李雪梅

【摘 要】圖書(shū)館不僅是文化事業(yè)的重要組成部分，而且是人們精神食糧的大倉(cāng)庫(kù)，是人類(lèi)文明社會(huì)不可或缺的一分子。在黨和政府高度重視我國(guó)文化事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)，人們對(duì)信息資源的索求欲望也愈來(lái)愈強(qiáng)，當(dāng)信息化管理越來(lái)越風(fēng)靡的時(shí)候，圖書(shū)館的信息化管理與建設(shè)是當(dāng)務(wù)之急，而中小型的縣區(qū)級(jí)圖書(shū)館因?yàn)槠湟?guī)模的有限，更加難以滿足讀者的需求，所以更是急切的需要信息化的變革。

【關(guān)鍵詞】文化 圖書(shū)館職能 拓展 創(chuàng)新

【中圖分類(lèi)號(hào)】G251【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1672-5158（2013）07-0453-01

一、縣區(qū)級(jí)圖書(shū)館的職能及其現(xiàn)狀

（一）縣區(qū)級(jí)圖書(shū)館的職能

縣區(qū)級(jí)中小型圖書(shū)館作為一個(gè)公共的信息資源場(chǎng)所，它保存著人類(lèi)的文化遺產(chǎn)，其所承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任與意義是非同小可的。當(dāng)然，圖書(shū)館的職能作用就顯得尤為重要，具體來(lái)講，其職能如下：

1.情報(bào)職能

這是圖書(shū)館最基本也是最重要的職能，一所圖書(shū)館建設(shè)的初衷就是服務(wù)于讀者，為讀者提供所需的信息及資源。

2.教育職能

少兒時(shí)期，如果少兒閱讀能深入每一個(gè)少兒的生活中，那么對(duì)其的成長(zhǎng)是很不利的。優(yōu)秀的少兒閱讀，對(duì)于少兒將來(lái)的發(fā)展不可或缺。有人曾對(duì)一批少管所里的少年做過(guò)一項(xiàng)調(diào)查，其中85%的孩子表示不曾或很少閱讀，而同樣的調(diào)查，在一群大學(xué)生口中得到的答案是95%以上的人都可以說(shuō)出自己喜歡的中外名著。

3.精神食糧

明代著名民族英雄、詩(shī)人于謙有詩(shī)云：“書(shū)卷多情似故人，晨昏憂樂(lè)每相親。眼前直下三千字，胸次全無(wú)一點(diǎn)塵”。清初哲學(xué)家顏元也說(shuō)：“余生無(wú)過(guò)人之處，只好讀書(shū)。憂愁非讀書(shū)不解，急怒非讀書(shū)不釋?zhuān)穹亲x書(shū)不振?！庇纱丝磥?lái)，書(shū)本是人們精神層面的糧食，據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)，過(guò)去、現(xiàn)在、將來(lái)，都是不可或缺的。

4.娛樂(lè)職責(zé)

一是因?yàn)榭h區(qū)級(jí)落后地區(qū)人們娛樂(lè)活動(dòng)可選擇性少，所以圖書(shū)館在一定程度上可擔(dān)負(fù)此任，另則，閱讀確是人生一大樂(lè)趣，在英國(guó)，有這樣一句話：沒(méi)有比讀書(shū)更好的娛樂(lè)、更持久的滿足了。

（二）縣區(qū)級(jí)圖書(shū)館的現(xiàn)狀

中小型級(jí)別的縣區(qū)級(jí)圖書(shū)館屬地方行政辦館，由于其規(guī)模及級(jí)別的限制，現(xiàn)代化裝備不完善，技術(shù)人員缺乏，管理員基本素質(zhì)不高，造成圖書(shū)館無(wú)大發(fā)展、停滯不前，更有甚者是倒退幾年。主要問(wèn)題有以下：

1.經(jīng)費(fèi)不足

由于之前地方財(cái)政比較緊，圖書(shū)館的建設(shè)沒(méi)有得到應(yīng)有的重視，導(dǎo)致館內(nèi)存書(shū)及信息的陳舊及貧乏，造成房舊，書(shū)舊，人也舊，門(mén)庭冷落的局面。如今國(guó)家重視文化建設(shè)，但由于也是近幾年才開(kāi)始，所以相對(duì)建筑的更新，館內(nèi)書(shū)籍等的更新沒(méi)有一下子解決。

2.管理脫節(jié)

縣區(qū)級(jí)圖書(shū)館人員、經(jīng)費(fèi)的使用管理都在當(dāng)?shù)卣?，而上?jí)主管部門(mén)只能從業(yè)務(wù)要求上下達(dá)任務(wù)指標(biāo)，但對(duì)人力、財(cái)力的使用管理上都無(wú)權(quán)干涉，而完成這些任務(wù)指標(biāo)恰恰需要的是人力、財(cái)力、這就需要要求縣圖書(shū)館逐步實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化。

3.工作人員少，專(zhuān)業(yè)人才匱乏

縣區(qū)級(jí)圖書(shū)館現(xiàn)有人員基本專(zhuān)業(yè)都不對(duì)口，而且年齡偏大，就拿我館來(lái)說(shuō)，僅有的五個(gè)人，平均年齡四十多歲，可以操作計(jì)算機(jī)的寥寥無(wú)幾，更不要說(shuō)熟練操作，在這種情況下，要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化更是難上加難。

二、縣區(qū)級(jí)圖書(shū)館的信息化建設(shè)與管理

（一）縣區(qū)級(jí)圖書(shū)館改革中信息化管理與建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)

信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計(jì)算機(jī)為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力，并使之造福于社會(huì)的歷史過(guò)程。信息化管理作為人類(lèi)智慧的又一個(gè)結(jié)晶，有著以下顯著特點(diǎn)

1.進(jìn)一步規(guī)范圖書(shū)館的組織機(jī)構(gòu)和工作流程

信息化的管理系統(tǒng)使每個(gè)工作人員的崗位的職責(zé)、權(quán)限有了明確的界定，人們對(duì)自己的職權(quán)范圍有了更清晰的認(rèn)識(shí)。同時(shí)也對(duì)工作流程也做出了清晰的規(guī)定，智能化的流轉(zhuǎn)傳遞能使各工作環(huán)節(jié)銜接緊密，提高了工作效率。

2.更人性化的服務(wù)于讀者

信息化管理為讀者提供了很多的方便，首先節(jié)省了他們查閱、借閱的時(shí)間，其次使書(shū)籍的丟失、破損等不良現(xiàn)象大大減少，方便讀者的同時(shí)更有效地達(dá)到了減少開(kāi)支的目的，另外，為讀者提供了更寬廣的閱讀空間。

3.可實(shí)現(xiàn)隨時(shí)管理，提高管理效率

管理人員可以訪問(wèn)服務(wù)器，進(jìn)行圖書(shū)及讀者資料的管理工作，為以后實(shí)現(xiàn)整體資源優(yōu)化配置提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和先進(jìn)的技術(shù)基礎(chǔ)。

（二）如何在縣區(qū)級(jí)圖書(shū)館全面普及信息化管理與建設(shè)

1.推廣國(guó)民閱讀

在農(nóng)村，國(guó)民閱讀的推廣還是不夠，很多人并沒(méi)有意識(shí)到閱讀的重要性，那么在圖書(shū)館信息化建設(shè)之前，應(yīng)該更好的向人們灌輸閱讀的思想，比如在全民閱讀日大搞宣傳、送閱上門(mén)、開(kāi)門(mén)邀閱等辦法，提高人們閱讀的興趣。

2.在縣區(qū)普及信息化管理的概念

在煽起國(guó)民閱讀風(fēng)的同時(shí)，地方可強(qiáng)化國(guó)家的協(xié)調(diào)作用，加強(qiáng)信息化宣傳，使人們最大程度的了解和接受信息化管理。

三、縣區(qū)級(jí)圖書(shū)館信息化管理與建設(shè)的建議

首先，牢固樹(shù)立一切從方便讀者出發(fā)的服務(wù)理念，以千方百計(jì)地滿足讀者需求為己任，以最大限度地開(kāi)發(fā)利用圖書(shū)館為目標(biāo)，將圖書(shū)館的工作重心真正轉(zhuǎn)到滿足社會(huì)需求上來(lái)。

其次，建立、開(kāi)發(fā)特色館藏資源。地方文獻(xiàn)的收集和整理是縣區(qū)公共圖書(shū)館做得最有成效的特色館藏工作，如果能把漳縣現(xiàn)有的地方文獻(xiàn)資源建成有特色的數(shù)據(jù)庫(kù)，并將這些資源送上共享網(wǎng)絡(luò)，讓更多的用戶(hù)使用，那么在整個(gè)共享體系中就會(huì)得到廣泛的支持和信賴(lài)，發(fā)揮與自己身份相符的作用，鞏固自身在共享體系中的應(yīng)有地位。

再次，大力開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源和電子文獻(xiàn)資源，縮小地域差異?？h區(qū)中小型圖書(shū)館沒(méi)有能力購(gòu)置更多的國(guó)內(nèi)外有影響的數(shù)據(jù)庫(kù)，一方面只有充分開(kāi)發(fā)已有的館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)利用價(jià)值，把這些資源用足到位，另一方面要依托周邊大圖書(shū)館的實(shí)力，取得共享的資格和權(quán)限。隨著網(wǎng)絡(luò)資源的日益豐富，這些資源的開(kāi)發(fā)利用無(wú)疑應(yīng)成為中小型圖書(shū)館解決文獻(xiàn)資源短缺最可行的途徑，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展為電子文獻(xiàn)的存取提供了無(wú)限的空間和更廣泛的內(nèi)容。

最后，加強(qiáng)文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)的配置和人員現(xiàn)代科技知識(shí)的培訓(xùn)，縮小技術(shù)力量的差異。文獻(xiàn)資源共享在整個(gè)共享體系中，縣區(qū)中小型圖書(shū)館并無(wú)明顯優(yōu)勢(shì)，因此，必要的資金投入是不可缺少的，如計(jì)算機(jī)設(shè)備、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)接入的費(fèi)用、與用戶(hù)之間的局域網(wǎng)建設(shè)、購(gòu)藏必要的電子出版物等等，都是網(wǎng)絡(luò)信息共享的基本需求。要多渠道、多形式籌措資金，以補(bǔ)經(jīng)費(fèi)的不足。必須注重對(duì)館員進(jìn)行現(xiàn)代科技知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使他們盡快掌握新技術(shù)、新手段的應(yīng)用，特別是計(jì)算機(jī)科學(xué)和圖書(shū)館學(xué)知識(shí)結(jié)合得最為密切的那部分知識(shí)，掌握?qǐng)D書(shū)館管理系統(tǒng)知識(shí)、電子出版物檢索知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)資源開(kāi)發(fā)知識(shí)等，成為信息服務(wù)的導(dǎo)航員。要實(shí)現(xiàn)充分挖掘潛在的信息資源，最重要的是能告訴用戶(hù)如何去獲取信息，告訴他們信息檢索的方法，以求得資源共享效益的最大化.

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