宮立良,劉 偉
(大慶油田礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部物業(yè)管理一公司,黑龍江 大慶163453)
作為服務(wù)油田中心區(qū)的物業(yè)管理一公司,努力打造油田物業(yè)“首善之區(qū)”(使服務(wù)區(qū)域環(huán)境最美、服務(wù)最優(yōu)、形象最佳),是當(dāng)前和今后一個時期內(nèi)義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。
打造“首善之區(qū)”,實施規(guī)范化、精細(xì)化管理是必要前提。
在物業(yè)系統(tǒng)“四個三”管理辦法(“三定”:定責(zé)、定位、定額;“三令”:以風(fēng)為令、以雨為令、以雪為令;“三化”:服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、形象禮儀化、內(nèi)務(wù)規(guī)格化;“三特”:特殊天氣、特殊日期、特殊群體)、“七個一”服務(wù)模式(用戶開門說一聲“您好”,進門前穿上一副鞋套,維修時自帶一塊墊布,清理現(xiàn)場用上一塊抹布,維修后一站式通檢服務(wù),離開前遞上一張服務(wù)卡,兩天內(nèi)打一個回訪電話)的基礎(chǔ)上,制定公司崗位責(zé)任制大檢查工作方案,推廣班組核算試點經(jīng)驗,健全內(nèi)部經(jīng)營管理考核體系,強化服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督考核工作,建立月度講評會制度,做好持續(xù)改進;實施定位管理、指標(biāo)定額管理和過程定責(zé)管理,推動公司各項管理工作再上新水平;強化房屋資產(chǎn)的動態(tài)跟蹤與管理,進一步加強出租房屋管理;加強設(shè)備管理,加強“三基”建設(shè),著重提高匯景花園、明湖花園的機械化配備標(biāo)準(zhǔn),配齊配全保潔清洗等專業(yè)設(shè)備,持續(xù)推進物業(yè)科學(xué)發(fā)展。
推進物業(yè)系統(tǒng)精細(xì)化目標(biāo)管理,根據(jù)季節(jié)特點,超前制定生產(chǎn)計劃,實行基礎(chǔ)設(shè)施與人員的定位管理,編制生產(chǎn)項目指標(biāo)定額,形成物業(yè)流程化管理體系;供熱系統(tǒng)按照“讓每一個用戶都溫暖,讓每一個細(xì)節(jié)都節(jié)約”的要求,落實供熱系統(tǒng)熱源、熱網(wǎng)、熱用戶“三位一體”管理,執(zhí)行供熱計劃,優(yōu)化供熱運行,建立供熱日報、月報和年報制度,邁上科學(xué)管理新臺階;開展標(biāo)準(zhǔn)化站點建設(shè),繼續(xù)加大對水、電、油、天然氣的管理力度,組織高低溫及私改專項治理、安全隱患和管網(wǎng)保溫治理活動,促進管理水平的持續(xù)提升。
本著“刪繁就簡、實用高效、全面覆蓋”的原則,對管理制度及流程進行梳理整合,完善物業(yè)和供熱系統(tǒng)《管理手冊》和《操作手冊》,制定《三基工作實施方案》,提升管理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化水平;修訂完善《2013年生產(chǎn)工作計劃》《水、電、油消耗計劃》以及《生產(chǎn)定額》,修訂《供熱經(jīng)濟運行方案》,進一步修訂標(biāo)準(zhǔn)成本體系,做好過程控制,建成基礎(chǔ)規(guī)范化、管理流程化、過程信息化、改進持續(xù)化、體系目標(biāo)化的質(zhì)量管理體系,不斷提升物業(yè)企業(yè)后勤保障能力。
打造“首善之區(qū)”,是服務(wù)大民生的生動寫照。物業(yè)服務(wù)涉及百姓生活的方方面面,無聲地傳遞油田領(lǐng)導(dǎo)親民、愛民、為民之情,要把握好服務(wù)“大民生”這條主線,當(dāng)好“五大員”(千家萬戶服務(wù)員、形勢任務(wù)宣傳員、社情民意信息員、維護穩(wěn)定調(diào)解員、成本費用核算員),通過建設(shè)“六個家”(把物業(yè)社區(qū)建成溫馨之家,把醫(yī)療診區(qū)建成健康之家,把公交車輛建成流動之家,把園林廣場建成生態(tài)之家,把托幼園所建成希望之家,把離退休活動室建成孝敬之家)來打造“首善之區(qū)”。
要堅持“百姓滿意是唯一標(biāo)準(zhǔn)、百姓高興是永恒追求”的理念,真正做到“增強責(zé)任心、練就真功夫、養(yǎng)成好習(xí)慣”,嚴(yán)格執(zhí)行集中報修受理的制度和流程,完善報修服務(wù)平臺,建立網(wǎng)上報修、集約維修、滿意度測評以及用戶投訴平臺,拓寬用戶報修和投訴渠道,做實基礎(chǔ)服務(wù),提升服務(wù)水平,實現(xiàn)“一個電話解決問題、一次報修讓用戶徹底滿意、一回上門解除后顧之憂”,從而實現(xiàn)“首善之區(qū)”工作目標(biāo)。
要抓好入戶維修“七個一”服務(wù)模式、“八不準(zhǔn)”(不準(zhǔn)坐在用戶的沙發(fā)、床或凳子上;不準(zhǔn)在用戶家中吸煙;不準(zhǔn)用用戶器皿喝水;不準(zhǔn)在用戶室內(nèi)隨意走動或大聲喧嘩;不準(zhǔn)隨意觸摸用戶物品;不準(zhǔn)談?wù)撆c工作無關(guān)的事項;不準(zhǔn)接受用戶饋贈;不準(zhǔn)在用戶家中用餐)的執(zhí)行,開展崗位“一口清”比賽,提升全員的服務(wù)意識,樹立標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)形象。持續(xù)開展供熱走訪調(diào)查活動,不僅維修等窗口、一線員工要直接服務(wù)居民,兩級機關(guān)管理人員也要走到居民群眾中間,拉近與百姓的距離,讀懂百姓的心,把群眾呼聲當(dāng)作“家音”、把群眾來訪當(dāng)作“家訪”、把群眾來信當(dāng)作“家信”,力求使謀劃的每一件事情、做出的每一個決策、開展的每一項工作、采取的每一項措施都能夠兼顧廣大油城居民的利益。
在堅持好日常標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的基礎(chǔ)上,以社區(qū)綜合服務(wù)體為著眼點,依托社區(qū)和非在崗黨員聯(lián)系服務(wù)站,創(chuàng)新社會管理,整合政府、企業(yè)、社區(qū)組織資源,健全地企聯(lián)動體系,實現(xiàn)社區(qū)事務(wù)的“共商共議、共駐共建、共治共享”,打造“一刻鐘便民服務(wù)圈”,實現(xiàn)居民日常生活“七個不出園”(日常生活用品購買不出園、簡單就餐洗禮不出園、基本休閑健身不出園、普通尋醫(yī)問藥不出園、一般政務(wù)辦理不出園、水電物業(yè)通信繳費不出園、常規(guī)助老入托不出園);做好“三特”服務(wù),特別是把那些外拓將士的前線將士家屬納入特殊群體進行幫扶,解決他們的后顧之憂,創(chuàng)新物業(yè)服務(wù)產(chǎn)品,豐富物業(yè)服務(wù)內(nèi)涵,滿足居民日益增長的個性需求,提升廣大居民的幸福指數(shù)。
一流的企業(yè)要有一流的文化,打造“首善之區(qū)”更需要文化來支撐。物業(yè)管理一公司多年積累了獨具特色的家園文化底蘊,今后要在繼承發(fā)揚的基礎(chǔ)上著力強化品牌觀念,打造文化平臺。
開展深化大慶優(yōu)良傳統(tǒng)的再學(xué)習(xí)、再教育活動,讓廣大干部員工進一步重溫光輝歷史,用行動闡釋大慶精神鐵人精神的內(nèi)涵,讓大慶傳統(tǒng)在油田物業(yè)員工中薪火相傳,歷久彌新,讓員工隊伍“人人出手過得硬”;通過工作早會、宣傳欄、座談會等形式宣傳貫徹公司積淀的企業(yè)文化理念,開展人人開口講故事活動,組織基層建設(shè)現(xiàn)場觀摩活動,通過早會提起員工一天工作的精氣神;并根據(jù)不同班組特色來培育班組文化,如“愛心服務(wù)的霍慶海維修班”“積極進取的悅園環(huán)衛(wèi)班”等,把班組的每名員工都聚合在一起,用文化傳遞“正能量”,將文化的輻射效應(yīng)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的凝聚力。
策劃“和諧家園”系列主題文化活動,組織開展以“親情鄰里節(jié)”為主的家園文化活動;以“文化拜年”“真情中秋”“濃情重陽”為主的節(jié)日文化活動;依托老年活動室、非在崗黨員聯(lián)系服務(wù)站,舉辦健康、普法、傳統(tǒng)文化等講座;發(fā)揮小區(qū)民間組織和“和之韻”藝術(shù)團的作用,開展廣場文藝演出、趣味運動會等居民喜聞樂見的文體娛樂活動,增進員工與員工,物業(yè)人與居民間的溝通,營造和諧氛圍,建設(shè)溫馨之家。
物業(yè)管理一公司擁有10個具有獨立文化的示范小區(qū),漫步所轄的文化小區(qū),隨處可見的文化小品,錯落有致的人文景觀,既別具特色,又協(xié)調(diào)統(tǒng)一。同時還在小區(qū)內(nèi)開展“文明之星”“文明家庭”“文明樓棟”評選活動,讓文化浸潤小區(qū),營造和諧氛圍;同時配合深層次、多角度的宣傳力度,立體化宣傳企業(yè)發(fā)展成果、經(jīng)驗和先進文化代表人物,擴大影響力和知名度、美譽度。
建設(shè)美麗大慶,離不開廣大物業(yè)人的共同努力。物業(yè)管理一公司地處油田中心區(qū),更要肩負(fù)起建設(shè)美麗家園的重要使命。
建立以三級巡檢為基礎(chǔ)的全員走動管理,實行管理人員定點巡查、維修人員按維修路線巡檢、保潔員按保潔區(qū)片巡視,形成點、線、片的“網(wǎng)格化”巡檢格局,踐行“三令”管理,盡管今年冬天降雪頻繁,但環(huán)衛(wèi)工人們都無怨無悔地奮戰(zhàn)在自己的區(qū)片,不僅清雪速度快,而且清雪質(zhì)量高,及時為居民出行提供了方便,受到了百姓的贊揚。同時兩級機關(guān)人員也行動起來,定期到小區(qū)考核,從而先于居民發(fā)現(xiàn)、解決小區(qū)里的不合格、不文明現(xiàn)象。
物業(yè)管理一公司服務(wù)的小區(qū)樓房大多都有20多年的樓齡,基礎(chǔ)設(shè)施也有所損壞,要加大細(xì)部整治工作的力度,配套完善小區(qū)硬件設(shè)施,改善小區(qū)環(huán)境。特別要加大力度清理小區(qū)的衛(wèi)生死角,給居民創(chuàng)造一個干凈整潔的環(huán)境。同時要結(jié)合時令及時調(diào)整路燈啟停時間,強化燈具檢修,保證亮化達(dá)標(biāo)率。在春節(jié)、雙慶、“十一”等節(jié)日前夕,啟動節(jié)日亮化工程,通過色彩斑斕的彩燈營造喜樂祥和的節(jié)日環(huán)境。
要根據(jù)時令及時對轄區(qū)的樹木草坪進行修剪,在轄區(qū)主干道沿途進行植被綠化,形成花草樹木高低相間、錯落有致的景象,還積極調(diào)動廣大居民的積極性,聘請“義務(wù)監(jiān)督員”和“義務(wù)園藝師”等,幫助呵護小區(qū)內(nèi)的花草樹木,共同創(chuàng)造綠化、凈化、美化、亮化的美麗環(huán)境。
高素質(zhì)的員工隊伍是企業(yè)發(fā)展的保障,是打造“首善之區(qū)”的根本保證。
加強領(lǐng)導(dǎo)干部的能力建設(shè),深入開展干部讀書學(xué)習(xí)及能力提升活動,定期組織科級干部基本功訓(xùn)練,強化學(xué)習(xí)效果。完善一般管理人員的動態(tài)管理機制,暢通成長渠道,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。把改進工作作風(fēng)作為經(jīng)常性工作,堅定執(zhí)行上級組織關(guān)于改進工作作風(fēng)的新部署、新舉措和新要求,下基層、跑小區(qū)、盯現(xiàn)場,到基層去發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、推進工作;推進黨支部建設(shè),抓好支部書記培訓(xùn),緊密結(jié)合生產(chǎn)服務(wù),完善黨員先鋒崗和黨員責(zé)任區(qū)建設(shè),進一步增強基層黨組織的戰(zhàn)斗力。
按照“人要精神,物要整潔”的標(biāo)準(zhǔn),樹立主動服務(wù)形象,端正服務(wù)態(tài)度,運用文明用語從一句問候、一個微笑、一個電話等方面進行提升;進一步完善員工培訓(xùn)基地,增加現(xiàn)有工種操作臺和工位,建立司爐工、熱力網(wǎng)運行實訓(xùn)室和自動化維護實訓(xùn)操作臺,充實和擴大內(nèi)訓(xùn)師隊伍,制定骨干員工培養(yǎng)計劃,強化階段性培養(yǎng)與考核,進一步健全完善復(fù)合工種評選機制,促進公司技術(shù)力量快速成長;成立報修受理中心,開通5555511的統(tǒng)一客服報修電話,縮短報修流程,暢通訴求渠道,提升服務(wù)滿意度。
品牌是無形資產(chǎn),是公司美譽度、知名度的濃縮。在個人、班組、黨支部及服務(wù)站范圍內(nèi),培養(yǎng)選樹一批服務(wù)明星、生產(chǎn)技術(shù)骨干等優(yōu)秀典型,用典型的輻射力和感染力帶動廣大員工,發(fā)掘、培養(yǎng)、打造一批高品質(zhì)、別具一格的個人和集體服務(wù)品牌,利用品牌的輻射力和影響力提升競爭優(yōu)勢,推動公司管理服務(wù)上檔次;組織廣大非在崗黨員開展靈活多樣的學(xué)習(xí)宣傳教育活動、健身文娛活動和志愿服務(wù)活動,保證黨員離崗不離黨、退休不褪色、永葆先進性,在和諧示范礦區(qū)建設(shè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用,提高公司的知名度和美譽度。