張美英

(廈門思總建設(shè)有限公司，福建廈門 361008)

0 引言

隨著社會的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進步，信息技術(shù)已在人們生產(chǎn)生活的各個領(lǐng)域廣泛應(yīng)用，管理信息化已在各行各業(yè)得到普及運用，在施工企業(yè)項目成本管理方面也不例外。由于信息化管理具有高效、快捷、信息量大，易于快速傳遞和實時共享等特點，施工企業(yè)項目成本管理實施信息化，可以大大提高施工管理自動化水平和實現(xiàn)成本的有效控制，從而促進企業(yè)的管理效率和經(jīng)濟效益的提高。因此，在施工企業(yè)項目成本管理中，必須大力推行信息化管理。本文著重闡述信息化及其在施工項目成本管理中的應(yīng)用。

1 信息化管理的概念

信息化管理是指企業(yè)管理工作采用先進的管理概念，運用信息技術(shù)，特別是計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、控制技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)和信息安全技術(shù)等實施的管理模式，通過信息化，收集和歸納管理中的各類數(shù)字信息，構(gòu)建管理的數(shù)據(jù)庫和信息平臺，并實現(xiàn)對信息的分析利用和對外界需求的快速反應(yīng)，以達到提高工作效率和管理水平的目的。

2 信息化管理的內(nèi)容

2.1 建立信息系統(tǒng)

隨著科技的發(fā)展，市場的競爭，企業(yè)范圍的擴大，管理工作復(fù)雜化程度不斷增強，用文字來描述信息已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的要求，建立網(wǎng)絡(luò)信息化管理已是勢在必行。首先必須建立一個信息處理系統(tǒng)，為信息處理提供技術(shù)支撐。

GEPS平臺就是施工項目綜合管理信息系統(tǒng)。該平臺是基于互聯(lián)網(wǎng)B/S平臺設(shè)計的，它是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，為項目運作提供動態(tài)的成本歸集、盈虧量化分析等多項功能服務(wù)系統(tǒng)，其核心是實現(xiàn)對項目成本的全過程管理。該系統(tǒng)是面向施工項目進行全過程、全業(yè)務(wù)的管理，以經(jīng)濟管理核心要素——進度、成本、資金、收入等為主線，以質(zhì)量、安全、人力資源、辦公OA等為依托，對多項目進行全方位管理系統(tǒng)。系統(tǒng)以多角度、多實體的動態(tài)數(shù)據(jù)分析報告為依據(jù)，從而支持項目有效決策，確保及時糾偏，降低項目經(jīng)營風(fēng)險，做到事先計劃、事中控制、事后分析，提高項目管理效率和市場響應(yīng)能力，為項目最終實現(xiàn)高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、高利潤提供保證。

2.2 建立信息收集制度

為了確保信息的有效收集，必須建立信息收集制度。通過制度，規(guī)范信息收集工作，明確要收集的信息的來源、內(nèi)容以及標(biāo)準(zhǔn)、時間要求、反饋的范圍、責(zé)任人員的工作職責(zé)、工作程序等，使這些信息能及時、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范的被收集。

2.3 信息處理及利用

信息收集后，只有進行處理，才能有效發(fā)揮作用。信息處理及利用，包括對信息的歸類、加工、分析、傳輸、存儲，以及信息的檢索和輸出使用。對于施工企業(yè)，經(jīng)過處理的信息，可為企業(yè)制定內(nèi)部定額和進行投標(biāo)報價等提供依據(jù)，還可用于幫助企業(yè)進行材料設(shè)備供貨商等的選擇。如目前筆者所在的廈門地區(qū)每立方米磚砌體定額人工費只有100元左右，而實際人工費需要250元左右;高度30 m以內(nèi)的外腳手架定額人工費為7.32元/m2，而實際人工費在13元/m2左右，等等。由于出現(xiàn)人工費的偏差，致使企業(yè)只好通過降低鋼筋、混凝土等材料的消耗量來進一步節(jié)約成本。利用信息化管理，可以快速綜合測定及編制企業(yè)定額，準(zhǔn)確進行成本測算，便于投標(biāo)時合理報價，提高企業(yè)中標(biāo)率和避免中標(biāo)后出現(xiàn)虧損。

3 信息化在施工企業(yè)項目成本管理中的應(yīng)用

施工企業(yè)項目成本管理推行信息化，對于提高施工管理水平和成本控制水平，直至提高企業(yè)的管理、決策和服務(wù)水平，適應(yīng)時代發(fā)展的要求具有重要意義和作用，為此必須推廣和實施管理信息化。下面結(jié)合實例，談一談信息化在施工項目成本管理中的應(yīng)用。

3.1 實行項目成本模塊管理

通過信息化技術(shù)對項目成本實行模塊管理。這既易于操作，又使所需的信息一目了然。成本信息化管理包括項目總成本、企業(yè)內(nèi)部定額等管理模塊。其中項目總成本模塊可根據(jù)項目的合同造價、施工圖紙、項目降本措施及內(nèi)部成本定額等確定相應(yīng)的項目預(yù)算、目標(biāo)成本和責(zé)任成本，使企業(yè)及其項目部能夠明確項目成本控制目標(biāo)。內(nèi)部定額子模塊，則是用于制定企業(yè)內(nèi)部人工定額、材料消耗定額等內(nèi)容。如我公司部分項目實行指紋打卡考勤制度后，能準(zhǔn)確記錄員工的出勤情況，為計算員工勞動工資及實施獎懲提供依據(jù)，同時強化員工的勞動紀(jì)律意識。

3.2 創(chuàng)建項目成本管理信息系統(tǒng)

項目的施工，必須根據(jù)施工計劃來進行。而編制一套詳細(xì)、對施工過程具有指導(dǎo)作用的施工計劃，需要科學(xué)的方法和合適的工具作支撐。在施工計劃制訂中，首先，以工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的項目管理理念作為管理工作思想指導(dǎo)。其次，實現(xiàn)WBS節(jié)點相關(guān)數(shù)據(jù)實時的動態(tài)更新。第三，結(jié)合工程造價管理系統(tǒng)，直接將中標(biāo)的有關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到成本管理系統(tǒng)，再根據(jù)具體情況分解到各項工作任務(wù)上。這就為施工計劃的編制提供了參考性數(shù)據(jù)。最后，把計劃和實際發(fā)生數(shù)據(jù)直接落實到具體施工部位，從而實現(xiàn)按需領(lǐng)料，避免材料的浪費，有效控制成本。

通過運用這些方法和手段，使項目人員通過分工協(xié)作，共同編制完整而合理的計劃體系，用以直接指導(dǎo)施工過程管理。再結(jié)合實際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入和匯總結(jié)果，實際執(zhí)行與計劃的偏差就可一目了然，使管理人員可以有針對性的采取改進措施，確保成本控制在這一系列管理活動中得到了落實。

3.3 建立項目規(guī)范管理制度

利用信息系統(tǒng)的核算資源，計算出規(guī)范化的報表數(shù)據(jù)，實現(xiàn)實時的動態(tài)查詢、整理、分析，輔助企業(yè)實施管理，將企業(yè)的一些行之有效的項目成本管理流程進行規(guī)范，形成制度，將使得管理過程所涉及崗位人員的工作更加規(guī)范高效，強化對成本管理行為的約束，減少人為和主觀的管理行為發(fā)生，也能有效堵塞管理上的漏洞。如我公司實施規(guī)范用車管理制度，按管理流程，通過信息化填報派車單，明確用車時間、地點、用途，這樣在很短的時間內(nèi)就可以根據(jù)出行的方向及線路的需要進行歸類派車，減少不必要的重復(fù)派車。此外，又在車上設(shè)置汽車定位系統(tǒng)功能，免除公車私用。這樣每個月車輛的運行費用明顯減少。

3.4 實現(xiàn)項目科學(xué)管理

利用信息化管理，積累項目成本數(shù)據(jù)信息，對項目管理能夠做到事前有計劃、事中有控制、事后有分析等全過程的定性、定量分析，對成本控制中的薄弱環(huán)節(jié)也做到心中有數(shù)，及早應(yīng)對，達到成本控制的科學(xué)化。如在工程的準(zhǔn)備階段就要根據(jù)材料計劃進行招標(biāo)，然后根據(jù)各階段的用料需求量確定材料進場的時間及數(shù)量，這樣才能達到資金、材料需求安排及現(xiàn)場井然有序。另外，運用信息化管理，當(dāng)工程量變更時，施工企業(yè)可及時計算出變更的工作量，并向甲方提出費用補償要求等。又由于數(shù)據(jù)的實時性，企業(yè)高層及主管部門可以實現(xiàn)信息共享，使成本控制更加透明和清晰，也由于許多信息的及時共享，又可以減少人員出差及車旅等費用;還可減少大量的紙質(zhì)文件，減輕檔案管理的負(fù)擔(dān)。

3.5 提高項目成本控制能力

利用信息化管理，實現(xiàn)預(yù)算的動態(tài)管理，可以做到以收定支，明確各項費用的支出標(biāo)準(zhǔn)，避免成本的增加。在工程施工圖預(yù)算時，根據(jù)工程內(nèi)容和施工措施的變化，利用信息化技術(shù)進行及時的分析和調(diào)整，按照要求的程序控制各項費用，可以達到節(jié)約開支的目的。同時，在工程施工過程中，如果發(fā)生工程量和施工方案等變化，在工序開工之前就可及時編制補充的施工圖預(yù)算，使預(yù)算和工程施工保持同步進行，更加符合實際。運用信息管理及軟件算量，可以在短時間內(nèi)計算出工程量，準(zhǔn)確對定額預(yù)算及施工圖預(yù)算的成本進行比較，達到成本控制，提高經(jīng)濟效益的目的。

4 結(jié)語

在當(dāng)今信息時代里，信息化已成為我們工作和管理的重要手段和工具。在施工項目中，自投標(biāo)決策到項目施工過程、成本核算和評價都是以信息為基礎(chǔ)，我們要重視信息化管理工作，在企業(yè)項目成本管理中充分運用信息技術(shù)，實現(xiàn)信息化管理，以提高施工管理水平，實現(xiàn)成本的有效控制。

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