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義務(wù)教育階段績效管理實(shí)施存在的問題及對策

2013-10-16 03:30陳通榮何麗娟
改革與開放 2013年15期
關(guān)鍵詞:信息溝通義務(wù)教育績效管理

陳通榮 何麗娟

摘要:為提高義務(wù)教育學(xué)??冃Ч芾硇剩ㄟ^問卷調(diào)查法、訪談法等方式對畢節(jié)市義務(wù)教育學(xué)校實(shí)施績效管理過程中存在的問題進(jìn)行分析,找出考核主體不全、信息溝通不暢、考核過程不透明、績效結(jié)果運(yùn)用單一等現(xiàn)象的原因,提出完善績效管理體系,績效實(shí)施過程中充分與教師進(jìn)行信息溝通和反饋,提高績效結(jié)果運(yùn)用的針對性等相關(guān)對策。

關(guān)鍵詞:義務(wù)教育;績效管理;信息溝通;績效考核

自我國義務(wù)教育學(xué)校正式實(shí)行績效工資以來,在教育界引起如何實(shí)施教師績效管理的思考。教師績效管理的提出,為教師績效工資的發(fā)放、個人發(fā)展等提供了公平、公開、公正的依據(jù),為學(xué)校教師管理提供一種新思路。但現(xiàn)實(shí)中績效管理實(shí)施的預(yù)期效果并不理想,教師不理解績效管理,存在對績效管理不滿甚至漠視現(xiàn)象,績效管理過程中沒將教師職業(yè)生涯發(fā)展與學(xué)校發(fā)展結(jié)合起來,達(dá)不到績效管理的目的,影響教師情緒以及教學(xué)質(zhì)量。為了提高績效管理在義務(wù)教育階段教師管理中的作用,我們抽取10所畢節(jié)市義務(wù)教育學(xué)校做樣本,發(fā)放問卷110份,收取有效樣卷100份,對學(xué)??冃Ч芾碇写嬖诘膯栴}進(jìn)行探析,以尋求相應(yīng)的解決辦法。

一、義務(wù)教育階段績效管理存在的問題

1.績效管理主體不全面,教師難以接受考核方案

調(diào)查發(fā)現(xiàn),畢節(jié)市義務(wù)教育績效管理主體存在模糊不清現(xiàn)象。在對“你們學(xué)校有沒有績效考核小組?”這一問題進(jìn)行調(diào)查時,有23%的教師表示不清楚,或者不關(guān)心,說明績效考核沒有引起重視,對績效問題由誰來做并不關(guān)心。雖然有77%的教師知道學(xué)校有績效考核小組,但其構(gòu)成的合理性確實(shí)讓人擔(dān)憂。學(xué)校績效考核小組主要是校長、教務(wù)處主任組成,而教研室主任、教師代表參與的較少或者沒有。可見,績效管理小組構(gòu)成人員是不全面的,從而導(dǎo)致制訂的方案中考核指標(biāo)不夠全面或不具體,不具有可操作性,因此績效考核方案很難被教師認(rèn)可。

2.績效實(shí)施不流暢

針對“在工作的過程中,學(xué)校管理者或者教研室主任是否給您提供必要的幫助和指導(dǎo)?”和“您在平時工作中,遇到工作績效方面的困難時,是否尋求得到幫助?”問題調(diào)查時,經(jīng)常給教師提供幫助的學(xué)校占39%,61%的學(xué)校在績效實(shí)施過程中對教師的幫助較少或沒有,因而雙方在此環(huán)節(jié)缺乏績效信息共享。只有35%的教師在遇到問題時,能夠積極主動向領(lǐng)導(dǎo)主動尋求幫助,31%的教師不知找誰,17%的教師沒有考慮尋求幫助,17%的教師能自己處理。考核者與教師之間缺乏溝通,很少為教師提供幫助,因此教師在工作中遇到困難,問題得不到及時解決,難以保證績效的實(shí)現(xiàn)。這樣導(dǎo)致績效管理者與教師之間矛盾不斷,進(jìn)而導(dǎo)致績效管理不流暢。

3.績效考核過程不透明

在對“在平時工作中,由誰來進(jìn)行績效考核記錄”進(jìn)行調(diào)查時,只有40%的教師表示他們的績效考核記錄是由專門的績效考核小組來進(jìn)行的。有6%的學(xué)校由教研室主任記錄,由校長和教務(wù)處主任記錄的達(dá)44%,然而作為學(xué)校的管理者,能否及時記錄、了解全校教師的績效情況,據(jù)老師們反映,可能性不大。學(xué)校平時沒有進(jìn)行績效記錄,到了期末時就由校長和教務(wù)處長進(jìn)行考核,或臨時安排考核領(lǐng)導(dǎo)小組憑印象對教師進(jìn)行考核評分,甚至出現(xiàn)近期效應(yīng)以及人情分現(xiàn)象,從而導(dǎo)致整個績效考核過程神秘、不透明。

4.績效結(jié)果反饋不到位

績效反饋在整個績效管理中是不可缺失的部分,而在在對“你們學(xué)校在績效考核結(jié)束后,是否找老師進(jìn)行績效狀況交流”這一問題進(jìn)行調(diào)查時,除了25%的學(xué)校經(jīng)常找老師進(jìn)行績效交流外,從來沒有和偶爾找老師進(jìn)行績效交流的高達(dá)62%,可見績效結(jié)果反饋不到位??冃Х答伩梢詭椭鷮W(xué)校對教師的績效評價結(jié)果做出合理解釋,緩解教師對學(xué)校的猜疑和矛盾的產(chǎn)生。特別是年輕教師,希望能夠通過績效反饋認(rèn)識自身不足之處,提高工作效率。而績效結(jié)果反饋不到位,影響了他們的工作熱情,結(jié)果就是好的行為得不到發(fā)揚(yáng),錯的行為得不到糾正,繼續(xù)錯下去,這不利于教育的長期發(fā)展。

5.績效結(jié)果的運(yùn)用形式單一

績效工資的實(shí)施,目的是調(diào)動教師積極性,促進(jìn)教師職業(yè)發(fā)展。而在“你們學(xué)??冃Э己私Y(jié)果主要運(yùn)用在哪些方面?”問題調(diào)查時,發(fā)現(xiàn)學(xué)校在績效結(jié)果運(yùn)用形式上單一。78%的學(xué)校主要將績效結(jié)果運(yùn)用于發(fā)放績效工資,而用于教師個人發(fā)展的參與培訓(xùn)(占5%)和繼續(xù)教育(占6%)的比例特別少。沒有根據(jù)教師的需求去運(yùn)用績效結(jié)果,導(dǎo)致教師對績效結(jié)果的運(yùn)用不滿意。

二、義務(wù)教育階段績效管理存在問題的原因分析

1.績效實(shí)施缺乏溝通渠道

在畢節(jié)市義務(wù)教育績效管理實(shí)施過程中,教師存在遇到問題希望得到幫助的欲望,但是由于學(xué)校的績效溝通渠道未建立,從而導(dǎo)致教師遇到工作、績效方面的問題時,不知道向誰尋求幫助,甚至出現(xiàn)茫然的狀態(tài)。而學(xué)??冃Ч芾碚咭埠苌僦鲃訋椭處?,兩者之間沒有形成暢通的溝通渠道,導(dǎo)致在績效實(shí)施的過程中,考核者沒有與教師就績效管理目標(biāo)達(dá)成一致,從而產(chǎn)生一系列矛盾。

2.缺乏績效記錄,績效考核不公平

經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),在畢節(jié)市義務(wù)教育學(xué)校中,由于績效考核主體不清,考核方案不具體,往往對績效管理采用回避或聽之任之的方式,使得績效管理過程中沒有明確誰來做績效記錄,同時沒有明確考核記錄周期,考核帶有隨意性,這導(dǎo)致考核時沒有依據(jù),只能憑印象打分,分?jǐn)?shù)差距不大,績效考核不公平,考核結(jié)果不被教師認(rèn)同和接受。

3.績效管理者缺乏績效結(jié)果反饋技巧

在畢節(jié)市義務(wù)教育學(xué)校中,參與績效管理培訓(xùn)的主要是校長,學(xué)校內(nèi)部績效管理者大多并未接受專業(yè)的培訓(xùn),因此考核者普遍存在缺乏績效反饋技巧的狀況。他們不知道什么時候需要進(jìn)行績效反饋以及怎樣反饋,同時也不知道績效反饋的作用,因此,考核者只是在考核中充當(dāng)了裁判的作用,而沒有把考核結(jié)果及時反饋給教師。

4.績效管理者對績效結(jié)果運(yùn)用理解存在誤區(qū)

經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),大多績效管理者認(rèn)為績效考核結(jié)果運(yùn)用只是作為績效工資發(fā)放的依據(jù),認(rèn)為績效考核完了就結(jié)束了,并沒有去真正了解教師需求。根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,教師在不同的階段有不同層次的需求,而績效管理人員沒有重視到不同教師在不同階段的不同需求,最終導(dǎo)致績效結(jié)果的運(yùn)用過于片面,從而產(chǎn)生教師對績效工作的不支持,甚至排斥。這種對績效結(jié)果運(yùn)用的錯誤理解,導(dǎo)致績效結(jié)果的運(yùn)用并沒有達(dá)到預(yù)期的效果,進(jìn)而影響教師的積極性。

三、義務(wù)教育階段績效管理對策探討

1.完善績效管理體系

(1)做好崗位分析工作,崗位分析是進(jìn)行績效考核方案制定的基礎(chǔ)。進(jìn)行崗位分析,明確勝任該崗位的能力要求、工作職責(zé)、工作任務(wù)。根據(jù)崗位分析的內(nèi)容設(shè)置考核指標(biāo),使考核指標(biāo)能夠區(qū)分教師的優(yōu)勢與劣勢,構(gòu)建科學(xué)合理的績效考核方案。

(2)要建立績效管理組織構(gòu)架,支持績效管理工作的開展。確定績效管理小組,成員應(yīng)從校長、教務(wù)處長、教研室主任、班主任、老師代表等中選出,并分工、細(xì)化成方案制定小組、績效考核小組、績效溝通與反饋小組、監(jiān)督小組。

2.績效實(shí)施過程中充分發(fā)揮績效溝通與反饋小組的輔導(dǎo)解疑作用

在績效管理的實(shí)施過程中,要將績效管理作為日常管理活動,建立暢通的績效信息溝通渠道,公布信息溝通與反饋小組成員名單,讓教師能夠知道當(dāng)自己對績效有疑問時可以找誰幫助,信息溝通與反饋小組成員必須給以積極回應(yīng)。信息溝通與反饋小組要主動找教師通過訪談、聊天等方式了解教師對績效管理的理解程度,并及時糾正教師對績效管理錯誤的理解。信息溝通與反饋小組就以績效目標(biāo)如何實(shí)現(xiàn),與教師共同進(jìn)行探討,化解矛盾,從而使績效實(shí)施順利進(jìn)行。

3.增強(qiáng)考核過程的透明性

第一,由考核記錄小組根據(jù)考核指標(biāo),定期記錄考核信息,到考評末期,將所有的績效考核記錄作為考核評分的依據(jù),避免以近期效應(yīng)打分。考核小組要記錄教師的表現(xiàn),要總結(jié)導(dǎo)致教師成績好壞的因素。第二,設(shè)立透明化的公布渠道。可以通過工會,宣傳欄公布績效考核相關(guān)信息,讓教師可以多渠道、隨時了解績效管理進(jìn)度,了解自己到底做得怎樣。一個考核周期結(jié)束后,在進(jìn)行績效結(jié)果運(yùn)用前公布績效考核結(jié)果,對績效考核結(jié)果有質(zhì)疑的,績效考核小組必須給出滿意的解釋。第三,充分發(fā)揮監(jiān)督小組的作用。小組監(jiān)督績效考核過程的公平性,可行性,合理性,直接影響教師對績效考核的信任度。

4.強(qiáng)化績效管理者的績效結(jié)果反饋技巧

績效管理者在績效反饋前要做充足的準(zhǔn)備工作,收集足夠的資料,包括教師的崗位信息、績效考核表、教師績效檔案,擬定反饋計(jì)劃,通知教師思考自身績效,做好準(zhǔn)備;績效反饋時注重面談技巧,創(chuàng)建和諧的面談氛圍,與教師之間建立一種融洽的關(guān)系,反饋過程中注重雙向溝通,以事實(shí)為依據(jù),注意觀察教師的情緒,適時進(jìn)行調(diào)整以保證面談穩(wěn)定進(jìn)行。注重扮演聽眾與領(lǐng)導(dǎo)的角色,幫助教師總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、找出不足,與教師共同確定下期績效目標(biāo)??冃Х答伜螅椭芭c教師定下的目標(biāo),觀察教師的行為表現(xiàn),是否對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有利,如果偏離了方向,則需要二次反饋,以此循環(huán)促進(jìn)績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

5.依據(jù)教師的不同需求,做到結(jié)果的運(yùn)用與教師切身利益相結(jié)合

根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,考核者只有掌握了不同教師在不同階段的需求,才能夠提出更好的激勵措施。例如有些教師希望獲得晉升,有些希望獲得學(xué)習(xí)的機(jī)會,有些希望得到肯定等,考核結(jié)果運(yùn)用要與教師切身利益相結(jié)合,績效結(jié)果運(yùn)用方式要多元化,從而提高教師對績效管理的滿意度,提高教師對學(xué)校的忠誠度與歸屬感。

總之,義務(wù)教育學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)要站在戰(zhàn)略的高度支持績效管理的開展,將績效管理工作常規(guī)化,構(gòu)建績效管理文化氛圍,在學(xué)校和教師之間達(dá)成績效管理共識,績效管理才能真正激勵教師的積極性、提高教師績效,促進(jìn)教師事業(yè)的發(fā)展,增加教師責(zé)任感,與學(xué)校共榮辱、共發(fā)展,推動區(qū)域教育發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]張金鳳,韓瑛.淺談義務(wù)教育階段教師考核要素[J].人力資源管理,2010(6).

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[3]段萬春.組織行為學(xué)[M].北京:高等教育出版社,2010.

[4]金延平.薪酬管理[M].大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2008:144-205.

[基金項(xiàng)目:本文為2012年度貴州省教育廳高校人文社會科學(xué)研究項(xiàng)目《義務(wù)教育績效管理研究——以畢節(jié)市為例》(編號:12ZC016)資助]

(作者單位:貴州省畢節(jié)學(xué)院)

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