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解析通信工程中的成本管理方法及控制措施

2013-09-30 06:39:40楊俊嘉
關(guān)鍵詞:通信工程成本管理控制

楊俊嘉

[摘要]現(xiàn)階段通信工程中的成本管理還存在很多問題,影響了控制效率及企業(yè)利潤(rùn)。本文分析這些問題,并進(jìn)而探討了現(xiàn)代通信企業(yè)進(jìn)行成本管理的方法及控制措施。

[關(guān)鍵詞]通信工程 成本管理 控制

[中圖分類號(hào)]S972.7+6 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1672-5158(2013)06-0079-01

一、通信工程項(xiàng)目成本管理概述

通信工程項(xiàng)目成本管理涵蓋預(yù)測(cè)、調(diào)整、控制、分析和考核等方面內(nèi)容,其最終目標(biāo)是幫助施工企業(yè)合理控制施工項(xiàng)目的成本規(guī)劃。項(xiàng)目成本的管理對(duì)象主要為勞動(dòng)與消耗,其中也包含各項(xiàng)管理技術(shù)、項(xiàng)目前期和施工中的現(xiàn)場(chǎng)管理以及后期驗(yàn)收過程,成本管理控制貫穿于整個(gè)項(xiàng)目過程。通信工程項(xiàng)目成本屬于通信工程施工企業(yè)成本的核心部分?,F(xiàn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,通信工程企業(yè)必須科學(xué)控制項(xiàng)目成本,才能發(fā)揮出優(yōu)勢(shì),獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。通信建設(shè)工程實(shí)行招投標(biāo)制,由于對(duì)手過多,很多通信施工企業(yè)都會(huì)盡可能壓低投標(biāo)價(jià)格,通信施工企業(yè)此時(shí)的項(xiàng)目利潤(rùn)也就非常低甚至全無。因此,采取有效成本管理措施,大幅提高成本控制效率,是通信工程企業(yè)必須關(guān)注的要點(diǎn)。

二、通信工程項(xiàng)目成本管理控制中出現(xiàn)的問題

2.1 材料成本控制嚴(yán)重不足

通信工程呈報(bào)表控制過程中的直接成本控制,其內(nèi)容包括多個(gè)管理要素,如管理施工租賃設(shè)備、控制施工環(huán)節(jié)人流、控制建筑原材料成本及投資安全等等。從現(xiàn)狀分析,通信工程直接成本控制中的核心部分為材料成本的控制力度嚴(yán)重不足,而其在通信總工程師建設(shè)成本中占60%到85%的比重。材料成本控制出現(xiàn)的問題主要表現(xiàn)為:現(xiàn)場(chǎng)路由復(fù)測(cè)不準(zhǔn)確導(dǎo)致施工中原材料浪費(fèi)嚴(yán)重,施工工藝水平低造成物資浪費(fèi)以及監(jiān)管力度不夠等方面。

2.2 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目成本管理的重視程度不高

在通信工程建設(shè)過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的待遇問題并不受整個(gè)工程利潤(rùn)高低的影響,它們之間不存在相互制約的關(guān)系,這就使得項(xiàng)目負(fù)責(zé)人開展項(xiàng)目工程成本管理工作的積極性不高,事不關(guān)已高高掛起的錯(cuò)誤心理使得項(xiàng)目施工成本管控中出現(xiàn)問題,整個(gè)工程的利潤(rùn)不高。

2.3 過于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,忽略工程成本管控

通信工程項(xiàng)目施工過程中牽涉到施工安全、質(zhì)量及進(jìn)度等多個(gè)問題,項(xiàng)目施工負(fù)責(zé)人將重點(diǎn)放到施工安全與質(zhì)量上時(shí),對(duì)施工材料、先進(jìn)的施工技術(shù)及設(shè)備等的管控會(huì)少些,很多不必要的支出會(huì)增加,從而導(dǎo)致施工總體成本上升,施工項(xiàng)目的總體利潤(rùn)下降甚至帶來企業(yè)虧損。因此,通信施工企業(yè)必須嚴(yán)格把控施工項(xiàng)目過程中的各個(gè)因素。

2.4 工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人未指定科學(xué)的成本支出控制計(jì)劃

一些通信工程項(xiàng)目管理人在施工前,會(huì)對(duì)整個(gè)工程擬定一項(xiàng)成本控制計(jì)劃,不過由于很多因素沒考慮到,計(jì)劃的可行性不強(qiáng),同時(shí)在費(fèi)用支出方面沒有對(duì)處理突發(fā)事件所需要的費(fèi)用做些準(zhǔn)備,一旦該類事件發(fā)生,工程部無法支付,這筆費(fèi)用即成為未列在成本支出計(jì)劃內(nèi)的額外成本,想要核減的可能性不大。

三、現(xiàn)代通信企業(yè)項(xiàng)目成本管理方法

3.1 成本預(yù)測(cè)

成本預(yù)測(cè)主要分為定量預(yù)測(cè)與定向預(yù)測(cè)兩種,具體方法如下:

倒扣測(cè)算法。倒扣預(yù)算法已明確目標(biāo)利潤(rùn)為基礎(chǔ),先算出產(chǎn)品售價(jià)與銷售人手,然后減去價(jià)格內(nèi)稅和目標(biāo)利潤(rùn)。比率測(cè)算法。這種測(cè)算法是對(duì)倒扣測(cè)算法的一種延伸,它以成本利潤(rùn)為基礎(chǔ)來測(cè)算單位產(chǎn)品目標(biāo)成本。選擇測(cè)算法。它將某一種先進(jìn)產(chǎn)品作為目標(biāo)成本,進(jìn)行預(yù)測(cè)。

3.2 成本控制

項(xiàng)目成本控制屬于成本管理的基礎(chǔ)與核心,需遵循以下幾大原則:1、成本最低化原則,2、全面成本控制原則;3、動(dòng)態(tài)控制原則;4、目標(biāo)管理原則;5、責(zé)、權(quán)利相結(jié)合的原則。項(xiàng)目成本控制的方法中最常見的是標(biāo)準(zhǔn)成本法,即為在一般情況下,企業(yè)以自身情況為基礎(chǔ),通過提高效率來減少浪費(fèi),使之達(dá)到目標(biāo)成本。

3.3 成本考核與分析

進(jìn)行成本考核的目的是為了更好的完成某個(gè)項(xiàng)目的成本目標(biāo)??己说膬?nèi)容包括多個(gè)方面,如項(xiàng)目成本目標(biāo)的落實(shí)情況,編制成本計(jì)劃及落實(shí)情況等等。

四、通信工程中的成本管控措施

4.1 制定成本預(yù)測(cè)計(jì)劃,有效控制前期成本

成本預(yù)測(cè)即為運(yùn)用一定的科學(xué)手段,科學(xué)分析和預(yù)見某一時(shí)期某個(gè)成本項(xiàng)目的成本水平、目標(biāo)等,從而幫助企業(yè)降低工程成本和制定最完美的計(jì)劃方案。通信工程項(xiàng)目的前期成本包含預(yù)測(cè)工、材料、機(jī)械的費(fèi)用;變更施工方案涉及的費(fèi)用;預(yù)測(cè)各種輔助工程費(fèi)、設(shè)施費(fèi)等費(fèi)用以及成本失控后帶來的風(fēng)險(xiǎn)。通信工程施工企業(yè)應(yīng)認(rèn)真做好成本預(yù)測(cè)工作,全面考慮各種費(fèi)用,并以此確定工、料、機(jī)的控制標(biāo)準(zhǔn)及工期進(jìn)度,由此可見,要控制好工程成本,就必須先搞好工程成本預(yù)測(cè)。

4.2 規(guī)范通信工程項(xiàng)目的資金結(jié)算

通信工程的款項(xiàng),要按照國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)制度法規(guī)予以結(jié)算,負(fù)責(zé)該結(jié)算工作的人員應(yīng)堅(jiān)持走法定審批程序,認(rèn)真審核付款單據(jù);應(yīng)將通信工程的結(jié)算資金控制在一定范圍內(nèi),避免出現(xiàn)更大的開支;通信工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)結(jié)算的途徑,可以多樣化選擇,如銀行承兌匯票、增加付款次數(shù)或付款期限加長(zhǎng)等,要讓結(jié)算資金得到更全面的利用。

4.3 強(qiáng)化內(nèi)部控制

通信工程項(xiàng)目工程中,應(yīng)形成內(nèi)部控制制度,且要把事前預(yù)防作為重中之重,并輔之以事后控制。事業(yè)單位的內(nèi)部控制應(yīng)借鑒企業(yè)的先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn),搞好內(nèi)部控制制度建設(shè),為事業(yè)單位會(huì)計(jì)開展核算工作營(yíng)造和諧的環(huán)境。同時(shí),該類單位還應(yīng)落實(shí)會(huì)計(jì)人員崗位制、財(cái)務(wù)處理程序制等,這不僅能有效管控會(huì)計(jì)人員的工作,以凈化內(nèi)部會(huì)計(jì)核算環(huán)境,同時(shí)也能有效保障財(cái)務(wù)管理工作順暢開展,推動(dòng)事業(yè)單位良性運(yùn)轉(zhuǎn)。

4.4 強(qiáng)化材料用量管理和優(yōu)化施工方案

有效控制材料用量。做好施工預(yù)算計(jì)劃,強(qiáng)化材料管理,盡可能的減少消耗,例如管理項(xiàng)目部對(duì)光纜輔助性金具:因承式光纜是直接把鋼絞線捆綁在電桿上,無不需要其他物體支撐,只需安裝金具即可。安裝金具要同光纜配合一起使用,不同桿塔、跨距、外徑的光纜用到的金具也不一樣。制定限額領(lǐng)料制度。施工預(yù)算是項(xiàng)目部開展限額領(lǐng)料的前提,各施工隊(duì)?wèi)?yīng)在預(yù)算內(nèi)進(jìn)行合理領(lǐng)用,遇到工程變更的情況,應(yīng)先提交工程變更證明材料方。科學(xué)管理和回收余料及現(xiàn)場(chǎng)材料。施工項(xiàng)目快結(jié)束前,我們可回收和盤點(diǎn)材料,堆放現(xiàn)場(chǎng)材料,并保管好周轉(zhuǎn)材料,如光纜與接頭盒等配件要放在雨水不能浸透的地方,沙石料應(yīng)墊上彩條布,確保施工材料堆放有序。另外,要不斷優(yōu)化施工方案,盡可能壓縮工程成本。實(shí)施工程前,項(xiàng)目部同設(shè)計(jì)單位應(yīng)綜合分析使用線路的情況、氣象資訊、線路等級(jí)等制定出一套可行性強(qiáng)的施工方案:開工前,施工隊(duì)?wèi)?yīng)做好前期的施工培訓(xùn),了解施工規(guī)范及要求,針對(duì)沿線交叉跨越的各低壓線路、民房、廠房、公路、河流等,要做好應(yīng)有的防范;應(yīng)安排專業(yè)工程師來指導(dǎo)施工,同時(shí)也要確保施工人員已掌握了施工工藝、流程及要求,避免出現(xiàn)各種返工問題;遵循和落實(shí)施工進(jìn)度計(jì)劃,將進(jìn)度計(jì)劃作為指導(dǎo)和組織施工的依據(jù),科學(xué)安排工期,并根據(jù)工序要求有計(jì)劃的分配、優(yōu)化各種施工資源,發(fā)揮其最大的效益。

4.5 培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員

隨著通信行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求。傳統(tǒng)意義上,財(cái)務(wù)管理人員的主要職責(zé)是核算,而新時(shí)期的財(cái)務(wù)管理人員,還必須注重自身管理素質(zhì)和專業(yè)技能的培養(yǎng)與提高。通信項(xiàng)目企業(yè)應(yīng)按照市場(chǎng)及項(xiàng)目需求,積極引進(jìn)各種優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員,并對(duì)其定期進(jìn)行培訓(xùn),使之能更好的勝任財(cái)務(wù)管理工作。同時(shí),財(cái)務(wù)管理人員在日常的工作中,還應(yīng)該保持先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理意識(shí)、頭腦,不斷探索出新的財(cái)務(wù)管理方法,運(yùn)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)科技來提高會(huì)計(jì)信息傳遞及服務(wù)質(zhì)量,推動(dòng)通信企業(yè)更快更良性的運(yùn)轉(zhuǎn)。

結(jié)束語

綜上所述,通信工程項(xiàng)目的成本管理對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目有很大影響。只有正視當(dāng)前成本管理中的出現(xiàn)的問題,采取有效的成本管理方法及控制措施,才能提高成本管理效率,為企業(yè)賺取更高的利潤(rùn)。

參考文獻(xiàn)

[1]劉建波,《淺析通信工程中的成本管理的主要方法及控制措施》,《信息通信》2012年第1期

[2]邢超,《通信工程的成本管理與質(zhì)量控制》,城市建設(shè)理論研究,2011年

[3]鄒雪濤,《通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理及控制》,《北京郵電大學(xué)》,2009年

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