□文/劉江萍
(西安音樂學(xué)院 陜西·西安)
隨著高等教育體制改革的深化,高校圖書館也在發(fā)生著巨大的變化。為適應(yīng)當(dāng)前教學(xué)發(fā)展的需要,高校圖書館增加了服務(wù)內(nèi)容,改進了服務(wù)方式,提升了科技含量,但與此同時在工作量增加和人員編制的限制下,圖書管理工作也面臨著更大的壓力。為緩解這一矛盾,圖書館設(shè)置一定的勤工助學(xué)崗位有利于適應(yīng)高校發(fā)展的總體趨勢,同時也為解決貧困生問題做出自己的貢獻。
(一)有利于緩解圖書館的工作壓力,提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率。隨著招生規(guī)模的擴大,使得學(xué)校圖書館的讀者也在不斷地增多,讀者對圖書館的要求也越來越高,造成了工作人員緊缺、人力資源嚴重不足的困難局面,勤工助學(xué)正好使這一矛盾得到緩解。一方面大大緩解了圖書館人員不足的矛盾和工作緊張的壓力,保證了開放時間,加快了流通閱覽運轉(zhuǎn)速度;另一方面還能騰出部分專業(yè)人員從事和研究專業(yè)性較強的工作,這對圖書館自身的發(fā)展無疑是有利的。
(二)彌補了圖書館信息技術(shù)力量的不足,有利于館藏的開發(fā)和信息資源的利用。圖書館管理人員受所學(xué)的專業(yè)限制,不可能對圖書館方方面面的工作都精通和善長,而勤工助學(xué)的大學(xué)生來自不同的專業(yè),各有所長,具有較高的文化素質(zhì),有一定的計算機知識和外語水平,是對圖書館信息技術(shù)力量的很好補充。同時,勤工助學(xué)學(xué)生通過對圖書館認識和了解,能夠幫助身邊一大批學(xué)生更好地利用圖書館資源豐富知識,這對發(fā)揮高校圖書館職能將起到重要作用。
(三)有利于促進圖書館與讀者之間的交流與聯(lián)系。高校圖書館作為一個為學(xué)校的教學(xué)和科研服務(wù)的機構(gòu),主要服務(wù)對象是學(xué)校的師生,學(xué)生讀者的比例占絕大多數(shù)。為了更好地為學(xué)生服務(wù),圖書館就必須了解學(xué)生的需求。由于各種原因,圖書館與讀者之間還缺乏有效的溝通,而勤工助學(xué)學(xué)生兼有讀者和工作人員雙重身份,是溝通圖書館與讀者的橋梁。通過勤工助學(xué)學(xué)生的反饋,圖書館一方面可以及時了解讀者的需求信息,能夠有針對性地滿足讀者的要求,使館內(nèi)各項規(guī)章制度朝著有利于讀者的方向不斷完善,使館藏更加科學(xué)、合理、完整;另一方面通過勤工助學(xué)學(xué)生的宣傳,學(xué)生可以更直接、準(zhǔn)確、有效地掌握圖書館的最新信息,了解圖書館的工作特點,理解圖書館員的辛苦工作,從而更有利于圖書館與讀者的良性互動、和諧發(fā)展。
(四)為圖書館增添了新的生機與活力?,F(xiàn)代圖書館強調(diào)以人為本,要體現(xiàn)出人性化和人情味。一個輕松、高雅、悠閑的學(xué)習(xí)環(huán)境,才能吸引更多的讀者。大學(xué)生有活力,有熱情,他們的到來為圖書館帶來了青春的活力,在一定程度上能帶動其他館員的情緒,大多數(shù)人受到這種感染,能激發(fā)起工作熱情,從而提高工作效率;另一方面,大學(xué)生勤工助學(xué)工作對圖書館員也起到了一定的督促作用。在大學(xué)生無形的“監(jiān)督”下,圖書館員在工作態(tài)度、工作紀律等方面都加強了自我約束,在工作效率上也肯定會有所提高。
(一)有利于緩解貧困,減輕學(xué)生的經(jīng)濟壓力及心理負擔(dān)。伴隨著高校的擴招以及物價水平的不斷上升,對于家庭經(jīng)濟有困難的學(xué)生來說,勤工助學(xué)是最有效的緩解貧困生生活壓力的方式。高校圖書館為貧困生提供一些工作崗位,貧困生利用課余時間通過辛勤勞動和付出的汗水獲取報酬,這些錢不管多少,對于經(jīng)濟有困難的學(xué)生都是雪中送炭,能解燃眉之急,確實能解決一些實際的生活問題。貧困生通過積極參與圖書館的勤工助學(xué)工作,即可以充實他們的校園生活,也減輕了因生活貧困帶來的各種心理壓力,使他們能夠安心學(xué)習(xí),順利完成學(xué)業(yè)。
(二)有利于提高大學(xué)生的交際能力。勤工助學(xué)學(xué)生通過參與圖書館的管理,在與不同年齡、不同學(xué)歷、不同背景和不同性格習(xí)慣的人打交道的過程中,學(xué)到了一些人際交往、為人處世的道理,對寬容、尊重、信任、責(zé)任等有了更深入的體會和理解,與人溝通,協(xié)調(diào)解決問題方面都得到了鍛煉,為其今后走向社會,參與社會工作打下了一定的基礎(chǔ)。
(三)提高自身的素質(zhì),實現(xiàn)自身的價值。圖書館為大學(xué)生勤工助學(xué)提供了參加社會實踐的平臺,不僅增強了學(xué)生的組織紀律性、勞動觀念和對工作的責(zé)任感,還培養(yǎng)了他們吃苦耐勞、勇挑重擔(dān)、助人為樂、嚴于律己、自強自立的思想品質(zhì),培養(yǎng)了他們的整體意識和協(xié)作精神,使他們既在實踐中提高了自身的素質(zhì),又用實際行動實現(xiàn)了自身的價值,可謂一舉兩得。勤工助學(xué)學(xué)生通過自己的勞動獲取報酬,可以更好地珍惜勞動成果,體會到工作的艱辛,有助于培養(yǎng)學(xué)生的自立意識,可以更加積極熱情地回報社會、回報家庭。
(四)利用圖書館學(xué)習(xí)更加方便。參與圖書館管理的學(xué)生,由于工作上的便利,他們有更多機會接觸除本專業(yè)以外的更多圖書和書刊資料,享受便利的學(xué)習(xí)條件和環(huán)境,特別是學(xué)會了一些有關(guān)圖書館學(xué)的基礎(chǔ)知識,掌握了一定的檢索文獻的方法和途徑,這對他們當(dāng)前的學(xué)習(xí)和今后的教育都非常有利。
(一)勤工助學(xué)上崗學(xué)生流動性大,時間上易受到課程安排的限制。勤工助學(xué)學(xué)生一般都根據(jù)自己的時間要求圖書館各部門安排工作,他們主要是以學(xué)習(xí)為主,當(dāng)圖書館工作與學(xué)習(xí)發(fā)生矛盾時,他們只好請假,有些學(xué)生才剛剛熟悉就走人。這樣一來,就打亂了正常運轉(zhuǎn)的次序,導(dǎo)致圖書館有時不得不臨時安排別人頂班,經(jīng)常換,學(xué)生的流動性大,這使得圖書館工作陷于被動。
(二)對圖書館勤工助學(xué)的定位不高。目前高校圖書館勤工助學(xué)工作往往被定位為一項單純的解困措施,沒有上升到培養(yǎng)人才及訓(xùn)練技能的高度。學(xué)生在圖書館往往只能從事打掃庫室、圖書上架等一些體力勞動,而大量需要專業(yè)知識和管理技巧的工作卻無法顧及,導(dǎo)致學(xué)生索取酬金的心理定位較高,工作效率相對低下,嚴重影響了圖書館的工作效率。很多高校圖書館在崗位的安排上也沒有考慮到大學(xué)生年齡、專業(yè)等特點,對不同年齡學(xué)生的崗位安排都是隨意性的,這就很難發(fā)揮大學(xué)生自身的優(yōu)勢,在一定程度上影響了勤工助學(xué)的質(zhì)量。
(三)勤工助學(xué)學(xué)生待遇低,對學(xué)生的積極性有負面影響。由于勤工助學(xué)資金主要是解決部分家境特別困難學(xué)生而設(shè)置的,所付報酬比較低,導(dǎo)致有的勤工助學(xué)學(xué)生思想覺悟不高,道德素質(zhì)較差,工作懶散,責(zé)任心不強,工作中存在不認真、效率不高的現(xiàn)象;有的則經(jīng)常躲在一邊看書,工作缺乏主動性,上書歸位時存在隨便亂塞等現(xiàn)象。而且,圖書館在給他們分配工作任務(wù)時,無論勤工助學(xué)學(xué)生的工作能力與效率高低,薪酬水準(zhǔn)都一樣,對學(xué)生的工作積極性有一定的負面影響,也嚴重影響了圖書館的工作風(fēng)氣。
(四)勤工助學(xué)活動缺乏科學(xué)、規(guī)范的管理辦法。雖然絕大多數(shù)高校圖書館制定了勤工助學(xué)管理條例,但不夠全面和規(guī)范,人為因素較多,隨意性較強,制度缺乏必要的穩(wěn)定性和連續(xù)性,管理和監(jiān)督的力度不夠,往往是哪里需要人,就臨時招聘,對招聘學(xué)生的條件、要求、考核沒有科學(xué)規(guī)范的管理辦法。這樣,不但使勤工助學(xué)管理工作缺乏科學(xué)性,而且影響到整個勤工助學(xué)工作的嚴肅性和權(quán)威性。
(一)正確定位,制定完備的管理制度。高校圖書館因為使用了大量的勤工助學(xué)學(xué)生,所以建章立制十分重要。沒有完善的制度,會讓很多學(xué)生行為散漫、不守信用、不負責(zé)任、急功近利。要使大學(xué)生勤工助學(xué)活動有序、合理地開展下去,必須制定完善的規(guī)章制度。首先,要規(guī)范他們的行為,賦予他們一定的權(quán)利并承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù),針對不同的工作性質(zhì)制定相應(yīng)的崗位責(zé)任和任職資格,做到責(zé)任明確。其次,還需經(jīng)常對學(xué)生工作完成情況進行檢查,對學(xué)生工作中出現(xiàn)的問題要及時提醒、督促。對工作努力、認真負責(zé)的學(xué)生,可以適當(dāng)給予物質(zhì)獎勵,對那些工作態(tài)不端正,工作敷衍甚至懶惰的學(xué)生要給予處罰。這樣才能激發(fā)學(xué)生的上進心,把工作做得更好,才能使圖書館勤工助學(xué)管理工作走上科學(xué)化和規(guī)范化的軌道。
(二)嚴格篩選、擇優(yōu)錄用。由于圖書館工作崗位有限,這就必然要造成只有一部分人可以被招聘到圖書館的工作崗位,而且圖書館不少崗位對學(xué)生的素質(zhì)和能力有較強的要求,為確保圖書館的服務(wù)工作質(zhì)量,對申請應(yīng)聘的學(xué)生進行篩選、招聘的工作就顯得非常重要。因此,必須遵循“公開、公正、公平”的原則,制定一系列規(guī)范的程序,選擇和錄用學(xué)生。如公開用人數(shù)量,公開用人條件,公布面試時間,公示錄用人員,歡迎貧困生接受挑選。
(三)加強對勤工助學(xué)學(xué)生的崗前培訓(xùn),建立必要的獎懲激勵機制。勤工助學(xué)學(xué)生的任務(wù)是利用課余時間協(xié)助和參與圖書館的工作。學(xué)生初進圖書館,對圖書館的概況、崗位職責(zé)、流程都不是很清楚。因此,為確保圖書館的服務(wù)工作質(zhì)量,對申請應(yīng)聘到圖書館勤工助學(xué)的學(xué)生,在上崗前進行培訓(xùn)很有必要。一是要加強業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),包括文獻管理知識及系統(tǒng)知識,簡明圖書館專業(yè)知識,流通服務(wù)應(yīng)注意問題及為讀者服務(wù)的基本程序;二是服務(wù)意識和組織紀律的培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方能上崗。通過培訓(xùn)可以激發(fā)學(xué)生的潛能,使他們了解圖書館工作,明確崗位職責(zé)及工作要求,能很快開展工作。同時,為了更好地調(diào)動學(xué)生積極性,圖書館還必須建立行之有效的激勵機制,我們需要激發(fā)同學(xué)們的工作熱情,要向同學(xué)們說明,獎懲不是目的,端正對待工作的態(tài)度,形成良好的職業(yè)習(xí)慣才是重要的。有了激勵機制,可以保證學(xué)生在比較長的時間內(nèi)保持較高的工作熱情和認真的工作態(tài)度,保證圖書館的服務(wù)水平不下降。
(四)注意發(fā)揮勤工助學(xué)學(xué)生的特長。勤工助學(xué)學(xué)生都有自己的專業(yè),對本系部和本專業(yè)所需教學(xué)參考資料及信息比較了解,圖書館可以將他們所學(xué)專業(yè)與圖書館提供的具體崗位結(jié)合起來,組織大學(xué)生從事編制信息的勞動,在實踐中發(fā)揮他們的專業(yè)優(yōu)勢,學(xué)以致用,這樣不僅能充分發(fā)揮學(xué)生的專業(yè)特長,而且能夠有效地彌補現(xiàn)有圖書館人員的知識結(jié)構(gòu)普遍較差,服務(wù)水平較低等不足,開展一些深層次的信息咨詢服務(wù),有效地提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量。
(五)給予人文關(guān)懷。圖書館在管理勤工助學(xué)學(xué)生時,特別要注重人文關(guān)懷。勤工助學(xué)學(xué)生因家庭貧困,存在著自卑心理,圖書館老師要用寬容、交流、友愛、關(guān)心、理解、信任等方法去對待每一位學(xué)生,關(guān)心他們的生活和學(xué)習(xí),充分了解他們的需求,為他們排憂解難,不斷激發(fā)和培養(yǎng)他們的積極情感,創(chuàng)造出一種和諧、協(xié)調(diào)、融洽、互敬互愛的良好氛圍和工作環(huán)境,調(diào)動他們參與民主管理圖書館的積極性,激發(fā)他們主人翁精神,使他們樹立參與圖書館管理的意識和圖書館主人的觀念。
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