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多校區(qū)高校學(xué)生管理工作存在的問題及對策分析

2013-09-06 08:47:02何辭英
科學(xué)時代·上半月 2013年8期
關(guān)鍵詞:多校區(qū)高校教育學(xué)生管理

何辭英

【摘 要】自二十世紀(jì)90年代以來,我國大規(guī)模地開展了高校合并及高校擴建,組建了一批多校區(qū)高校。其在辦學(xué)方面拓展了校園空間,既彌補了教育資源的不足,又增加了高校的競爭力,但同時也帶來了一些學(xué)生管理上的新問題。本文擬從多校區(qū)高校在學(xué)生管理方面所出現(xiàn)的問題進行多方面剖析,探究其管理工作與傳統(tǒng)管理方法上的不同之處,并提出相應(yīng)的思考對策及解決方法。

【關(guān)鍵詞】多校區(qū);學(xué)生管理;高校教育

隨著我國社會經(jīng)濟、文化事業(yè)的發(fā)展,高等教育的深入改革,我國逐漸形成了以多校區(qū)高校為主要形式辦學(xué)格局。而分散的校區(qū)、逐漸增多的學(xué)生,使得高校學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活發(fā)生了很大變化,出現(xiàn)了一系列的新情況和新問題,也使得傳統(tǒng)的單一校區(qū)高校的學(xué)生管理工作受到了重大的挑戰(zhàn)。因此,如何做好多校區(qū)高校格局下的學(xué)生管理工作成為當(dāng)前眾多高校所面臨的首要問題。

一、多校區(qū)高校學(xué)生工作存在的問題

1.存在校區(qū)之間主次之分的偏見,不利于學(xué)生管理工作的開展。

多校區(qū)高校有的是經(jīng)過高校間合并形成的,有的是新建校區(qū)形成的,但不論是哪一種類型,師生心中總是存在著“主?!焙汀胺中!被颉翱傂^(qū)”和“分校區(qū)”之分,總認(rèn)為“總?!薄ⅰ氨静俊?、“總校區(qū)”是正統(tǒng)的、最好的,而“分校”、“分校區(qū)”是非正規(guī)的、非正統(tǒng)的,連師資、硬軟件設(shè)施等方面都比不上“總?!?、“本部”。而在“分校”、“分校區(qū)”工作的師生心理也覺得比在“總?!薄ⅰ氨静俊?、“總校區(qū)”師生要差不少,在思想上會有種自卑的感覺。而事實上有的多校區(qū)高校也確實存在這樣的情況,如在分配教育教學(xué)資源時,將較好的教學(xué)設(shè)施、教師、管理人員等留在“總?!?、“本部”、“總校區(qū)”,而“分校區(qū)”則達(dá)不到相應(yīng)的條件。

2.多校區(qū)高校學(xué)生管理工作模式不健全

多校區(qū)高校在學(xué)生管理組織結(jié)構(gòu)和工作模式上也與單校區(qū)高校多有不同,對多校區(qū)高校而言,每一校區(qū)都是未合前的一所獨立學(xué)校,都有其自身獨特的傳統(tǒng)和鮮明的特點,而在學(xué)生管理方面也具有其獨特的形式。合并后,除了地理位置的不同以外,要求在其它方面都必須統(tǒng)一,而學(xué)生管理工作也必須是統(tǒng)一的。我們則需要把原來各個學(xué)校在學(xué)生管理方面的長處和特色集中起來,進行優(yōu)勢互補,形成比之前單一校區(qū)更合理的學(xué)生管理方式。因此,學(xué)生管理工作的模式需要進行改革,把不適應(yīng)當(dāng)前情況的部分淘汰掉,增補符合其高校自身發(fā)展的方面,在管理內(nèi)容、制度和人員安排等多方面形成多校區(qū)高校學(xué)生管理工作的新的工作特點。

而在現(xiàn)實中,因為多校區(qū)高校學(xué)生在管理工作模式方面的不健全,常常出現(xiàn)以下情況:有的多校區(qū)高校位于總部的學(xué)生工作管理機構(gòu)的管理權(quán)限過于集中,致使各個分校區(qū)的學(xué)生管理機構(gòu)沒有決策權(quán),甚至還缺乏相對獨立的執(zhí)行權(quán),而總部的學(xué)生工作管理機構(gòu)的職責(zé)過于復(fù)雜,不但需要負(fù)責(zé)全校政策方針,同時也需要為瑣事而忙碌,在這種情況下,往往會出現(xiàn)總部學(xué)生工作管理機構(gòu)的過于強化,而分校區(qū)學(xué)生管理機構(gòu)的過于薄弱。在這種情況下,各校區(qū)之間的職責(zé)劃分難以達(dá)到均衡。

3.校區(qū)之間分散,學(xué)生管理工作難度增大

(1)信息交流不暢

高校形成多校區(qū)后,由于各校區(qū)在地理位置分散,很多上級和平級部門下發(fā)的各種通知、等文件都具有一定的滯后性,往往偏遠(yuǎn)的分校區(qū)收到的時間較晚。而有些緊急文件有時候甚至逾期才收到。導(dǎo)致工作人員無時間細(xì)細(xì)考慮,只得匆匆應(yīng)付了事。如果遇到其他一些材料上報的通知,那就只得利用額外的時間加班加點完成,這直接造成了學(xué)生管理工作質(zhì)量不高的結(jié)果。

(2)成本大幅提高

由于高校校區(qū)的變化,致使學(xué)生管理工作的成本都在無形中提高不少。如參加工作會議的管理人員校區(qū)之間往來時間耗費過多;各級文件、通知的傳遞耗時過長;傳達(dá)各種通知、文件的交通運輸費用上漲;校區(qū)間聯(lián)系的電話、手機費用增加;重復(fù)購置設(shè)備和資料的開支不斷攀升,尤其是學(xué)生的學(xué)術(shù)講座所占的費用比例最大。如學(xué)生處要召開一次全校性的關(guān)于安全教育知識的講座時,該講師不得不在每個校區(qū)游走循環(huán)開講,這樣不僅耗費了講師的時間,也增加了學(xué)生管理工作的成本。

4.各校區(qū)老師、學(xué)生之間缺乏互相交流,不利于學(xué)生管理工作開展

由于高校多校區(qū)的校區(qū)在地理位置上不相連,每個校區(qū)并不是同時擁有多年級、多院系的學(xué)生,因此使得高年級和低年級學(xué)生之間的交流甚少,而不同院系之間的學(xué)生交流也少,有些教師上完課后基本回到居住地,和學(xué)生之間的交流自然也減少,這就容易造成學(xué)生的文化缺失的現(xiàn)象,上述現(xiàn)象產(chǎn)生的主要原因如下:一是是學(xué)生群體組織開展的活動不夠。由于校區(qū)的分散導(dǎo)致學(xué)生間的交流不足,這種問題可以通過學(xué)生群體組織開展各種有益于學(xué)校和學(xué)生發(fā)展的活動得到有效改善。二是學(xué)生心理健康教育工作不到位。對于多校區(qū)高校的學(xué)生自身會產(chǎn)生一種受到“岐視”或感到自身學(xué)校掉價了的不良心理,學(xué)生好象處在一個被隔離的小社會中,生活單調(diào),導(dǎo)致心理問題頻繁出現(xiàn),而這些學(xué)生又處于師生、學(xué)生之間交流缺乏的狀態(tài),顯然,心理健康教育工作變得重要起來。

二、多校區(qū)高校學(xué)生管理工作的對策思考

1.統(tǒng)一思想,轉(zhuǎn)變自身觀念,促進學(xué)生管理工作的開展

對于多校區(qū)高校而言,需先對原各校各具特色的辦學(xué)理念在綜合、概括、提煉的基礎(chǔ)上凝結(jié)出已經(jīng)升華的辦學(xué)理念。再是抓好領(lǐng)導(dǎo)團隊建設(shè),從學(xué)生管理工作上來說,應(yīng)該有一個團結(jié)有力的學(xué)生管理領(lǐng)導(dǎo)團隊,需有遠(yuǎn)見,善于駕御全局,平衡各部門關(guān)系的能力,這樣才能促進多校區(qū)高校學(xué)生管理工作的順利進行。同樣,也要抓緊學(xué)生管理領(lǐng)導(dǎo)干部隊伍的自身建設(shè),在思想上要達(dá)到統(tǒng)一,在言行上不能因為學(xué)生不是在“總校”或“本部”,“總校區(qū)”就有所偏見,要一視同仁,平等對待。

2.明確校區(qū)定位,健全學(xué)生管理工作機制

在多校區(qū)高校里,必須明確每個校區(qū)的功能定位和工作目標(biāo),把學(xué)生管理工作的重心轉(zhuǎn)移到每個校區(qū)。因此,必須在同一平臺上建立起多個學(xué)生工作中心,建立條塊結(jié)合,以塊為主的格局。而學(xué)生工作部(處)主要的職責(zé)是把握好宏觀上的決策,保證學(xué)生工作的開展方向,既要放權(quán),又要搭建平臺,為各校區(qū)的學(xué)生管理工作提供必要的服務(wù)。實現(xiàn)以學(xué)校為中心,各個校區(qū)學(xué)生工作為基點,體現(xiàn)各校區(qū)具體特點的學(xué)生教育管理體制。這樣的模式既有利于高校的統(tǒng)一管理,又有利于各分校區(qū)發(fā)揮其主觀能動性,在實際工作中做到職責(zé)明確,提高工作效率。

3.強化對學(xué)生群體組織管理,做好學(xué)生管理工作

隨著我國高校的擴招,多校區(qū)高校學(xué)生人數(shù)也隨之增多,學(xué)生間的群體組織數(shù)量和人數(shù)也在逐年增多,學(xué)生管理工作者也必須要關(guān)注和正確引導(dǎo)學(xué)生群體組織,要從學(xué)生思想上、情感上去接近它們,用黨和團組織的號召力、影響力去引導(dǎo)它們、團結(jié)它們,充分發(fā)揮大學(xué)生群體組織的積極作用。

4.重視利用現(xiàn)代化信息技術(shù),建設(shè)校園網(wǎng)絡(luò),做好多校區(qū)學(xué)生管理工作

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的快速發(fā)展,學(xué)校要高度重視,加大資金、人力的投入,建設(shè)好校園互聯(lián)網(wǎng)。學(xué)生管理工作要在管理手段上推進現(xiàn)代化建設(shè),而不能仍僅靠電話、手機、公文等傳統(tǒng)方式進行聯(lián)絡(luò),需充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立和完善校區(qū)與校區(qū)間、校區(qū)內(nèi)部各部門間的一套完整的多層次的學(xué)生管理工作網(wǎng)絡(luò)體系,實現(xiàn)資源共享,以便能及時處理和傳遞信息,降低學(xué)生管理工作成本,促進學(xué)生管理工作發(fā)展。如轉(zhuǎn)達(dá)文件、辦理各種電子手續(xù)、召開電子會議等;接收校內(nèi)外電子郵件并進行處理;將學(xué)生管理各種制度、規(guī)則放上網(wǎng)絡(luò)以便師生查詢,實現(xiàn)現(xiàn)代化辦公管理,提高工作效率,節(jié)約成本。

5.改善師生、生生之間欠缺交流的幾點思考

(1)規(guī)范學(xué)生管理工作者的行為

為方便學(xué)生,學(xué)生工作處辦公室應(yīng)每天安排學(xué)生管理工作者坐班,其余學(xué)生管理工作者應(yīng)到學(xué)生學(xué)習(xí)、活動場所調(diào)查,以便能隨時與學(xué)生溝通,解決問題。建立合理的節(jié)假日輪流值班制度。

(2)加大學(xué)生群體組織的工作力度

學(xué)生管理工作者應(yīng)積極創(chuàng)造條件保持學(xué)生群體組織的活動,使其開展的活動適應(yīng)學(xué)校學(xué)生特點,內(nèi)容豐富,形式新穎,學(xué)生的廣泛參與機會,讓學(xué)生之間的交流更加廣泛。

(3)加強學(xué)生心理健康教育

一是需在校區(qū)設(shè)立心理咨詢室,增設(shè)心理健康教師,定期開設(shè)心理健康教育講座;二是心理健康教育教師要不定期的與學(xué)生交心傾談,解決學(xué)生遇到的問題,要多留意心理不正常的學(xué)生,防患于未然;更要借助計算機網(wǎng)絡(luò)工具,在校園網(wǎng)上開辟心理咨詢和師生交流的陣地,更加方便快捷地與學(xué)生直接對話,對學(xué)生所反映的生活、學(xué)習(xí)情況、思想狀態(tài),進行有效疏導(dǎo),減少心理不正常的學(xué)生人數(shù)。

我國高校從單校區(qū)逐步擴張成多校區(qū)的這種現(xiàn)象,己成為我國當(dāng)代高校發(fā)展的必然趨勢。而經(jīng)過發(fā)展形成的多校區(qū)高校在管理方面也面臨著許多問題,其中本文所探討的學(xué)生管理工作方面的問題也僅僅只是冰山一角,更多的需要廣大高校管理者在實際當(dāng)中去發(fā)現(xiàn)去思考去解決,建立一套符合社會發(fā)展的合理的管理體系。為廣大師生建設(shè)美好校園環(huán)境、建設(shè)和諧校園、發(fā)展和諧社會,實現(xiàn)中國夢貢獻(xiàn)出自己應(yīng)有的力量。

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