□文/張曉坤
(中鐵十三局集團第五工程有限公司 四川·成都)
(一)施工項目上的財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊。由于施工項目遍布全國各地,流動性較大,再加上項目位置越來越偏僻,所以項目施工人員流動較大。尤其是財務(wù)人員,由于專業(yè)的特殊性,與施工技術(shù)人員相比,他們的就業(yè)面要更寬一些,工作條件的可選擇性更大一些,因此常常會出現(xiàn)能夠獨當(dāng)一面、經(jīng)驗豐富的財務(wù)人員流失的現(xiàn)象。迫于人員壓力,施工企業(yè)往往只能選擇剛剛大學(xué)畢業(yè)一兩年、尚未成熟的財務(wù)人員安排到項目主管會計崗位,這直接導(dǎo)致項目上的財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊,整體素質(zhì)不高。
(二)施工項目對財務(wù)管理的重視不夠。施工項目財務(wù)管理工作能夠得到執(zhí)行或執(zhí)行是否有效,關(guān)鍵要看項目管理者的重視程度,而多數(shù)項目管理者對此均不夠重視,尤其是項目的主管領(lǐng)導(dǎo),他們往往是技術(shù)干部出身,認為只要施工現(xiàn)場的進度干上去了,整個項目的管理就上去了,而他們作為項目財務(wù)管理的第一責(zé)任人,忽視財務(wù)管理工作的重要性將直接導(dǎo)致項目主管會計的工作開展困難重重。
(三)施工項目對外經(jīng)濟合同的簽訂風(fēng)險較大。雖然項目上有專門的經(jīng)濟合同部門,但大多無法律部門,他們在簽訂合同時,往往忽視了合同中的潛在風(fēng)險,尤其是大額違約金條款,如果未能按照合同約定的事項履行合同,那么將會給項目帶來很大的經(jīng)濟損失,而且現(xiàn)在的經(jīng)濟合同中,往往會存在一些經(jīng)濟陷阱,稍不注意,就會落入對方的“圈套”,風(fēng)險較大。
(四)施工項目內(nèi)部控制制度不夠完善。一是對于廢舊物資的出售,常常由物資人員一個人完成與買方的買賣手續(xù),且未簽訂買賣合同;二是實行區(qū)域一套賬核算模式的項目部,財務(wù)部報賬員往往存在會計業(yè)務(wù)與出納業(yè)務(wù)混崗的現(xiàn)象;三是項目各種費用支出及外欠款的支付,只有項目主管會計和項目經(jīng)理兩個人審批,而個別主管會計的獨立性較差,往往依附于項目經(jīng)理。
(五)施工項目發(fā)票上的問題仍然較多。一是項目所用砂石料等地材多數(shù)都無發(fā)票。施工當(dāng)?shù)厣笆蠄龆鄶?shù)為個人承包;二是與外單位臨近項目間二手材料的買賣多數(shù)無發(fā)票;三是發(fā)票的真?zhèn)卧絹碓诫y辨別。假發(fā)票的種類越來越多,未經(jīng)過培訓(xùn)的財務(wù)人員,很難辨識其真?zhèn)?;四是項目領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,為了所謂的節(jié)約開支,公然在采購合同中注明賣方無需提供發(fā)票。
(六)個別施工項目涉稅風(fēng)險較大。由于個別施工項目地處偏遠,屬于稅務(wù)稽查的“盲區(qū)”,再加上施工項目領(lǐng)導(dǎo)納稅意識淡薄,導(dǎo)致施工項目存在偷漏稅現(xiàn)象,涉稅風(fēng)險較大。一是漏貼印花稅票。施工項目往往僅僅針對與發(fā)包方簽訂的合同履行了貼花手續(xù),而與施工隊和材料商的經(jīng)濟往來合同均未貼花。二是零星租賃大多未取得發(fā)票。項目在施工過程中,難免會發(fā)生與施工當(dāng)?shù)貍€人的小型設(shè)備的租賃業(yè)務(wù),而為了降低成本,這部分零星租賃往往未取得租賃發(fā)票。三是未徹底履行個人所得稅代扣代繳手續(xù)。一方面是支付民工工資未履行個人所得稅的代扣代繳手續(xù);另一方面是項目發(fā)放的各項津貼、補貼未納入工資總額,未代扣代繳個人所得稅。
(一)加強培訓(xùn),完善機制,提高財務(wù)人員整體素質(zhì)。由于施工項目地理條件的限制,施工企業(yè)機關(guān)應(yīng)多利用網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn),縮短新畢業(yè)大學(xué)生的成長期,使他們盡快適應(yīng)自己的崗位并滿足崗位對自己的要求。另外,應(yīng)進一步完善財務(wù)人員的任用機制,上級領(lǐng)導(dǎo)要多關(guān)注項目財務(wù)人員的感受,并實行定期輪崗制度,包括偏遠地區(qū)項目與市政工程項目的輪換、偏遠地區(qū)項目與公司機關(guān)本部的輪換,使偏遠項目財務(wù)人員看到希望。
(二)上下聯(lián)動,積極配合,提高項目對財務(wù)管理的重視程度。一方面施工項目的上級部門要通過文件通知、各類會議,向施工項目宣傳財務(wù)管理在施工項目管理中的重要性,尤其是項目的主管領(lǐng)導(dǎo),要使他們將施工生產(chǎn)與財務(wù)管理放到同等重要的位置上去;另一方面項目財務(wù)人員要積極為項目主管領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,要充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督的作用,堵住效益流失的口子,使項目主管領(lǐng)導(dǎo)切實感受到財務(wù)人員在項目夯實資產(chǎn)、規(guī)避風(fēng)險、強化內(nèi)控等方面的積極作用,通過上下聯(lián)動,必定會大大提高施工項目對財務(wù)管理的重視程度。
(三)明確權(quán)責(zé),實施獎罰,消除經(jīng)濟合同中的潛在風(fēng)險。施工項目在簽訂對外經(jīng)濟合同前,應(yīng)由計劃合同部牽頭各相關(guān)部門,采取合同條款分類負責(zé)制,明確各部門的權(quán)利與責(zé)任,再進行集中討論、會簽,并形成工作底稿,在正式簽訂合同前,對發(fā)現(xiàn)對方提供的合同格式條款中的重大問題的人員給予適當(dāng)獎勵,在合同履行過程中,如出現(xiàn)風(fēng)險問題,則根據(jù)工作底稿中的內(nèi)容,采取誰出問題誰負責(zé)的方式,按照給項目帶來經(jīng)濟損失的大小來懲罰相關(guān)責(zé)任人。通過這種有獎有罰的方式,提高施工項目各相關(guān)部門的合同風(fēng)險意識,進而盡可能地消除經(jīng)濟合同中的潛在風(fēng)險。
(四)創(chuàng)新制度,強力執(zhí)行,確保內(nèi)部控制管控到位。一是建立廢舊物資內(nèi)部控制管理制度。通過加強施工現(xiàn)場的管理,杜絕個人變賣廢舊物資;通過每周的現(xiàn)場聯(lián)合盤點,建立施工現(xiàn)場廢舊物資管理臺賬,準確掌握施工現(xiàn)場的廢舊物資情況,再結(jié)合廢舊物資數(shù)量及施工場地要求,定期出售廢舊物資。出售過程中,項目物資部門、計劃合同部及財務(wù)部要全程參與,避免收入流失;二是制定區(qū)域一套賬報賬員崗位職責(zé)。一個新的核算模式,在推行的過程中,難免出現(xiàn)“跑偏”、“走樣”的現(xiàn)象,只有經(jīng)過不斷的修改、完善,才能促使新的核算模式走向成熟。通過明確崗位職責(zé),就能夠規(guī)避由于新的財務(wù)核算模式帶來的崗位風(fēng)險;三是建立專門針對項目經(jīng)理的管理考核制度。由于工程項目的相對獨立性和項目經(jīng)理的個性差異以及市場經(jīng)濟的不確定性,項目效益好壞依賴于項目經(jīng)理的政治覺悟、管理水平、道德良心以及責(zé)任心的現(xiàn)象仍然存在。因此,施工項目上級部門應(yīng)建立專門針對項目經(jīng)理的管理考核制度,并采取遠程監(jiān)控和現(xiàn)場檢查的方式不定期考核,徹底解決項目經(jīng)理一支筆、一言堂現(xiàn)象的發(fā)生。
(五)重點關(guān)注,擴大宣傳,“堵住”假發(fā)票流入項目的“口子”。一是財務(wù)人員要重點關(guān)注物資采購合同中有關(guān)發(fā)票的條款,個人銷售行為或二手材料銷售行為,應(yīng)要求其到當(dāng)?shù)囟悇?wù)局代開銷售發(fā)票;二是項目財務(wù)人員要充分利用網(wǎng)絡(luò)和12366納稅熱線進行發(fā)票的甄別,尤其是金額較大的銷售發(fā)票和租賃發(fā)票;三是要做好發(fā)票知識的宣講工作,使項目全體,尤其是項目主管領(lǐng)導(dǎo)認識到假發(fā)票的危害,不能為了眼前的小利而給企業(yè)帶來更大的損失。
(六)提高認識,加強監(jiān)督,努力降低施工項目涉稅風(fēng)險。一是項目財務(wù)主管作為項目財務(wù)負責(zé)人,要充分發(fā)揮帶頭、宣傳作用,要轉(zhuǎn)變納稅觀念,提高納稅認識;二是項目財務(wù)部門,針對涉稅業(yè)務(wù),應(yīng)定期自查,項目上級部門,應(yīng)結(jié)合自查情況進行抽查,發(fā)現(xiàn)漏稅現(xiàn)象的,應(yīng)要求項目主動補繳稅款,并追究相關(guān)人員的責(zé)任,努力降低施工項目涉稅風(fēng)險。
施工項目作為施工企業(yè)的前沿和最直接的創(chuàng)效單位,是企業(yè)利益的源頭,而財務(wù)管理又是施工項目管理中最核心、最重要的管理領(lǐng)域,它在很大程度上決定著施工項目經(jīng)濟效益的優(yōu)劣。因此,針對目前施工項目在財務(wù)管理方面存在的實際問題,管理者必須積極應(yīng)對,努力解決,并充分發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用,通過財務(wù)管理來帶動企業(yè)管理的方方面面,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)?!?/p>