■王 磊 哈爾濱商業(yè)大學(xué)MBA、MPA中心
在互聯(lián)網(wǎng)開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,招標(biāo)采購中也開始利用了各種先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以此來保障招標(biāo)的公平公開性,提高招標(biāo)采購的服務(wù)水平。截止到目前,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)得到了業(yè)界人士的認(rèn)可,達(dá)成了共識。下文從招標(biāo)采購電子化的含義及面臨的難題入手,淺要分析了招標(biāo)采購電子化的模式以及幾個標(biāo)準(zhǔn)化問題,以供大家參考。
所謂招標(biāo)采購電子化也就是在采購過程中,采購方通過先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等進(jìn)行招標(biāo),這樣可以有效的提高招標(biāo)的公平公正性,從而促進(jìn)我國國民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展。但是我們必須清楚的知道,該行業(yè)的電子化技術(shù)與其他行業(yè)的電子化技術(shù)存在很大的差別,當(dāng)我們真正意識到這兩點(diǎn)的不同之后,才能夠促進(jìn)招標(biāo)行業(yè)的健康發(fā)展。
從我國相關(guān)法律法規(guī)中看出,在招標(biāo)過程中,活動可以由招標(biāo)人組織,也可以交由代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行組織,而不管是在何處,投標(biāo)人都會積極參與。正因?yàn)檎袠?biāo)采購行業(yè)具有一定的特殊性,所以在實(shí)際工作中,它以面臨著以下幾點(diǎn)問題:
1.招標(biāo)業(yè)務(wù)的不確定與電子化所需業(yè)務(wù)的確定性相互矛盾。當(dāng)招標(biāo)采購行業(yè)的人員在組織活動的過程中,根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,必須具有編制招標(biāo)文件以及評標(biāo)的能力,所以說,自行招標(biāo)機(jī)構(gòu)要想按照該規(guī)定進(jìn)行,那么招標(biāo)人只能夠?yàn)樽约悍?wù),這樣也就很難真正實(shí)現(xiàn)電子化;目前,我國已有若干家招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),是招標(biāo)采購行業(yè)的主要內(nèi)容。從目前我國的相關(guān)文獻(xiàn)中顯示,我國很多招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的水平都非常低,并且在市場中為了取得競爭優(yōu)勢,往往接收不確定的業(yè)務(wù),導(dǎo)致其信譽(yù)極低。所以很多代理結(jié)構(gòu)的業(yè)務(wù)的不確定因素以及電子化所需的業(yè)務(wù)之間相互矛盾,無法促進(jìn)電子化的較快發(fā)展。
2.招標(biāo)采購的收益水平與電子化所需資金相互矛盾。在實(shí)際工作中,招標(biāo)采購服務(wù)最顯著的特點(diǎn)也就是為招標(biāo)者與投標(biāo)者提供相應(yīng)的服務(wù)。一般來說,招標(biāo)人在進(jìn)行招標(biāo)的過程中,不會刻意去研究所有的投標(biāo)者,他們只能夠根據(jù)相關(guān)人員的智力去判斷投標(biāo)者,并與投標(biāo)者簽訂合同進(jìn)行合作。不同的是,招標(biāo)采購電子化可以在趙國的過程中對所有可能出現(xiàn)的情況進(jìn)行全面研究,然后制定出合理的工作流程,也就是說,招標(biāo)采購?fù)ㄟ^電子技術(shù)可以對投標(biāo)者的各種不確定因素進(jìn)行全面的了解。如果在實(shí)際工作中遇到大體的不確定因素時,我們就需要在其中投入大量的資金,這樣做并不夠合理。
以行業(yè)為基礎(chǔ)的招標(biāo)采購電子化模式的關(guān)鍵因素在于:首先需要根據(jù)市場的發(fā)展態(tài)勢來建立一個相應(yīng)的招標(biāo)電子化平臺;其次按照社會的相關(guān)資源來完善投標(biāo)者的各種信息;最后根據(jù)現(xiàn)代化技術(shù)手段來加強(qiáng)市場的宏觀管理。
根據(jù)相關(guān)分析說明,招標(biāo)采購行業(yè)在市場發(fā)展中仍然存在著一些問題,所以我們在建立招標(biāo)電子化系統(tǒng)時,必須要以市場發(fā)展態(tài)勢為主,從而對市場發(fā)展起到規(guī)范所用,提高招標(biāo)采購的公平公正性;從我國體制方面來看,并不是建立一個電子化平臺就能夠解決問題,還需要國家相關(guān)投標(biāo)協(xié)會在其中充分發(fā)揮作用,才能夠真正協(xié)調(diào)我國的相關(guān)部門,達(dá)到共同發(fā)展,共同進(jìn)步;當(dāng)所有問題都已完善,我們就需要對其進(jìn)行技術(shù)化的發(fā)展了,通過各個方面的設(shè)計(jì)來提高其公平公正性,在工作中合理的增加管理成本,降低管理難度,從而加強(qiáng)市場的宏觀管理。
標(biāo)準(zhǔn)化戰(zhàn)略是招標(biāo)采購行業(yè)發(fā)展的核心,在發(fā)展招標(biāo)采購電子化的過程中,其至少有以下幾個問題:
1.招標(biāo)采購電子化流程模型標(biāo)準(zhǔn)化。流程模型是行業(yè)相關(guān)專家科學(xué)研究的重要成果,是行業(yè)公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)模型。在一定意義上,這種流程模型保證了法律和相關(guān)法規(guī)的落實(shí),是行業(yè)電子化管理的基礎(chǔ),也是行業(yè)電子化發(fā)展的綱要。這個流程機(jī)制的作用,正如業(yè)界一位資深人士所言:你可以運(yùn)作一位專家,不可能運(yùn)作所有專家;你可以運(yùn)作所有專家,你不可能改變這個流程機(jī)制。
2.從業(yè)人員崗位職責(zé)的標(biāo)準(zhǔn)化。流程的標(biāo)準(zhǔn)化必然帶來從業(yè)人員崗位職責(zé)的標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化的流程固化于招標(biāo)采購電子系統(tǒng)中以后,工作人員的操作要標(biāo)準(zhǔn),操作要規(guī)范,不標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范系統(tǒng)就有提示和正確導(dǎo)向。如果可以采用人工的方式進(jìn)行確定,那么就對其進(jìn)行人工操作。只有保證電子化、標(biāo)準(zhǔn)化與職責(zé)規(guī)范化相互統(tǒng)一,才能夠促進(jìn)招標(biāo)采購行業(yè)健康的發(fā)展,
30軟件接口標(biāo)準(zhǔn)化。目前,在國際上最為流行的也就是模塊化的管理設(shè)計(jì)技術(shù),而軟件接口的標(biāo)準(zhǔn)化也就是其核心,它能夠有效的解決上述矛盾。從相關(guān)研究者的調(diào)查分析,由于國際上系統(tǒng)的建設(shè)還處于初級階段,因此很多企業(yè)為了更快的發(fā)展,于是自行建立了一些不開放的系統(tǒng),這些系統(tǒng)往往不夠開放,反而導(dǎo)致信息不夠全面與系統(tǒng),并且還造成企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用的費(fèi)用增加,在很大程度上失去了其重要的價值。
事實(shí)上,招標(biāo)采購電子化一方面屬于一項(xiàng)技術(shù)手段,在招標(biāo)采購過程中,通過運(yùn)營各種先進(jìn)的電子技術(shù)可以有效的提高招標(biāo)的公平公正性,提高我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平,促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,另一方面,它也涉及到我國法律、行政、技術(shù)等多方面的內(nèi)容。不僅如此,要想真正實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購的電子化與標(biāo)準(zhǔn)化戰(zhàn)略,就需要我國相關(guān)投標(biāo)協(xié)會在其中充分發(fā)揮作用,邀請各個專家對其進(jìn)行全面分析與研究,所以為了達(dá)到招標(biāo)采購的電子化,就需要國家加大財(cái)力與人力的投入,不斷對其進(jìn)行研究,盡快取得更好的結(jié)果。
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