江西省電力物資公司 羅小霞
電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思考
江西省電力物資公司 羅小霞
在我國(guó),電能是主要的動(dòng)力能源。電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)比重大,是屬于資金資產(chǎn)密集型的企業(yè)。在電網(wǎng)企業(yè)的管理過(guò)程中,對(duì)于固定資產(chǎn)的管理是非常必要的。本文從電網(wǎng)企業(yè)的現(xiàn)狀和存在問(wèn)題入手進(jìn)行分析,并提出加強(qiáng)電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施。
電網(wǎng)企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 現(xiàn)狀 存在問(wèn)題 措施
在我國(guó),電力企業(yè)是典型的資金密集型企業(yè)。電力資產(chǎn)比較分散,而且涉及到的部門多,使用空間廣泛,結(jié)構(gòu)復(fù)雜。主要包括了輸電線、變電站、計(jì)量設(shè)備、自動(dòng)控制設(shè)備等十幾大類。由于設(shè)備很多,對(duì)資金的數(shù)量和流動(dòng)需求也很高。這無(wú)疑給電網(wǎng)企業(yè)帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。受到各種原因的限制,我國(guó)電網(wǎng)企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理方面還是非常薄弱的,存在很多問(wèn)題,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)其固定資產(chǎn)管理勢(shì)在必行。
根據(jù)國(guó)家對(duì)固定資產(chǎn)的管理辦法的有關(guān)規(guī)定,電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)按照用途分為15個(gè)類別,涉及到的種類繁多,包括了輸電線路、設(shè)備等等。電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)分別范圍廣,可以說(shuō)是分布在城市的每一個(gè)角落。在現(xiàn)在的電網(wǎng)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中,都能夠保證賬卡相符。根據(jù)國(guó)家固定資產(chǎn)管理辦法的規(guī)定,單位必須要定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),以年為周期,進(jìn)行至少一次的全面清理,并且要詳細(xì)記錄,做到帳物相符。但是,在企業(yè)的實(shí)際操作過(guò)程中,由于各種原因,并不能按照規(guī)定進(jìn)行定期的盤點(diǎn),而且由于資產(chǎn)的實(shí)物管理和價(jià)值管理的分開,使得財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行核算的過(guò)程中,不能保證固定資產(chǎn)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
通過(guò)對(duì)電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行分析,能夠發(fā)現(xiàn),在企業(yè)的管理中存在以下問(wèn)題。
電網(wǎng)企業(yè)都是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性公司,關(guān)系到公司的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的安全、服務(wù)、效益等都應(yīng)該是企業(yè)管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn)。在企業(yè)的管理中占有很重要的地位。資產(chǎn)的管理相對(duì)而言沒(méi)有得到足夠的重視,安全和效益永遠(yuǎn)是企業(yè)生產(chǎn)的主線。對(duì)于有利用價(jià)值的固定資產(chǎn)往往也是將其作為設(shè)備管理的備用物品進(jìn)行儲(chǔ)存和管理,有可能幾年或幾十年都沒(méi)有進(jìn)行使用。
國(guó)家電網(wǎng)對(duì)省公司系統(tǒng)的項(xiàng)目投資有著明確的規(guī)定,按照級(jí)別可以分為鼓勵(lì)類、允許類、限制類和禁止類四大類。鼓勵(lì)類是指省內(nèi)的一、二次系統(tǒng)的電網(wǎng)工程。允許類是指用戶的專用工程和能起到調(diào)節(jié)用電高峰的電源工程。限制類是指一些小型的基建工程和外商投資的工程。禁止類是指不符合能源的使用和國(guó)家的發(fā)展戰(zhàn)略,以及明令禁止的項(xiàng)目。在投資的過(guò)程中會(huì)優(yōu)先安排鼓勵(lì)類的投資項(xiàng)目,其次是允許類的工程,對(duì)于限制類項(xiàng)目應(yīng)該遵循“量入為出,從嚴(yán)控制”的原則進(jìn)行適當(dāng)?shù)陌才拧?/p>
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是當(dāng)前大多數(shù)電網(wǎng)企業(yè)使用的固定資產(chǎn)管理軟件。固定資產(chǎn)的管理僅僅是這個(gè)系統(tǒng)的一個(gè)小的分支。也只能完成變動(dòng)資料錄入、建立固定資產(chǎn)卡片、數(shù)據(jù)查詢、計(jì)提折舊等幾個(gè)比較簡(jiǎn)單的功能,不能適應(yīng)電網(wǎng)企業(yè)遠(yuǎn)程查詢、資產(chǎn)變動(dòng)頻繁、電網(wǎng)企業(yè)數(shù)據(jù)共享的相關(guān)要求。在眾多電網(wǎng)企業(yè)忽視了固定資產(chǎn)的管理,信息化建設(shè)更是不能使用固定資產(chǎn)管理的要求,達(dá)不到卡、帳、物的準(zhǔn)確有效性的控制。造成這一現(xiàn)象的主要原因是信息化管理的不到位,不能及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)的基本信息進(jìn)行更新。因此,要加大對(duì)固定資產(chǎn)信息化建設(shè)投入的資金,建立一個(gè)功能相對(duì)比較完善、符合管理要求、建立起一個(gè)能與現(xiàn)有財(cái)務(wù)成本系統(tǒng)兼容的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。
針對(duì)當(dāng)前電網(wǎng)管理中出現(xiàn)的眾多問(wèn)題,供電企業(yè)應(yīng)以固定資產(chǎn)整個(gè)周期內(nèi)的安全運(yùn)行、成本效益并重為核心,重點(diǎn)突管理粗放、破缺乏統(tǒng)籌、效益低下等制約企業(yè)發(fā)展的障礙,使固定資產(chǎn)真正成為為企業(yè)創(chuàng)造效益的基礎(chǔ)和源泉。
樹立全壽命周期管理思想。要想實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的良好管理,必須由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理轉(zhuǎn)變,資產(chǎn)全壽命周期管理就是一種很好的全過(guò)程管理。動(dòng)態(tài)的管理思想應(yīng)該展現(xiàn)在資產(chǎn)全壽命周期的各個(gè)階段。固定資產(chǎn)管理應(yīng)在全公司樹立全壽命周期整體最優(yōu)管理意識(shí)、目標(biāo),統(tǒng)一理念、規(guī)則,組織、加強(qiáng)壽命周期內(nèi)項(xiàng)目建設(shè)、決策、運(yùn)營(yíng)各階段間的配合、協(xié)調(diào),使電網(wǎng)設(shè)備更新、擴(kuò)展、大修計(jì)劃、技術(shù)改造、運(yùn)行計(jì)劃,設(shè)備檢修各階段形成一個(gè)聯(lián)系緊密、目標(biāo)明確的整體,每個(gè)階段目標(biāo)均服務(wù)于資產(chǎn)全壽命周期最優(yōu)整體目標(biāo)。
信息化建設(shè)時(shí)電網(wǎng)建設(shè)過(guò)程中不可缺少的手段,在信息化建設(shè)過(guò)程中建立固定資產(chǎn)的信息是固定資產(chǎn)管理必要的管理方法和手段。目前,電網(wǎng)信息化建設(shè)已經(jīng)發(fā)展到真?zhèn)€企業(yè),能在一定程度上保證固定資產(chǎn)信息在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行良好的傳遞和收集,保障了固定資產(chǎn)信息溝通的途徑,減少了固定資產(chǎn)的閑置,為固定資產(chǎn)的使用建立了渠道。
注重固定資產(chǎn)流程管理,建立固定資產(chǎn)的流程管理能實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的規(guī)范化管理,減少了不必要的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),能在一定程度上提高業(yè)務(wù)的績(jī)效,流程管理在一定程度上能提升企業(yè)的固定資產(chǎn)管理。通過(guò)優(yōu)化資產(chǎn)管理過(guò)程中的相關(guān)流程,建立起一張清晰、有效、簡(jiǎn)潔的固定資產(chǎn)的流程圖,是資產(chǎn)管理人員能一目了然的掌握固定資產(chǎn)的流向和步驟。避免傳統(tǒng)做法中出現(xiàn)的帳、物不清的弊端。使靜態(tài)的固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的管理,提升固定資產(chǎn)管理的價(jià)值。
建立健全相關(guān)的管理制度,規(guī)范的管理離不開相關(guān)制度的支撐,在固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中要嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行管理,減少管理的隨意性,強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理人員的管理職責(zé)。
綜上所述,在電網(wǎng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,在重視安全、效益的同時(shí),還用注重固定資產(chǎn)的管理,通過(guò)信息化和相關(guān)制度的建立,完善固定資產(chǎn)管理的流程。良好的固定資產(chǎn)管理能將公司的靜態(tài)資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理,能減少企業(yè)的過(guò)度投入和資源的浪費(fèi),為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)奠定良好的基礎(chǔ)。
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