□ 鄭 斌

一、引言

科技期刊是傳播科技信息的重要載體，發(fā)揮著轉(zhuǎn)化科研成果、傳播科技信息的作用，同時(shí)也為科研工作者提供收集科技信息、開展學(xué)術(shù)交流的重要渠道。要發(fā)揮其應(yīng)有作用必須提高科技期刊的質(zhì)量。

一般的科技期刊編輯部人員配備比較少，專職的技術(shù)編輯、執(zhí)行編輯并不多見，這就需要責(zé)任編輯負(fù)起技術(shù)編輯、執(zhí)行編輯的責(zé)任。將三項(xiàng)責(zé)任融會(huì)貫通，對(duì)科技期刊的質(zhì)量提升有其積極意義。所以在科技期刊的編輯出版過程中責(zé)任編輯要協(xié)調(diào)處理好幾方面的內(nèi)容。

二、思想政治責(zé)任、保密責(zé)任

文章的觀點(diǎn)主要反映作者的思想觀點(diǎn)，科技期刊稿件中的政治問題一般不像社科類稿件那么明顯，但責(zé)任編輯在編輯過程中同樣要把好政治關(guān)，這就要求責(zé)任編輯在政治和法律意識(shí)方面有一定專業(yè)知識(shí)。

科技期刊作為公開發(fā)行的刊物，其內(nèi)容是科技行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)或科技數(shù)據(jù)，容易涉及行業(yè)或者國(guó)家安全類的保密問題，這就要求責(zé)任編輯對(duì)于涉密問題進(jìn)行了解和掌握，尤其像國(guó)家重點(diǎn)項(xiàng)目研究、軍工產(chǎn)品的研制以及涉及鄰國(guó)利益的保密數(shù)據(jù)。作為責(zé)任編輯必須對(duì)自己的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行不斷的更新，加強(qiáng)自身對(duì)專業(yè)學(xué)科前沿科技的了解和認(rèn)識(shí)。

三、稿件質(zhì)量責(zé)任

稿件的質(zhì)量控制是提高科技期刊質(zhì)量的重要途徑，也是不可或缺的組成部分?？萍计诳馁|(zhì)量主要依賴于稿件本身的質(zhì)量，不僅僅靠稿件本身的科學(xué)性、實(shí)用性，而且與編輯的水平尤其是責(zé)任編輯的水平密不可分?？萍计诳?zé)任編輯在編輯過程中處于主導(dǎo)地位，那么要提高期刊的質(zhì)量，責(zé)任編輯必須負(fù)起責(zé)任，主要從以下幾個(gè)方面入手。

（一）對(duì)稿件科學(xué)性的控制

責(zé)任編輯是稿件質(zhì)量的把關(guān)人，對(duì)科技期刊來說，編輯審稿的第一道關(guān)口就是對(duì)稿件科學(xué)性的控制。在選稿時(shí)，要堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的原則，牢牢把握辦刊宗旨，其影響著稿件和期刊的質(zhì)量，影響著學(xué)科和科學(xué)的發(fā)展。

在稿件初步審查時(shí)，責(zé)任編輯應(yīng)根據(jù)自己所掌握專業(yè)知識(shí)，查看稿件是否符合本刊的辦刊范圍和宗旨；查看文章在取材方面是否可靠，學(xué)術(shù)方面是否有新成果、經(jīng)驗(yàn)、見解，在實(shí)用性方面是否符合現(xiàn)代的科技發(fā)展趨勢(shì)。在此基礎(chǔ)上選擇稿件，進(jìn)行專家外審。

專家外審是保證稿件學(xué)術(shù)質(zhì)量的重要一環(huán)。因此責(zé)任編輯在選擇外審專家時(shí)，要以公平、公正的態(tài)度，選擇有一定審稿經(jīng)驗(yàn)、了解行業(yè)科技前沿、并敢于提出意見、不拖延審稿時(shí)間的專家，這樣有利于縮短文章刊發(fā)周期。

（二）在文章選擇注重期刊的專業(yè)化、前沿化

眾所周知，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展已出現(xiàn)高度綜合和高度分化的兩極趨勢(shì)。這種趨勢(shì)給期刊帶來的最主要影響就是期刊的專業(yè)化。專業(yè)研究人員都希望自己的稿件發(fā)表在權(quán)威專業(yè)期刊上，能和專業(yè)同行一起切磋、討論提高，尤其是一些專業(yè)技術(shù)較強(qiáng)的學(xué)者通過這種方式來引領(lǐng)研究方向。所以在文章的刊發(fā)上要注重期刊的專業(yè)化和文章的前沿化，只有這樣科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量才能有一個(gè)質(zhì)的飛躍。

（三）對(duì)稿件編輯校對(duì)的控制

責(zé)任編輯負(fù)責(zé)期刊稿件的編輯加工整理和付印樣的通讀工作，使稿件的內(nèi)容更完善，材料更準(zhǔn)確，語言文字更通達(dá)，邏輯更嚴(yán)密，消除一般技術(shù)性差錯(cuò)，防止出現(xiàn)原則性錯(cuò)誤。這既是一種責(zé)任，也是一種權(quán)利。為了提高期刊的編輯質(zhì)量，責(zé)任編輯要重視文稿校對(duì)工作，把好期刊質(zhì)量的最后環(huán)節(jié)。校對(duì)工作在期刊的整個(gè)編輯出版工作中占有重要地位，它是出版質(zhì)量保證體系的重要環(huán)節(jié)。

首先，在校對(duì)過程中盡量采用各編輯人員的稿件進(jìn)行相互的交叉校對(duì)，這樣可以避免一些慣性思維導(dǎo)致的差錯(cuò)。在科技期刊編輯過程中一般采用“二校交叉校對(duì)”，來提高單篇文章的校對(duì)質(zhì)量。接下來是整個(gè)期刊的通讀校對(duì)，責(zé)任編輯要對(duì)排版差錯(cuò)、文字差錯(cuò)有較清晰的洞察力和敏銳感，即使經(jīng)過三次校對(duì)，難免仍有疏漏，要對(duì)這些疏漏進(jìn)行最后的糾正和修改。在通讀校對(duì)的同時(shí)，要運(yùn)用橫向的校對(duì)思維，即專門專項(xiàng)校對(duì)所有稿件中的關(guān)鍵點(diǎn)，如目錄和文中各項(xiàng)內(nèi)容的校對(duì)、期刊和來稿登記信息的校對(duì)、專項(xiàng)及其他重要信息（作者情況、頁碼、文獻(xiàn)、表格、圖片）的校對(duì)。最后要認(rèn)真細(xì)致地對(duì)稿件全部?jī)?nèi)容和項(xiàng)目都做最后的校對(duì)核查，把差錯(cuò)率降至最低點(diǎn)。

其次，責(zé)任編輯還要承擔(dān)印刷質(zhì)量責(zé)任?？锏馁|(zhì)量與印刷質(zhì)量有非常密切的關(guān)系。印刷質(zhì)量好的期刊會(huì)使讀者從感官上樂意接受。在印刷技術(shù)比較發(fā)達(dá)的今天，雖然印刷技術(shù)比較成熟，但印刷物的質(zhì)量不僅取決其排版質(zhì)量，同時(shí)還取決于印刷車間在印刷時(shí)機(jī)器狀態(tài)，所以作為責(zé)任編輯必須校對(duì)清樣和半成品，以把握期刊的整體印刷效果。

（四）對(duì)封面、彩頁設(shè)計(jì)的校對(duì)

期刊的整體質(zhì)量不僅包括期刊的內(nèi)文質(zhì)量，在封面及彩頁宣傳也要足夠重視，尤其是宣傳廣告性彩頁除了責(zé)任編輯把關(guān)外，一定要讓客戶滿意，所以在設(shè)計(jì)過程中要和客戶加強(qiáng)溝通，把客戶的宣傳理念表現(xiàn)出來。

四、期刊出版流程中各類工作的協(xié)調(diào)

在期刊尤其是小型期刊編輯部，沒有專門的彩頁設(shè)計(jì)人員、內(nèi)文排版人員、審稿專家以及審讀人員的情況下，為了提高期刊的出版質(zhì)量，責(zé)任編輯必須協(xié)調(diào)好各方的關(guān)系，加強(qiáng)溝通才能保證期刊的出版時(shí)間和質(zhì)量。

（一）與審稿專家以及作者的溝通

責(zé)任編輯在稿件處理過程中要起到作者和審稿專家之間的橋梁紐帶作用。不僅是落實(shí)好審稿意見的重要環(huán)節(jié)，也是文章質(zhì)量提升的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。責(zé)任編輯要對(duì)專家審稿意見有一個(gè)正確無誤的理解，將審稿信息最準(zhǔn)確地傳達(dá)給作者，而后讓作者按專家意見補(bǔ)充修改完善，這樣才能達(dá)到修正稿件、提升質(zhì)量、提高學(xué)報(bào)整體水平的目的。

審稿專家提出具體意見后，作者才是提高文章質(zhì)量的責(zé)任人，所以最終的文章質(zhì)量決定于作者。作為責(zé)任編輯，必須審查作者對(duì)審稿人意見的重視程度，是否嚴(yán)格按照審稿人的意見進(jìn)行了修改，這樣才能使整篇文章的質(zhì)量在作者的能力范圍內(nèi)提高到最高層次。

（二）與審讀人員的溝通

責(zé)任編輯要認(rèn)真對(duì)待每期期刊出版前的審讀，對(duì)于審讀專家提出的問題積極更正，并認(rèn)真聽取審讀人員的意見，在后續(xù)工作中盡量避免出現(xiàn)類似問題。與此同時(shí)，要與審讀專家進(jìn)行深入溝通，聽取老專家對(duì)現(xiàn)行期刊的版面、文章質(zhì)量、編排格式等相關(guān)意見，并作筆錄，在條件允許的情況下，盡量根據(jù)審讀專家意見進(jìn)行期刊優(yōu)化。

五、提高稿件的流轉(zhuǎn)速度

稿件的流轉(zhuǎn)速度是影響期刊的間接因素，但在期刊的出版發(fā)行中不能忽視其對(duì)期刊質(zhì)量的影響。稿件處理速度快，反饋速度快，作者投稿的積極性就高，來稿數(shù)量大，在這種情況下，期刊刊發(fā)優(yōu)秀稿件的機(jī)會(huì)就大；否則，稿件會(huì)越來越少，在無米下炊的情況下，提高期刊質(zhì)量是無稽之談。

如何提高稿件的流轉(zhuǎn)速度，作為責(zé)任編輯必須從編輯部自身情況出發(fā)，提高編輯部本身效率。從稿件的處理流程中提高每一個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行效率是責(zé)任編輯和編輯部應(yīng)該負(fù)起的責(zé)任，也是提高稿件流轉(zhuǎn)速度的唯一辦法。在編輯辦公中現(xiàn)代化的電子信息系統(tǒng)應(yīng)用是提高編輯部效率的一部分，與此同時(shí)，應(yīng)該加強(qiáng)和審稿人員的溝通，提高審稿效率。如果在這兩個(gè)環(huán)節(jié)上效率有所提升，那么稿件流轉(zhuǎn)速度自然會(huì)加快。

六、結(jié)語

期刊質(zhì)量是期刊生存的根本，作為責(zé)任編輯在提高期刊的質(zhì)量方面有不可推卸的責(zé)任。這就需要責(zé)任編輯負(fù)起技術(shù)編輯、執(zhí)行編輯的責(zé)任。將三項(xiàng)責(zé)任融會(huì)貫通，才能對(duì)科技期刊的質(zhì)量起到積極的作用。同時(shí)，在期刊出版過程中要注重期刊的專業(yè)化，提高編輯部執(zhí)行效率，加快稿件流轉(zhuǎn)速度，吸引優(yōu)秀稿件。

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