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ERP手工沙盤與電子沙盤整合的實(shí)踐教學(xué)改革

2013-08-15 00:54吳紅霞馮云曉劉遵峰
關(guān)鍵詞:沙盤手工規(guī)則

吳紅霞,馮云曉,劉遵峰

(河北聯(lián)合大學(xué) 管理學(xué)院,河北 唐山 063009)

當(dāng)前,高等學(xué)校教學(xué)改革的目標(biāo)之一就是要培養(yǎng)適應(yīng)市場(chǎng)需求的高素質(zhì)應(yīng)用型的人才,而模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)在一定程度上可以培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力,自主學(xué)習(xí)的能力,鍛煉學(xué)生的實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力以及提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。因此,開展模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)是非常必要的。而ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)課程是針對(duì)普通高校經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)開設(shè)的,在我國(guó)很多高校都已經(jīng)將ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)課程作為經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)的必修實(shí)踐課程。我校于2004年引進(jìn)了用友ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)課程軟件,構(gòu)建了ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室,為經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)開設(shè)了《ERP沙盤模擬》的課程,并多次參加用友舉辦的ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)大賽,都取得了很好的成績(jī)。ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)方式有兩種:手工沙盤和創(chuàng)業(yè)版沙盤(又稱“電子沙盤”),本論文重點(diǎn)探討這兩種實(shí)訓(xùn)方式聯(lián)系和區(qū)別,以及如何在教學(xué)過程中將兩種方式進(jìn)行整合等問題。

一、ERP沙盤模擬的類型

當(dāng)前的ERP沙盤模擬的類型大致可以分類兩類:

(1)物理沙盤,也就是我們常提到的手工沙盤。現(xiàn)在流行的手工沙盤也被稱為工業(yè)沙盤,都是由國(guó)內(nèi)的公司從國(guó)外大學(xué)引進(jìn)的,如用友、金蝶等公司的產(chǎn)品,都是在歐洲的教學(xué)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上研發(fā)而成的。目前,河北省的河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)、石家莊鐵道大學(xué)、河北科技大學(xué)、燕山大學(xué)等多所高校都開設(shè)了相關(guān)的課程,我們學(xué)校也已經(jīng)在經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)開設(shè)了此類課程。

物理沙盤模型采用的是手工操作,從每年年初廣告費(fèi)用的投入到企業(yè)日常的生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)以及財(cái)務(wù)記賬等所有的經(jīng)營(yíng)過程都需要學(xué)生手工進(jìn)行。手工沙盤模擬可以讓同組的所有學(xué)生參與進(jìn)來,讓每個(gè)學(xué)生都擔(dān)任一個(gè)角色,使每個(gè)學(xué)生通過模擬都能對(duì)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行過程有充分的理解,對(duì)包括供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等在內(nèi)得而整個(gè)ERP流程進(jìn)行一個(gè)完整的體驗(yàn)。

(2)創(chuàng)業(yè)版沙盤,也稱為電子沙盤,也就是整個(gè)沙盤模擬的過程使用計(jì)算機(jī)處理。常用到的軟件有用友公司開發(fā)的“創(chuàng)業(yè)者”系統(tǒng)、金蝶公司的“經(jīng)營(yíng)之道”等。

ERP電子沙盤模擬系統(tǒng)是基于WEB 的操作平臺(tái)模擬了企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及經(jīng)營(yíng)過程,通過對(duì)運(yùn)作過程的主要環(huán)節(jié)控制,可以使實(shí)驗(yàn)完全依照對(duì)抗規(guī)則進(jìn)行,有效地防止了學(xué)生的誤操作和不規(guī)范行為;該系統(tǒng)可以自動(dòng)核對(duì)現(xiàn)金流,并依據(jù)現(xiàn)金流對(duì)企業(yè)運(yùn)行進(jìn)行控制,避免了隨意挪用現(xiàn)金等操作,真實(shí)反映了現(xiàn)金對(duì)企業(yè)運(yùn)行的關(guān)鍵作用;系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了交易活動(dòng)(包括銀行貸款、銷售訂貨、原料采購(gòu)、交貨、應(yīng)收賬款回收和市場(chǎng)調(diào)查等)的本地操作,以及操作合法性驗(yàn)證的自動(dòng)化。但是,這大大降低了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的參與性和體驗(yàn)的完整性。

二、ERP沙盤模擬方式的對(duì)比

(一)ERP手工沙盤與電子沙盤相同點(diǎn)

ERP沙盤模擬的教學(xué)先后經(jīng)歷了手工和電子沙盤的發(fā)展階段,二者各有其特點(diǎn)。盡管ERP手工沙盤和電子沙盤在沙盤形式、初始狀態(tài)、運(yùn)行規(guī)則、監(jiān)控方法等方面存在諸多不同,但是二者之間也存在一些相同之處:

(1)ERP手工沙盤與電子沙盤的運(yùn)行流程是完全相同的。在ERP手工沙盤和電子沙盤實(shí)驗(yàn)中,都涵蓋了一個(gè)企業(yè)的主要資源,包括人、財(cái)、物和信息等資源,以及企業(yè)的主要運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié),包括:采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、融資、收款等環(huán)節(jié)。因此,只要熟悉了ERP手工沙盤的企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程,就可以借鑒到ERP電子沙盤中去。

(2)ERP手工沙盤和電子沙盤的運(yùn)行規(guī)則是相似的。盡管ERP手工沙盤與電子沙盤在模擬企業(yè)的初始狀態(tài)上存在很大差異,ERP手工沙盤在模擬企業(yè)運(yùn)行時(shí)的初始狀態(tài)是已經(jīng)經(jīng)營(yíng)三年的生產(chǎn)制造型企業(yè),并擁有自主大廠房,其中安裝了三條手工線和一條半自動(dòng)生產(chǎn)線,并且P1 產(chǎn)品已經(jīng)在本地市場(chǎng)進(jìn)行銷售,有一定知名度;而電子沙盤在模擬企業(yè)運(yùn)行時(shí)的初始狀態(tài)是一個(gè)新企業(yè)。但是在對(duì)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的過程中,所涉及到的原材料采購(gòu)規(guī)則、產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)則、市場(chǎng)銷售規(guī)則、新產(chǎn)品研發(fā)規(guī)則、市場(chǎng)開拓規(guī)則、ISO 認(rèn)知規(guī)則等基本相同,只需要修改幾個(gè)參數(shù)就可以。

(3)ERP手工沙盤和電子沙盤的角色分工是相似的。在ERP的手工沙盤和電子沙盤的模擬過程中,對(duì)參與實(shí)驗(yàn)的學(xué)生進(jìn)行的角色分工,主要包括CEO(首席執(zhí)行官)、CFO(財(cái)務(wù)總監(jiān))、CBO(采購(gòu)總監(jiān))、CPO(生產(chǎn)總監(jiān))、CMO(營(yíng)銷總監(jiān))等,每個(gè)角色都有自己的職責(zé),只有大家齊心協(xié)作才能保證整個(gè)團(tuán)隊(duì)所經(jīng)營(yíng)的企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在手工沙盤中,每個(gè)角色都在沙盤特定的位置上,而在電子沙盤中,各個(gè)角色需要在電腦上點(diǎn)擊不同的按鈕進(jìn)行操作。

(二)ERP手工沙盤與電子沙盤的區(qū)別

(1)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)不同。ERP手工沙盤的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)主要從兩方面比較:一方面是比期末收益;另一方面是比期末權(quán)益乘以各項(xiàng)加權(quán)系數(shù)的結(jié)果。ERP電子沙盤采用的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)是以平衡記分卡為模版,從本期利潤(rùn)、市場(chǎng)份額、戰(zhàn)略得分以及成長(zhǎng)表現(xiàn)等方面入手,進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),全面考察學(xué)生的經(jīng)營(yíng)狀況。

(2)模擬規(guī)則不同。ERP手工沙盤和電子沙盤模擬的規(guī)則在企業(yè)貸款、市場(chǎng)研發(fā)和產(chǎn)品研發(fā)等方面是相同的,其他方面都有一些差別,電子沙盤的運(yùn)行規(guī)則更接近實(shí)際企業(yè)經(jīng)營(yíng)。

(3)可變參數(shù)及考慮因素有所不同。與手工沙盤相比,電子沙盤的使用者可以考慮的變量增多,挑戰(zhàn)性更強(qiáng)。

綜上所述:ERP手工沙盤模擬實(shí)訓(xùn)具有直觀性和趣味性的特點(diǎn),學(xué)生在實(shí)訓(xùn)過程中能夠親身參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程,增強(qiáng)企業(yè)使命感,能夠真正投入角色,增強(qiáng)主觀能動(dòng)性。但是ERP手工沙盤模擬在運(yùn)行監(jiān)控上存在很大難度,指導(dǎo)教師必須花費(fèi)大量時(shí)間和精力來進(jìn)行監(jiān)控,學(xué)生容易產(chǎn)生作弊行為等一些問題。而ERP電子沙盤的可控性強(qiáng),監(jiān)控工作量小,學(xué)生的每步操作都要輸入電腦,而且每步操作都具有不可逆轉(zhuǎn)性,這樣迫使學(xué)生在進(jìn)行操作時(shí)更加謹(jǐn)慎,認(rèn)真負(fù)責(zé)的面對(duì)每一項(xiàng)決策。但是ERP電子沙盤缺乏手工沙盤的真實(shí)感,很像一個(gè)財(cái)務(wù)軟件,在實(shí)訓(xùn)時(shí)學(xué)生的參與程度差別很大,有些學(xué)生則顯得無所事事。

三、ERP手工沙盤與電子沙盤整合的教學(xué)模式

根據(jù)ERP手工沙盤與電子沙盤的聯(lián)系與區(qū)別,筆者思考在ERP沙盤實(shí)訓(xùn)時(shí),采用ERP手工沙盤與電子沙盤整合的教學(xué)模式。在ERP沙盤模擬課程的教學(xué)實(shí)踐過程中,筆者總結(jié)出兩種ERP手工沙盤與電子沙盤整合的教學(xué)模式。

(一)手工沙盤與電子沙盤的有機(jī)結(jié)合模式

在ERP沙盤的這種運(yùn)行模式中,先進(jìn)行6年的手工沙盤的操作,接著再進(jìn)行6年的電子沙盤的操作,在這兩段時(shí)間內(nèi),實(shí)現(xiàn)手工沙盤與電子沙盤的先后對(duì)接。在手工沙盤運(yùn)行中,學(xué)生有充足的時(shí)間去了解企業(yè)的初始狀態(tài),熟悉企業(yè)的運(yùn)行規(guī)則,制定企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,執(zhí)行企業(yè)的操作決策,總結(jié)模擬企業(yè)經(jīng)營(yíng)的得失。然后在下一階段的電子沙盤的運(yùn)行中,將成功的經(jīng)驗(yàn)用于電子沙盤,克服失敗的教訓(xùn),對(duì)手工沙盤和電子沙盤的差異性進(jìn)行局部調(diào)整,這樣可以在電子沙盤的運(yùn)行中獲得事半功倍的效果。

(二)部分ERP手工沙盤與全程電子沙盤的有機(jī)結(jié)合

在ERP沙盤的這種整合模式中,先在手工沙盤完成前三個(gè)年度的運(yùn)行,學(xué)生在這三個(gè)年度的運(yùn)行過程中,學(xué)生首先了解和熟悉了ERP沙盤的基本原理,主要內(nèi)容,運(yùn)行流程以及經(jīng)營(yíng)規(guī)則等內(nèi)容,同時(shí)感受到了ERP手工沙盤的現(xiàn)場(chǎng)感、直觀性和趣味性,并總結(jié)手工沙盤運(yùn)行中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。隨后,再分析手工沙盤與電子沙盤的差異性,再讓學(xué)生進(jìn)行電子沙盤的操作,并完成電子沙盤6 個(gè)年度的運(yùn)行。

四、ERP手工沙盤與電子沙盤整合在教學(xué)中的應(yīng)用情況

我校經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院在2004年引入ERP手工沙盤,在2008年又引入ERP電子沙盤,并對(duì)這兩種類型的沙盤模型都做了開課的嘗試。經(jīng)過四年的運(yùn)行,ERP手工沙盤在課程中的應(yīng)用非常順利,目前ERP手工沙盤課程已經(jīng)是經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)的必修課,而且也成為全校的公共選修課,成為了全校比較受歡迎的課程之一。

不過,手工沙盤在課程設(shè)置上有一定的特殊性,一般要將ERP手工沙盤安排在周末上課,并且一次只能有一個(gè)班級(jí)上課。而在ERP電子沙盤的系統(tǒng)中,由于采用全計(jì)算機(jī)操作和計(jì)算,所有的上課班級(jí)都會(huì)被保存在一個(gè)單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫(kù)中,課程設(shè)置不用必須安排在周末上課。電子沙盤的課程理論上可設(shè)置為每次2 課時(shí),總共上12 次。但是在前期的嘗試教學(xué)過程中,電子沙盤模擬課程的教學(xué)效果并不順利。

筆者嘗試整合ERP手工沙盤和電子沙盤模擬課程的教學(xué),分別采用手工沙盤與電子沙盤全程有機(jī)結(jié)合的教學(xué)方式和部分手工沙盤與電子沙盤有機(jī)結(jié)合的教學(xué)方式,根據(jù)課程設(shè)置的課時(shí)數(shù)和學(xué)生特點(diǎn)分別采取適當(dāng)?shù)慕虒W(xué)方式,使ERP沙盤模擬課程取得了較好的運(yùn)行效果,使學(xué)生的創(chuàng)新能力及實(shí)踐能力得到了較好的提高。

[1]林祥友,曾廷敏.ERP實(shí)物沙盤與電子沙盤的結(jié)合運(yùn)行模式[J].財(cái)會(huì)月刊,2012(4):94-95.

[2]張娟.ERP沙盤模擬形式的對(duì)比[J].技術(shù)與市場(chǎng),2009(12):27.

[3]葉舟.ERP沙盤模型缺陷比較分析及課程應(yīng)用[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2010(27):278-279.

[4]李楠楠.ERP沙盤模擬對(duì)抗教學(xué)方式探索[J].技術(shù)與市場(chǎng),2012(12):235-236.

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