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由“固化于制”到“外踐于形”——加強標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)提升企業(yè)軟實力

2013-08-26 01:24:52吳翠蓮
中國石化 2013年4期
關(guān)鍵詞:校規(guī)哈佛實力

□ 吳翠蓮

企業(yè)軟實力是指企業(yè)以直接訴諸心靈的方式,對外占領(lǐng)利益相關(guān)方的心靈,對內(nèi)依靠運用員工心智能量以達到企業(yè)目標(biāo)的能力。在企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)文化、管理制度、組織模式、領(lǐng)導(dǎo)能力和創(chuàng)新能力是其軟實力資源,而在企業(yè)外部,品牌和服務(wù)、社會責(zé)任、企業(yè)知名度則是其軟實力的資源基礎(chǔ)。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是企業(yè)實現(xiàn)工業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的必要手段。標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)可以提高產(chǎn)品質(zhì)量和工作效率,可以提升企業(yè)知名度和美譽度,從而實現(xiàn)企業(yè)軟實力的提升。

完善標(biāo)準(zhǔn)化制度

制度對實現(xiàn)工作程序的規(guī)范化,崗位責(zé)任的法規(guī)化,管理方法的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化起著重大作用。一套完善的標(biāo)準(zhǔn)化制度,是企業(yè)幾代人智慧的結(jié)晶,是企業(yè)員工核心價值觀和精神理念的體現(xiàn)。企業(yè)制度的標(biāo)準(zhǔn)化有利于企業(yè)后來人盡快融入企業(yè)。一套完善、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)的企業(yè)制度,就好比是一個強大的游戲規(guī)則,它具有指導(dǎo)、約束、鞭策、激勵、規(guī)范等作用,能使企業(yè)的所有工作人員做到管有章、干有法、查有據(jù),使企業(yè)的各項工作在規(guī)范化、程序化、科學(xué)化的進程中,不斷提升企業(yè)軟實力。

作為企業(yè)的員工,每個人都要遵循企業(yè)的規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)辦法。因此,制度標(biāo)準(zhǔn)化就成為企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的先決和支撐,也是企業(yè)提升軟實力的基礎(chǔ)。

樹立法治理念

制度再好,沒有執(zhí)行也就成了聾子的耳朵。在現(xiàn)實中,許多企業(yè)并不缺乏制度,卻沒有很好地執(zhí)行制度?;蚴侵挥幸徊糠秩嗽趫?zhí)行,或是將制度做了有選擇地執(zhí)行。為什么制度不能發(fā)揮作用呢?這和中國儒家傳統(tǒng)管理思想對現(xiàn)代企業(yè)管理的負面影響不無關(guān)系。

美國哈佛大學(xué)的創(chuàng)始人留下一筆遺產(chǎn)——250本書,學(xué)校將它們一直珍藏在圖書館內(nèi),并規(guī)定學(xué)生只能在館內(nèi)閱讀,不能帶出館外。1764年的一場大火燒毀了圖書館。在火災(zāi)發(fā)生前,一個學(xué)生恰巧將《基督教針對魔鬼世俗與肉欲的戰(zhàn)爭》一書帶到館外閱讀,因此此書幸免于難。第二天,他得知火災(zāi)的消息,意識到自己這本書已是那250本珍品中唯一存世的孤本。經(jīng)過一番思想斗爭,他把書還給學(xué)校。校長收下書并表示了感謝,然后下令把他開除,理由是他違反了校規(guī)。有人提出異議,畢竟是他使哈佛留下了“這唯一的遺產(chǎn)”。校長則說,他感謝那個學(xué)生,是因為他誠實;開除他是因為校規(guī)不可違反。

□ 標(biāo)準(zhǔn)化管理踐行“每一滴油都是承諾”的理念。孫鵬程 攝

哈佛的理念是:讓校規(guī)看守哈佛的一切,比讓道德看守哈佛更安全有效。法理第一,堅持制度化管理,這是哈佛大學(xué)的行事態(tài)度,同樣,也應(yīng)是一個企業(yè)的行事態(tài)度。因此,深受儒家傳統(tǒng)管理思想影響的企業(yè),區(qū)分道德與法制在企業(yè)管理中的不同作用,樹立法制理念,為標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)企業(yè)、打造企業(yè)軟實力提供思想保障。

固化標(biāo)準(zhǔn)化行為

讓標(biāo)準(zhǔn)化制度滲透到企業(yè)的日常管理中,讓員工實現(xiàn)由要我標(biāo)準(zhǔn)化到我要標(biāo)準(zhǔn)化的轉(zhuǎn)變,這是個由“固化于制”向“外踐于形” 的轉(zhuǎn)變過程。

要固化員工的標(biāo)準(zhǔn)化行為,要從源頭工作培訓(xùn)抓起。在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進程中,上至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員,下至各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的授課老師,都要站到講臺上宣講,讓企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化制度走出文本,走到員工心中。這是標(biāo)準(zhǔn)化制度“內(nèi)化于心”的過程。

要加強過程監(jiān)管。在許多制度的落實過程中,因為員工的理解力不同,或是因為執(zhí)行制度的條件不同,都會讓標(biāo)準(zhǔn)化制度在執(zhí)行過程中出現(xiàn)打折扣和縮水的現(xiàn)象。因此,必須配以多種業(yè)務(wù)檢查,督促標(biāo)準(zhǔn)化管理制度的落實。

標(biāo)準(zhǔn)化制度建設(shè)要和信息化建設(shè)相結(jié)合。標(biāo)準(zhǔn)化和信息化是企業(yè)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理、提升軟實力的“左膀右臂”。信息化也是對員工執(zhí)行制度的督促和監(jiān)管,它可以幫助標(biāo)準(zhǔn)化制度落到實處,可以讓標(biāo)準(zhǔn)化管理制度固化成為員工的工作習(xí)慣。

制度的標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化制度實施的系統(tǒng)化,是企業(yè)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理的“固化期”。本階段,企業(yè)的每一個崗位、每一個活動、每一份資產(chǎn)、每一個時刻,都處于標(biāo)準(zhǔn)化控制之中,最終,將企業(yè)的制度固化成員工的行為習(xí)慣。

越過“固化期”,是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的“文化期”。這一階段,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,標(biāo)準(zhǔn)化管理文化已根植于每位員工的心中,標(biāo)準(zhǔn)化行為已成為一種基本的企業(yè)文化,當(dāng)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)走到這一時期,企業(yè)的軟實力也就水到渠成地提升了。

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