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江蘇省高職院校圖書館數字化資源建設的調查研究*

2013-10-10 05:40南京工業(yè)職業(yè)技術學院圖書館
新世紀圖書館 2013年8期
關鍵詞:數據庫數字化院校

蘇 坤(南京工業(yè)職業(yè)技術學院圖書館)

1 引言

有關圖書館數字化的研究已成為近十年來研究的熱點之一,筆者以CNKI期刊庫為源數據,以“圖書館數字化建設”為篇名檢索詞,共檢索到文章795篇,以“圖書館數字化”為篇名檢索詞,共檢索到1252篇,研究主題集中在數字圖書館基礎理論研究、知識產權、技術聯(lián)盟及圖書館數字化實踐等方面,國內普通高校圖書館憑借雄厚的財力和科研力量成為數字圖書館研究和建設的主力。相比之下,高職院校圖書館的數字化研究和建設沒有引起圖書館界乃至整個社會的重視,數字化建設比較薄弱。由于缺乏宏觀規(guī)劃,未能形成一個成熟的模式。國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》把職業(yè)教育和高等教育同等對待,面向社會和地方培養(yǎng)高技能人才是高等職業(yè)教育的辦學方針,有針對性地建設適合專業(yè)培養(yǎng)目標與人才培養(yǎng)層次的數字化資源,有利于提高教學質量,提高人才培養(yǎng)質量。為了促進高職高專圖書館的數字化建設,筆者對江蘇省高職高專圖書館的數字化資源建設的情況做了一些調查,并對調查結果進行了分析,以期對江蘇乃至全國高職高專圖書館數字化建設和發(fā)展起到一定的借鑒作用。

2 江蘇省高職高專圖書館數字化建設調查

圖書館數字化建設一般分為三個階段:第一階段主要包含資源數字化配套設施的建設,實現(xiàn)圖書館管理的自動化,建立書目數據庫。第二階段是圖書館數字資源的網絡化階段,主要是自建或引進數據庫。第三階段是數字化資源的聯(lián)建共享階段,主要是數字化資源的共建共享。本次調查即以這三個方面為主。

江蘇省共有78所高職高專院校,本次調查按類型將78所學校分為三類:15所國家示范(骨干)性院校,39所非示范公辦院校和24所民辦院校;按地區(qū)將78所高職院校分為蘇南、蘇中、蘇北。調查方式采取網上調查的方式,為保證數據的準確性,前后調查了3次。在本次調查的78所院校圖書館中,能夠有效訪問的圖書館有58家,占調查總數的74.3%,其中,示范(骨干)性院校15家,可以有效訪問的14家,占該類院校調查總數的93.3%,一般公辦院??梢杂行гL問的37家,占該類調查總數的94.9%,民辦院校24所,可以有效訪問的為7所,占該類院校的29.2%,詳見表1、表2。

表1 江蘇省高職高專圖書館數字化資源建設統(tǒng)計表(按學校類型)

表2 江蘇省高職高專圖書館數字化資源建設統(tǒng)計表(按地區(qū))

2.1 自動化管理軟件及書目數據庫的建設基本完成

合理選擇圖書館自動化管理軟件有利于標準書目數據庫的建設。江蘇省高等教育文獻信息保障系統(tǒng)(以下簡稱JALIS)一期建設中自主研發(fā)的“匯文”管理系統(tǒng)實現(xiàn)了全省高校圖書館自動化管理軟件的統(tǒng)一。“匯文”管理系統(tǒng)支持多種操作系統(tǒng)平臺,如 Windows、各種 Linux版本、Solaris、AIX、HP-UNIX、SCO UnixWare等,采用大型關系型數據庫Oracle作為數據庫服務平臺,支持TCP/IP、NetBEUI等多種通訊協(xié)議?;赯39.50,支持CALIS的聯(lián)合聯(lián)機目錄的管理,支持地區(qū)性的網絡館際互借服務,支持與其他標準開放型的管理系統(tǒng)的數據交換。依賴“匯文”系統(tǒng),江蘇高職高專圖書館的書目數據庫已基本建成,并通過校園網對接,為讀者提供書目查詢服務。

2.2 引進的數字化資源初具規(guī)模

目前,國內高校圖書館的數字化資源建設以引進為主,自建數據庫為輔。從表2可以看出,58所高職院校圖書館引進數據庫資源總數為355個,館均引進6.1個。其中,國家示范(骨干)性院校圖書館館均引進數字資源庫8.2個,一般公辦院校為6.3個,民辦院校為2.7個,單館引進最高資源數分別為13個、16個、5個。蘇南、蘇中、蘇北地區(qū)館均引進資源數分別為5.6個、6.5個、7.7個,單館引進最高資源數分別為16個、10個、13個。

引進的數字化資源中,既包括綜合性數據庫,也包括電子圖書和搜索引擎。排在前9位的依次是中國知網(CNKI)、超星、維普、讀秀、萬方、EBSCO、SpringerLINK、超星視頻和新東方,其中超星、維普、EBSCO、SpringerLINK、新東方是江蘇省高校圖工委以集團采購的方式引進的。

表3 江蘇省高職高專圖書館引進數據化資源品種統(tǒng)計表

根據表3的統(tǒng)計結果可以看出,江蘇省高職院校圖書館數字化資源的引進已初具規(guī)模。

2.3 特色數據庫建設已現(xiàn)雛形

江蘇省高職高專圖書館特色資源數據庫始建于21世紀初,建設時間比較短,規(guī)模較小,在可調查的58所高職院校圖書館中,有11所高職院校圖書館建有特色數據庫,詳見表4。

表4 江蘇省高職高專圖書館自建特色數據庫

從表4可以看出,高職高專圖書館特色數據庫多以專題方式表現(xiàn),從數據庫的內容來看,有圖片、索引等,如南通航運職業(yè)技術學院的圖話航院以圖片為主;從類型來看,涉及教學資料、畢業(yè)論文、人物志、導航庫等。其中教學資源庫比較多,如無錫職業(yè)技術學院的學校教學資源庫、機械數據庫,江蘇建筑職業(yè)技術學院的高職高專教學資源特色數據庫、江蘇海事職業(yè)技術學院的高職航海類專業(yè)教學特色資源庫、南京特殊教育職業(yè)技術學院的特殊教育專題數據庫等均為教學資源庫。特色數據庫雖然不多,但已初現(xiàn)雛形。

2.4 聯(lián)合目錄與資源共享基本實現(xiàn)

圖書館資源的數字化建設是資源共建共享的基礎,聯(lián)合目錄是實行館際互借的前提條件。為實現(xiàn)資源的共建共享,JALIS在三期建設中,在全省范圍內逐步建成十三個區(qū)域圖書館資源共建共享聯(lián)盟,江蘇的高職高專圖書館分別加入了各個地區(qū)的區(qū)域聯(lián)盟,區(qū)域聯(lián)合目錄為館際互借與文獻傳遞發(fā)揮了重要作用。

表5 江蘇省高職高專圖書館館際互借量及參加JALIS聯(lián)合目錄統(tǒng)計表

目前,文獻資源共建共享的主要方式為館際互借與文獻傳遞。由表5可知,從2004年到2012年10月,江蘇高職院校圖書館借入總量為10485冊,借出總量為424冊,借入總量遠遠大于借出總量。其中,示范(骨干)性院校實際借入館為13家,館均借入323冊,借出3.6冊,一般公辦院校實際借入館為36家,館均借入181冊,借出5冊,民辦院校實際借入館為6家,館均借入118冊,借出為0。可以說,江蘇省高職院校圖書館館際聯(lián)合目錄與資源共享已基本實現(xiàn)。

3 江蘇省高職高專圖書館數字化建設調查結果分析

3.1 缺乏整體規(guī)劃,各自為政,資源重復建設

圖書館的數字化建設是一項龐雜的系統(tǒng)工程,需要政府部門統(tǒng)一規(guī)劃以及院校館際間的相互協(xié)作才能完成。JALIS經過三期建設,對江蘇高校圖書館數字化建設的有序推進、技術與標準規(guī)范的推行、本地服務系統(tǒng)建設、整體化理念下催生的服務框架等方面產生了較為深刻的影響。JALIS以集團采購方式購買的超星、維普、EBSCO、Springer等8個中外文數據庫在一定程度上緩解了全省高校,特別是高職高專院校圖書館文獻信息資源嚴重匱乏的狀況。但是從目前江蘇高校館的數字化建設整體狀況來看,由于缺乏權威的組織協(xié)調,“小館”本位主義思想嚴重,引進的數據庫僅著眼于本校所需,追求“小而全”,缺乏“大圖書館”的整體觀念,忽略了資源的共享,各自為政,孤立發(fā)展,數據資源重復建設。以江蘇高職院校引進的數據庫為例,主要集中在國內幾個大型數據庫,如知網、維普、超星等。其中,引進知網的有39家,占調查總數的67.2%,超星和維普為37家和35家,分別占調查總數的63.8%和60.3%,萬方數據25家,達到調查總數的43%,同時引進知網、維普、萬方三家期刊庫的圖書館也不在少數。眾所周知,知網、維普、萬方三家數據庫期刊重復收錄較高,這種“以我為主,自給自足”的數字化資源建設方式造成了資源的重復建設與浪費。

3.2 數字化資源建設總體水平不高,整體規(guī)模小

江蘇高職院校圖書館資源數字化建設經過了近十年的發(fā)展,取得了一定的成績,但數字化資源總量偏少,引進數字資源的總體規(guī)模較小,自建特色數據庫水平不高。以特色數據庫為例,存在的主要問題是:一是沒有統(tǒng)一的建庫規(guī)范和標準,不少院校圖書館自建特色數據庫的軟件均為自行開發(fā)的,沒有按照JALIS推行的技術和標準規(guī)范,建成的數據庫共享性差,也為并庫后的數據交換工作造成了不便;二是特色資源不夠“特色”,主要表現(xiàn)為不需要的資源重復,有價值的信息資源難覓;三是特色數據庫的內容混亂,內容單一或雜亂整合;四是專題特色數據庫缺乏可持續(xù)性,部分專題特色數據庫是以JALIS或學校項目驅動方式建成的,項目完成后,因后續(xù)資金不足等原因,缺少對數據庫的維護更新,數據庫的使用價值逐漸下降,甚至有的數據庫還沒有完全建成,無法使用;五是絕大多數高職院校圖書館并未建立特色數據庫。因此,從總體上看,江蘇高職院校圖書館數字化建設水平不高,規(guī)模較小。

3.3 資金投入不足,數字化資源建設發(fā)展不平衡

圖書館的數字化建設需要大量的資金保障,雖然國家近幾年對教育的投入在逐年增加,但從國家層面來講,優(yōu)先考慮的是“985”高校、“211”高校以及普通本科院校,對高職院校的投入則相對不足;從學校層面來看,近十年高職院校正處于快速擴張的發(fā)展階段,大量的資金投入到基本建設和其他教育資源之中,圖書館建設沒有受到應有的重視;從圖書館層面看,傳統(tǒng)的觀念和服務模式限制了對數字化建設的投入,紙質資源仍然是圖書館資源建設的重點。因此,總體上看,江蘇高職高專圖書館在資金投入方面明顯不足,校際間圖書館數字化建設發(fā)展不均衡。以引進數據資源為例,示范院校圖書館在數字化資源建設方面投入較多,數字化資源品種較多,平均為8.2種,民辦院校則相對較少,平均僅為2.7種。即使是同類型圖書館,其數字化資源建設水平也參差不齊。在示范(骨干)性院校圖書館中,引進數據庫最多的有13種,最少的僅有1種;在公辦一般高職高專圖書館中,最高的引進16種,最少的僅有3種。

3.4 面向社會開放不夠,數字化資源利用率低

教育部2002年2月21日頒發(fā)的《普通高等學校圖書館規(guī)程(修訂)》第四章第二十二條明確規(guī)定“有條件的高等學校圖書館應盡可能向社會讀者和社區(qū)讀者開放。面向社會的文獻信息和技術咨詢服務,可根據材料和勞動的消耗或服務成果的實際效益收取適當費用”。高校圖書館對社會開放已過去十年,陳方寧對全國1649個高校圖書館的調研數據分析,有276個高校圖書館不同程度地面向社會讀者開放,占實際調研圖書館的16.74%。由此可見,圖書館對社會開放已經成為社會和圖書館的共識。但是,從國家到整個社會,從學校到圖書館,強調更多的是普通高校圖書館對社會開放,高職院校對社會的開放沒有引起足夠的重視,高職院校圖書館對社會開放宣傳推廣不夠。高職院校培養(yǎng)的是生產服務第一線的高技能人才,與地方經濟社會結合更加緊密,高職院校圖書館數字化資源對社會開放更具優(yōu)勢,但此次調查中發(fā)現(xiàn),江蘇高職院校圖書館數據庫面向社會開放卻明顯不足。以自建特色數據庫為例,絕大多數圖書館僅對本單位開放,只有在圖書館或校園網才能檢索到,為數不少的圖書館主頁在因特網上無法鏈接,數字化資源無法共享,數字化資源僅對校內用戶開放,導致用戶較少,利用率低。

4 高職高專圖書館數字化建設可持續(xù)發(fā)展的對策

4.1 統(tǒng)一規(guī)劃、分工協(xié)作

統(tǒng)一規(guī)劃、分工協(xié)作是圖書館數字化建設可持續(xù)發(fā)展的前提。以江蘇為例,江蘇省教育主管部門及江蘇省高校圖工委,應該從全省數字化資源的布局考慮,統(tǒng)一規(guī)劃,分工協(xié)作,充分利用各高職院校的專業(yè)特色和資源優(yōu)勢,形成合力,形成一個全省范圍內數字資源共建共享體系。具體的做法是在江蘇省高校圖工委的組織協(xié)調下,由JALIS管理中心結合江蘇省各區(qū)域經濟發(fā)展狀況以及高職高專圖書館發(fā)展水平,以“做優(yōu)、做強”為目標,以保障教學、服務教學為方針,按照“總體規(guī)劃、聯(lián)合建設、合作共享、服務優(yōu)先”的建設理念,進行統(tǒng)一規(guī)劃,制定江蘇省高職高專圖書館數字化資源的總體方案,實現(xiàn)資源的共建共享??傮w建設思路為:把發(fā)展比較好、數字化軟硬件建設狀況良好的示范(骨干)性院校圖書館作為地區(qū)文獻資源中心,以地區(qū)文獻中心為突破口,帶動本地區(qū)高職高專圖書館數字資源的共建與共享,同時,不同區(qū)域之間橫向聯(lián)合,統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調管理、分工協(xié)作、聯(lián)合建設,避免各院校圖書館低水平的重復建設,把高職高專特色資源做大做強,促進圖書館數字化資源的健康發(fā)展。

4.2 加大資金投入、完善圖書館數字資源采購機制

與本科院校圖書館相比,高職院校圖書館的經費投入明顯不足,加大資金投入,是數字化資源建設的基本保障。為了提高有限資金的使用效率,資金投入要有目的性,重點集中于幾個有特色的數字化建設項目,不要面面俱到,片面追求數量。高職院校圖書館應建立符合本館實際的數字資源采購機制,根據本校的專業(yè)特色和學生培養(yǎng)目標,制定合理的經費投入計劃和數字資源建設方向,對使用效率高,性價比高的數字化資源要重點引進,對于專業(yè)性較強,使用效率不高的資源,盡可能通過文獻傳遞的方式加以解決。同時,數字化資源引進必須包含讀者需求調查、試用、評估的過程,相同類型的產品避免重復采購,擴大數據庫資源的品種,有助于數字資源整體結構的改善,提高數字資源的質量,以形成最佳的“投入”與“效益”比。

4.3 發(fā)揮本校特色、推進學科為導向的特色資源庫建設

特色資源庫的建設,有利于資源的共建共享。江蘇78所高職院校學科建設各有特色,圖書館可以以本校重點學科為導向建設特色資源,把特色數據庫作為圖書館信息資源的重要組成部分,納入圖書館信息資源整合體系,這對圖書館來說是較完整的信息資源整合,有利于提高資源的利用率。對于帶有明顯專業(yè)色彩的資源庫,其校內的建設主體除圖書館外,還應包括該專業(yè)的教學單位。因為所建的資源庫最終要為人所用,用戶應該被納入到建設主體中來,誰使用,誰參與建設。在人力、物力尚不充裕的情況下,面不要鋪得太大,選擇一到兩個專業(yè)有針對性地建設。專業(yè)涉及的職業(yè)教育資源數據庫由圖書館與專業(yè)教學單位共建,通過與教學單位的合作,進一步把與教學單位合作辦學的企業(yè)納入到建設主體中來。只有緊密結合本校的專業(yè)特色,與教學單位合作共建,所建數據庫才能有生命力,才能可持續(xù)發(fā)展。

4.4 加強標準規(guī)范化建設、保證特色資源的通用性

在未來的云環(huán)境下,統(tǒng)一數據庫建設標準,對于提升質量,促進共建共享具有十分重要的意義。為保證特色資源的通用性,高職院校圖書館數字化資源的建設要參照全國CALIS統(tǒng)一的標準和規(guī)范,包括:元數據標準、數據交換標準、數字化加工標準、服務標準等,使特色數據庫系統(tǒng)具有分散對象數據和統(tǒng)一元數據集的構架,以便將專題特色數據庫納入JALIS綜合文獻服務體系。為此,JALIS管理中心可以成立技術指導委員會,統(tǒng)一架構,對高職院校特色數據庫建設進行技術上的指導,使高職高專特色數據庫建設進一步規(guī)范化和標準化。此外,國內不少本科院校圖書館已建成了技術規(guī)范標準、通用性強且質量較高的特色數據庫,高職院校圖書館特色化數字資源的建設可以參照本科院校建設的成功經驗,在JALIS技術委員會的指導下,規(guī)范化建設,為特色資源的共享打下基礎。

4.5 實現(xiàn)資源共建共享、面向社會服務

實現(xiàn)各高校數字圖書館之間的互連和資源共享,是數字圖書館發(fā)展的必然趨勢,也是解決資金短缺的一個重要舉措。高職院校數字化資源的建設,以前是局限于本校,各自為政,各自管理,數據的更新與維護只能依靠圖書館本身。由于圖書館人員、管理、技術等方面的問題,服務過程常常中斷,甚至數據丟失。實現(xiàn)數字資源的共建共享,有利于高職院校圖書館發(fā)揮團隊效應。因此,高職院校特色數據庫的建設,應著重考慮共享問題,不僅在高職高專圖書館間共享,還應該加強與本科院校圖書館的聯(lián)合,使高職高專特色數據庫為全省高校圖書館乃至全國的高校圖書館所共享。同時,高職院校的數字化資源建設要轉變觀念,要充分利用自身的優(yōu)勢,面向社會宣傳和開放,實現(xiàn)數字化資源的最大化效益。只有實現(xiàn)資源共享,面向社會開放,數字化的發(fā)展才會有動力、有生命力。

5 結語

本文采用網上調研的方法,對江蘇高職院校圖書館數字化建設的現(xiàn)狀進行調研。調查中發(fā)現(xiàn),不少高職院校圖書館已經意識到數字化資源建設的重要性,并逐步加大了數字資源建設的力度,部分館已經達到了一定的規(guī)模。但是,調查中我們也看到,數字化資源的共建共享并沒有引起足夠的重視,追求自身發(fā)展的圖書館不在少數,盲目建設的情況普遍存在;數字化建設發(fā)展不平衡,民辦院校的數字化建設進展緩慢。如何統(tǒng)一規(guī)劃,實現(xiàn)全省高校圖書館數字化資源的共建共享,促進全省高職院校圖書館建設的共同發(fā)展值得我們思考。希望本文的調查研究有助于促進江蘇高職院校圖書館數字化資源的協(xié)調發(fā)展,提高建設和服務水平。

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