gòu)特點(diǎn),對(duì)設(shè)計(jì)文件標(biāo)準(zhǔn)化審查過程中所反映出的共性問題,應(yīng)有針對(duì)性地開展標(biāo)準(zhǔn)的宣貫工作。例如,向項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化大綱及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化支撐文件、各類圖樣、表格的格式模板及文字內(nèi)容設(shè)計(jì)文件的格式及內(nèi)容模板進(jìn)行宣貫培訓(xùn),使設(shè)計(jì)人員明白各類圖樣、表格的格式模板中每個(gè)欄目應(yīng)填的內(nèi)容、字體大小和格式等信息,清楚地了解文字內(nèi)容設(shè)計(jì)文件的格式及編寫的內(nèi)容。此外對(duì)型號(hào)產(chǎn)品研發(fā)過程中暴露出來的標(biāo)準(zhǔn)化問題,可采用收集典型案例、分類進(jìn)行剖析、不定期地向技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)。對(duì)項(xiàng)目中新進(jìn)入工作崗位的技術(shù)人員宣貫的內(nèi)容應(yīng)從標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)知識(shí)著手,介紹基礎(chǔ)互換性標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)和本單位貫標(biāo)的基本情況;對(duì)已從事過型號(hào)研制的技術(shù)人員宣貫應(yīng)以型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)體系或標(biāo)準(zhǔn)選用范圍、常用標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)注示例、新舊標(biāo)準(zhǔn)更替信息、型號(hào)研制中的“三化”設(shè)計(jì)工作等方面為主要內(nèi)容。宣貫的形式可采用集中與分散相結(jié)合、專題宣貫與個(gè)別指導(dǎo)相結(jié)合等方式。總之可通過多種方式方法強(qiáng)化項(xiàng)目研發(fā)人員實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的意識(shí)。

4 結(jié)束語

以上對(duì)型號(hào)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理的相關(guān)問題進(jìn)行了初步的討論。由于標(biāo)準(zhǔn)化管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及面廣,因此必須做好相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的宣貫工作,提高對(duì)型號(hào)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的認(rèn)識(shí),調(diào)動(dòng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員貫標(biāo)的積極性,提高設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)水平,只有共同努力才能達(dá)到提升產(chǎn)品質(zhì)量的最終目的。

[1]申新堂. 提高技術(shù)資料標(biāo)準(zhǔn)化審查質(zhì)量的途徑與方法[J]. 航天標(biāo)準(zhǔn)化,2008(3):10-12.

[2]朱宏斌. 型號(hào)工程標(biāo)準(zhǔn)化[M]. 北京: 航空工業(yè)出版社,2004.

[3]田文剛. 型號(hào)工程新產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化大綱編制[J].航空標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量,2004(1):29-31.

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