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楊利民
(中國(guó)勞動(dòng)關(guān)系學(xué)院 圖書(shū)館,北京 100048)
所謂特色,是指一事物區(qū)別于它事物而表現(xiàn)出的獨(dú)特的風(fēng)格和狀態(tài)。圖書(shū)館特色館藏,是指一個(gè)圖書(shū)館所收藏的文獻(xiàn)資料具有自己的獨(dú)特風(fēng)格、顯著特點(diǎn)。它包含兩方面的含義:一是具有特色的部分館藏;二是整個(gè)館藏體系的與眾不同?!镀胀ǜ叩葘W(xué)校圖書(shū)館規(guī)程》第三章第十條規(guī)定:“高等學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和教學(xué)、科研的需要,根據(jù)館藏基礎(chǔ)及地區(qū)或系統(tǒng)文獻(xiàn)資源布局的統(tǒng)籌安排,制訂資源建設(shè)方案,形成具有本校特色的館藏體系”。[1]由此可以看出,特色館藏在高校圖書(shū)館,特別是中小型圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)中占有重要地位,是圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的核心。[2]在數(shù)字化的今天,高校中小型圖書(shū)館走什么樣的特色館藏之路,特色館藏建設(shè)如何創(chuàng)新、完善和可持續(xù)發(fā)展,將是今后一個(gè)時(shí)期各高校中小型圖書(shū)館發(fā)展過(guò)程中面臨的共同問(wèn)題。
高校學(xué)科建設(shè)是高校建設(shè)和發(fā)展的核心,而學(xué)科建設(shè)的成效有賴于本校圖書(shū)館特色館藏建設(shè)的傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)、歷史積淀和整體狀況。特色館藏資源豐富且利用率高,就可為重點(diǎn)、特色學(xué)科建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)資源,奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),必將對(duì)學(xué)科建設(shè)起到促進(jìn)作用。如北京大學(xué)圖書(shū)館長(zhǎng)期以來(lái)致力于特色館藏建設(shè),形成了“古文獻(xiàn)資源庫(kù)”、“北京歷史地理”、“北大名師”、“民國(guó)舊報(bào)刊”等23個(gè)特色館藏板塊,為北大在國(guó)內(nèi)外社科領(lǐng)域享有盛譽(yù)打下了良好基礎(chǔ);中央民族大學(xué)圖書(shū)館發(fā)揮自己的基礎(chǔ)館藏優(yōu)勢(shì),建立了蒙、藏、維吾爾、哈薩克、彝等20多個(gè)文種的民族文字圖書(shū)和“民族學(xué)科館藏外文圖書(shū)”,對(duì)中央民族大學(xué)特色學(xué)科建設(shè)和整體發(fā)展起了十分重要的基礎(chǔ)作用。這些特色基礎(chǔ)館藏、優(yōu)質(zhì)資源為本校的精品教學(xué)、學(xué)科建設(shè)奠定了牢固的基石,發(fā)揮了重要的輔助作用。
現(xiàn)代高校的學(xué)科建設(shè)呈現(xiàn)出對(duì)信息需求量越來(lái)越大、專業(yè)性要求越來(lái)越高的趨勢(shì),而每年出版物數(shù)量的大幅增加和購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)相對(duì)緊張,對(duì)高校圖書(shū)館提出新的挑戰(zhàn)。面對(duì)這一矛盾,高校中小型圖書(shū)館只有根據(jù)本校的發(fā)展目標(biāo),特別是本校特色學(xué)科和重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的需要,以為教學(xué)、科研服務(wù)為中心,不斷優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。只有通過(guò)館藏結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化,才能提高服務(wù)的針對(duì)性,更好地支持教學(xué)、科研人員開(kāi)展工作,提高學(xué)科建設(shè)的整體水平,使高校中小型圖書(shū)館立于不敗之地。
各高校圖書(shū)館在信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)突飛猛進(jìn)的條件下,資源共享勢(shì)在必然。傳統(tǒng)觀念下的圖書(shū)館在文獻(xiàn)收集中的重復(fù)和遺漏,不僅降低了整體藏書(shū)的完備程度和信息容量,且文獻(xiàn)資源共享的效果也不理想。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,讀者都希望通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取內(nèi)容更豐富的信息,因此,各高校中小型圖書(shū)館要充分發(fā)揮自己的特色精品館藏,增進(jìn)館際間的交流和合作,以最大限度方便資料共享,提高文獻(xiàn)的利用率[3]。如北京地區(qū)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng) (BALIS)建立了館際互借與文獻(xiàn)傳遞服務(wù),該中心可以向讀者提供近80所北京地區(qū)高校圖書(shū)館及國(guó)家圖書(shū)館、上海圖書(shū)館的中外文圖書(shū);再如,開(kāi)放獲取文獻(xiàn)信息資源,全稱為Open Access,簡(jiǎn)稱OA,是一種在學(xué)術(shù)領(lǐng)域使學(xué)術(shù)文獻(xiàn)信息資源免費(fèi)共享的理念與出版機(jī)制,也是一種利用互聯(lián)網(wǎng)免費(fèi)獲取文獻(xiàn)信息資源的“學(xué)術(shù)共產(chǎn)主義”運(yùn)動(dòng)。其目的是將科研成果和學(xué)術(shù)文獻(xiàn)信息在互聯(lián)網(wǎng)上公開(kāi),真正實(shí)現(xiàn)了館際間的資源共享。
有關(guān)資料顯示,國(guó)外大學(xué)圖書(shū)館特色館藏最早起源于20世紀(jì)20年代的美國(guó)伊利諾伊大學(xué)圖書(shū)館,從最初的收集、研究型圖書(shū)館逐步擴(kuò)展到對(duì)特色館藏的管理、研究、實(shí)踐。尤其是隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,給圖書(shū)館特色館藏管理和應(yīng)用帶來(lái)了發(fā)展的機(jī)遇,許多大學(xué)圖書(shū)館開(kāi)始研究數(shù)字化的特色館藏。內(nèi)容主要有:古籍善本、名人手稿的收藏建設(shè)、管理、保護(hù)和特色館藏的數(shù)字化建設(shè)。
國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館特色館藏建設(shè)起步較晚,最早是從20世紀(jì)80年代的公共圖書(shū)館開(kāi)始,逐步擴(kuò)展到高校圖書(shū)館的特色館藏研究、管理、服務(wù)。特色館藏建設(shè)已成為各高校圖書(shū)館建設(shè)的重點(diǎn),內(nèi)容有:學(xué)科館員參與重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)圖書(shū)文獻(xiàn)資源的采集、建設(shè);探索資源共享;重視數(shù)字化的特色圖書(shū)建設(shè);以當(dāng)?shù)匚幕?、產(chǎn)業(yè)為依托堅(jiān)持特色館藏建設(shè);挖掘開(kāi)發(fā)歷史文獻(xiàn)保護(hù)和利用??傊?,各高校都從思想觀念、機(jī)制建立、方法探索到制度建設(shè)方面,大膽實(shí)踐,勇于創(chuàng)新,特色館藏建設(shè)方興未艾。
我院是中華全國(guó)總工會(huì)下屬的唯一的全日制普通本科院校,是中國(guó)工會(huì)的理論研究與教學(xué)基地,有著獨(dú)特的資源優(yōu)勢(shì)和雄厚的科研力量。學(xué)院圖書(shū)館也在工會(huì)學(xué)及其相關(guān)領(lǐng)域有著較為完備且具有自身特色的圖書(shū)資料情報(bào)體系,其中特色資源主要有:
我院圖書(shū)館的前身是始建于1946年的晉察冀邊區(qū)行政干部學(xué)院圖書(shū)室。由于傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)、歷史積淀,我院在專業(yè)設(shè)置上具備得天獨(dú)厚的條件。目前我館館藏的工會(huì)類書(shū)刊中文圖書(shū)1650種,8370冊(cè)。中文期刊38種,英文圖書(shū)80種,港臺(tái)圖書(shū)8種。涉及全方位的工會(huì)理論、工人階級(jí)、工人運(yùn)動(dòng)歷史研究,是全國(guó)工會(huì)類圖書(shū)收藏量較大較全的館。除此之外,與工會(huì)研究相關(guān)的勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)法律、勞動(dòng)安全、勞動(dòng)與社會(huì)保障和社會(huì)工作等專業(yè)的圖書(shū)也相當(dāng)豐富。我館每年仍多渠道收集工會(huì)類圖書(shū),繼續(xù)全面、系統(tǒng)地采編專業(yè)特色書(shū)籍以保持自身的專業(yè)特色,在滿足學(xué)院教學(xué)科研需要的同時(shí),也為進(jìn)行相關(guān)研究的專業(yè)人員、工會(huì)培訓(xùn)、勞模本科班提供專業(yè)資料查閱服務(wù)。
1990年起我館自主開(kāi)發(fā)制作了《中國(guó)工會(huì)理論數(shù)據(jù)庫(kù)》。數(shù)據(jù)庫(kù)突出工會(huì)特點(diǎn),注重學(xué)術(shù)性,分為工會(huì)、經(jīng)濟(jì)、法學(xué)、安全工程和《中國(guó)勞動(dòng)關(guān)系學(xué)院學(xué)報(bào)》五個(gè)專題。目前共計(jì)收錄全文22447篇,其中工會(huì)專題收錄全文4928篇。該數(shù)據(jù)庫(kù)除為學(xué)院教學(xué)科研提供服務(wù)外,還供全總及地方工會(huì)系統(tǒng)使用。檢索方便,操作簡(jiǎn)易,是我院使用率較高的工會(huì)類數(shù)據(jù)庫(kù)。
《工運(yùn)參考資料》重視特色學(xué)科內(nèi)部資料的整合,創(chuàng)刊20多年來(lái)緊扣工會(huì)工作熱點(diǎn),在廣泛收集工會(huì)資料的基礎(chǔ)上,以我館的非出版物資源為依托,經(jīng)過(guò)對(duì)海量信息的精心篩選,匯總編輯為理論與實(shí)踐兼顧的工會(huì)工作專題性刊物,為工會(huì)專業(yè)教學(xué)科研人員及工會(huì)干部培訓(xùn)提供了實(shí)用、便捷、系統(tǒng)、鮮活的二、三級(jí)文獻(xiàn)資料,保證了二次文獻(xiàn)的系統(tǒng)性、完整性和連續(xù)性,方便了讀者的查閱,受到用戶的歡迎。
近年來(lái),我院投資自建了中國(guó)工會(huì)·勞動(dòng)關(guān)系網(wǎng)門(mén)戶網(wǎng)站,放在圖書(shū)館首頁(yè)。網(wǎng)站專注于工人組織 (工會(huì))、勞動(dòng)關(guān)系、工人地位以及人力資源管理等領(lǐng)域問(wèn)題的研究。本著信息有序化的原則為該領(lǐng)域特定需求的專業(yè)化用戶提供深層次的信息資源整合,對(duì)與該領(lǐng)域及學(xué)科建設(shè)相關(guān)的學(xué)術(shù)資源如期刊論文、學(xué)術(shù)著作、多媒體資源、教學(xué)課件、法律法規(guī)文件、學(xué)科專家人物、會(huì)議信息等進(jìn)行整理、集成,提供分類瀏覽和關(guān)鍵詞搜索等多種查詢途徑。并建有學(xué)科黃頁(yè),與一些相關(guān)網(wǎng)站鏈接,方便讀者查找信息。
為了加強(qiáng)對(duì)隨書(shū)光盤(pán)的有效管理,目前采用了隨書(shū)光盤(pán)管理系統(tǒng),以滿足讀者對(duì)光盤(pán)借閱的需求,讀者可以通過(guò)在線瀏覽和下載鏡像文件到本地的方式來(lái)獲得隨書(shū)光盤(pán)的內(nèi)容。本地沒(méi)有的可通過(guò)鏈接非書(shū)資料管理中心瀏覽。
另外,還設(shè)立了工會(huì)特色專業(yè)閱覽室;古籍、港臺(tái)、庫(kù)本閱覽室;外文閱覽室等。
總之,在網(wǎng)絡(luò)化的今天,我館在文獻(xiàn)資源建設(shè)中始終堅(jiān)持以工運(yùn)史、工運(yùn)理論及相關(guān)學(xué)科建設(shè)為中心,以服務(wù)教學(xué)和科研為宗旨,以精細(xì)化服務(wù)為手段,在繼承傳統(tǒng)和歷史的基礎(chǔ)上,不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,逐步建成了在工運(yùn)史和工會(huì)理論等方面具有獨(dú)特風(fēng)格的高校中小型圖書(shū)館,探索了一條有特色的建館之路。
學(xué)科館員出現(xiàn)于20世紀(jì)50年代的美國(guó)。早期學(xué)科館員制多是以建立專業(yè)館藏資源為主要職責(zé),后來(lái)逐漸演變?yōu)橐杂脩粜枨鬄槟康?,通過(guò)收集、整理用戶的需要,由具有專業(yè)背景的學(xué)科館員來(lái)采選專業(yè)文獻(xiàn)資源或獲取特定資料,提供優(yōu)質(zhì)專業(yè)服務(wù)。學(xué)科館員的出現(xiàn)可以將特色館藏資源和專題服務(wù)與重點(diǎn)學(xué)科的教學(xué)、科研人員的需求有機(jī)結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)共贏,為特色館藏建設(shè)的可持續(xù)性提供保障。
隨著高校擴(kuò)招,在校師生大量增加,對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)的需求量越來(lái)越大。但書(shū)價(jià)大幅上漲且出版物數(shù)量與日俱增。這種情況下,如何既堅(jiān)持特色館藏又兼顧其它學(xué)科需要,使有限經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大效益,有效緩解經(jīng)費(fèi)緊張問(wèn)題呢?一是應(yīng)從本校圖書(shū)館實(shí)際出發(fā),合理分配經(jīng)費(fèi)資源,向重點(diǎn)、特色學(xué)科和科研項(xiàng)目?jī)A斜。主要采購(gòu)與重點(diǎn)學(xué)科、科研項(xiàng)目直接相關(guān)的,能反映這一領(lǐng)域前沿成果、最新動(dòng)態(tài)的書(shū)籍、期刊等文獻(xiàn),保證本館的特色館藏更特、更專,同時(shí)也要保持與其他學(xué)科的適當(dāng)平衡,注意協(xié)調(diào)發(fā)展;[4]二是應(yīng)防止向紙質(zhì)圖書(shū)一邊倒傾向,合理分配紙質(zhì)圖書(shū)、電子文獻(xiàn)和二次文獻(xiàn)等載體的比例,統(tǒng)籌兼顧。隨著新技術(shù)的廣泛應(yīng)用,逐步提高電子文獻(xiàn)的比重,以更好滿足現(xiàn)代教學(xué)、科研創(chuàng)新發(fā)展的需要。我館應(yīng)合理統(tǒng)籌有限經(jīng)費(fèi),著力處理好普通與特殊、一般與重點(diǎn)、近期與遠(yuǎn)期的關(guān)系。首先,制定出特色資源建設(shè)的總體發(fā)展思路和策略,明確近期和遠(yuǎn)期目標(biāo),確定紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)構(gòu)成的比例并根據(jù)需要逐步調(diào)整。其次,制定出對(duì)特色資源的采購(gòu)策略、采購(gòu)工作程序和保障措施。第三,確定特色文獻(xiàn)資源選擇的原則和標(biāo)準(zhǔn)。第四,經(jīng)報(bào)學(xué)院和主管部門(mén)批準(zhǔn),爭(zhēng)取資金支持,確定經(jīng)費(fèi)保障體系。特色資源建設(shè)有了宏觀指導(dǎo)和工作標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,才能避免特色資源建設(shè)中的隨意性和盲目性,使特色館藏建設(shè)具有可持續(xù)性。
傳統(tǒng)圖書(shū)館為讀者提供的服務(wù)以圖書(shū)借閱為主,讀者需要親自去圖書(shū)館借閱。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,圖書(shū)館其“信息中心”的地位要想牢固,就必須審時(shí)度勢(shì),迎難而上,不斷開(kāi)創(chuàng)服務(wù)新境界。首先我館要轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,牢固樹(shù)立“讀者至上、服務(wù)第一”意識(shí),以特色化、多元化的信息服務(wù)形式為教師、學(xué)生和科研人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二是創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容。我館應(yīng)采取獨(dú)特的差別優(yōu)勢(shì),不斷探索、了解和掌握用戶的需求變化趨勢(shì),抓住機(jī)遇,將服務(wù)內(nèi)容向縱橫拓展,對(duì)重點(diǎn)學(xué)科內(nèi)的特色文獻(xiàn)資源進(jìn)行挖掘,提供定題跟蹤服務(wù);還應(yīng)廣泛使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),對(duì)大量無(wú)序的信息資源進(jìn)行篩選、組合,實(shí)現(xiàn)信息資源的有效整合和創(chuàng)新,使特色服務(wù)的內(nèi)容更加豐富。三是創(chuàng)新服務(wù)手段。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校中小型圖書(shū)館要想生存發(fā)展還必須掌握互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),創(chuàng)新技術(shù)手段,嘗試?yán)脠D書(shū)館2.0的理念、技術(shù)創(chuàng)新服務(wù)方式,圖書(shū)館2.0是Web2.0在圖書(shū)館的運(yùn)用,Web2.0包括博客 (Blog)、維基 (Wiki)、信息聚合 (RSS)等。我館可以嘗試?yán)肦SS技術(shù)加強(qiáng)圖書(shū)館員與讀者之間的互動(dòng)、溝通,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化信息推送服務(wù),使讀者在第一時(shí)間獲知網(wǎng)站建設(shè)、圖書(shū)館藏等最新動(dòng)態(tài);還可嘗試Wiki所提供的可讀寫(xiě)功能,讓有共同興趣的讀者進(jìn)行交流與共享并得到他人有針對(duì)性的幫助與建議。〔5〕
創(chuàng)新是新形勢(shì)下圖書(shū)館可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)生動(dòng)力,是提高圖書(shū)館核心競(jìng)爭(zhēng)力的必由之路。高校中小型圖書(shū)館必須堅(jiān)持特色館藏建設(shè),打造精品資源,以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為平臺(tái),轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,創(chuàng)新服務(wù)手段,健全管理機(jī)制,創(chuàng)建共建共享模式,在不斷創(chuàng)新中建設(shè)特色館藏資源體系,探索走一條全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展之路。
[1]普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程 (修訂)[Z].高教 [2002]3號(hào)文件.
[2]胡越慧.高校圖書(shū)館特色館藏建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查分析 [J].圖書(shū)館理論與實(shí)踐,2011,(5).
[3]邵平.高校圖書(shū)館開(kāi)發(fā)特色館藏建設(shè)的必要性及方法初探[J].圖書(shū)館工作與研究,20010,(6).
[4]邢曉亮.論高校圖書(shū)館特色館藏資源建設(shè) [J].農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊,2009,(4).
[5]中國(guó)勞動(dòng)關(guān)系學(xué)院圖書(shū)館課題組.論現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下圖書(shū)館的資源建設(shè)與服務(wù)工作[J].中國(guó)勞動(dòng)關(guān)系學(xué)院學(xué)報(bào),2007,(4).
中國(guó)勞動(dòng)關(guān)系學(xué)院學(xué)報(bào)2013年2期