丁愛虹
(河南科技大學(xué) 圖書館,河南 洛陽 471003)
現(xiàn)如今隨著全國高等院校的擴招,各地大學(xué)與學(xué)院的合并,新型學(xué)科、交叉學(xué)科和邊緣學(xué)科大量涌現(xiàn),廣大讀者對文獻資源的需求量越來越大,任何一個高校圖書館文獻資源的收藏范圍和數(shù)量都有一定的限度,很難滿足所有用戶的借閱需求。為了滿足讀者需求,高校圖書館應(yīng)適應(yīng)新形勢,實行各高校圖書館的相互合作,在文獻資源供應(yīng)上夠成一個有機整體,組成本區(qū)域內(nèi)的高校圖書館聯(lián)盟,使聯(lián)盟內(nèi)的各成員館實現(xiàn)文獻資源的共享,互惠互利。
高校圖書館聯(lián)盟是為了達到高校資源的共享,依據(jù)各成員館共同起草和簽訂的協(xié)議或合同,組建的高校圖書館聯(lián)合體。是目前圖書館合作的一種新形式。資源共享方式多種多樣,如在成員館之間開通讀者圖書借閱權(quán)限,如聯(lián)合各成員館組成團體采購或租賃,享受團體價格等等。我國高校圖書館聯(lián)盟建設(shè)始于20世紀(jì)90年代中后期[1],隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,圖書館聯(lián)盟的數(shù)量也不斷增長。典型的有國家科技圖書文獻中心(簡稱NSTL)、高校圖書館數(shù)字資源采購聯(lián)盟(簡稱DRAA)、中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(CALIS)。除此之外,還有區(qū)域性圖書館聯(lián)盟,如各省高校圖書館聯(lián)盟和各地區(qū)高校圖書館聯(lián)盟。
建立高校圖書館聯(lián)盟,可以實現(xiàn)聯(lián)盟內(nèi)各成員館之間的紙質(zhì)資源和數(shù)字資源的共建共享。隨著整個世界范圍的文獻數(shù)量的增加,文獻的價格也不斷上漲。眾所周知,大多數(shù)高校圖書館的文獻經(jīng)費都是有限或很少,因此,建立高校圖書館聯(lián)盟,使成員館在各自的圖書或信息管理系統(tǒng)中向聯(lián)盟館分配合理的使用權(quán)限,并在圖書館網(wǎng)頁上建立連接,以方便讀者使用。這樣可以有效的解決資金不足,更加豐富館藏資源,滿足讀者的需求。另外,聯(lián)盟內(nèi)各成員館可以針對本校的特色專業(yè)或重點學(xué)科來分配采購資金,配置最需且最有價值的文獻資源。其次,成員館可以根據(jù)自身需要建立自建特色數(shù)據(jù)庫,形成本館的特色館藏,也為聯(lián)盟內(nèi)成員館資源共享創(chuàng)造了條件。這樣可以避免資源重復(fù)建設(shè),減少資源的浪費,更加豐富了館藏資源。
圖書館聯(lián)盟的主要目的是互惠互利、資源共享[2]。所以在購買文獻資源時,高校圖書館可以通過聯(lián)盟成為一個整體,進行集團采購。負(fù)責(zé)采購的老師根據(jù)學(xué)校需求選擇購買文獻,然后聯(lián)系成員館,以團體購買的形式和運營商進行協(xié)商。這樣增加了購買實力,使得運營商在價格上不得不給予優(yōu)惠。這樣也擴大了購買影響力,使得供應(yīng)商在以后的產(chǎn)品服務(wù)上達到客戶滿意。另外,聯(lián)盟內(nèi)部成員館之間的可以開通文獻傳遞服務(wù),實現(xiàn)低成本高效能的發(fā)展。
任何一所本科院校能夠提供給讀者的資源都是有限的,理論性較強的資源,或是某些學(xué)科上層領(lǐng)域的知識,對于高校中的研究人員需要的高精尖的信息而言,顯得資源是匱乏的。高校圖書館聯(lián)盟打破了地域間的地理限制,通過虛擬館藏、聯(lián)合共建等方式實現(xiàn)文獻信息資源的互通互聯(lián),從而真正實現(xiàn)了高校文獻信息資源在師生中的全面共享。以滿足人們信息需求多樣化。為高校師生更方便更快捷的獲取所需信息資源提供保障,從而全面提高了各高校館資源的實用性。
高校圖書館聯(lián)盟使成員館獲得了更多的可用資源,各館只需要重點對自己的信息資源進行管理。特別在遇到相關(guān)技術(shù)難題時,可以借助于聯(lián)盟的優(yōu)勢,各館互幫互助,充分利用各館技術(shù)人才,提高工作效率。另外,通過高校圖書館聯(lián)盟的管理手段和技術(shù)保障,可以提供多個數(shù)據(jù)庫跨庫檢索和深度鏈接服務(wù)方式,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),采取電子文獻快遞、郵件傳遞、傳真等形式可提供信息服務(wù),靈活、適時地滿足了讀者需求。因此也提高了圖書館服務(wù)質(zhì)量,更使文獻的資源得到充分的利用。
各聯(lián)盟成員館地位應(yīng)該平等。在成員館之間無論規(guī)模較大還是較小的圖書館在應(yīng)擁有一樣的決策權(quán)利。在應(yīng)盡的權(quán)利和義務(wù)方面要依據(jù)各個成員館規(guī)模大小、投入資金的多少進行平等分配。為確保聯(lián)盟的正常運作, 保持成員館之間的平等和聯(lián)盟財務(wù)的公開透明度就顯得格外重要。
聯(lián)盟內(nèi)的平等公開不等同于平均。聯(lián)盟內(nèi)成員館之間的權(quán)益要依據(jù)各館為圖書館聯(lián)盟投入多少和現(xiàn)擁有資源的多少而均衡分配[3]。投入資金最多且現(xiàn)已擁有資源最多的成員館可以設(shè)主要成員館,建立聯(lián)盟事務(wù)管理信息中心,負(fù)責(zé)組織與承擔(dān)聯(lián)盟內(nèi)各成員館聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與運行服務(wù),推廣與開展館際互借與文獻傳遞服務(wù)。以此體現(xiàn)出所擁有的權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù)是一體的。
另外,由于主要成員館在聯(lián)盟內(nèi)部事務(wù)要相比于那些規(guī)模較小或資源較少的成員館要多, 所以,值得注意的是在聯(lián)盟內(nèi)的決策制定上要確保各成員館之間的地位平等。也只有在平等的前提下才能實現(xiàn)利益的均衡。
圖書館聯(lián)盟的最初出發(fā)點是各成員館的內(nèi)在利益的需求和外在圖書館事業(yè)發(fā)展的趨勢所推動[4]。高校圖書館聯(lián)盟實現(xiàn)了經(jīng)濟價值最大化。集團采購在價格上的優(yōu)勢要大于個體采購。聯(lián)盟集團與各種文獻資源的代理商進行談判時,集團占往往有主動權(quán),所以價格的上也有談判的空間,值得注意的是必須要堅持保證文獻資源質(zhì)量的前提下價格的最低,也絕不能因為利益而忽視質(zhì)量。
如今,在我國已經(jīng)建立的的高校圖書館聯(lián)盟中,但還存在著基礎(chǔ)薄弱、技術(shù)落后、思想意識落后等的問題[5],一些成員館仍具有嚴(yán)重的本位思想,特別是圖書館領(lǐng)導(dǎo)者對資源共享的認(rèn)識不夠,思想意識的封閉保守,認(rèn)為與規(guī)模較小的成員館資源共享不能為本館帶來明顯的益處,也因此,沒有將高校圖書館聯(lián)盟的發(fā)展戰(zhàn)略提升到一定的高度。所以,許多應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)只是僅僅停留在形式和口號上,沒有真正的實現(xiàn)高校圖書館聯(lián)盟的聯(lián)合協(xié)作、資源共享的原則。另外,現(xiàn)代信息技術(shù)在館際互借、文獻資源共享等方面在高校圖書館聯(lián)盟中也沒有得到普遍應(yīng)用。
總之,當(dāng)前高校圖書館聯(lián)盟所存在的問題主要體現(xiàn)在缺乏館際之間的協(xié)調(diào)機制、圖書館領(lǐng)導(dǎo)對聯(lián)盟意識的缺乏和不重視、技術(shù)支持的落后、成員館之間合作松散、缺少相應(yīng)獎懲措施、經(jīng)費來源的不穩(wěn)定、地區(qū)發(fā)展不平衡以及缺乏強有力的政府資助等等。
通過制定高校圖書館聯(lián)盟章程、協(xié)調(diào)發(fā)展機制、管理制度以及服務(wù)跟蹤機制,明確各成員館所享有的權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù),成員館開展的業(yè)務(wù)要明細(xì)化,深化合作項目,以鞏固聯(lián)盟的社會價值,提升服務(wù)層次。
高校圖書館聯(lián)盟是高校圖書館實現(xiàn)信息資源共享的有效途徑。各成員館館長對聯(lián)盟所產(chǎn)生的社會價值要有深入的認(rèn)識,思想觀念要提升。在成員館之間不能過分強調(diào)自己的利益,當(dāng)聯(lián)盟利益與個體利益產(chǎn)生矛盾時,需要成員館將自己的利益置于聯(lián)盟利益之下。成員館無論大小要利用學(xué)科優(yōu)勢和資源優(yōu)勢,為聯(lián)盟內(nèi)提供更好的資源共享,促進聯(lián)盟內(nèi)共建共享的良好風(fēng)氣,真正的實現(xiàn)了聯(lián)盟的“資源共享、優(yōu)勢互補”的社會和經(jīng)濟價值。
為更好的發(fā)展圖書館聯(lián)盟,成員館之間要開展對讀者和工作人員的培訓(xùn)[6]。各成員館要定期的對讀者進行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括有使用的權(quán)限或范圍、服務(wù)的內(nèi)容、獲取電子文獻資源的技術(shù)和手段。工作人員的培訓(xùn)也就是對成員館館員的的培訓(xùn),特別是具有先進的信息技術(shù)、豐富的電子資源的主要成員館對實力較弱的成員館在技術(shù)方面的幫扶。通過開展聯(lián)盟內(nèi)的培訓(xùn),為館員提供系統(tǒng)的學(xué)習(xí)機會,又可以節(jié)約成本,也提高了聯(lián)盟內(nèi)成員館的整體服務(wù)水平。
資金是保障高校圖書館聯(lián)盟運行和發(fā)展的根本所在。聯(lián)盟除了在相關(guān)部門的指定撥款以外,還可以向聯(lián)盟成員館適當(dāng)?shù)氖杖≠Y源使用費,也可以吸引外部投資和社會各界贊助,以保證聯(lián)盟發(fā)展所必須的資金來源。。
[1]馮晴,NSTL與國外圖書館聯(lián)盟的比較[J],圖書情報工作,2011,55(3):10-13,141
[2]錢靜雅,試論高校圖書館聯(lián)盟[J],青年文學(xué)家2011,190
[3]胡瑛,西部高校圖書館聯(lián)盟現(xiàn)狀與對策研究[J],蘭臺世界 2011(7),72-73
[4]陳芳,構(gòu)建高校圖書館聯(lián)盟的發(fā)展設(shè)想[J],現(xiàn)代企業(yè)教育2011(3)107-108
[5]徐靜,圖書館聯(lián)盟的再思考[J],四川圖書館學(xué)報2011(4),23-25
[6]郝艷艷,淺談圖書館聯(lián)盟的構(gòu)建與發(fā)展[J],吉林廣播大學(xué)學(xué)報 2011(6),19-20