許明 程培先

摘 要：文章闡述了管理平臺(tái)從系統(tǒng)設(shè)置、排課、選課、成績(jī)管理和畢業(yè)管理的策略，深入剖析了基于網(wǎng)絡(luò)的學(xué)分制管理平臺(tái)的現(xiàn)狀和問(wèn)題，對(duì)深化教學(xué)改革，提高教學(xué)質(zhì)量，提高教學(xué)管理現(xiàn)代化運(yùn)用的水平有著積極意義。

關(guān)鍵詞：學(xué)分制；網(wǎng)絡(luò)；管理平臺(tái)

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9599 （2013） 09-0000-02

學(xué)分制的改革和建設(shè)是我國(guó)高等學(xué)校教育管理改革的一個(gè)重要方面，積極探索適應(yīng)我國(guó)國(guó)情的學(xué)分制改革之路，對(duì)深化教學(xué)改革，提高教學(xué)質(zhì)量，提高教學(xué)管理現(xiàn)代化運(yùn)用的水平有著積極意義。河北金融學(xué)院從2003級(jí)學(xué)生開(kāi)始實(shí)行學(xué)分制管理，現(xiàn)在已經(jīng)形成了完整本、專(zhuān)科學(xué)分制體系。

1 學(xué)分制實(shí)行現(xiàn)狀

1.1 健全的制度：我校依據(jù)多年的學(xué)年制教育管理經(jīng)驗(yàn)，柔和了自身的辦學(xué)特色，建立了比較全面的學(xué)分制制度。按照本、專(zhuān)科各專(zhuān)業(yè)的教學(xué)計(jì)劃，對(duì)課程屬性進(jìn)行了必修、選修和任選的劃分，對(duì)課程性質(zhì)進(jìn)行了公共必修課、公共選修課、學(xué)科必修課、學(xué)科選修課、專(zhuān)業(yè)必修課和專(zhuān)業(yè)選修課的劃分。畢業(yè)審核時(shí)，對(duì)學(xué)分的計(jì)算與成績(jī)的考核等都有相應(yīng)的制度。人員配備上，從排課到成績(jī)管理，從選課到畢業(yè)都設(shè)專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)。

1.2 學(xué)分制運(yùn)行的平臺(tái)與系統(tǒng)的安全性?，F(xiàn)代化軟件系統(tǒng)是學(xué)分制實(shí)行的平臺(tái)，我校目前使用的是清華大學(xué)開(kāi)發(fā)使用的綜合教務(wù)系統(tǒng)軟件。系統(tǒng)使用的平臺(tái)開(kāi)發(fā)式是基于校園網(wǎng)C/S和B/S混合模式，系統(tǒng)在一個(gè)開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，而這種開(kāi)放性導(dǎo)致了其潛在的不安全性，所以系統(tǒng)的安全性是一個(gè)重點(diǎn)要考慮的問(wèn)題。通過(guò)權(quán)限管理實(shí)現(xiàn)全面的安全策略。教務(wù)管理流程復(fù)雜，因而在本系統(tǒng)可為每個(gè)進(jìn)入本系統(tǒng)的用戶設(shè)置不同的權(quán)限。平臺(tái)使用人員憑用戶名和密碼登錄到系統(tǒng)，進(jìn)行權(quán)限內(nèi)的管理工作。權(quán)限控制大可設(shè)到模塊，即是否可對(duì)某一模塊有操作權(quán)限。權(quán)限控制小可設(shè)到記錄或字段，讀取權(quán)限與修改權(quán)限分開(kāi)。系統(tǒng)自動(dòng)記錄每個(gè)使用人員的登錄和操作日志，方便核對(duì)和管理。讓不同崗位的人員都能夠順利工作并互不干擾，通過(guò)集中的用戶權(quán)限管理可使教務(wù)能以最安全的模式工作。

1.3 排課的自動(dòng)化與教室資源的最優(yōu)化安排。新升本科院校普遍教學(xué)資源缺乏，多媒體教室，普通教室，語(yǔ)音室、機(jī)房、操場(chǎng)及運(yùn)動(dòng)器械都缺乏。學(xué)分制需要比較寬裕的資源，所以對(duì)課程安排，我們本著教室資源最優(yōu)安排，如此安排就用到了自動(dòng)化排課。用教務(wù)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)排課，必須將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備完整，包括公共信息維護(hù)中的班級(jí)、專(zhuān)業(yè)、系所、教師庫(kù)，課程信息中的各專(zhuān)業(yè)所開(kāi)設(shè)的必修課和選修課，學(xué)籍中的學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名、班級(jí)等信息，還有教學(xué)計(jì)劃中的課程和課程組。這些模塊的數(shù)據(jù)必須維護(hù)正確，才能進(jìn)行排課。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)會(huì)被系統(tǒng)整理而輸出到開(kāi)課任務(wù)書(shū)錄入模塊。每一個(gè)時(shí)間模式都要有具體的上課節(jié)次與之對(duì)應(yīng)，地點(diǎn)信息采用樹(shù)型結(jié)構(gòu)存儲(chǔ)校區(qū)、教學(xué)樓、教室信息。一個(gè)上課的時(shí)間模式結(jié)合一個(gè)上課地點(diǎn)構(gòu)成一個(gè)組合，而每一個(gè)任務(wù)書(shū)都試著向這個(gè)組合里安排。

1.4 如何實(shí)現(xiàn)學(xué)生選課。采用每學(xué)期控制最高學(xué)分，預(yù)制必修課，僅讓學(xué)生能選擇限選課和任選課的課堂的方法。做到了學(xué)生在教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的情況下，能夠選擇自己喜歡的課程。學(xué)生通過(guò)基于Internet的選課系統(tǒng)，通過(guò)預(yù)選、正選、選課確定三個(gè)階段選定下學(xué)期的所學(xué)的課程。預(yù)選、正選、選課確定三個(gè)階段最大程度的利用了學(xué)校的教學(xué)資源。選課的階段由教務(wù)人員在選課系統(tǒng)管理平臺(tái)控制，少于開(kāi)課規(guī)定人數(shù)的課堂會(huì)在預(yù)選結(jié)束后刪除，選課人數(shù)過(guò)多的課堂會(huì)建議增加或擴(kuò)大課堂容量，統(tǒng)計(jì)和匯總結(jié)果發(fā)布給開(kāi)課單位，等待開(kāi)課單位反饋后進(jìn)行操作。在非選課時(shí)期，學(xué)生不能在選課，只可以通過(guò)選課系統(tǒng)查詢自己本學(xué)期的選課情況和課程信息。

1.5 考試成績(jī)管理。做到成績(jī)錄入方便、分層管理、監(jiān)控詳細(xì)、查詢自由。任課教師能夠從教師平臺(tái)登陸錄入學(xué)生成績(jī)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出總成績(jī)，還可以生成成績(jī)清單和成績(jī)分析。而學(xué)生可以從網(wǎng)上登陸自己的賬號(hào)，來(lái)查詢每個(gè)學(xué)期各科成績(jī)和成績(jī)排名。成績(jī)管理分為三個(gè)層次，教師錄入成績(jī)，系部管理員統(tǒng)計(jì)、分析課程或課堂成績(jī)和學(xué)生查詢成績(jī)，教務(wù)處管理員監(jiān)控并維護(hù)成績(jī)錄入的順利進(jìn)行，并對(duì)成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析后上報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)。

1.6 學(xué)分制建設(shè)和改革促進(jìn)了教育的信息化，教務(wù)數(shù)據(jù)集中管理，可以最大程度地實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享，同時(shí)為學(xué)校管理層的決策支持提供詳盡的數(shù)據(jù)支持。基于網(wǎng)絡(luò)的學(xué)分制管理平臺(tái)改善了管理思想，提升了學(xué)校教務(wù)管理的效率化、科學(xué)化、信息化，是保障學(xué)分制的順利實(shí)行的強(qiáng)有力支持。

2 存在的問(wèn)題和分析

2.1 學(xué)生選課缺乏指導(dǎo)，盲目性大。首先是學(xué)生對(duì)課程情況不了解，不知道此課程對(duì)形成自己的知識(shí)體系有無(wú)幫助，不知道此課程所講授內(nèi)容的深淺，是否需要基礎(chǔ)知識(shí)，進(jìn)而產(chǎn)生了胡亂選課，選了課又不去上課，逐漸從而對(duì)所選的課失去興趣。其次是學(xué)生有湊學(xué)分的思想，湊足每學(xué)期的最高學(xué)分，哪怕根本就不想學(xué)，也要選上，最后到畢業(yè)時(shí)，成績(jī)庫(kù)里還有選上了但沒(méi)有上的選修課，這種現(xiàn)象了很多想選這門(mén)課的學(xué)生，由于人數(shù)滿而選不上。

2.2 個(gè)別學(xué)生上課時(shí)間過(guò)度集中現(xiàn)象。課程安排存在著學(xué)生最優(yōu)，教師最優(yōu)和資源最優(yōu)三種模式。學(xué)生最優(yōu)就是上課時(shí)間均勻，課程難易時(shí)間分布合理；教師最優(yōu)包括重復(fù)課集中安排，多門(mén)課程分散安排的要求；資源最優(yōu)是利用現(xiàn)有的教室資源，最大限度的安排課程。由于學(xué)校教學(xué)資源緊張，采用資源最優(yōu)排課，并考慮教師實(shí)際困難而調(diào)課，所以會(huì)出現(xiàn)此情況。

2.3 教務(wù)軟件中數(shù)據(jù)不一致。教務(wù)軟件是一個(gè)數(shù)據(jù)緊密聯(lián)系的系統(tǒng)，數(shù)據(jù)流向是從課程庫(kù)到教學(xué)計(jì)劃，到排課，到選課，到成績(jī)，最后到畢業(yè)審查。伴隨著學(xué)生的大學(xué)四年時(shí)間，隨著使用時(shí)間的增加，各種調(diào)整的增多，軟件系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)此隱患。這就需要教務(wù)人員調(diào)整時(shí)刻注意數(shù)據(jù)的一致，并需要數(shù)據(jù)庫(kù)管理員時(shí)時(shí)監(jiān)控oracle數(shù)據(jù)庫(kù)的異常。

2.4 軟件開(kāi)發(fā)。學(xué)分制所依托的軟件系統(tǒng)是清華大學(xué)開(kāi)發(fā)并使用的，里面包括了清華大學(xué)的學(xué)分制理念，我校從2003年應(yīng)用之后，吸收了它的學(xué)分制的一些理念，對(duì)我校本、專(zhuān)科學(xué)分制的形成幫助很大。但要形成學(xué)校自身鮮明的特色，就要對(duì)軟件進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)完善學(xué)分制平臺(tái)的功能，目前基于平臺(tái)已開(kāi)發(fā)了補(bǔ)考報(bào)名、體育選課、畢業(yè)資格審查、學(xué)生評(píng)教等功能。另外，系統(tǒng)備份存在間隔時(shí)間長(zhǎng)，不能及時(shí)備份的問(wèn)題，要經(jīng)常備份，防止發(fā)生嚴(yán)重的系統(tǒng)問(wèn)題。

2.5 任選課堂存在監(jiān)管盲角，學(xué)生出勤率低的情況。任選課課程容量一般較大，有的課堂選課人數(shù)多達(dá)300人，任選課堂中沒(méi)有班級(jí)組織，學(xué)生往往來(lái)自幾個(gè)甚至幾十個(gè)班級(jí)，依靠教師點(diǎn)名的話，由于人數(shù)過(guò)多，即使只點(diǎn)一半的同學(xué)也要十幾分鐘，會(huì)嚴(yán)重影響教學(xué)進(jìn)度。

3 展望

3.1 因材施教的初衷，哈佛大學(xué)校長(zhǎng)艾略特認(rèn)為人的能力、素質(zhì)等有差異，不能按同一僵硬的模式培養(yǎng)，主張擴(kuò)大課程科目，讓學(xué)生有充分的選擇范圍，安排自己的學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)和課程。我校學(xué)分制實(shí)施接近10年的摸索與實(shí)踐，認(rèn)識(shí)到不在乎讓學(xué)生有多少門(mén)課程可選，而是學(xué)生所能選擇的和所學(xué)習(xí)到的深度與寬度。除了擴(kuò)大學(xué)生的學(xué)習(xí)面，還應(yīng)開(kāi)出不同檔次，不同難度的同門(mén)課程，依據(jù)人的能力、素質(zhì)，因才而教。

3.2 加強(qiáng)對(duì)選課的重視，在條件成熟的情況下建立導(dǎo)師制和選課中心，學(xué)分制的條件下，學(xué)生學(xué)習(xí)存在盲目性，選課中心的作用是同一協(xié)調(diào)全校的開(kāi)課、排課、選課、協(xié)調(diào)等管理工作，調(diào)整和優(yōu)化課程結(jié)構(gòu)，以利于學(xué)生選擇不同檔次、類(lèi)型、風(fēng)格的課程，擴(kuò)大學(xué)生選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)年限的靈活性。目前，我校的學(xué)生管理還是班主任制。班主任、導(dǎo)師、選課中心是一種好的模式。班主任負(fù)責(zé)學(xué)生的思想和生活管理工作，而導(dǎo)師職責(zé)是學(xué)生的品德和學(xué)習(xí)的指導(dǎo)，選課中心負(fù)責(zé)對(duì)導(dǎo)師的協(xié)調(diào)和管理，促進(jìn)學(xué)生知識(shí)能力和素質(zhì)的協(xié)調(diào)發(fā)展。

3.3 創(chuàng)新教學(xué)管理制度和實(shí)踐，尋找突破口，不失時(shí)機(jī)推動(dòng)學(xué)分制改革。隨著社會(huì)發(fā)展，學(xué)生的教育水平始終是高校的根本，提高學(xué)生水平，我校的學(xué)分制就是由此而從學(xué)年制改變到學(xué)分制，所以學(xué)分制的發(fā)展與改革也要以此為中心，依據(jù)自身實(shí)際情況，探索適合自身?xiàng)l件的學(xué)分制之路。

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[作者簡(jiǎn)介]許明（1980-），男，保定人，河北金融學(xué)院，講師，碩士，計(jì)算機(jī)教學(xué)；程培先（1968-），男，保定人，河北金融學(xué)院，教授，博士，管理。