□文/蒙艷峰
(中鐵十九局集團(tuán)有限公司 北京)
隨著市場競爭的越來越激烈,施工企業(yè)面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境也越來越復(fù)雜,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也就逐漸增大。而財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的加大,必然對企業(yè)造成重要影響,因此在現(xiàn)代企業(yè)管理中,風(fēng)險(xiǎn)管理已經(jīng)成為重要一環(huán),施工企業(yè)當(dāng)然也不例外。如何分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),如何防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),逐漸成為施工企業(yè)面臨的重要議題。
從狹義上來講,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就是由企業(yè)負(fù)債造成的,因企業(yè)借入資金,喪失償債能力,導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)的不確定性,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、資本市場風(fēng)險(xiǎn)共同構(gòu)成了企業(yè)所面臨風(fēng)險(xiǎn)的主體;從廣義上來講,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中客觀存在的,因受一些難以預(yù)料、無法控制的因素影響,使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)收益和預(yù)期財(cái)務(wù)收益相背離,導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失的風(fēng)險(xiǎn)。本文站在廣義的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)角度,對于施工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提出防范和控制的措施。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有如下幾點(diǎn)特征:
1、客觀性??陀^性是指財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,并不以我們的意志為轉(zhuǎn)移。也就是說,由于受到企業(yè)內(nèi)外部各種看得見的、無法預(yù)料到的因素影響,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是不能被完全消除的,我們只能根據(jù)成本效益原則將其控制在一個(gè)可接受的適當(dāng)范圍內(nèi)。
2、不確定性。不確定性是針對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生來說的,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是否發(fā)生、何時(shí)、何地以何種方式發(fā)生,發(fā)生后是否會對企業(yè)造成影響以及對企業(yè)造成何種影響,影響的程度大小,這些都是不確定的。
3、普遍性。普遍性是指財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在于企業(yè)運(yùn)營的各個(gè)方面,也貫穿于企業(yè)運(yùn)營的各個(gè)過程,在企業(yè)資金的籌集、使用、分配過程中,每項(xiàng)財(cái)務(wù)活動都有可能會產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4、雙重性。雙重性是指財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可能會使企業(yè)遭受損失,但也可能給企業(yè)帶來收益。企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與收益是成正比的,風(fēng)險(xiǎn)越大,收益越高,風(fēng)險(xiǎn)越小,收益越低。因此可以說,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是一把雙刃劍,企業(yè)若是想獲得利潤,就得承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。
5、可控性。雖然財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀、普遍存在的,不可能被完全消除,但是它也并不是純粹的“意外”,可以通過各種技術(shù)手段來對風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的時(shí)間、范圍、影響程度等進(jìn)行預(yù)測,規(guī)避、防范風(fēng)險(xiǎn),降低費(fèi)用、損失的發(fā)生程度。
1、墊資施工引起的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。由于市場競爭的日趨激烈,很多施工企業(yè)為了自身的生存發(fā)展及擴(kuò)張需要,開始加入了墊資施工的隊(duì)伍。一些施工企業(yè)在將自身資金押到工程項(xiàng)目上去后,仍然不能夠拿到工程任務(wù),因此可能會采取向銀行貸款的措施。而如果建設(shè)單位因?yàn)榉N種原因,導(dǎo)致不能按施工合同約定付給施工單位工程款項(xiàng),那么施工企業(yè)就很可能會陷入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之中。
2、合同簽訂時(shí)埋下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。建筑施工市場的不規(guī)范、投標(biāo)的激烈競爭等,使得企業(yè)面臨著諸多問題,例如工程款項(xiàng)的拖欠問題,工程的質(zhì)量問題、材料價(jià)格問題等,這些問題的存在,都與施工合同有著密切的聯(lián)系。建設(shè)單位可能會利用一些施工單位急于承攬工程的心理,在合同簽訂時(shí)附加一些不平等條約,使得項(xiàng)目在承接時(shí)就存在虧損的風(fēng)險(xiǎn),增大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的系數(shù)。
3、項(xiàng)目成本控制導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。施工項(xiàng)目由于結(jié)構(gòu)、規(guī)模、建設(shè)單位、施工環(huán)境等的不同,其成本控制環(huán)境也就不盡相同,一些施工項(xiàng)目設(shè)計(jì)和概預(yù)算比較滯后,成本控制依據(jù)不充分,成本費(fèi)用實(shí)際支出與計(jì)劃差距甚大,嚴(yán)重影響了成本控制與管理工作的進(jìn)展。在項(xiàng)目成本控制過程中,每一環(huán)節(jié)都會對項(xiàng)目的直接經(jīng)濟(jì)效益造成影響,因此哪個(gè)環(huán)節(jié)處理不好,都可能會帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
4、工程竣工結(jié)算帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在施工項(xiàng)目完工后,都需要及時(shí)辦理竣工驗(yàn)收、編制工程竣工決算,但可能會因?yàn)榻ㄔO(shè)單位或者設(shè)計(jì)上的原因,導(dǎo)致工程變更或調(diào)概不能及時(shí)批復(fù),這樣就導(dǎo)致了項(xiàng)目財(cái)務(wù)結(jié)算滯后;施工項(xiàng)目后期,建設(shè)單位往往因?yàn)橘Y金不足,而拖延支付工程結(jié)算尾款,這也就給施工企業(yè)造成了財(cái)務(wù)上的負(fù)擔(dān),同時(shí)也延長了工程的保修時(shí)間,增加了工程的保修費(fèi)用,也就增加了項(xiàng)目的成本,這些都造成了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的加大。
1、完善風(fēng)險(xiǎn)管理制度,提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識。在建筑施工企業(yè),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理需要在制度建設(shè)基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際,凡是有涉及資金收付、財(cái)務(wù)收支的都要有配套制度與之對應(yīng),要以制度立業(yè),制定配套的施工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)章制度。另外,整個(gè)企業(yè)內(nèi)部從現(xiàn)場施工的工人到企業(yè)高管,應(yīng)當(dāng)樹立良好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識,做到全員參與風(fēng)險(xiǎn)管理。尤其是施工企業(yè)高管,負(fù)責(zé)制度財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,要為施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理定立基調(diào),為了營造提高制度執(zhí)行力的良好氛圍,要以身作則,率先成為制度執(zhí)行者。
2、建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系。首先,加強(qiáng)施工企業(yè)公司對財(cái)務(wù)的管控力度,應(yīng)當(dāng)在建筑施工企業(yè)建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。例如,建立項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析監(jiān)測系統(tǒng),上級部門可以實(shí)時(shí)進(jìn)行有效監(jiān)測,分析施工項(xiàng)目的負(fù)債能力、應(yīng)收賬款、成本費(fèi)用、存貨監(jiān)測、獲利能力、現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)狀況,這樣可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并做出預(yù)警。為了對施工項(xiàng)目適用稅收政策、國家宏觀政策調(diào)整以及市場的價(jià)格變化等變化趨勢進(jìn)行辨識和分析,應(yīng)當(dāng)建立市場風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測系統(tǒng);其次,為了從源頭上控制風(fēng)險(xiǎn),建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,施工企業(yè)投標(biāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行深入研究和分析,保證在項(xiàng)目實(shí)施中全面控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而可以有效地降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3、加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。當(dāng)前,建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在各種各樣的問題,但是較為嚴(yán)重的是授權(quán)審批方面。施工企業(yè)給予項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力過大,項(xiàng)目成本支出、施工方案、分包隊(duì)伍等都由他們自主決定,這會給財(cái)務(wù)帶來極大的風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制首先需要強(qiáng)化和規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)審批,例如,大宗資金支出、大型設(shè)備租賃、分包單位結(jié)算、大宗材料采購等,不應(yīng)當(dāng)僅由項(xiàng)目經(jīng)理一人決定,需要經(jīng)過民主協(xié)商。并且,未經(jīng)合法授權(quán),不可隨意審批資金支出。從財(cái)務(wù)內(nèi)部控制角度,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4、做好財(cái)務(wù)預(yù)算,把握財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。做好財(cái)務(wù)預(yù)算,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)特點(diǎn),做好現(xiàn)金流量預(yù)算和收入成本預(yù)算,在此基礎(chǔ)上,施工企業(yè)才能制定工程進(jìn)度、分配資源以及安排資金等。在財(cái)務(wù)預(yù)算階段,需要防患于未然,預(yù)測出施工中可能遇到的財(cái)務(wù)問題,并尋找好相應(yīng)的解決對策。例如,預(yù)測工程直接成本以及現(xiàn)金支出情況,預(yù)測全年能夠流入的現(xiàn)金流量、跨年度結(jié)轉(zhuǎn)工程量情況以及對應(yīng)收賬款的變化情況進(jìn)行預(yù)測。與此同時(shí),財(cái)務(wù)預(yù)算確定后,需要根據(jù)經(jīng)營環(huán)境的不斷變化,根據(jù)實(shí)際情況合理進(jìn)行預(yù)算的調(diào)整更新,及時(shí)對預(yù)算制度進(jìn)行修正和補(bǔ)充,對預(yù)算指標(biāo)、考核控制方式和方法進(jìn)行調(diào)整,從而在財(cái)務(wù)預(yù)算方面降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
5、落實(shí)施工企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理。無論多好的制度規(guī)范,如果不能很好地落實(shí),也不會發(fā)揮其應(yīng)有的功能。對于建筑施工企業(yè)來說,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理需要落到實(shí)處,從核算方面保證會計(jì)信息的真實(shí)可靠。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)不亂攤派成本費(fèi)用,對施工中耗用的低值易耗品、施工建設(shè)設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行成本歸集、合理分?jǐn)?。費(fèi)用核算方面,加強(qiáng)對費(fèi)用支出的審核,實(shí)行各項(xiàng)費(fèi)用支出控制與申報(bào)審批制度;對于經(jīng)營人員應(yīng)實(shí)行總費(fèi)用包干,節(jié)獎超罰。關(guān)于施工材料采購,建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,對大額、常用的施工材料物資進(jìn)行集中招標(biāo)采購,并且限制采購人員簽訂采購合同的權(quán)利,從而可以達(dá)到降低財(cái)務(wù)核算方面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。
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