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提升管控能力 規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)

2013-08-15 00:42趙永起
中國石油企業(yè) 2013年8期
關(guān)鍵詞:集權(quán)分權(quán)管控

■ 文/趙永起

提升企業(yè)管控能力的重點(diǎn),是解決管控主體、管控客體和管控手段問題,即由誰管、管什么、怎么管。管控主體是指管理者,即各級領(lǐng)導(dǎo)干部和管理機(jī)關(guān),重點(diǎn)是提高其素質(zhì)、確定合理管控邊界和實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)對等,做到管理到位、不缺位、不越位;管控客體是指管控對象,主要是明確與管控主體的對應(yīng)關(guān)系和職責(zé)范圍,提高其積極性、主動性和執(zhí)行力;管控手段是指管控方式方法,主要是完善體系、流程和標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化和信息化,就是前面所說的基礎(chǔ)管理問題。這三者之間是相互聯(lián)系、相互影響、相互促進(jìn)的有機(jī)整體,共同決定著企業(yè)管控能力強(qiáng)弱和管控水平高低。

企業(yè)管控模式的選擇,主要是通過集權(quán)與分權(quán)的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各層級權(quán)責(zé)利的平衡。通常有三種基本模式:一是財(cái)務(wù)管控型,在集團(tuán)公司非上市部分采用較多。財(cái)務(wù)管控型模式分權(quán)程度較高,以財(cái)務(wù)目標(biāo)為管控對象,集團(tuán)總部對所屬企業(yè)主要下達(dá)利潤等控制指標(biāo),所屬企業(yè)自主開展生產(chǎn)經(jīng)營活動。二是運(yùn)營管控型。這是集權(quán)程度較高的管控模式。以生產(chǎn)和成本目標(biāo)為管控對象,集團(tuán)總部對企業(yè)人財(cái)物等資源進(jìn)行集中控制,統(tǒng)一管理主要生產(chǎn)經(jīng)營活動,所屬企業(yè)具體落實(shí)和執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)。這種模式在煉化企業(yè)應(yīng)用較多。三是戰(zhàn)略管控型。這是介于財(cái)務(wù)管控型和運(yùn)營管控型之間、集分權(quán)相對適度的管控模式。以發(fā)展方向、發(fā)展目標(biāo)和主要生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)為管控對象,集團(tuán)總部主要負(fù)責(zé)制定和組織實(shí)施戰(zhàn)略規(guī)劃,審批所屬企業(yè)的經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算方案,統(tǒng)一資源配置,所屬企業(yè)按照集團(tuán)總體部署,制訂和實(shí)施本單位發(fā)展規(guī)劃和生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃。

集權(quán)和分權(quán)是企業(yè)管理中的一對基本矛盾,各有優(yōu)劣、各有利弊。集權(quán)雖然廣受爭議,但它能夠充分調(diào)動總部的積極性,有利于企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一指揮、集中領(lǐng)導(dǎo)、果斷決策,有利于發(fā)揮資源的整合優(yōu)勢,提高整體資源的利用效率。分權(quán)雖然屢受推崇,能夠充分調(diào)動基層的積極性,但也容易產(chǎn)生本位主義傾向,推諉扯皮,增加協(xié)調(diào)難度,降低工作效率。集權(quán)和分權(quán)作為一對矛盾,是兩個對立的方面,集權(quán)的優(yōu)點(diǎn)是分權(quán)的缺點(diǎn),而分權(quán)的缺點(diǎn)也恰恰是集權(quán)的優(yōu)點(diǎn)。世界上沒有絕對的集權(quán),也沒有絕對的分權(quán),它們互相依存、缺一不可,在一定條件下互相轉(zhuǎn)化,當(dāng)集權(quán)超過一定限度時,就要向分權(quán)的方向轉(zhuǎn)化,如果不主動采取和平轉(zhuǎn)化,可能就會發(fā)生強(qiáng)制性轉(zhuǎn)化;當(dāng)分權(quán)發(fā)展到優(yōu)點(diǎn)不夠明顯、缺點(diǎn)非常嚴(yán)重的時候,也會向集權(quán)方向轉(zhuǎn)化。

因此,過度的集權(quán)與過度的分權(quán)都不利于有效管控的實(shí)現(xiàn),必須收放有度,充分體現(xiàn)上級的權(quán)威性,下級要服從指揮,令行禁止,管得住、控得了;同時也要尊重和保護(hù)下級的積極性、創(chuàng)造性,給予充分的信任。一個企業(yè)究竟采取哪種方式,“三七”分、“四六”分,還是“五五”分,取決于企業(yè)的實(shí)際情況,取決于管理隊(duì)伍的素質(zhì),取決于企業(yè)規(guī)模和所處的發(fā)展階段。從這個意義上講,二者沒有優(yōu)劣之分,“合適的就是最好的”。

在管控模式方面,法國燃?xì)獾囊恍┙?jīng)驗(yàn)和做法值得我們學(xué)習(xí)借鑒。2008年,法國燃?xì)饧瘓F(tuán)與蘇伊士集團(tuán)合并,成為世界上最大的能源企業(yè)之一。法燃主要從事電力及天然氣的生產(chǎn)、進(jìn)口和銷售,天然氣輸送、儲存、配送管網(wǎng)及設(shè)施的建設(shè)和管理,是歐洲最大的長輸及配送管網(wǎng)運(yùn)營商,是法國領(lǐng)先的天然氣交易商,擁有超過1千萬零售用戶,占有大型用戶市場份額的51%,工業(yè)、政府及商業(yè)用戶市場份額的76%,以及居民用戶市場份額的91%。通過和法燃的交流,了解到法燃專家隊(duì)伍達(dá)到了400多人,所以我們也要分批次的去學(xué)習(xí)和培訓(xùn),培養(yǎng)昆侖燃?xì)庾约旱膶<摇?/p>

法燃的管控模式和組織結(jié)構(gòu)有六個特點(diǎn):一是按區(qū)域劃分并管理事業(yè)部及業(yè)務(wù)單元,貼近市場需求;二是統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)、制度及流程,由集團(tuán)總部統(tǒng)一制定,增強(qiáng)管理規(guī)范化程度;三是業(yè)務(wù)拓展決策權(quán)下放,各區(qū)域事業(yè)部具有相對獨(dú)立的業(yè)務(wù)拓展決策權(quán),靈活應(yīng)對各地市場需求;四是在事業(yè)部層面設(shè)立共享服務(wù)中心,利用共享服務(wù)增強(qiáng)各業(yè)務(wù)單元間的協(xié)同效應(yīng);五是將客戶服務(wù)作為利潤增長點(diǎn),客戶服務(wù)業(yè)務(wù)按區(qū)域劃分并管理,為不同地區(qū)的客戶提供有針對性的服務(wù)產(chǎn)品;六是統(tǒng)一管理和運(yùn)營管網(wǎng)建設(shè)及維護(hù),便于資源協(xié)調(diào)配置,提高專業(yè)化程度。

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