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科研產(chǎn)品項(xiàng)目計(jì)劃制定的重要性探析

2013-10-21 03:51:03張欣
卷宗 2013年7期
關(guān)鍵詞:重要性

摘 要:一直以來(lái),科研項(xiàng)目不斷地推動(dòng)著國(guó)家向前發(fā)展,而科研產(chǎn)品項(xiàng)目的研發(fā)、應(yīng)用也不斷醞釀著全新的科學(xué)技術(shù)生命,這些科學(xué)技術(shù)新生命則產(chǎn)生了現(xiàn)如今龐大的知識(shí)體系構(gòu)成。時(shí)代在發(fā)展,人類(lèi)在進(jìn)步,科研產(chǎn)品研究必定會(huì)繼續(xù)引領(lǐng)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與突破。本文將從科研產(chǎn)品項(xiàng)目的概述著手,進(jìn)一步闡述科研產(chǎn)品項(xiàng)目計(jì)劃的作用和重要性,最后分析如何制定和執(zhí)行科研產(chǎn)品項(xiàng)目計(jì)劃并得出結(jié)論。

關(guān)鍵詞:科研產(chǎn)品;項(xiàng)目計(jì)劃;重要性

1 科研產(chǎn)品項(xiàng)目計(jì)劃概述

科研項(xiàng)目是一門(mén)科學(xué)技術(shù)研究,在學(xué)科上來(lái)說(shuō)就是繼續(xù)做先人或者別人沒(méi)有接觸過(guò)的或者沒(méi)有完成的科學(xué)研究活動(dòng),并且相關(guān)科研人員或者科學(xué)家在繼續(xù)探索科學(xué)領(lǐng)域、創(chuàng)造新的科技產(chǎn)品會(huì)得出一些科學(xué)技術(shù)成果、做出一些新科技發(fā)明。自古以來(lái),科學(xué)技術(shù)就不斷推動(dòng)著人類(lèi)文明、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步,因此,科研項(xiàng)目所研發(fā)出來(lái)的產(chǎn)品對(duì)于國(guó)內(nèi)外科學(xué)技術(shù)研究、科學(xué)技術(shù)產(chǎn)品創(chuàng)新都起著舉足輕重的重要性作用?,F(xiàn)代人們眾所周知的科學(xué)研究已經(jīng)成為科研產(chǎn)品、科學(xué)研究項(xiàng)目的發(fā)明起點(diǎn),而科研產(chǎn)品如納米高科技還是信息化技術(shù)都是建立在科學(xué)研究的基礎(chǔ)之上??蒲挟a(chǎn)品項(xiàng)目計(jì)劃如其他項(xiàng)目計(jì)劃一樣,分為項(xiàng)目范圍計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、項(xiàng)目溝通計(jì)劃、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃和項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃。

2 科研產(chǎn)品項(xiàng)目計(jì)劃的作用

(1)科研產(chǎn)品的項(xiàng)目計(jì)劃的范圍涵蓋了整個(gè)項(xiàng)目的所有內(nèi)容和細(xì)節(jié),包括明確了所有項(xiàng)目相關(guān)人員的工作范圍和具體工作內(nèi)容,落實(shí)了每個(gè)成員的工作責(zé)任和工作義務(wù),限制了項(xiàng)目各成員的工作職權(quán)和所有任務(wù)的完成時(shí)間,保障了整個(gè)項(xiàng)目有序進(jìn)行。(2)科研產(chǎn)品項(xiàng)目計(jì)劃的制定加強(qiáng)了項(xiàng)目所有涉及人員和部門(mén)之間的溝通,保證了整個(gè)項(xiàng)目的各個(gè)程序協(xié)調(diào)有序,也使得需求信息能夠及時(shí)有效地傳達(dá)個(gè)人和部門(mén)的手中,保證了項(xiàng)目的協(xié)調(diào)和一致性。(3)科研產(chǎn)品項(xiàng)目計(jì)劃的制定保障了整個(gè)科研產(chǎn)品項(xiàng)目的有序進(jìn)行。項(xiàng)目計(jì)劃為整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行和調(diào)控提供了基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn),不僅避免了整個(gè)項(xiàng)目的混亂現(xiàn)象,也降低了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。(4)科研產(chǎn)品項(xiàng)目計(jì)劃的制定特別是費(fèi)用計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃的制定不僅對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的需求進(jìn)行了分析,也對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行了估算,從而確定了整個(gè)項(xiàng)目需求總費(fèi)用。做到了用最少的項(xiàng)目成本獲得最大的項(xiàng)目效益。(5)科研產(chǎn)品項(xiàng)目計(jì)劃的設(shè)定作為記錄項(xiàng)目?jī)?nèi)容、范圍等基礎(chǔ),為整個(gè)項(xiàng)目的順利實(shí)施提供了標(biāo)準(zhǔn)和要求,不僅方便了項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)程的測(cè)算,也為項(xiàng)目估算可能存在的偏差和風(fēng)險(xiǎn)提供了預(yù)防措施和調(diào)整手段。

3 科研產(chǎn)品項(xiàng)目計(jì)劃的重要性

毋庸置疑,項(xiàng)目計(jì)劃是貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中的,一個(gè)良好的計(jì)劃是一項(xiàng)科研產(chǎn)品項(xiàng)目順利實(shí)施的基礎(chǔ),也是整個(gè)項(xiàng)目成功完成的保障。在科研產(chǎn)品項(xiàng)目中額外的成本開(kāi)銷(xiāo)大都來(lái)自于項(xiàng)目的重新返工,而返工的原因就是因?yàn)榭蒲挟a(chǎn)品項(xiàng)目的相關(guān)管理人員和制定人員沒(méi)有及時(shí)制定合理的項(xiàng)目計(jì)劃。在這種條件下就會(huì)使得項(xiàng)目無(wú)法高效利用、合理配置有限資源以及項(xiàng)目無(wú)法及時(shí)完成和質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。而如果能在科研項(xiàng)目實(shí)施前編制一個(gè)完整合理的項(xiàng)目,明確了所有項(xiàng)目參與人員的具體工作,規(guī)定了項(xiàng)目的具體完成時(shí)間,測(cè)算了項(xiàng)目所需的資源成本,從而提高了所有人力、物力、財(cái)力的合理高效利用率。所以,在科研產(chǎn)品項(xiàng)目實(shí)施前制定切合實(shí)際的項(xiàng)目計(jì)劃,不僅能夠保證工作有條不紊的進(jìn)行,也能提高工作效率和項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目計(jì)劃的制定項(xiàng)目實(shí)施中最重要的組成部分之一,它從大局的角度出發(fā),為整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施提供了標(biāo)準(zhǔn)和基礎(chǔ),不僅降低了風(fēng)險(xiǎn),也減少了變化所帶來(lái)的其它問(wèn)題;對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行預(yù)算和估算,有效地節(jié)約了資源,降低了成本;制定了項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和質(zhì)量,讓項(xiàng)目及時(shí)并且保質(zhì)保量地完成。

4 科研項(xiàng)目計(jì)劃的制定

只有有效制定科研項(xiàng)目計(jì)劃一項(xiàng)科研項(xiàng)目,才能夠保證計(jì)劃與科研項(xiàng)目能夠完全一致的進(jìn)行。計(jì)劃的有效制定一般包括如下三項(xiàng)步驟:

4.1 科研項(xiàng)目目標(biāo)確定

科研項(xiàng)目計(jì)劃一定要從項(xiàng)目目標(biāo)的確定著手,這樣才能夠縱觀整個(gè)科研項(xiàng)目方向是否正確??蒲许?xiàng)目目標(biāo)的明確需要經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、研究實(shí)地考察、確定科研項(xiàng)目研究范圍等步驟,最后還需要項(xiàng)目誠(chéng)約商與客戶從協(xié)定到利益達(dá)成共識(shí),并且目標(biāo)必須可行、實(shí)際、可度量。

4.2 科研項(xiàng)目WBS的制定

科研項(xiàng)目WBS有以下幾點(diǎn)需要說(shuō)明:一是要將所制定的科研項(xiàng)目分類(lèi)為可執(zhí)行任務(wù)明確給科研項(xiàng)目工作人員;二是部分小規(guī)模任務(wù)更容易激發(fā)科研項(xiàng)目工作人員的工作熱情;三是科研項(xiàng)目WBS是完成整項(xiàng)科研項(xiàng)目所有環(huán)節(jié)所構(gòu)架出來(lái)的結(jié)構(gòu)框架,并不是科研產(chǎn)品的具體結(jié)構(gòu)圖。

科研項(xiàng)目WBS的制定方法有自上而下法、頭腦風(fēng)暴法、二者結(jié)合法、采用原始模板法等??蒲性谝粋€(gè)科研項(xiàng)目WBS中看到該科研項(xiàng)目必須要做的工作和禁止做的額外工作,如項(xiàng)目不需的額外功能、附加的額外工作等。在制定科研項(xiàng)目WBS過(guò)程中不可忽視WBS本身所具有的分解原則。

4.3 網(wǎng)路圖與網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的制定

基于WBS的幫助下,科研產(chǎn)品項(xiàng)目計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖比較容易構(gòu)造出來(lái)。項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖構(gòu)造之后需要制定網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,科研產(chǎn)品項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃是整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目控制中十分受用的一門(mén)技術(shù),像PDM、GERT都可以被納入項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中來(lái)。

4 科研產(chǎn)品項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行

從以上制定有效的科研計(jì)劃過(guò)程中可以看出WBS占據(jù)著非常重要的地位,同時(shí)在制定WBS中難免會(huì)遇到一些問(wèn)題,但是,只制定項(xiàng)目計(jì)劃而沒(méi)有將計(jì)劃有效執(zhí)行,意味著科研產(chǎn)品項(xiàng)目只取得了一部分成功,既然制定了項(xiàng)目計(jì)劃就應(yīng)該按照計(jì)劃有效執(zhí)行各環(huán)節(jié)工作,如此才能保證科研產(chǎn)品項(xiàng)目能夠按原定計(jì)劃圓滿完成。首先,科研產(chǎn)品項(xiàng)目計(jì)劃的有效執(zhí)行需要科研產(chǎn)品項(xiàng)目主管增加對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃制定、實(shí)施環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度,只有項(xiàng)目管理人員適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)、督促,才能夠保證科研產(chǎn)品項(xiàng)目按照原定計(jì)劃切實(shí)執(zhí)行。其次,科研產(chǎn)品項(xiàng)目的實(shí)施很大程度上決定于全體項(xiàng)目工作人員的專業(yè)技術(shù)能力水平高低。這就要求執(zhí)行項(xiàng)目過(guò)程中,所有參與科研產(chǎn)品項(xiàng)目的工作人員都必須對(duì)該科研產(chǎn)品項(xiàng)目有較深層次的研究和了解,這樣才能夠保證科研項(xiàng)目中扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)應(yīng)用,從而實(shí)現(xiàn)科研產(chǎn)品項(xiàng)目計(jì)劃切實(shí)可行。

5 總結(jié)

本文從科研產(chǎn)品項(xiàng)目的概念開(kāi)始,概述科研項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容,接著論述了科研產(chǎn)品項(xiàng)目計(jì)劃的作用和重要性、最后指出制定更有效的科研計(jì)劃、如何更好執(zhí)行科研項(xiàng)目計(jì)劃。從本文的分析可以看出,科研項(xiàng)目所研發(fā)出來(lái)的產(chǎn)品對(duì)于國(guó)內(nèi)外科學(xué)技術(shù)研究起著相當(dāng)重要的作用。而要使得一項(xiàng)科研產(chǎn)品的研究可以順利、有序的完成就需要在項(xiàng)目實(shí)施前就要制定一個(gè)合理完善的計(jì)劃。一個(gè)良好的項(xiàng)目計(jì)劃既要涵蓋整個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)容,也要注意具體的細(xì)節(jié),還要對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)做評(píng)估并列出相應(yīng)對(duì)策,只有這樣才能讓整個(gè)科研產(chǎn)品項(xiàng)目順利實(shí)施并高效地完成。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

張欣(1976-),女,江蘇濱海,中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第三十八研究所,工程師,碩士,研究方向:項(xiàng)目管理。

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