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醫(yī)院評(píng)審評(píng)價(jià)總結(jié)工作要點(diǎn)解析

2013-08-15 00:50吳宇彤王力紅王曉安李小瑩
中國(guó)醫(yī)院 2013年12期
關(guān)鍵詞:全院職工醫(yī)院

■ 吳宇彤 張 建 王力紅 姚 崢 王曉安 李小瑩 羅 濤 楊 莘

新一輪醫(yī)院評(píng)審工作自2011年在全國(guó)啟動(dòng),2012年和2013年連續(xù)兩年列入我院年度重點(diǎn)工作[1]。2013年9月2日至5日,我們醫(yī)院接受了全國(guó)醫(yī)院評(píng)審評(píng)價(jià)工作檢查。專(zhuān)家組在我院連續(xù)4天的追蹤檢查和多維度評(píng)價(jià),是對(duì)我院近兩年評(píng)審工作效果的檢驗(yàn)。如何發(fā)揮總結(jié)工作的作用、延續(xù)評(píng)審評(píng)價(jià)工作的效能,成為我們醫(yī)院管理工作面臨的又一個(gè)課題。

1 準(zhǔn)確把握總結(jié)目的和導(dǎo)向

近兩年的工作實(shí)況,4天的專(zhuān)家現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià),3年的數(shù)據(jù)測(cè)評(píng),需要總結(jié)的東西很多。如何使總結(jié)工作不流于形式,使總結(jié)內(nèi)容避免平淡,使總結(jié)大會(huì)產(chǎn)生更有價(jià)值的效果呢?在總結(jié)前的研討中大家一致認(rèn)為,有三個(gè)要點(diǎn)是必須把握的,并在總結(jié)后的實(shí)效中得到了印證。第一,內(nèi)容必須務(wù)實(shí),避免老生常談的厭倦,讓員工信服,從而產(chǎn)生發(fā)自?xún)?nèi)心的認(rèn)同和追隨;第二,效果必須激勵(lì),避免怨聲載道的追責(zé),讓員工有成就感,產(chǎn)生漣漪效益;第三,效應(yīng)必須前行,避免搞運(yùn)動(dòng)走過(guò)場(chǎng)的形式化,清晰今后的工作方向和任務(wù),體現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的理念和方法。

據(jù)此,我們確定總結(jié)工作的目標(biāo)為凝心聚力、持續(xù)改進(jìn)、再接再厲,發(fā)揮引導(dǎo)作用。確定總結(jié)工作的方式:第一,召開(kāi)全院總結(jié)大會(huì),院長(zhǎng)作總結(jié)報(bào)告,從醫(yī)院層級(jí)概括和評(píng)價(jià),起到引領(lǐng)評(píng)審工作發(fā)展方向的作用;第二,在醫(yī)院內(nèi)部刊物《宣醫(yī)信息》上開(kāi)辟專(zhuān)欄,登載員工對(duì)醫(yī)院評(píng)審工作的感言,起到擴(kuò)大評(píng)審效應(yīng)的作用;第三,組織“醫(yī)院評(píng)審學(xué)術(shù)交流會(huì)”,請(qǐng)典型科室代表做學(xué)術(shù)報(bào)告,深化認(rèn)識(shí)和提高管理理論水平,起到提升評(píng)審效果的作用。確定總結(jié)報(bào)告的框架:第一部分,“統(tǒng)籌推進(jìn)——抓組織、抓計(jì)劃、抓落實(shí),凝心聚力”;第二部分,“以評(píng)促建——抓理念、抓方法、抓缺陷,持續(xù)改進(jìn)”;第三部分,“長(zhǎng)效管理——抓責(zé)任、抓監(jiān)督、抓效果,再接再厲”。確定總結(jié)工作的要素:在總結(jié)中進(jìn)行評(píng)審工作再培訓(xùn);在總結(jié)中凝聚和激勵(lì)職工;在總結(jié)中強(qiáng)化持續(xù)改進(jìn)的理念和方法。

2 在總結(jié)中進(jìn)行評(píng)審工作再培訓(xùn)

總結(jié)的定義通常被解釋為對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的情況進(jìn)行回顧、分析與評(píng)價(jià)。新一輪醫(yī)院評(píng)審工作在院內(nèi)開(kāi)展以來(lái),分階段的小結(jié)一直沒(méi)斷,許多情況已耳熟能詳。因此,我們拓展了總結(jié)的概念,融入了再培訓(xùn)的內(nèi)涵。利用全院總結(jié)的機(jī)會(huì),通過(guò)“引導(dǎo)職工縱觀評(píng)審管理的全局,引導(dǎo)職工復(fù)習(xí)評(píng)審培訓(xùn)的要點(diǎn),引導(dǎo)職工感受評(píng)審工作扎實(shí)的痕跡”,進(jìn)而“強(qiáng)化系統(tǒng)管理的理念,強(qiáng)化精細(xì)管理的方法,強(qiáng)化管理工具的掌握,強(qiáng)化評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)”[2]。

2.1 強(qiáng)化醫(yī)院評(píng)審工作的全局性與系統(tǒng)性,進(jìn)一步明確醫(yī)院管理體系和運(yùn)行機(jī)制

通過(guò)總結(jié),梳理展示醫(yī)院評(píng)審工作的理念與框架,使全院職工進(jìn)一步加深了對(duì)系統(tǒng)管理的認(rèn)識(shí),加深了對(duì)全院評(píng)審工作的整體了解。無(wú)論是完善的組織系統(tǒng)、明確的責(zé)任部門(mén)、過(guò)硬的骨干隊(duì)伍、有力度和實(shí)效的工作部署,還是以全員參與為目的的動(dòng)員與部署階段、以全員知曉為目標(biāo)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)階段、以層層落實(shí)為目的的自查與整改階段、以長(zhǎng)效管理為目標(biāo)的督導(dǎo)與持續(xù)改進(jìn)階段、以持續(xù)改進(jìn)為目的的申報(bào)與迎評(píng)階段,都清晰地反映出醫(yī)院的頂層設(shè)計(jì),反映出全院一盤(pán)棋、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)評(píng)審工作和系統(tǒng)推進(jìn)各項(xiàng)管理,反映出醫(yī)院運(yùn)行規(guī)范和流程。從而強(qiáng)化了員工的全局意識(shí)和系統(tǒng)理念,強(qiáng)化了員工對(duì)醫(yī)院管理體系和運(yùn)行機(jī)制的了解和遵從[3]。

2.2 強(qiáng)化醫(yī)院評(píng)審方法的先進(jìn)性與工作的扎實(shí)性,進(jìn)一步提高管理規(guī)范的知曉度和認(rèn)同度

通過(guò)總結(jié),整合重現(xiàn)評(píng)審工作的軌跡與方法,使全院職工進(jìn)一步體會(huì)到追蹤方法的先進(jìn)性,體會(huì)到多元評(píng)價(jià)的客觀性[4]。從由淺入深的40余次全員覆蓋培訓(xùn)、螺旋式上升的3輪督導(dǎo)檢查和4次模擬評(píng)審、逐漸提升的自評(píng)結(jié)果和整改前后的實(shí)況對(duì)比中,從7個(gè)工具表的設(shè)計(jì)使用、員工須知卡的簡(jiǎn)明濃縮、應(yīng)急手冊(cè)的便攜實(shí)用中,感受到醫(yī)院評(píng)審工作的扎實(shí)與務(wù)實(shí)。從而加深了對(duì)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)范的知曉度,增強(qiáng)了認(rèn)同感與執(zhí)行力,提高了評(píng)審工作的延續(xù)性。

2.3 強(qiáng)化醫(yī)院評(píng)審的鞭策與促進(jìn)作用,進(jìn)一步激發(fā)醫(yī)院文化的感召力和員工的奮進(jìn)感

通過(guò)總結(jié),展示全院上下的齊心協(xié)力和多方面的提高,使全院職工進(jìn)一步感受到“誠(chéng)、勤、嚴(yán)、精”的宣醫(yī)精神。不僅在總結(jié)報(bào)告中,而且在以醫(yī)院評(píng)審為主題召開(kāi)的醫(yī)院管理學(xué)術(shù)交流會(huì)上,不僅從護(hù)理部的《系統(tǒng)化準(zhǔn)備迎接醫(yī)院評(píng)審》、保衛(wèi)處的《應(yīng)用PDCA管理方法建立健全消防-治安聯(lián)動(dòng)機(jī)制》、普外科的《從一例晚期直腸癌患者的治療看醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施》、神經(jīng)內(nèi)科的《運(yùn)用層級(jí)管理方法落實(shí)等級(jí)評(píng)審準(zhǔn)備工作》、消化科的《應(yīng)用因果分析法提升患者滿(mǎn)意度》、病理科的《醫(yī)院評(píng)審準(zhǔn)備工作實(shí)踐初探》等多方位進(jìn)行論述,而且從全院持續(xù)改進(jìn)的平和心態(tài)、積極向上的精神狀態(tài)、敢于拼搏的團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗信念和以院為家的集體榮譽(yù)感等多重角度進(jìn)行展示,都傳播一個(gè)主題“學(xué)習(xí)、提高、共享”。從而深化了學(xué)習(xí)型組織的建設(shè),充分體現(xiàn)了醫(yī)院評(píng)審的提升作用[5]。

3 在總結(jié)中凝聚和激勵(lì)職工

全員參與是新一輪醫(yī)院評(píng)審特別關(guān)注的要點(diǎn)之一。雖然這次評(píng)審評(píng)價(jià)是以查找缺陷為主,但是我院整體呈現(xiàn)出的對(duì)醫(yī)院評(píng)審的正確認(rèn)識(shí)、對(duì)評(píng)審工作的高度重視、對(duì)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的充分準(zhǔn)備和全院上下飽滿(mǎn)的精神狀態(tài),仍然得到專(zhuān)家組的一致好評(píng),也是我們醫(yī)院評(píng)審辦公室全體成員在近兩年的迎評(píng)準(zhǔn)備工作中感同身受的。因此,“借員工奮發(fā)之勢(shì)、蓄醫(yī)院凝聚之力、待持續(xù)進(jìn)取之果”成為這次總結(jié)的要點(diǎn)之一。

3.1 用實(shí)實(shí)在在的成效激勵(lì)員工的榮譽(yù)感

讓員工清清楚楚地看到評(píng)審工作的成績(jī),才可能產(chǎn)生實(shí)實(shí)在在的成就感;有了實(shí)實(shí)在在的成就,員工的榮譽(yù)感才會(huì)油然而生。我們的做法是,進(jìn)行評(píng)審工作前后對(duì)比,用數(shù)據(jù)說(shuō)明改進(jìn),用視頻見(jiàn)證變化。

數(shù)字方面:通過(guò)醫(yī)院評(píng)審工作的開(kāi)展,醫(yī)院管理水平得到顯著提升。系統(tǒng)管理、精細(xì)管理和持續(xù)改進(jìn)的管理理念,貫穿于評(píng)審工作全環(huán)節(jié)和全過(guò)程;普及了PDCA、根因分析、品管圈等管理方法和管理工具的應(yīng)用,每個(gè)科室都有應(yīng)用案例,全院已建起了19個(gè)品管圈小組;整合了縱向統(tǒng)籌與橫向合作的管理模式,質(zhì)量安全、預(yù)防保健、民主與監(jiān)督、醫(yī)院文化和醫(yī)院服務(wù)等15個(gè)管理系統(tǒng)的建立與逐步完善,全院和專(zhuān)科質(zhì)量追蹤會(huì)、多科聯(lián)合會(huì)診和職能部門(mén)聯(lián)席會(huì)的常態(tài)運(yùn)行,成為規(guī)范的管理模式;梳理了以職能為導(dǎo)向的制度體系,修訂制度112個(gè),新增制度418個(gè),完成全套15冊(cè)《醫(yī)院管理與規(guī)章制度》及14個(gè)分冊(cè)的編寫(xiě)與更新;自評(píng)結(jié)果C級(jí)及以上達(dá)標(biāo)率由75.3%提高至99.2%,A級(jí)達(dá)標(biāo)率由15.3%上升到33.5%;形成了一支包括2名國(guó)家級(jí)評(píng)審員、29名醫(yī)院內(nèi)審員、89名專(zhuān)家、78名科室評(píng)審聯(lián)絡(luò)員在內(nèi)的骨干隊(duì)伍。

視頻方面:采用評(píng)審工作初期和院內(nèi)督查時(shí)留取的視頻資料,與評(píng)審評(píng)價(jià)中和評(píng)價(jià)后的數(shù)十張照片及攝像鏡頭,進(jìn)行對(duì)比播放,鮮明的反差產(chǎn)生巨大的視覺(jué)沖擊力,加之工作中直接感受到的環(huán)境變化,員工們真實(shí)感受到近兩年努力的成果,產(chǎn)生了發(fā)自?xún)?nèi)心的榮譽(yù)感,也體會(huì)到了為評(píng)審工作努力的價(jià)值,為醫(yī)院驕傲,為工作無(wú)悔無(wú)怨。

3.2 用不同人群的感言強(qiáng)化員工的共享感

我們醫(yī)院在崗職工有兩千多人,共享理念是我們醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中形成的醫(yī)院文化的核心,大家一起工作,共同努力,共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),共同成長(zhǎng),也共享未來(lái)。所以,關(guān)注廣大員工的共同感受,讓不同崗位的員工發(fā)聲,成為評(píng)審工作總結(jié)的方法之一。我們利用醫(yī)院刊物《宣醫(yī)信息》,連續(xù)數(shù)期開(kāi)辟專(zhuān)欄,選擇具有代表性的個(gè)體現(xiàn)身說(shuō)法,來(lái)稿有醫(yī)生和護(hù)士、工人和技術(shù)員的經(jīng)驗(yàn),也有科主任、護(hù)士長(zhǎng)、職能部門(mén)管理干部和院領(lǐng)導(dǎo)的體會(huì),還有衛(wèi)生員、保安員和開(kāi)飯員的感言;有評(píng)審工作組成員的軼事,也有科室評(píng)審聯(lián)絡(luò)員的趣聞,還有院內(nèi)評(píng)審專(zhuān)家的建言;有老職工的體會(huì),也有新員工的感悟,還包括了正式職工、派遣人員和臨時(shí)工各個(gè)層面??锇l(fā)送到全院各個(gè)班組和崗位,傳遞著不同人群的聲音,分享著來(lái)自不同角度的感受與收獲,展示了個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)與進(jìn)步,產(chǎn)生了強(qiáng)烈的共鳴與漣漪效應(yīng),真正發(fā)揮了總結(jié)交流的激勵(lì)和凝聚作用。

3.3 用不同尋常的致謝方式凝聚員工的歸屬感

全院職工在迎評(píng)過(guò)程中凝心聚力,從思想上、認(rèn)識(shí)上、行動(dòng)上都體現(xiàn)出高度的責(zé)任感和主人翁精神,再次展現(xiàn)了“誠(chéng)、勤、嚴(yán)、精”的宣醫(yī)精神,這種精神不僅鼓舞了員工自己,也感動(dòng)了醫(yī)院各層管理干部,更使評(píng)審專(zhuān)家切身感受和連連贊許。因此,醫(yī)院召開(kāi)全院大會(huì),在總結(jié)報(bào)告中致謝全院職工被列入規(guī)定動(dòng)作。如何把這份真誠(chéng)的感謝傳遞給員工,如何使員工感受到這份感謝的分量,如何使院長(zhǎng)的致謝成為醫(yī)院文化的催化劑?在總結(jié)報(bào)告的PPT中,我們把通常放在最后一頁(yè)的致謝詞提前到了第一頁(yè),正式報(bào)告一開(kāi)始,醒目的“衷心感謝全院職工的齊心協(xié)力”映入眼簾,產(chǎn)生了強(qiáng)烈的沖擊力?!笆紫认蛉郝毠け硎局孕母兄x,感謝全院上下在醫(yī)院評(píng)審工作中的同心協(xié)力,感謝所有‘宣醫(yī)人’在迎評(píng)過(guò)程中所展現(xiàn)出的宣醫(yī)精神,感謝大家為提高醫(yī)院質(zhì)量安全水平所做的工作和收獲!”成為院長(zhǎng)總結(jié)報(bào)告的開(kāi)場(chǎng)白。隨后用真實(shí)數(shù)字和視頻記錄的一個(gè)個(gè)變化與收獲,進(jìn)一步強(qiáng)化了最初致謝的真誠(chéng),強(qiáng)化了作為團(tuán)隊(duì)一員的榮譽(yù)。會(huì)后,不少職工都在議論這次不同尋常的特殊設(shè)計(jì),覺(jué)察到了醫(yī)院的良苦用心,感受到了被認(rèn)可的滿(mǎn)足和以院為家的歸屬感。

4 在總結(jié)中強(qiáng)化持續(xù)改進(jìn)的理念和方法

本次評(píng)審評(píng)價(jià)是以查找缺陷為主。目標(biāo)設(shè)置理論告訴我們,明確的目標(biāo)能提高績(jī)效,反饋比無(wú)反饋帶來(lái)更高的績(jī)效[6]。因此,評(píng)審工作總結(jié)一反通??偨Y(jié)以成績(jī)?yōu)橹鞯哪J剑瑢⒎答伻毕?、分析缺陷、整改缺陷作為本次總結(jié)的重要部分,占了1/2的比例。我們的方法是,不僅正確利用成績(jī)作正面激勵(lì),也有效利用缺陷進(jìn)行負(fù)面激勵(lì),達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的。

4.1 在反饋問(wèn)題的過(guò)程中融入管理方法

運(yùn)用根本原因分析法[7]。在總結(jié)中以“我們的缺陷”為一個(gè)專(zhuān)題,將專(zhuān)家反饋的69個(gè)問(wèn)題點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi)匯總,梳理歸納為38個(gè)問(wèn)題,再進(jìn)行根因分析,找出管理上的5個(gè)根本原因,讓員工不僅知道存在什么問(wèn)題,而且知曉問(wèn)題出在哪里,清晰改進(jìn)的方法和途徑。通過(guò)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)和監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的缺陷分析,明確了醫(yī)院5方面的問(wèn)題及改進(jìn)方向。

運(yùn)用PDCA管理方法[8]。將反饋的缺陷轉(zhuǎn)化為整改任務(wù),向全院公示。針對(duì)每一個(gè)問(wèn)題,明確整改目標(biāo),制定整改措施,限定整改時(shí)間,確定責(zé)任部門(mén),規(guī)范監(jiān)督評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)螺旋式上升。

4.2 在整改缺陷的方法中滲透管理理念

根據(jù)系統(tǒng)管理和持續(xù)改進(jìn)的管理理念,在總結(jié)中對(duì)今后工作提出了三點(diǎn)要求,不僅對(duì)反饋問(wèn)題進(jìn)行追蹤,而且從制度上進(jìn)一步完善,確保持續(xù)改進(jìn)落在實(shí)處、取得實(shí)效[9]。

第一,要建立長(zhǎng)效機(jī)制,從標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化入手,以《醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》和績(jī)效指標(biāo)為依據(jù),以《醫(yī)院管理與規(guī)章制度》為規(guī)范進(jìn)行常態(tài)運(yùn)行[10]。

第二,要落實(shí)責(zé)任目標(biāo),將反饋的缺陷轉(zhuǎn)化為38項(xiàng)任務(wù),在逐一分析后進(jìn)行時(shí)間分期,按照立即(已完成)、9月、2013年終、2014年和醫(yī)院規(guī)劃5個(gè)階段限期整改,并且明確主責(zé)部門(mén)和監(jiān)督部門(mén),做到目標(biāo)明確、時(shí)間有限、責(zé)任到位。

第三,要進(jìn)行質(zhì)量追蹤,明確提出將評(píng)審中應(yīng)用良好的質(zhì)量追蹤方法常態(tài)化,醫(yī)院每年組織2次,醫(yī)務(wù)處、門(mén)診部、護(hù)理部每季度組織2次,既是質(zhì)量檢查,也是質(zhì)量分析,既作為質(zhì)量培訓(xùn),也作為質(zhì)量評(píng)價(jià)。

5 體會(huì)

5.1 對(duì)評(píng)審工作的全程化、系統(tǒng)化管理是總結(jié)工作務(wù)實(shí)的基礎(chǔ)

初始階段的優(yōu)良設(shè)計(jì)與整體策劃,會(huì)在總結(jié)階段結(jié)出豐碩的果實(shí);貫穿全程的有效督導(dǎo)與跟進(jìn),會(huì)在總結(jié)中體現(xiàn)出實(shí)實(shí)在在的改進(jìn)和提高;員工的廣泛覆蓋與深度參與,會(huì)在醫(yī)院管理的持續(xù)改進(jìn)中顯現(xiàn)扎實(shí)的功底[11]。只有不懈的學(xué)習(xí)進(jìn)取才會(huì)產(chǎn)出實(shí)實(shí)在在的收獲。

5.2 對(duì)評(píng)審理念的深入理解和把控是提升總結(jié)工作分量的關(guān)鍵[12]

高質(zhì)量的總結(jié),不是素材的堆積,是理念的融合;不是簡(jiǎn)單的匯總成績(jī),是凝聚力量;不是一味的追查責(zé)任,是明確方向;不是大功告成的終點(diǎn),是蓄勢(shì)待發(fā)的新起點(diǎn)。只有境高務(wù)實(shí)的總結(jié)才會(huì)產(chǎn)生連續(xù)與持久的管理效應(yīng)。

5.3 將評(píng)審工作與醫(yī)院文化融合是放大總結(jié)效應(yīng)的良策

只有員工自覺(jué)的行動(dòng)才會(huì)增強(qiáng)醫(yī)院評(píng)審工作的生命力。

[1]中華人民共和國(guó)衛(wèi)生部.醫(yī)院評(píng)審暫行辦法(衛(wèi)醫(yī)管發(fā)[2011]75號(hào))[EB/OL].(2011-09-27)[2013-10-20].http://www.moh.gov.cn/yzygj/s3585u/201109/d2f032e736754c3ab74793779acb42 4c.shtml.

[2]張宗久.新評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)帶動(dòng)醫(yī)院升級(jí)[EB/OL].(2012-08-17)[2013-10-20].http://www.cnhealthcare.com/conferences/hybd/2012-08-17/content_408087.html.

[3]吳宇彤,張建,王香平,等.醫(yī)院評(píng)審準(zhǔn)備工作的組織與實(shí)施[J].中華醫(yī)院管理雜志,2012,28(11):804-807.

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