中小出版社數(shù)字出版的策略

2013-08-15 00:49文杜楨

中國(guó)傳媒科技 2013年16期

文杜楨

數(shù)字出版已經(jīng)不是什么新鮮事物了，出版行業(yè)、技術(shù)商、IT企業(yè)都在說(shuō)數(shù)字出版。每個(gè)企業(yè)都有對(duì)數(shù)字出版的理解和認(rèn)識(shí)。目前，對(duì)于數(shù)字出版是否完全能替代傳統(tǒng)出版的疑問(wèn)越來(lái)越少了，取而代之的是數(shù)字出版多久能替代傳統(tǒng)出版。在當(dāng)前的一個(gè)時(shí)間段里，數(shù)字出版還存在投入大、見效?。ㄒ娦┗蛘哒f(shuō)沒(méi)有見效的問(wèn)題。如果要讓數(shù)字出版完全取代傳統(tǒng)出版，那么數(shù)字出版要解決以下幾個(gè)問(wèn)題。

一是數(shù)字出版的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于一個(gè)中小出版社，一年的盈利也就在百萬(wàn)左右。如果數(shù)字出版要成為中小出版社的主流產(chǎn)品，那么它能否產(chǎn)生相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益來(lái)填補(bǔ)傳統(tǒng)出版消失而留下的經(jīng)濟(jì)缺口？

二是生產(chǎn)效率的改變。對(duì)于一個(gè)出版社，或許數(shù)字出版完全替代傳統(tǒng)出版是可實(shí)現(xiàn)的。但是如果放在整個(gè)出版業(yè)上來(lái)看，它還存在許多困難。其中一項(xiàng)就是生產(chǎn)習(xí)慣的改變。目前，我國(guó)圖書生產(chǎn)實(shí)行的是選題審批和書號(hào)申報(bào)制度。一般一個(gè)選題從選題申報(bào)到簽清付印差不多要一兩個(gè)月的時(shí)間。這個(gè)周期和流程是否能夠適應(yīng)數(shù)字出版的需要？數(shù)字出版的一項(xiàng)優(yōu)勢(shì)就是縮短作者和讀者的距離，縮短出版時(shí)間，提高了出版效率。

三是數(shù)字出版是傳統(tǒng)出版在信息技術(shù)方面的翻版，還是全新的出版業(yè)態(tài)。目前有人認(rèn)為數(shù)字出版是出版載體的變化，就像紙張代替了竹簡(jiǎn)一樣，只是載體變化了，內(nèi)容可以是一樣的。但是這里面，關(guān)于效率的變化是不容忽視的。

筆者將根據(jù)上述的三個(gè)問(wèn)題，就中小出版社進(jìn)行數(shù)字出版工作予以討論和分析。

數(shù)字出版的經(jīng)濟(jì)效益

以一家有20名員工、名為出版社Publish為例來(lái)測(cè)算。若每位員工一年的薪資福利是12萬(wàn)元（含企業(yè)繳納的五險(xiǎn)一金），那么該出版社需要支付人力成本240萬(wàn)元。假設(shè)該出版社一年的管理等其他成本是60萬(wàn)元。那么該出版社一年實(shí)現(xiàn)毛利300萬(wàn)元，才算不虧損。如果還要實(shí)現(xiàn)盈利100萬(wàn)元，就要實(shí)現(xiàn)400萬(wàn)元的毛利。按照每本書有2萬(wàn)元的毛利計(jì)算，一年需要出版圖書200種。由此得出，每名員工每年需要承擔(dān)10種圖書的開發(fā)工作（這里不區(qū)分管理崗位和生產(chǎn)崗位）。若按照每種圖書平均定價(jià)20元，發(fā)行折扣4折計(jì)算，每種圖書的營(yíng)業(yè)收入為8元/冊(cè)。假設(shè)每種書的直接成本是4元/冊(cè)，那么要達(dá)到每種圖書2萬(wàn)的目標(biāo)，則每種圖書的印數(shù)為5000冊(cè)。

下面我們假設(shè)該出版社不做紙質(zhì)圖書了，全都做數(shù)字圖書。一般數(shù)字圖書的定價(jià)是紙質(zhì)圖書的10%，那么前面定價(jià)20元的書，在數(shù)字媒介中就只能定價(jià)2元。若成本各方面的比例不變，則每種數(shù)字圖書的毛利0.4元/冊(cè)。就是說(shuō)數(shù)字圖書需要售出的圖書副本是5萬(wàn)冊(cè)。

下面我們?cè)僮鲆粋€(gè)發(fā)行測(cè)算，如果說(shuō)傳統(tǒng)發(fā)行的2萬(wàn)冊(cè)只是覆蓋了50%的讀者，而數(shù)字載體的圖書發(fā)行可以覆蓋100%的讀者。由此可以得出，數(shù)字圖書的理論銷售數(shù)量為4萬(wàn)冊(cè)。則每出版一種數(shù)字圖書毛利為16000元（比紙書少4000元毛利）。一年下來(lái)，這家出版社如果開發(fā)200種數(shù)字圖書只能產(chǎn)生20萬(wàn)元的盈利，將無(wú)法實(shí)現(xiàn)100萬(wàn)元的盈利。

生產(chǎn)效率的改變

上面的分析可知，Publish這家出版社需要每年開發(fā)250種新圖書，才能實(shí)現(xiàn)100萬(wàn)元的盈利。這里就出現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題，該出版社的員工工作量加大了25%。按照傳統(tǒng)的出版工作量來(lái)說(shuō)，這家出版社很難做到。這就說(shuō)明，員工必須提高工作效率。這就回到我們一開始的問(wèn)題了，一個(gè)選題需要一到兩個(gè)月才能簽清付印，在現(xiàn)有的出版制度下選題申報(bào)和書號(hào)申報(bào)，在滿負(fù)荷工作狀態(tài)下要提高25%的效率非常困難。還有就是對(duì)于數(shù)字式的圖書如何管理的問(wèn)題。而且這里還沒(méi)計(jì)算員工面對(duì)數(shù)字出版過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)鴻溝對(duì)于生產(chǎn)效率的影響，以及如何縮小、消滅這個(gè)鴻溝和所需時(shí)間。由此看來(lái)，無(wú)論是出版社單方面提高員工效率，還是整個(gè)出版制度往適應(yīng)數(shù)字出版方向改變，這都要求生產(chǎn)效率的改變，要求整個(gè)出版業(yè)態(tài)發(fā)生變化。

數(shù)字出版是全新的出版業(yè)態(tài)

由生產(chǎn)效率的改變分析可知，單方面改變出版社的效率或者單方面改變出版制度都不一定能促進(jìn)生產(chǎn)效率的提升。

由此可以看出，只關(guān)注內(nèi)容開發(fā)，以為用原來(lái)的內(nèi)容開發(fā)團(tuán)隊(duì)可以應(yīng)付數(shù)字載體的出版形式的看法是錯(cuò)的；或者僅僅說(shuō)是制度不適應(yīng)也不合適。人力資源的效率是發(fā)動(dòng)機(jī)，它可以帶著數(shù)字出版這輛車高速運(yùn)轉(zhuǎn)；出版制度是剎車和方向，它可以將發(fā)展方向帶到安全的通途大道上，只有兩者同時(shí)改變才能促進(jìn)數(shù)字出版的發(fā)展。所以說(shuō)數(shù)字出版不是傳統(tǒng)出版的信息技術(shù)方面的翻版，而是全新的出版業(yè)態(tài)。

策略分析

由上面的分析可知，一個(gè)中小出版社全身心地投入到數(shù)字出版中去，存在很大的風(fēng)險(xiǎn)。那么對(duì)于中小出版社就這樣等兩者轉(zhuǎn)變嗎？其實(shí)不然。與其等著，不如在自身承受范圍內(nèi)，做一些探索或準(zhǔn)備工作。

1、原有資源的數(shù)字化

根據(jù)上面的分析，Publish這家出版社不太可能對(duì)數(shù)字出版進(jìn)行大投入和三五年無(wú)產(chǎn)出的培育，但是仍可以走一條適合自身的數(shù)字出版道路，那就是原有資源的數(shù)字化。就像出版社大都設(shè)有資料室、檔案室等，用于保存出版過(guò)的樣書。這些樣書放在房間里，數(shù)量很多，但是沒(méi)有人專門分析這些樣書，賦予這些樣書新的生命力。同時(shí)由于數(shù)量巨大，查找也很不方便，所以可以說(shuō)它是死的。

數(shù)字化的工作就是，將這些原有的資源進(jìn)行收集、整理、分類、標(biāo)引，相當(dāng)于按照某個(gè)數(shù)據(jù)格式建立的一個(gè)數(shù)字資料室。通過(guò)數(shù)字化加工的過(guò)程進(jìn)行甄別，還是有生命力的，直接以電子書、手機(jī)小說(shuō)等形式進(jìn)行銷售。但是那些暫時(shí)不能發(fā)現(xiàn)新的作用的資源就沒(méi)用了嗎？其實(shí)它們可能作為整體不能發(fā)揮作用，但是難保它們的某些或某個(gè)章節(jié)沒(méi)有用處。數(shù)字化就是對(duì)于原有資源進(jìn)行分析和拆分，可以發(fā)現(xiàn)資源的有用部分，進(jìn)行有針對(duì)性的數(shù)字產(chǎn)品開發(fā)，將老資源盤活，使其發(fā)揮更大作用。同時(shí)，在數(shù)字化過(guò)程中可以累計(jì)大量數(shù)字出版方面的經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)這方面的人才，為將來(lái)出版轉(zhuǎn)型打基礎(chǔ)，并且在初期的人、財(cái)、物的投入也不大，是中小出版社可以接受的。

2、數(shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)站建設(shè)

（1）數(shù)據(jù)庫(kù)就是對(duì)上面數(shù)字化過(guò)的資源進(jìn)行管理的倉(cāng)庫(kù)、平臺(tái)。它有高、低兩個(gè)層次。低層次的就是上面那種將數(shù)字化的資源管理起來(lái)，揀有用的用起來(lái)，這樣的數(shù)據(jù)庫(kù)是資料室。高層次的則是在這些資源的基礎(chǔ)上進(jìn)行新的資源開發(fā)。例如將教輔資源整合成一個(gè)題庫(kù)、一個(gè)考試輔導(dǎo)平臺(tái)；將同類別的本版書做成專題，供讀者在線閱讀和查閱，這樣的數(shù)據(jù)庫(kù)是總編室。所以，數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是數(shù)字出版中的重要一環(huán)。而且建立一個(gè)滿足Publish自身需要的數(shù)據(jù)庫(kù)，花費(fèi)不是很大，建設(shè)周期也不長(zhǎng)，同樣是一個(gè)探索性的嘗試。（2）現(xiàn)在很少有出版社沒(méi)有網(wǎng)站，不建設(shè)官網(wǎng)。這已經(jīng)不是花不花錢的問(wèn)題，沒(méi)有網(wǎng)站的出版社就像沒(méi)有門面的商店，就像沒(méi)有辦公地點(diǎn)的公司，這是面子問(wèn)題了。當(dāng)然，建設(shè)網(wǎng)站不僅僅是為了面子，網(wǎng)站有很多傳統(tǒng)宣傳、交流途徑所不具備的優(yōu)點(diǎn)。網(wǎng)站是出版社進(jìn)行數(shù)字出版的橋頭堡。網(wǎng)站的功能可多可少，多則可以建一個(gè)綜合性網(wǎng)站，集數(shù)字產(chǎn)品、數(shù)據(jù)庫(kù)、搜索、發(fā)布、交互等功能為一體的大網(wǎng)站；少則可以是一個(gè)發(fā)布出版社自身信息的廣告板。網(wǎng)站有了，功能的多少都是根據(jù)出版社自身?xiàng)l件設(shè)置的。對(duì)于一個(gè)中小出版社建立一個(gè)官網(wǎng)是很容易的；也可以在網(wǎng)站上植入資源豐富的數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷；也可以在官網(wǎng)建一個(gè)專業(yè)資源網(wǎng)站，再在它們之間建立緊密連接，實(shí)現(xiàn)宣傳與數(shù)字出版之間的互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)宣傳與出版業(yè)務(wù)專業(yè)化分工。這是鍛煉數(shù)字出版隊(duì)伍，積累數(shù)字出版經(jīng)驗(yàn)的有效辦法之一。

3、開發(fā)基于新媒體的數(shù)字應(yīng)用

當(dāng)前信息技術(shù)日新月異，互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)、ipad都不是什么新鮮事物了。它們的興起，推動(dòng)了出版物的載體和傳播途徑發(fā)生變化，紙張或光盤已經(jīng)不能完全代表出版物的形態(tài)了。每個(gè)新載體和新媒體都有自己的特點(diǎn)，但都是利用數(shù)字技術(shù)進(jìn)行內(nèi)容的加工、存儲(chǔ)和傳播。Publish要想急于推出自己的數(shù)字出版產(chǎn)品，基于新媒體開發(fā)主題性/專題性的產(chǎn)品是見效最快的。比如開發(fā)互聯(lián)網(wǎng)上的電子書，開發(fā)手機(jī)報(bào)、手機(jī)小說(shuō)，開發(fā)電子圖書的應(yīng)用軟件，等等。這些在數(shù)字技術(shù)中都可以稱為應(yīng)用。即它是以實(shí)現(xiàn)某個(gè)具體目的為標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。Publish開發(fā)自己的應(yīng)用是投入少、見效快的路子。就像開發(fā)選題一樣，什么下載量大，什么點(diǎn)擊率高就開發(fā)什么，都從自身與市場(chǎng)的結(jié)合點(diǎn)出發(fā)，成熟一個(gè)，銷售一個(gè)。這是當(dāng)前不少出版社和技術(shù)公司都在進(jìn)行的一項(xiàng)數(shù)字出版業(yè)務(wù)。作為中小出版社的Publish可以嘗試一下。

4、自身的數(shù)字出版規(guī)劃

上面討論了很多數(shù)字出版的具體業(yè)態(tài)，有從市場(chǎng)出發(fā)的，有從自身資源建設(shè)開始的。中小出版社由于自身的條件，不可能采用大投入、大產(chǎn)出的方式。采用上述的一點(diǎn)或幾點(diǎn)結(jié)合起來(lái)，從無(wú)到有發(fā)展自身的數(shù)字出版業(yè)務(wù)，是很具有可操作性的方式。但是沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，就像出版社肯定有年度選題計(jì)劃一樣，數(shù)字出版業(yè)需要一個(gè)規(guī)劃。沒(méi)有一個(gè)符合自身?xiàng)l件的數(shù)字出版規(guī)劃，是盲目的。容易被短暫的效益沖昏頭腦，容易被暫時(shí)的困難嚇倒。無(wú)論是大型出版社，還是中小出版社，特別是不能在數(shù)字出版上大投入的中小出版社，規(guī)劃非常重要。Publish需要根據(jù)自身特點(diǎn)制定數(shù)字出版規(guī)劃。這種規(guī)劃就是產(chǎn)品布局。有了切實(shí)的規(guī)劃，數(shù)字出版對(duì)于中小出版社來(lái)說(shuō)就不是空中樓閣了，可以使中小出版社在數(shù)字出版大潮中從容轉(zhuǎn)身，擁有一席之地。

小結(jié)

綜上所述，中小出版社有其自身的特點(diǎn)，一是出版種類范圍較窄，人才專業(yè)性強(qiáng)；二是每年的出版品種數(shù)量不大。這就給自身數(shù)字化工作創(chuàng)造了條件。如果一個(gè)成立了50年，每年出書3000種以上的綜合性大社，它要進(jìn)行數(shù)字化處理，工作量就很大，而且很困難。首先它需要分析界定哪些圖書可以數(shù)字化，如果都數(shù)字化就意味著量很大；然后針對(duì)不同種類的圖書進(jìn)行數(shù)字化工作；數(shù)字化后的入庫(kù)管理也給出版社出了難題。而中小出版社這方面的工作就好做些，在數(shù)字化原有資源的同時(shí)，也可以量力而行地開展一些有側(cè)重點(diǎn)的電子書等淺層次、數(shù)量少的新資源開發(fā)?？梢圆捎猛獍?、合作、自己開發(fā)等方式，對(duì)于數(shù)字圖書市場(chǎng)進(jìn)行試水?？梢宰鲂┒绦【返臄?shù)字應(yīng)用來(lái)進(jìn)行嘗試。以點(diǎn)帶面，以產(chǎn)品帶動(dòng)生產(chǎn)習(xí)慣和效率的轉(zhuǎn)變，以市場(chǎng)需求為目標(biāo)，拓寬數(shù)字出版的發(fā)展之路。