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淺談汽車銷售公司的財(cái)務(wù)管理

2013-08-15 00:44:18張紅娟無錫廣電集團(tuán)
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2013年25期
關(guān)鍵詞:售后核算銷售

■張紅娟 無錫廣電集團(tuán)

一、我國汽車銷售公司財(cái)務(wù)管理發(fā)展?fàn)顩r

我國汽車銷售企業(yè)發(fā)展還正處在初級(jí)階段,汽車是一種高檔消費(fèi)品,對(duì)于一個(gè)汽車銷售企業(yè)來說,在起步階段是最難的,因?yàn)樗麄兠媾R著龐大的建設(shè)與運(yùn)作資金,而且剛剛起步階段的資金獲取的利潤是很低的,所以財(cái)務(wù)管理相對(duì)復(fù)雜性和風(fēng)險(xiǎn)性是汽車銷售公司剛剛開始階段必需面對(duì)的一個(gè)難題。在這樣一個(gè)汽車銷售服務(wù)的快速發(fā)展時(shí)期,汽車的售后服務(wù)同樣也得到了快速的發(fā)展,汽車銷售企業(yè)雖然很大一部分利潤來于此業(yè)務(wù),但同時(shí)也會(huì)增加汽車銷售財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜性,整個(gè)的財(cái)務(wù)管理模式會(huì)變得越來越復(fù)雜。企業(yè)要想在市場(chǎng)中贏的優(yōu)勢(shì),提高經(jīng)營管理效益,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值和效益的最大化,就必需采取更加高效的財(cái)務(wù)管理策略,對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)行有效核算和估算。這幾年,我國汽車銷售行業(yè)高速發(fā)展的同時(shí),汽車銷售公司也在摸索企業(yè)財(cái)務(wù)管理新模式,隨著現(xiàn)在信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理也在原來的基礎(chǔ)上,充分利用信息技術(shù)發(fā)展所帶來的便利,和其他科學(xué)技術(shù)融合在一起實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的高效化。

但是,新型的財(cái)務(wù)管理方式要想有效的開展實(shí)踐還有一定的難度,需要我們與時(shí)俱進(jìn),全了解汽車銷售與售后服務(wù)的財(cái)務(wù)管理新模式。

二、汽車銷售與售后服務(wù)的財(cái)務(wù)管理

汽車銷售行業(yè)的財(cái)務(wù)管理,我們主要是對(duì)汽車銷售、售后服務(wù)、其他支出三方面的進(jìn)行有效管理。整車銷售及三方協(xié)議貸款資金、進(jìn)貨兩方面是汽車銷售財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容;售后維修、更換配件、汽車裝飾等業(yè)務(wù)是汽車銷售售后服務(wù)的主要內(nèi)容。

1.銷售財(cái)務(wù)核算與管理。整車交易過程中采購會(huì)產(chǎn)生自備資金與三方協(xié)議貸款資金的流動(dòng),所以在財(cái)務(wù)管理中這兩個(gè)方面的資金是主要控制對(duì)象。資金的周轉(zhuǎn)率及其流動(dòng)時(shí)間是財(cái)務(wù)管理中要嚴(yán)密關(guān)注的內(nèi)容,汽車采購時(shí)應(yīng)以公司融資能力作為主要考慮因素,訂購的車輛時(shí)要以自己的融資能力與廠家車輛類型及型號(hào)相適應(yīng)。在日常財(cái)務(wù)管理過程中,最難控制和管理的是由廠家、銀行及經(jīng)銷商三方簽訂的三方協(xié)議貸款。這一財(cái)務(wù)管理過程中要嚴(yán)格管理銀行、廠家和經(jīng)營商三方共同確定的車質(zhì)合格證,必需要讓這三方的動(dòng)態(tài)信息是一致的,而且要及時(shí)跟進(jìn)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,否則財(cái)務(wù)管理在這一塊是失敗的。在整車銷售后,車質(zhì)合格證的換回要根據(jù)客戶預(yù)訂和流動(dòng)資金核算情況予以進(jìn)行。在日常銷售過程中,補(bǔ)充新的車輛,要根據(jù)財(cái)務(wù)工作人員統(tǒng)計(jì)出來的汽車銷售情況(以財(cái)務(wù)管理中的車輛類別和型號(hào)庫存為依據(jù))來確定,如果需要,采購人員及時(shí)按照所需車輛類型補(bǔ)上。為了提高銷售的效率,還要根據(jù)訂單量及時(shí)到銀行換取車質(zhì)合格證。為了保證銷售流程順利進(jìn)行,汽車銷售公司要保證有較充裕的流轉(zhuǎn)資金和存貨的周轉(zhuǎn)率以及銷售規(guī)范花,還要及時(shí)做好銷售核算與庫存臺(tái)賬登記并核對(duì)工作。

2.售后服務(wù)財(cái)務(wù)核算與管理。汽車修企業(yè)盈利的重心如今已經(jīng)轉(zhuǎn)移到了汽車售后服務(wù),雖然涉及到的范圍比較廣,但是對(duì)其財(cái)務(wù)管理相對(duì)比較簡(jiǎn)單。這一部分的財(cái)務(wù)管理過程中主要是核算配件款和人工費(fèi),而這兩部分費(fèi)用的核算依據(jù)就是維修時(shí)由銷售公司開具的維修結(jié)算清單。財(cái)務(wù)工作人員要及時(shí)對(duì)維修結(jié)算清單進(jìn)行當(dāng)然售后財(cái)務(wù)管理范疇也包括了售后服務(wù)業(yè)務(wù)提成,而且這一塊在售后的財(cái)務(wù)管理中比重是比較大的,提成主要是在汽車售后維修時(shí)維修費(fèi)用、更換的汽車配件銷售費(fèi)用及給汽車配置相應(yīng)保險(xiǎn)時(shí)投保金中占有相應(yīng)比例。在財(cái)務(wù)管理中,與銷售返利是一樣的,需要記錄每項(xiàng)業(yè)務(wù)的成本。一般情況下,銷售配件費(fèi)用中會(huì)包含有保險(xiǎn)業(yè)務(wù)這一塊,產(chǎn)生了保險(xiǎn)費(fèi)用當(dāng)然保險(xiǎn)公司會(huì)返一部分給銷售企業(yè),或者以所謂的代收手續(xù)費(fèi)的形式返給銷售企業(yè),這一塊的返利對(duì)汽車銷售公司來說是很可觀的。當(dāng)然這與整車的銷售和售后維修有著密切的關(guān)系。我們?cè)谶M(jìn)行保險(xiǎn)返利核算時(shí),通常做法是以單獨(dú)的方式將這些返利列到賬戶里,作為企業(yè)利潤的一部分。汽車銷售公司經(jīng)過一段經(jīng)營時(shí)間之后,隨著銷售的增加,售后維修業(yè)務(wù)自然會(huì)產(chǎn)生并得到發(fā)展,該業(yè)務(wù)也是公司的獲取盈利很大一部分,其財(cái)務(wù)管理主要以核賠定損清單為依據(jù),與普通的維修同等核算。

3.其他收支管理。汽車銷售公司的財(cái)務(wù)管理對(duì)稅務(wù)及工資的管理也是很重要的兩個(gè)方面,稅務(wù)管理包括收銀員開出各種發(fā)票、信息員開具的銷售結(jié)算單以及財(cái)務(wù)人員的報(bào)稅等等。工資關(guān)系到員工的生機(jī)問題,會(huì)直接影響到企業(yè)的發(fā)展,這項(xiàng)支出對(duì)汽車銷售公司非常重要。工資中有一部分來源于對(duì)員工的激勵(lì),所謂的獎(jiǎng)金,這個(gè)很大程度上會(huì)影響到對(duì)公司預(yù)算編制有,會(huì)增加相應(yīng)財(cái)務(wù)管理的難度。隨著電子商務(wù)的普及,汽車銷售公司的業(yè)務(wù)管理也引入了信息化,特別是在電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)營銷推廣方面起到了非常重要的作用,其在消費(fèi)者中的普及程度發(fā)展迅速,由傳統(tǒng)的門店交易模式已經(jīng)發(fā)展到了線上與線下相結(jié)合的交易模式,財(cái)務(wù)管理范圍也隨之?dāng)U大,趨向多元化,以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需要。

三、汽車銷售公司財(cái)務(wù)管理發(fā)展方向與前景

汽車銷售公司發(fā)展到一定階段的時(shí)候,經(jīng)營狀況趨于穩(wěn)定,企業(yè)運(yùn)營管理得到規(guī)范,財(cái)務(wù)管理模式系統(tǒng)化,企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)步向前。隨著擁有汽車的客戶越來越多,售后維修業(yè)務(wù)也會(huì)隨之越來越多,財(cái)務(wù)管理內(nèi)容也會(huì)隨著企業(yè)利潤和的現(xiàn)金流量穩(wěn)步增加而增長。這樣汽車銷售公司開始走向債務(wù)融資、公開市場(chǎng)發(fā)行股票的道路,大量的資金流需要企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理,這樣財(cái)務(wù)管理的信息化、集成化必然成為汽車銷售公司未來發(fā)展的道路。信息化的高速發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式將逐步被更先進(jìn)、更科學(xué)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)所取代。

四、結(jié)語

現(xiàn)在很多汽車銷售企業(yè)都是以高效、低成本、程序流暢、數(shù)據(jù)反映及時(shí)為財(cái)務(wù)管理的基本要求。財(cái)務(wù)管理對(duì)他們企業(yè)的發(fā)展會(huì)起到非常重要的作用。

[1]玉朋.有效財(cái)務(wù)戰(zhàn)略提升企業(yè)價(jià)值[J].新理財(cái).2011(1).

[2]葉文鋒.新形勢(shì)下汽車4S店財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)[J].現(xiàn)代商業(yè).2011(6).

[3]陳正芳.廣州本田汽車4S店融資策略研究[D].北京工業(yè)大學(xué).2010.

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