■陳海瓊 福建中煙工業(yè)有限責任公司
隨著市場經濟的不斷深入與發(fā)展,企業(yè)在發(fā)展的過程中所面臨的環(huán)境也更加的激烈。對于每一家企業(yè)來說,其要想在這個激烈的競爭環(huán)境中處于不敗之地,并贏得長足的發(fā)展,企業(yè)財務成本的控制發(fā)揮著重要的作用。在財務系統(tǒng)之中,成本所指的是取得資產與勞務的之處,而成本控制實施的目的就是為了提高財務工作的效率。在這種環(huán)境下,企業(yè)財務成本控制系統(tǒng)的構建就需要從成本控制的目標出發(fā)。
總所周知,財務成本控制是企業(yè)經營管理中的重要環(huán)節(jié),其不僅有利于企業(yè)經營能力和經營效益的提高,還可以使其在發(fā)展的過程中可以對自身的生產經營成本很好的控制。在這種情況下,企業(yè)就可以在行業(yè)平均定價水平下取得比較高的利潤,進而在激烈的市場競爭中處于有利的發(fā)展地位。在我國的市場經濟中,民營企業(yè)占據著主導性的地位,但是其在財務上的危機卻非常的嚴重,這很大程度上是因其在生產經營的過程中沒有實施有效的財務成本控制措施所造成的。在市場競爭環(huán)境不斷變化的格局中,傳統(tǒng)的財務成本控制模式已經無法適應現代企業(yè)的發(fā)展需要,而對于每一家企業(yè)來說,企業(yè)財務成本控制系統(tǒng)的構建對企業(yè)自身的發(fā)展具有重要的作用。
1.成本組織系統(tǒng)。組織所指的是人們?yōu)榱艘粋€共同的目標所從事的一種方式。對于任何企業(yè)來說,在其內部都是由多個組織所構成的,而這些組織機構在企業(yè)之中可以采用管理等級和平均控制跨度來進行描述,同時還可以采用各級管理等級之間權利的集中和分散程度來進行描述。企業(yè)之中,權利的高度集中一般都是在一個職能領域內進行的,通常企業(yè)之中的生產、人事和財務管理都是高度集中的領域。從這個角度出發(fā),成本控制系統(tǒng)的建立就需要和企業(yè)組織機構相互適應,也就是說企業(yè)的預算是由多個分組的小預算所組成的,而每一個小預算代表著一個部門、一個科室、一個車間或其他單位的財務計劃。那么,成本控制的實施范圍就要從這些組織中進行,而這些小組織作為一個責任中心,其控制的行動范圍一定要具有十分明確的目標。在企業(yè)之中,這一成本組織系統(tǒng)要從三個方面實施控制的目標,其一為以達到最低成本為經營目標的成本中心;其二為以獲得最大凈利為目標的利潤中心;其三為以獲得最大投資效益率為經營目標的投資中心。
2.責任會計系統(tǒng)。責任會計系統(tǒng)作為企業(yè)會計系統(tǒng)的一個分支,其主要的作用是負責傳送、計量和報告成本控制中所使用到的信息。在財務成本控制系統(tǒng)之中,責任會計系統(tǒng)所包含的范圍為編制責任預算、核算的執(zhí)行情況、分析評價和報告業(yè)績這三個部分。通常企業(yè)的編制責任預算是按照企業(yè)的生產經營領域來進行的。因此,其成本的控制就集中在考核各執(zhí)行人的業(yè)績之中,然后再按照責任中心的內容來對預算進行重新的編制,并對企業(yè)的總體計劃按照責任中心來落實。編制責任預算所實施的主要目的就是為了使各責任中心的管理人員,可以對其需要負的責任和需要控制的事項有一個良好的明確。企業(yè)的業(yè)務在沒有真正的實施之前,其責任預算以及其他的控制標準都需要傳達到每一個相關人員之中,然后由他們針對需要實施業(yè)務對實際發(fā)生的成本、占用的資金、取得的業(yè)務按照責任中心來進行分類和匯集。因此,在進行細賬設置時就需要對責任中心分類的需要進行充分的考慮,還要和預算保持一致。為了減少責任的嫁接,在進行核算的過程中,共同費用的分配需要按照責任的歸屬來選擇合理的分配方法,而各組織之間還需要擬定合適的內部轉移價格,以便考核的單獨進行。同時,在預算的過程中,對于那些超過預算限額和沒有規(guī)定的事項,為了便于及時的作出決策,相關人員要及時的向適當的管理人員報告。
3.成本協調系統(tǒng)。成本控制在實施的過程中,一旦出現偏差或涉及到多個單位的經濟責任時,及時的組織協調和解決是不可缺少的。在財務成本控制系統(tǒng)之中,成本協調控制的建立需要依靠企業(yè)的管理人員和責任會計來共同實施。同樣,在企業(yè)成本指標的實施過程中,一旦出現涉及到其他單位部門的經濟責任時,企業(yè)中的主管人員要先做出明確的判斷,并對企業(yè)的利潤和經濟狀況作出抉擇,然后企業(yè)中的責任會計要對利潤和成本預算作出準確的估計。企業(yè)會計只有為主管人員及時的提供了準確的數據分析,主管人員才可以對各部門之間的成本控制進行協調,才可以避免企業(yè)內部出現成本控制不協調的現象。在成本協調系統(tǒng)之中,事前的協調也是非常重要的,這樣不僅可以更好的將問題扼殺在搖籃之中,還可以避免一味監(jiān)督中人員抵觸心理的存在。
綜上所述,企業(yè)的長足發(fā)展不僅需要質量的保證,企業(yè)財務成本控制的實施對企業(yè)的經營效益也發(fā)揮著重要的作用。那么,在未來的發(fā)展中,企業(yè)內部財務成本控制系統(tǒng)的構建對企業(yè)消耗的減少、成本的降低和效益的提高都具有著重要的價值,而這一系統(tǒng)的建立也必將引領著企業(yè)朝著一個更高、更遠的方向發(fā)展。
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