黃金毅 哈爾濱軌道交通裝備有限責任公司
企業(yè)預(yù)算是在預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標,對一定時期內(nèi)企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動以及財務(wù)所做出的具體安排。因此,提高企業(yè)的競爭實力,加強企業(yè)預(yù)算管理,是不可替代的首要措施。
預(yù)算管理能把企業(yè)所有關(guān)鍵問題融合于一個體系,能夠作為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的依據(jù)。預(yù)算管理具有計劃、控制、協(xié)調(diào)、激勵和評價等各種功能,將企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售三個環(huán)節(jié)有機的聯(lián)系到一起,涉及到人力、財力、物力三個方面。預(yù)算管理對于整個企業(yè)的發(fā)展起到?jīng)Q定性的作用,一個企業(yè)是否有發(fā)展?jié)摿χ饕Q于其整體預(yù)算管理水平。企業(yè)預(yù)算主要是對企業(yè)未來的動向做一個事先的安排和計劃,針對企業(yè)內(nèi)部各種資源進行合理的分配、考核、控制。通過企業(yè)整體預(yù)算使的企業(yè)發(fā)展能夠按照之前規(guī)劃的目標運行,從而保證企業(yè)穩(wěn)定且快速的發(fā)展。通過企業(yè)管理方式不斷地被市場競爭力所選擇,預(yù)算管理因具有重要的作用而越來越引起人們的高度重視。
全面預(yù)算可以將企業(yè)目標明確化,預(yù)算是將企業(yè)未來的活動計劃以明確的形式正式表達出來,它溝通了很多的部門可以作為組織內(nèi)部溝通的工具。全面預(yù)算主要是將企業(yè)各職能部門的業(yè)務(wù)量、營業(yè)收入、成本與耗費、經(jīng)營成果等進行規(guī)劃并制定出應(yīng)該達到的明確目標,并依據(jù)一定的設(shè)想和意圖,明確表達出達到目標需要采取的方法與措施并作出當外部環(huán)境發(fā)生變化時的緊急應(yīng)對策略。當明確的目標頒布之后要將各職能部門所要達到的水平以及標準及時的下達并落實,保障各部門能夠良性的運作從而減少經(jīng)營風險與財務(wù)風險。
預(yù)算過程中需要企業(yè)各個部門和全體員工的參與,在這期間各部門的溝通與協(xié)調(diào)較平時增加數(shù)倍這大大促進了部門、員工之間的互動,使企業(yè)整個計劃體系能夠很好的相互銜接從而保證了預(yù)算管理完整而切合實際,并且日常經(jīng)濟活動也能夠在預(yù)算控制范圍內(nèi),實現(xiàn)了企業(yè)的超強管理機制。
近幾年我國各大企業(yè)能夠合理配置資源有效應(yīng)對經(jīng)濟危機,預(yù)算管理起到了至關(guān)重要的作用而且水平在逐步提升,在企業(yè)市場競爭能力方面的作用日益增強。但是一些企業(yè)卻存在著預(yù)算管理體制不健全、管理流程不明確、工作組織力欠缺、預(yù)算執(zhí)行能力差,關(guān)鍵指標和重大事項控制不力等問題,嚴重阻礙企業(yè)預(yù)算作用的充分發(fā)揮。
企業(yè)預(yù)算管理是一項十分復(fù)雜的系統(tǒng)工作,需要執(zhí)行整個企業(yè)的文化擁有正確的理財觀,將生財、聚財、管財、用財?shù)雀鱾€環(huán)節(jié)統(tǒng)一起來,合理的安排各項生產(chǎn)經(jīng)營工作。企業(yè)文化應(yīng)該指導企業(yè)的員工從自身的實際情況出發(fā),取長補短,合理的調(diào)配企業(yè)資源,提高精細化工作水準形成一種高效的資金管理體系和資產(chǎn)全壽命周期管理體系。在進行企業(yè)預(yù)算管理時應(yīng)該注重實際,分步驟實施,積極推進集約化發(fā)展、標準化建設(shè),推動企業(yè)預(yù)算管理工作再上新臺階。
企業(yè)預(yù)算公布之后必須嚴格執(zhí)行。企業(yè)預(yù)算管理的工作量極大需要一個有機的系統(tǒng)給予支撐,在實施過程中應(yīng)將預(yù)算指標進行分解,落實到企業(yè)運作的各個環(huán)節(jié)和各項職能部門的每個崗位,構(gòu)建一個全方位的預(yù)算執(zhí)行責任體系。此外,任何部門和個人在未經(jīng)允許的情況下絕對不允許私自調(diào)整、變動預(yù)算方案。當遇到特殊的情況,企業(yè)預(yù)算必須要調(diào)整時,預(yù)算管理委員會要及時將預(yù)算方案進行調(diào)整,并按照規(guī)定程序通過審批。
只有建立完善的企業(yè)預(yù)算管理企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)才能夠得到效的執(zhí)行保障。同時建立完善的預(yù)算管理能夠保障企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)和在未來國際國內(nèi)市場中核心競爭力的形成。但是,一個企業(yè)不是擁有健全的預(yù)算管理組織體系就能夠做好企業(yè)預(yù)算的,它還需要預(yù)算管理委員會及其各部門相互協(xié)調(diào)、相互配合。因此,保障企業(yè)預(yù)算管理充分發(fā)揮其作用的有效途徑就是提高預(yù)算管理的影響力,引起企業(yè)的對預(yù)算管理的高度重視。同時,企業(yè)也應(yīng)該不斷地提高基礎(chǔ)管理水平和完善預(yù)算標準。
擁有好的預(yù)算方案之后而不能很好的預(yù)算執(zhí)行就如同開出美麗的花朵卻不能結(jié)出果實一樣,預(yù)算方案固然重要,但是落實各項管理措施,并按照預(yù)算要求有計劃地完成工作任務(wù)才是預(yù)算管理的最初目的。預(yù)算執(zhí)行是指經(jīng)法定程序?qū)彶楹团鷾实念A(yù)算的具體實施過程,是把預(yù)算由計劃變?yōu)楝F(xiàn)實的具體實施步驟。預(yù)算執(zhí)行工作是實現(xiàn)預(yù)算收支任務(wù)的關(guān)鍵步驟,也是整個預(yù)算管理工作的中心環(huán)節(jié),而預(yù)算控制是預(yù)算執(zhí)行過程中的事中控制的行為。企業(yè)在實施預(yù)算控制時,要具體問題具體分析,預(yù)算控制方法要與控制項目的特點和情況設(shè)置想對應(yīng),一方面要具有靈活性,另一方面要兼顧總體布局從而保證能夠達到最優(yōu)控制效果。預(yù)算過程要按照申請、審批和控制等制度嚴格執(zhí)行,通過預(yù)算執(zhí)行應(yīng)該實現(xiàn)每一預(yù)算指標都能夠落實到實際經(jīng)營活動中去。
企業(yè)預(yù)算管理水平的高低直接決定了企業(yè)的市場競爭力。擁有科學合理的預(yù)算方案設(shè)計出合理而明確的企業(yè)目標以及在實施過程中控制好預(yù)算的執(zhí)行是影響預(yù)算管理的關(guān)鍵因素。
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