李冬春,蔡永源,張新春,朱華奇,周 偉,嚴(yán)麗華,陳建康,劉明華
(上海市浦東新區(qū)農(nóng)業(yè)行政綜合執(zhí)法大隊,上海 浦東201202)
動物產(chǎn)地檢疫是動物檢疫工作的基礎(chǔ),也是動物檢疫工作中的重點和難點環(huán)節(jié)。為進(jìn)一步推進(jìn)工作的開展,國家正在推進(jìn)動物產(chǎn)地檢疫申報點建設(shè)項目。實踐中,檢疫工作與檢疫證管理密不可分,傳統(tǒng)檢疫證管理方法難以精確化全周期管理轄區(qū)內(nèi)每一本檢疫證明,也較少涉及檢疫工作監(jiān)管內(nèi)容,無法及時準(zhǔn)確全面統(tǒng)計各申報點簽證動物情況。信息化手段的引入有利于申報點工作進(jìn)一步有序開展、有效實施,也有利于充分發(fā)揮產(chǎn)地檢疫的過濾和屏障作用。本文在介紹證照管理系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)、設(shè)計思路與功能組成基礎(chǔ)之上,結(jié)合產(chǎn)地檢疫監(jiān)管中遇到的問題,總結(jié)了運用信息化手段在推進(jìn)本區(qū)動物產(chǎn)地檢疫申報點工作的措施與經(jīng)驗,進(jìn)而為動物衛(wèi)生信息化監(jiān)管提供有益參考。
浦東新區(qū)共有25個動物產(chǎn)地檢疫申報點:其中以地產(chǎn)畜禽為主的產(chǎn)地檢疫申報點18個,以寵用動物等為主的產(chǎn)地檢疫申報點7個;全區(qū)共有90名產(chǎn)地檢疫員。2011年全年共檢疫生豬507 469頭,奶牛2 703頭,羊271頭,雞2 191 804羽,鴨119 620羽、鴿707 516羽、犬426只。
針對一線產(chǎn)地檢疫工作監(jiān)管中遇到的實際問題,如何運用信息化手段來規(guī)范檢疫行為與檢疫簽證,同時提高動物衛(wèi)生的監(jiān)管效能。2007年單位內(nèi)部正式立項《浦東新區(qū)動物衛(wèi)生信息網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)管系統(tǒng)》項目一期,證照管理系統(tǒng)隸屬該部分;2008年對外招標(biāo),2009年開發(fā),2010年3月證照管理系統(tǒng)初步開發(fā)完成,進(jìn)入功能與系統(tǒng)完善階段,至同年8月正式運行,先后推廣培訓(xùn)共30家用戶,涵蓋了本區(qū)所有動物產(chǎn)地檢疫申報點。
2.1 證照管理系統(tǒng)建設(shè)原則 開發(fā)建設(shè)遵循了實用性、精確性、合理性、可靠性和安全性的基本原則。
2.2 證照管理系統(tǒng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 一是用戶層系統(tǒng),使用對象主要為各產(chǎn)地檢疫申報點;二是監(jiān)管層系統(tǒng),使用對象為本區(qū)動物衛(wèi)生監(jiān)管部門。兩者均登錄指定網(wǎng)址,在瀏覽器界面進(jìn)行操作。
3.1 開發(fā)目標(biāo) 為了實現(xiàn)在任何時候可查全區(qū)范圍內(nèi)任何一本檢疫證在何人之手,處于何種簽證狀態(tài)以及具體簽證詳情,嚴(yán)格杜絕3.15“健美豬”事件暴露出檢疫證明管理混亂的情況。在此基礎(chǔ)之上,發(fā)揮系統(tǒng)功能,配合檢疫監(jiān)管部門進(jìn)一步規(guī)范一線動物產(chǎn)地檢疫工作,提升監(jiān)督能力。
3.2 整體設(shè)計思路
3.2.1 檢疫證種類的包容性設(shè)計 開發(fā)時考慮到農(nóng)業(yè)部可能對檢疫證明管理要求的提高,對系統(tǒng)中檢疫證進(jìn)行了包容性的設(shè)計,即可根據(jù)實際變化,對檢疫證明名稱、規(guī)格、工本費、具體檢疫收費標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行靈活調(diào)整。
3.2.2 證照系統(tǒng)的科學(xué)操作流程設(shè)計 按照實際領(lǐng)發(fā)證的流程關(guān)系進(jìn)行設(shè)計,分為①大隊領(lǐng)證-②大隊發(fā)證-③使用單位領(lǐng)證-④使用單位發(fā)證-⑤檢疫員簽證-⑥使用單位內(nèi)部回收檢疫證-⑦使用單位上交檢疫證-⑧大隊回收檢疫證-⑨大隊上交檢疫證9個過程,設(shè)計上的合理性大大降低了培訓(xùn)與推廣的難度。系統(tǒng)中監(jiān)管單位與各檢疫申報點證照管理數(shù)據(jù)形成即時聯(lián)動,這樣既利于大隊實時了解各點檢疫證明的使用與具體分布等情況,也有利于雙方第一時間與實際核對。
3.2.3 檢疫證的生命管理周期設(shè)計 系統(tǒng)根據(jù)實際領(lǐng)發(fā)證的各種狀態(tài)對檢疫證進(jìn)行生命管理周期,細(xì)分為①大隊領(lǐng)證,未下發(fā)-②大隊已發(fā)證,使用單位未登記-③使用單位已領(lǐng)證,未發(fā)檢疫員-④使用單位已發(fā)證,檢疫員已領(lǐng)未簽證-⑤使用單位已發(fā)證,檢疫員已領(lǐng)部分簽證-⑥使用單位已發(fā)證,檢疫員全部簽證-⑦使用單位上交存根,大隊未登記-⑧使用單位上交存根,大隊已登記,另加⑨遺失狀態(tài),共9種狀態(tài)。具體可參見下文的運用效果。
3.2.4 流程管理與實際操作中的糾錯機(jī)制設(shè)計在流程管理上,預(yù)設(shè)各檢疫申報點與其下人員情況對應(yīng)關(guān)系,避免系統(tǒng)中人員錯配現(xiàn)象。在糾錯方面,系統(tǒng)每步流程均可通過逆向刪除功能糾正與實際的出入,保證系統(tǒng)穩(wěn)定可靠運行。
3.2.5 多角度的簽證動物總量統(tǒng)計查詢設(shè)計 為了彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理中簽證統(tǒng)計方面的不足,系統(tǒng)為用戶提供了多角度查詢,包括任意時間段內(nèi)的報檢單位簽證查詢、檢疫員簽證查詢、檢疫申報點簽證查詢,以及任意一本檢疫證的每頁簽證查詢、每本證照查詢、歷史簽證查詢等。
3.3 功能組成 證照管理系統(tǒng)是規(guī)范與精確化管理檢疫證明的信息化手段,分為用戶使用的子系統(tǒng)與監(jiān)督機(jī)構(gòu)使用的監(jiān)管系統(tǒng),包括概括、流程操作與證照與簽證情況查詢等部分。如圖1為證照管理系統(tǒng)首頁部分。
圖1 證照管理系統(tǒng)首頁部分
4.1 統(tǒng)一思想、建章立制 為了促使全區(qū)動物產(chǎn)地檢疫工作進(jìn)一步規(guī)范化,提高各申報點對信息化手段的認(rèn)識,全區(qū)首先統(tǒng)一了工作思想,各檢疫申報點就此建立了行政責(zé)任人、產(chǎn)地檢疫員和信息輸入員等崗位責(zé)任制;其次制定了詳細(xì)的系統(tǒng)培訓(xùn)課程以及工作規(guī)范,如檢疫程序規(guī)范、檢疫操作規(guī)范、檢疫出證規(guī)范等。經(jīng)過3個月的區(qū)鎮(zhèn)聯(lián)動,各申報點內(nèi)部各司其職,申報點與區(qū)級監(jiān)管部門通過信息化平臺,雙方聯(lián)系更加便捷與緊密。
4.2 雙管齊下,證檢共查 檢疫工作監(jiān)督與檢疫證管理是一個事物的兩個方面,為了發(fā)揮對產(chǎn)地檢疫信息化監(jiān)管的優(yōu)勢,必須注重日常檢疫監(jiān)督與檢疫證明監(jiān)管相結(jié)合。本區(qū)落實了一系列舉措以規(guī)范引導(dǎo)檢疫行為,如各申報點開展內(nèi)部自查,對個別點進(jìn)行跟班檢疫;同時十分注重對日常系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與及時性的核對,并將分析匯總情況定期反饋各申報點,以奠定動物衛(wèi)生信息化監(jiān)管的基礎(chǔ)。
4.3 考核導(dǎo)向、群眾監(jiān)督 信息化系統(tǒng)需與實際監(jiān)督管理有機(jī)結(jié)合起來才能發(fā)揮應(yīng)有功能。為了實現(xiàn)信息化手段對產(chǎn)地檢疫工作推進(jìn)作用的長效機(jī)制,本區(qū)定期對申報點、檢疫員進(jìn)行工作考核,如對檢疫員檢疫行為規(guī)范性、簽證規(guī)范性、檢疫批次、檢疫數(shù)量、數(shù)據(jù)上網(wǎng)及時性、準(zhǔn)確性等方面進(jìn)行考核,引入獎懲機(jī)制,鼓勵爭先創(chuàng)優(yōu),提高工作積極性與責(zé)任心,自覺維護(hù)檢疫工作的嚴(yán)肅性。對群眾反映的違規(guī)簽證等問題,一經(jīng)查實,年度考核一票否決。
5.1 檢疫證明管理中的運用效果 2011年是新版動物檢疫合格證明啟用的第一年,在替換舊版檢疫證明過程中,證照管理系統(tǒng)在數(shù)量管理與簽證動物總量統(tǒng)計兩方面發(fā)揮了積極作用。
5.1.1 檢疫證明數(shù)量管理方面 通過證照管理信息化手段的運用,首先杜絕了原先全區(qū)檢疫證總量掌握不準(zhǔn)確、分布不清、遺失不明等狀況;其次可實時查詢?nèi)珔^(qū)各類檢疫證明總量、任意一段時間內(nèi)的全區(qū)領(lǐng)發(fā)證情況、各申報點證照數(shù)量情況(含具體分布何人名下)、任意一段時間內(nèi)各申報點領(lǐng)發(fā)證情況等;再次可全面掌握當(dāng)日全區(qū)不同生命周期狀態(tài)下各類檢疫證明數(shù)量分布詳情,如圖2所示(亦可查詢?nèi)我粰z疫證明歷史流轉(zhuǎn)過程)。
圖2 不同狀態(tài)下各類檢疫證明數(shù)量分布
5.1.2 檢疫證明簽證動物總量統(tǒng)計方面 通過證照管理信息化手段的運用,首先可實時靈活查詢?nèi)我鈺r間段內(nèi)全區(qū)與各申報點簽證動物總量,終止了書面報表等重復(fù)工作;其次借信息化平臺為評估全區(qū)動物產(chǎn)地檢疫情況提供了有力支撐??傮w而言,實現(xiàn)了預(yù)先的開發(fā)目標(biāo),即在任何時候可查全區(qū)范圍內(nèi)任何一本檢疫證在何人之手,處于何種簽證狀態(tài)以及具體簽證詳情。
5.2 產(chǎn)地檢疫工作監(jiān)管中的運用效果 傳統(tǒng)證照管理對檢疫簽證填寫規(guī)范與否往往注重事后靜態(tài)監(jiān)管,互動性差;信息化手段的運用,強(qiáng)化了區(qū)鎮(zhèn)間的聯(lián)系,實時動態(tài)掌握簽證規(guī)范情況,產(chǎn)地檢疫證明錯簽率不斷下降。在對檢疫行為的監(jiān)管方面,傳統(tǒng)證照管理手段很難涉及,信息化平臺對此可發(fā)揮一定作用,主要通過查詢統(tǒng)計的支持系統(tǒng),便于分析產(chǎn)地檢疫工作監(jiān)管方面相關(guān)數(shù)據(jù),提示與預(yù)警一些問題;同時在應(yīng)對群眾關(guān)于檢疫方面的舉報以及協(xié)助相關(guān)單位工作上發(fā)揮積極作用。
任何信息化管理平臺都脫離不了實際工作,證照管理系統(tǒng)的推進(jìn)力求幫助解決實踐檢疫工作中的具體問題,但信息化在檢疫工作中的運用仍屬于新興事物,其實際效果需要在實踐中不斷完善,如系統(tǒng)內(nèi)部公示功能、查閱核對功能、自動化預(yù)警功能等。2012年《國家中長期動物疫病防治規(guī)劃》對動物疫病防治信息化有了明確的要求,本區(qū)結(jié)合工作實際,順應(yīng)國家產(chǎn)地檢疫申報點建設(shè)項目需要,在產(chǎn)地檢疫管理模式、工作機(jī)制、制度措施系統(tǒng)性上做出一定努力,以期在動物衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法能力、動物疫病防治信息化方向上做出有益探索。